Προγράμματα για λογιστική υπολογιστών

Αργά ή αργότερα, κάθε οργανισμός αντιμετωπίζει την ανάγκη να λαμβάνει υπόψη τους υπολογιστές και να παρακολουθεί το υλικό που είναι εγκατεστημένο σε αυτά . Ακόμα και η σύνταξη των εκθέσεων για τις δέκα πρώτες μηχανές εργασίας είναι μια μακρά και επίπονη διαδικασία, που απαιτεί επιμονή και υπομονή. Και για δίκτυα όπου υπάρχουν αρκετές εκατοντάδες υπολογιστές και άλλο εξοπλισμό δικτύου, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετές εβδομάδες. Τα εξειδικευμένα προγράμματα για λογιστικούς υπολογιστές σε αυτή την περίπτωση έχουν πολλά σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με το πρότυπο μη αυτόματο απόθεμα:

1. Αποτελεσματικότητα της λήψης ενημερωμένων πληροφοριών. Χάρη στην εφαρμογή λογιστικής για υπολογιστές, όλα τα δεδομένα στο δίκτυο της εταιρείας συλλέγονται μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα ή λεπτά, ανάλογα με τον αριθμό των προσωπικών υπολογιστών που ερωτήθηκαν.
2. Εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό αλλαγής των ρυθμίσεων υλικού. Πολλά προγράμματα λογιστικών υπολογιστών είναι ένα είδος φακέλου σε κάθε προσωπικό υπολογιστή που περιέχει την τρέχουσα διαμόρφωση, καθώς και έναν πλήρη κατάλογο εξοπλισμού που έχει εγκατασταθεί ποτέ σε μια μηχανή εργασίας. Οι συλλεγμένες στατιστικές πληροφορίες επιτρέπουν την πρόβλεψη με μεγάλη ακρίβεια του αναγκαίου κόστους για τον εκσυγχρονισμό και τη συντήρηση όλων των υπολογιστών της επιχείρησης σε κατάσταση λειτουργίας.
3. Παρακολούθηση κρίσιμων αλλαγών στη διαμόρφωση ενός προσωπικού υπολογιστή. Οποιαδήποτε αλλαγή διαμόρφωσης παρακολουθείται άμεσα από το λογισμικό λογιστικής και περιλαμβάνεται στην ημερήσια αναφορά για τον διαχειριστή του συστήματος. Αυτό επιτρέπει όχι μόνο να εμποδίζεται η κλοπή από τον εξοπλισμό ή η αντικατάστασή του με ένα λιγότερο παραγωγικό, αλλά και να παρακολουθείται η κίνηση του εξοπλισμού γραφείου για την επακόλουθη επιστροφή του στον τόπο των απογραφών.
4. Αυτόματη συλλογή δεδομένων σε έναν υπολογιστή διακομιστή. Όλα τα λογιστικά προγράμματα λογισμικού σας επιτρέπουν να συλλέγετε δεδομένα χωρίς τη συμμετοχή ενός διαχειριστή συστήματος που βασίζεται, για παράδειγμα, σε έναν προκατασκευασμένο προσωρινό πίνακα ή μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Η λογιστική πληροφορικής εκτελείται με βάση την τεχνολογία client-server με υποχρεωτική εγκατάσταση εξειδικευμένου λογισμικού σε μηχανές-στόχους. Το φορτώνεται στη μνήμη όποτε ξεκινά ο προσωπικός υπολογιστής και συλλέγει τα ζητούμενα δεδομένα από την εντολή διακομιστή ή σύμφωνα με τους δικούς της εσωτερικούς κύκλους. Κατά κανόνα, τα προγράμματα λογιστικών υπολογιστών δεν είναι πολύ απαιτητικά από τους πόρους, αλλά μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην ταχύτητα του υπολογιστή, οπότε για τα παλιά μηχανήματα και τα μηχανήματα χαμηλής απόδοσης χρησιμοποιούν την έναρξη του λογιστικού προγράμματος υπολογιστών με ένα χρονόμετρο παρακολούθησης. Η λειτουργία του είναι να μετρήσει την ώρα σε σχέση με το ρολόι συστήματος και να ξεκινήσει την έναρξη της εφαρμογής αφού φτάσει σε μια συγκεκριμένη τιμή. Αυτό το σχήμα είναι κατάλληλο μόνο για σπάνιες εκκινήσεις του λογιστικού προγράμματος υπολογιστών (όχι περισσότερο από μία φορά την ημέρα).

Το σύμπλεγμα λογισμικού για αυτόματη λογιστική των υπολογιστών στο δίκτυο, εκτός από την ευκολία, έχει ένα απτό οικονομικό όφελος. Χάρη σε αυτόν, ο χρόνος του διαχειριστή του συστήματος είναι ελεύθερος, ο οποίος μπορεί να δαπανήσει για την επίλυση πιο σημαντικών ζητημάτων που σχετίζονται με τη βελτιστοποίηση του εταιρικού δικτύου ή την ανάπτυξη μέτρων για τον εκσυγχρονισμό του. Επιπλέον, ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί πάντα να ενημερώνει αναλυτικά την τρέχουσα κατάσταση των υπολογιστών για τη λήψη των σωστών αποφάσεων για τη βελτίωσή τους ή για τον προγραμματισμό των δαπανών του προϋπολογισμού για το επόμενο έτος. Έτσι, όπως κάθε αυτοματοποίηση, η λογιστική λογιστική των υπολογιστών θα αυξήσει σημαντικά την αποδοτικότητα του οργανισμού στο σύνολό του.