Τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου

Στην αρχή του mastering των βασικών στοιχείων της εργασίας με έναν υπολογιστή, πολλοί αρχάριοι αντιμετωπίζουν την έννοια ενός "επεξεργαστή κειμένου". Αμέσως πρέπει να πούμε ότι αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό σημείο, δεδομένου ότι η γνώση και η εφαρμογή των λειτουργιών της είναι απαραίτητη για κάθε χρήστη, χωρίς εξαίρεση.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η δύναμη των σύγχρονων υπολογιστών σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε έναν τεράστιο αριθμό διαφορετικών δυνατοτήτων, πολλά από τα οποία δεν χρειάζονται ο μέσος χρήστης, ωστόσο όλοι υποχρεούνται να γνωρίζουν τα πιο βασικά από αυτά. Αυτό είναι μέρος του στοιχειώδους ηλεκτρονικού αλφαβητισμού.

Στην πραγματικότητα, ένας επεξεργαστής κειμένου είναι μια έκδοση υπολογιστή μιας γραφομηχανής, δεδομένου ότι η ιδέα πίσω από την οποία δημιουργήθηκε βασίστηκε στην επιθυμία να δοθεί στους χρήστες η δυνατότητα να πληκτρολογούν κείμενο. Ωστόσο, η ανάπτυξη της τεχνολογίας των υπολογιστών επέτρεψε όχι μόνο την υλοποίηση ενός απλού συνόλου κειμένων, αλλά και την επεξεργασία, την προετοιμασία για την εκτύπωση, την αποθήκευση κλπ.

Σε συνδυασμό με το πιο δημοφιλές πρόγραμμα κελύφους, το οποίο παραμένει για μεγάλο χρονικό διάστημα τα Windows, είναι επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να διεξαχθεί η μελέτη των βασικών δυνατοτήτων εργασίας με το κείμενο. Μπορείτε να ξεκινήσετε το Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του στην επιφάνεια εργασίας ή από το μενού Έναρξη, Όλα τα προγράμματα. Οι βασικές ενέργειες με έγγραφα περιλαμβάνουν: δημιουργία ή άνοιγμα, απλή επεξεργασία και μορφοποίηση, αποθήκευση και κλείσιμο ενός εγγράφου.

Για να υλοποιήσετε τις βασικές ενέργειες, εκτελέστε τον επεξεργαστή κειμένου του Word και δώστε προσοχή στην κύρια γραμμή δράσης του, τοποθετημένη στην κορυφή. Η διεπαφή του προγράμματος είναι πολύ φιλική προς τον χρήστη, κάθε επιλογή έχει ένα απλό, σαφές όνομα, στις περισσότερες περιπτώσεις αποκαλύπτει την ουσία της.

Οι βασικές ενέργειες για το άνοιγμα, το κλείσιμο και την αποθήκευση ενός έργου συλλέγονται στο μενού "Αρχείο". Εκεί μπορείτε επίσης να ορίσετε τις παραμέτρους των σελίδων του εγγράφου, να δείτε πώς θα φαίνεται στην εκτύπωση και, στην πραγματικότητα, να εκτυπώσετε το ίδιο το έγγραφο. Από προεπιλογή, τα αποτελέσματα των εργασιών στο πρόγραμμα αποθηκεύονται στην επέκταση ".doc" (σε νέες εκδόσεις, από το 2007, ".docx"). Ωστόσο, αν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε άλλες διαθέσιμες μορφές, για παράδειγμα, πολύ ευέλικτες - ".rtf".

Χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου, αρκετά συχνά είναι απαραίτητο να τροποποιήσετε το περιεχόμενο του εγγράφου. Οι κύριες λειτουργίες επεξεργασίας και μορφοποίησης βρίσκονται στα μενού "Εισαγωγή" και "Μορφοποίηση". Εκεί μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο και το χρώμα της εφαρμοσμένης γραμματοσειράς, να καθορίσετε το μέγεθος της γραμμής, την εσοχή των παραγράφων, την ευθυγράμμιση κειμένου κλπ. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καθορίσετε μια διάλειμμα σελίδας ή τμήματος, η οποία είναι πολύ χρήσιμη επειδή σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τη δομή του εγγράφου κατά τις προσαρμογές.

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι εύκολα διαμορφωμένος, έτσι ώστε το παράθυρο του προγράμματος να μπορεί εύκολα να προσαρμόζεται ανάλογα με το γούστο σας. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιούνται συχνά γραφικά αντικείμενα, μπορείτε να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση για να διευκολύνετε την πρόσβαση σε αυτές τις συγκεκριμένες λειτουργίες. Μπορείτε να επιλέξετε τα απαραίτητα στοιχεία στις καρτέλες "Προβολή", "Γραμμές εργαλείων", όπου τα σημάδια επιλογής είναι εκείνα που έχουν ήδη τοποθετηθεί στην κύρια περιοχή παραθύρου του προγράμματος.

Για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, θα χρειαστεί να μάθετε περισσότερα πλήκτρα του Word. Σε περίπτωση δυσκολιών, το μενού "Βοήθεια" θα απαντήσει στις κύριες ερωτήσεις.