Αυτόματη αποθήκευση στο «Λόγο»: MS Word 2007 και νεότερες

Απρογραμμάτιστες διακοπές ρεύματος, προβλήματα με τον εξοπλισμό ή τυχαία ακύρωση της διατήρησης - και μια σημαντική έκθεση ή μια μεγάλη ποσότητα κειμένου ανεπανόρθωτη απώλεια. Αλλά είναι ανεπανόρθωτα; Αυτόματη αποθήκευση στο «Λόγο» δεν σώζεται ένα μόνο χρήστη, ο οποίος με τις συνθήκες ή τη δική τους απροσεξία ακυρώσετε την αποθήκευση του εγγράφου. Το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτόματα τα αρχεία που έχουν επεξεργαστεί, κάθε δέκα λεπτά.

προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

Αυτόματη αποθήκευση στο Word 2007 και σε όλες τις άλλες εκδόσεις του κοινού λογισμικού γραφείου είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αν όλα λειτουργούν ομαλά και χωρίς καθυστερήσεις, τότε ο χρήστης δεν θα παρατηρήσετε ακόμη και τη λειτουργία. Πληροφορίες σχετικά με το γεγονός ότι το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα, κάθε δέκα λεπτά, εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πίνακα του προγράμματος, το ίδιο μέρος όπου το κουμπί στατιστικά στοιχεία, ρυθμιστικό ζουμ και λειτουργία (ιστοσελίδα, διαβάζοντας λειτουργία διάταξης), καθώς και η γλώσσα της οθόνης και την τρέχουσα σελίδα .

Είναι σημαντικό ότι δεν είναι απαραίτητο να αντικαταστήσει πλήρως την προεπιλεγμένη εκτός έγγραφα ( «αρχείο» εντολή, στη συνέχεια, «Αποθήκευση ως ...») αυτόματα. Αυτό είναι μόνο ένα μέτρο έκτακτης ανάγκης, το οποίο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως η κύρια μέθοδος εξοικονόμησης. Η λειτουργία εργασία μπορεί να αποτύχει, οπότε το έγγραφο αυτόματης ανακατασκευής γίνεται καλύτερα μόνο σε περίπτωση πραγματικής ανάγκης.

Όταν η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, αν θα υπάρξει οποιαδήποτε αποτυχία, μπορείτε να χάσετε έως και τα τελευταία δέκα λεπτά της εργασίας. Και ακόμη λιγότερο - όλα εξαρτώνται από την τελευταία εξοικονομήσετε χρόνο. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν με το χέρι στην αυτόματη αποθήκευση στον «Λόγο» έλαβε χώρα λίγες περισσότερο ή λιγότερο συχνά.

Εγχειρίδιο αυτόματη αποθήκευση συντονισμού

Σε οποιαδήποτε έκδοση των προγραμμάτων του Office λειτουργούν με αυτόματη αποθήκευση του εγγράφου, μπορείτε να ρυθμίσετε μόνοι τους, ανάλογα με τις ανάγκες ενός συγκεκριμένου χρήστη. "Ворде"? Πώς να προσαρμόσετε αυτόματη αποθήκευση στο «Λόγο»;

Νέες εκδόσεις (2010-2016) για τη ρύθμιση, ανοίξτε την καρτέλα «Αρχείο», επιλέξτε «Settings» και στη συνέχεια «Αποθήκευση». Ελέγξτε το πλαίσιο έχει οριστεί να ενεργοποιήσετε τη γραμμή «Αυτόματη αποθήκευση κάθε X λεπτά» και «Κρατήστε την τελευταία έκδοση όταν κλείνετε χωρίς αποθήκευση.» Η πρώτη γραμμή του Χ θα πρέπει να αντικατασταθεί με την επιθυμητή συχνότητα για να σώσει ένα έγγραφο σε λεπτά.

Στο Word 2007, μια άλλη λειτουργία είναι ενεργοποιημένη: θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί γύρο του Microsoft Office, και στη συνέχεια επιλέξτε «Αποθήκευση», επιλέξτε το στοιχείο «Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης» και καθορίστε την επιθυμητή συχνότητα. Εκεί μπορείτε να αλλάξετε τη θέση όπου τα αρχεία θα αποθηκευτούν αυτόματα.

Ανακτημένο έγγραφο Αυτόματη αποθήκευση

Μετά την αποτυχία της αυτόματης αποθήκευσης στο «Λόγο», την επόμενη φορά που την προσφορά για την αποκατάσταση της λείπει έγγραφο την επόμενη φορά που το γραφείο του προγράμματος. Κατά κανόνα, στο παράθυρο που εμφανίζεται στα αριστερά του ένα άδειο φύλλο, περιέχει μια λίστα με όλες τις εκδόσεις ενός εγγράφου, ή εμφανίζει μόνο το τελευταίο αποθηκευμένο παιχνίδι. Κάνοντας κλικ σε ένα από τα διαθέσιμα αρχεία, είναι δυνατή η ανάκτηση του εγγράφου. Αναγκαστικά μετά εμφανίζονται στην οθόνη, το κείμενο που λείπουν θα πρέπει να διατηρηθεί κατά το συνήθη τρόπο.

Επίσης χαμένα αρχεία μπορούν να βρεθούν στο «Backup» φάκελο. Η θέση του μπορεί να βρεθεί στο «Ρυθμίσεις» (το «Saving»), προκαλώντας το μενού «Αρχείο». Είναι απαραίτητο να αντιγράψει τη διεύθυνση στο πρόχειρο (Ctrl + C), και μετά την επικόλληση (Ctrl + V) διαδρομή στο πρότυπο διεύθυνση της γραμμής αγωγού.

Τι προβλήματα μπορεί να προκύψουν

Ασθενής υπολογιστές με το παλιό γέμιση, ή μια μικρή ποσότητα της ελεύθερης μνήμης μπορεί να συμπεριφέρεται άσχημα, όταν αυτόματης αποθήκευσης: κολλήσει, υστερούν και να κολλήσει με τις έρευνες. Ακόμη και η τυπική περιοδικότητα μερικές φορές προκαλεί καθυστερήσεις από ό, τι επιβραδύνει εργασίες σχετικά με το έγγραφο, ότι το μόνο που μιλάμε για όταν ο Λόγος Αυτόματη αποθήκευση γίνεται κάθε ένα έως δύο λεπτά.

Μια εναλλακτική μέθοδος που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση αρχείων όταν απρόσμενες βλάβες, - να κινηθεί για να εργαστούν με έγγραφα στην αποθήκευση σύννεφο. Έγγραφα Google, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα online mode, έγγραφα κειμένου, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα με τη δυνατότητα να έχουν πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή, και πολλαπλή πρόσβαση (ανάγνωση ή σχολιάζοντας) με την άδεια του συγγραφέα.

Αυτόματη αποθήκευση στο «Λόγο» είναι συχνά κολλήσει, και η εξυπηρέτηση από τα γιγαντιαία καταστήματα γρήγορη βελτίωση των πληροφοριών κάθε αρχείο, δεν αργή και διαφέρει περιεκτικό σχέδιο με όλες τις απαραίτητες λειτουργίες. Μια άλλη εναλλακτική λύση - Microsoft Office Online. Ηλεκτρονική έκδοση περιορίζει ορισμένα χαρακτηριστικά, αλλά στην ουσία λειτουργεί καλά.