Τόσο από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για τη μεταφορά στο Word 2003, 2007, 2010

Αν ρωτήσετε οποιοδήποτε μέλος της οποίας το πρόγραμμα είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε για την κατασκευή των πινάκων, ο ίδιος απάντησε ότι «Excel». Και αυτό είναι έτσι. Αλλά κανείς δεν θα υποστηρίξει ότι το άλλο πρόγραμμα γραφείου - «ο Λόγος» - μερικές φορές πρέπει να δημιουργήσετε τον πίνακα. Ευτυχώς, είναι δυνατό να μετακινήσετε το στοιχείο από το ένα πρόγραμμα στο άλλο.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να μεταβούν από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word. τρεις naipopulyarneyshih διαδικασία αυτή η λειτουργία θα συζητηθεί. Όλοι τους είναι αρκετά διαφορετικές μεταξύ τους, γι 'αυτό συνιστάται να διαβάσετε το άρθρο μέχρι το τέλος για να καθορίσει για τον εαυτό τους ποια μέθοδος είναι η καλύτερη για να χρησιμοποιήσετε.

Μετακίνηση ενός πίνακα από το «Excel» στο «Λόγο»

Πριν προχωρήσουμε σε μια λεπτομερή ανάλυση των τριών τρόπων για να μετακινήσετε έναν πίνακα από το Excel στο Word, ας τρέξει για λίγο μέσα από την ουσία τους. Τα ακόλουθα θα παρουσιαστεί με τρεις τρόπους:

• απλούς αντιγραφή?
• χρησιμοποιώντας μια ειδική εισαγωγή?
• τοποθετήστε το έγγραφο.

Η πρώτη μέθοδος σας επιτρέπει να μετακινήσετε τον ταχύτερο χρόνο πίνακα «Excel» στο «Λόγο». Ωστόσο, αυτό πρέπει να ανοίξει ατομικά με κάθε πρόγραμμα. Υπάρχουν επίσης περισσότερα σημαντικά μειονεκτήματα, τα οποία θα εισαχθούν απευθείας στην ανάλυση της μεθόδου.

Η δεύτερη μέθοδος χρησιμοποιεί επίσης δύο προγράμματα, αλλά το χρησιμοποιεί μπορεί να συνδεθεί ekselevskuyu πίνακα «Ward» πίνακα. Όπως είναι, και γι 'αυτό πρέπει να εξεταστεί στο parsing.

Η τρίτη μέθοδος, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να λειτουργήσει μόνο σε «Λόγο», και από αυτό να εισάγετε έναν πίνακα του «Excel» χωρίς να ανοίξετε τον εαυτό του επεξεργαστή λογιστικών φύλλων. Αλλά έχει και πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Θα προχωρήσουμε τώρα στην εξέταση των τρόπων για να μετακινήσετε έναν πίνακα από το Excel στο Word, και θα ξέρετε ποιο είναι κατάλληλο για σας καλύτερα.

Πρώτη μέθοδος: κανονική αντιγραφή

Έτσι, πρώτα απ 'όλα να αναλύσει ο ευκολότερος τρόπος για το πώς να κινηθεί από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word:

• Πρώτα απ 'όλα θα πρέπει να ανοίξετε vordovsky έγγραφο στο οποίο θέλετε να εισάγετε έναν πίνακα, καθώς και το πρόγραμμα «Excel» από τον ίδιο πίνακα.
• Τώρα, στο «Eksele» επιλέξτε το τμήμα που θέλετε να μετακινήσετε με το «Λόγο».
• Θα πρέπει να το αντιγράψετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τρεις τρόπους. Η πρώτη - πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού (RMB) για την επιλογή και στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε «Αντιγραφή». Δεύτερον - κάντε κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων, η οποία βρίσκεται στο «πρόχειρο». ακριβής θέση του μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα. Μια τρίτη μέθοδος από το πιο απλό - θα πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C.

• Μόλις το στοιχείο αντιγράφεται, μεταβείτε στο έγγραφο «Λόγο». Κατ 'αρχάς, πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού (ΕΜΒ) στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα.
• Τώρα είναι απαραίτητο να εισαχθεί άμεσα. Αυτό μπορεί να γίνει με τρεις τρόπους. Ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος πιέζοντας το RMB, και από το μενού επιλέξτε «Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης». Κάντε κλικ στον πίνακα εικονίδιο εργαλείων. Η θέση του μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα. Το τρίτο περιλαμβάνει τη χρήση των πλήκτρων συντόμευσης, μόνο αυτή τη φορά το CTRL + V.

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα, ο πίνακας θα εισαχθεί. Ήταν ο πρώτος τρόπος για να μετακινήσετε ένα πίνακα από το Excel στο Word 2007. Με την ευκαιρία, ο οδηγός αυτός θα είναι χρήσιμη για άλλες εκδόσεις του προγράμματος, αν και με κάποιες τροποποιήσεις.

Δεύτερη μέθοδος: αντιγραφή με ένα ειδικό ένθετο

Τώρα θα δούμε πώς μπορείτε να μετακινήσετε ένα πίνακα από το Excel στο Word 2010. Θα πρέπει επίσης να κάνει την παρατήρηση ότι αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για άλλες εκδόσεις του προγράμματος:

• Έτσι, και πάλι, θα πρέπει να ανοίξετε δύο έγγραφα - Excel και Word. Στο «Eksele» επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή και τοποθετήστε το στο πρόχειρο, ένας από τους τρόπους που αναφέρθηκαν παραπάνω.
• Μετά από αυτό, πηγαίνετε στο πρόγραμμα «Λόγος». Θα χρειαστεί να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μέσο μενού «Εισαγωγή». Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από αυτό.

• Στο μενού, επιλέξτε «Ειδική επικόλληση ...» - θα ανοίξει το αντίστοιχο παράθυρο. Σε αυτό θα πρέπει να μεταβείτε στο στοιχείο «Εκχώρηση» στο «Πώς να» επιλέξτε «Microsoft Excel Λίστα (αντικείμενο).»
• Μετά τις παραπάνω ενέργειες, κάντε κλικ στο «OK» - η τράπεζα θα εισαχθεί στο έγγραφο.

Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι ο πίνακας εισάγεται ως εικόνα - αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε, να κάνει κάποιες αλλαγές. Φυσικά, αυτό αναφέρεται στα μειονεκτήματα της μεθόδου αυτής. Αλλά υπάρχουν συν - ο πίνακας αυτόματα συμπιέζονται, έχουν ένα μέγεθος που ταιριάζει στο έγγραφό σας.

Ο τρίτος τρόπος: να εισαχθεί στο έγγραφο

Με την τρίτη μέθοδο, μπορείτε γενικά να μεταφέρετε τον πίνακα από το Excel στο Word, δεν πρόκειται για πρόγραμμα «Excel» η ίδια. Αυτό γίνεται πολύ απλά:

• Στο πλαίσιο του προγράμματος «Λόγος» θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή».
• Είναι απαραίτητο να κάνετε κλικ στο εικονίδιο «αντικείμενο», που βρίσκεται στο «Κείμενο».

• Στο παράθυρο που ανοίγει, θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα «Δημιουργία από αρχείο». Εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση» και ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows, επιλέξτε το ekselevsky αρχείο.
• Ως εκ τούτου, δεν μένει παρά να κάνετε κλικ στο κουμπί «ΟΚ» και ο πίνακας θα εισαχθεί.

Αυτή η μέθοδος έχει μόνο ένα μειονέκτημα, πέραν του ότι εισάγονται στον πίνακα θα είναι με τη μορφή μιας εικόνας, αυτό θα εισαχθεί ως σύνολο, δηλαδή, δεν μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή θέση.

συμπέρασμα

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα, υπάρχουν τρεις τρόποι που μπορείτε να εισάγετε έναν πίνακα από το Excel στο Word. Όλοι τους είναι καλοί με τον τρόπο τους, και το καθένα έχει τα μειονεκτήματά του, όπως και την αξιοπρέπεια. Αλλά τι σημαίνει να χρησιμοποιούν - είναι στο χέρι σας.