Λογιστική των αδειών στο τοπικό δίκτυο

Τι είναι η λογιστική αδειών χρήσης; Γιατί είναι τόσο σημαντικό; Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις είναι πολύ απλές. Το λογισμικό είναι, καταρχήν, ένα προϊόν που για έναν ή άλλο λόγο είναι απαραίτητο για την εταιρεία. Είναι πνευματική ιδιοκτησία και προστατεύεται από τους σχετικούς νόμους και η μη εξουσιοδοτημένη χρήση του είναι στην πραγματικότητα κλοπή. Για οποιαδήποτε επιχείρηση, μεγάλη ή μη, αυτό είναι απαράδεκτο, καθώς οδηγεί σε αρκετά ορατά πρόστιμα και ποινές. Ως εκ τούτου, η καταχώρηση των αδειών αποτελεί δραστηριότητα απαραίτητη για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της εταιρείας. Μην ξεχνάτε ότι η ευθύνη για το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στο χώρο εργασίας του υπαλλήλου δεν είναι σε αυτόν, αλλά στο εγχειρίδιο.

Φυσικά, όπως όλα όσα σχετίζονται με τη τεχνολογία των πληροφοριών, το καθήκον της λογιστικής για τις άδειες υπάγεται στον επικεφαλής του διαχειριστή του συστήματος και προστίθεται στον μακρύ κατάλογο των καθημερινών καθηκόντων του. Αν το σκεφτείτε, μπορεί να ονομαστεί και πόλεμος - μεταξύ των απλών υπαλλήλων και των διαχειριστών του δικτύου. Και η λογιστική των αδειών είναι το κύριο όπλο του μηχανικού του συστήματος σε αυτές τις μάχες χωρίς κανόνες. Ανεξάρτητα από όλα τα αιτήματα και τις παραγγελίες, οι εργαζόμενοι θα συνεχίσουν να φέρνουν σε τρίτους προγράμματα αμφίβολης προέλευσης στους υπολογιστές τους. Επομένως, η καταχώρηση των αδειών θα πρέπει να πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο και τα εξειδικευμένα προγράμματα καταγράφουν όλα τα γεγονότα σχετικά με την εγκατάσταση προγραμμάτων.

Φυσικά, μπορείτε να πάτε με έναν πολύ απλό τρόπο - για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα στη λογιστική των αδειών, απαγορεύοντας στους χρήστες να κάνουν οτιδήποτε, μειώνοντας το δικαίωμα λογαριασμού με ένα κλικ. Αλλά αυτό μπορεί να μοιάζει με έξοδο μόνο για μικρά δίκτυα, για μεγάλα, αυτό είναι κατ 'αρχήν μη ρεαλιστικό, αφού ο διαχειριστής του συστήματος απλά δεν μπορεί να το κάνει οπουδήποτε. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τις άδειες απογραφής και λογιστικής χειροκίνητα. Αν και, αν υπάρχουν πολλοί υπολογιστές στο δίκτυο, μπορεί να χρειαστούν πολλές ημέρες. Και είναι πιθανό ότι από τη στιγμή που το τελευταίο μηχάνημα είχε ελεγχθεί και το λογισμικό τρίτου μέρους αφαιρεθεί από αυτό, τα πρόσφατα εγκατεστημένα προγράμματα χωρίς άδεια δεν εμφανίστηκαν στην πρώτη δοκιμασμένη. Οι λογιστικές άδειες συμβάλλουν στον εντοπισμό άλλων περιπτώσεων - όταν ένας εργαζόμενος βάζει τον εαυτό του πρόσθετο λογισμικό, το οποίο διευκολύνει σημαντικά τη δουλειά του ή αυξάνει την παραγωγικότητα. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να εκτιμηθεί ο βαθμός χρησιμότητας και, ενδεχομένως, να αποκτηθεί.

Έτσι, απαγορεύουν εντελώς τους χρήστες από την εγκατάσταση προγραμμάτων - είναι αδύνατο, η χειρωνακτική λογιστική των αδειών χρήσης δεν είναι επιλογή. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει μόνο ένα τρόπο - ειδικό αυτοματοποιημένο λογισμικό λογιστικής αδειοδότησης. Θα επιτρέψουν τη συστηματοποίηση του συνόλου του διαθέσιμου λογισμικού, την παρακολούθηση της έγκαιρης ενημέρωσής του, την παροχή ανά πάσα στιγμή αναφοράς στις εποπτικές αρχές. Επιπλέον, η προθεσμία για το τέλος της καταβληθείσας περιόδου θα είναι σαφώς ορατή, πράγμα που θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε τα έξοδα.

Ωστόσο, οι λογιστικές άδειες δεν είναι απλώς μια λίστα εγκατεστημένων προγραμμάτων. Κάθε στοιχείο στον κατάλογο αυτό πρέπει να επιβεβαιώνεται από τα διαθέσιμα έγγραφα πληρωμής που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα χρήσης του. Κατά τον υπολογισμό των αδειών χρήσης, ο διαχειριστής πρέπει να συστηματοποιήσει τα υπάρχοντα έγγραφα (και αν οι λογιστές συμβάλλουν σε αυτό) και να είναι έτοιμοι να τους παράσχουν κατόπιν αιτήματος. Φυσικά, οι πληροφορίες αυτές θα πρέπει να διατηρούνται σε ενημερωμένη κατάσταση, ώστε να αποφεύγονται παρεξηγήσεις και σφάλματα.

Έτσι, η αυτοματοποιημένη λογιστική αδειοδότησης όχι μόνο διευκολύνει την εκτέλεση των καθηκόντων του διαχειριστή του συστήματος αλλά και προστατεύει την επιχείρηση από πιθανά προβλήματα που σχετίζονται με την παραβίαση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.