Εξοπλισμός μετρητών. Φορολογικοί καταχωρητές - τι είναι;

Μέχρι σήμερα, οι περισσότεροι οργανισμοί που βρίσκονται σε κοινό ή απλουστευμένο φορολογικό σύστημα πρέπει να χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές. Αυτός ο εξοπλισμός έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει τον κύκλο εργασιών των μετρητών και τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται με τη βοήθεια τραπεζικών καρτών. Έτσι, το κράτος επιβλέπει και ελέγχει την έγκαιρη παραλαβή των χρημάτων. Ενδιάμεσο στοιχείο ελέγχου μεταξύ του επιχειρηματία και του κράτους είναι η φορολογική υπηρεσία στον τόπο εγγραφής. Όλες οι συναλλαγές καταγράφονται με επιταγή. Όλος ο εξοπλισμός μετρητών αποκτάται από τον επιχειρηματία ανεξάρτητα.

Η ανάγκη του ΚΚΚ έχει επηρεάσει τους ακόλουθους τομείς της επαγγελματικής δραστηριότητας των ανθρώπων:

• Σημεία δημόσιας εστίασης.
• Εμπόριο (χονδρική και λιανική).
• Παροχή υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της ξενοδοχειακής επιχείρησης.
• Πώληση προϊόντων από πετρέλαιο.

Είδη τεχνολογίας

Σύμφωνα με τις λεπτομέρειες λειτουργίας, τα ταμειακά μητρώα και οι φορολογικοί καταχωρητές διακρίνονται μεταξύ των ταμειακών μηχανισμών. Τι είναι αυτό και ποια είναι η διαφορά μεταξύ τους;

Καταρχήν, σημειώνουμε ότι η αρχή καταγραφής των πληροφοριών είναι η ίδια για τους και βασίζεται στα ακόλουθα στοιχεία:

• Φορολογική μνήμη . Μια ολοκληρωμένη πλακέτα που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ίδιο το μηχάνημα, τον ιδιοκτήτη της συσκευής και όλες τις συναλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των επιστροφών. Σας επιτρέπει να καταγράφετε αναφορές για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Ο μέσος όρος υπολογίζεται για τα 2000 αρχεία.
• EKLZ . Αφαιρούμενο μπλοκ, θυμάται όλες τις συναλλαγές. Να αντικαθίσταται κάθε 13 μήνες σε βάρος του ιδιοκτήτη. Η διόρθωση των δεδομένων που είναι γραμμένα στο EKLZ είναι αξιόποινη.

Και οι δύο αυτές θέσεις εκτελούν την ίδια εργασία που περιγράφεται παραπάνω. Αλλά η αρχή της εργασίας είναι διαφορετική:

• Μηχανή καταγραφής μετρητών (CCM) . Λειτουργεί αυτόνομα. Το διάτρητο ποσό οδηγείται στη συσκευή από τον πωλητή. Για μια πλήρη λειτουργία, επαρκής περιοδική φόρτιση και σωστή λειτουργία.
• Φορολογικός καταχωρητής (FR). Δεν είναι σε θέση να εργαστεί αυτόνομα. Λειτουργεί ως συσκευή εξόδου (εκτυπώνει έναν έλεγχο) ως τμήμα ενός εμπορικού κέντρου. Η διαθεσιμότητα εξειδικευμένου λογισμικού είναι υποχρεωτική.

Η εγκυρότητα των φορολογικών καταχωρητών

Όπως προαναφέρθηκε, οι φορολογικοί καταχωρητές πηγαίνουν σε συνδυασμό με το εμπορικό πρόγραμμα και τον σχετικό εξοπλισμό. Μέχρι στιγμής, ένας αυξανόμενος αριθμός σημείων πώλησης κινείται από το "counter-trading" σε πλήρη αυτοματοποίηση, καθώς αυτό σας επιτρέπει να εξορθολογίζετε τη διαδικασία και να ελαχιστοποιείτε το σφάλμα με το ίδιο απόθεμα. Αυτό ισχύει κυρίως για τις επιχειρήσεις στις περιφέρειες, δεδομένου ότι οι μεγάλες πόλεις είναι ήδη σταθερά "αγκιστρωμένες" στην αυτοματοποιημένη λογιστική.

Φορολογικός καταχωρητής: από την αγορά έως την έναρξη της εργασίας

Αυτός ο εξοπλισμός είναι το κύριο στοιχείο της λογιστικής. Για να τον ελέγξει, η φορολογική αρχή παρεμβαίνει στη διαδικασία εκμετάλλευσης, παρέχοντας πρόσθετη ασφάλεια και απομόνωση των δεδομένων. Ως εκ τούτου, δεν μπορείτε να αγοράσετε μόνο φορολογικούς καταχωρητές (τι είναι αυτό, βρήκαμε παραπάνω), να συνδεθείτε στο πρόγραμμα συναλλαγών και να αρχίσετε να εργάζεστε. Προηγουμένως, η συσκευή πρέπει να υποβληθεί σε φορολογική διαδικασία σε πιστοποιημένο κέντρο συντήρησης και στη φορολογική επιθεώρηση στον τόπο εγγραφής. Η διαδικασία μπορεί να αναλυθεί στα ακόλουθα στάδια:

• Ο εκπρόσωπος της οργάνωσης έρχεται στο TEC με φορολογικούς καταχωρητές, σφραγίδα και κάρτα οργανισμού.
• Ο υπάλληλος της TEC προγραμματίζει τη συσκευή εισάγοντας δεδομένα του οργανισμού ιδιοκτήτη σε αυτό. Η συσκευή είναι στερεωμένη με το στεγανωτικό παρέμβυσμα, ένα μέσο οπτικού ελέγχου.
• Ο υπάλληλος της TEC κάνει τα απαραίτητα στοιχεία στο διαβατήριο EKLZ και την αίτηση εγγραφής του φορολογικού μητρώου.
• Η συμπληρωμένη αίτηση αποστέλλεται στο IFTS, όπου ο αντιπρόσωπός του ενεργοποιεί τη μνήμη της φορολογίας εισάγοντας έναν ειδικό κωδικό. Κατά τη διαδικασία, εκτυπώνεται ένας έλεγχος, υποδεικνύοντας την ενεργοποίηση, και η πρώτη αναφορά ακυρώνεται με κενό. Το EKLZ προστατεύεται επιπλέον με κωδικό πρόσβασης.
• Πληροφορίες σχετικά με τον ανατεθέντα φορολογικό καταχωρητή καταχωρούνται στο λογιστικό βιβλίο, ο οργανισμός εγγραφής εκδίδεται στον οργανισμό ιδιοκτήτη. Αυτό είναι όλο, ο εξοπλισμός μπορεί να συνδεθεί με το υλικό και να αρχίσει να λειτουργεί.

Αγαπημένα της αγοράς. Η μάρκα "Bar-M"

Η σύγχρονη αγορά εξοπλισμού αυτοματισμού προσφέρει πολλές επιλογές για τους φορολογικούς καταχωρητές. Οι επιχειρηματίες μπορούν να αγοράσουν οποιοδήποτε, το μόνο που περιορίζει την επιλογή τους - ένα ενημερωμένο μητρώο εγκεκριμένων ταμειακών μηχανών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ωστόσο, η πρακτική δείχνει ότι μεταξύ όλων των ποικιλιών των πιο δημοφιλών μοντέλων των εμπορικών σημάτων "Bar-M" και "Atol". Πρώτον, εξετάστε τις επιλογές της πρώτης επιχείρησης. "Bar-M" και οι φορολογικοί καταχωρητές τους - τι είναι και τι είναι καλό; Ας εξετάσουμε κάθε είδος ξεχωριστά:

• Φορολογικός καταχωρητής "Bar-Light-FR-K". Δημοσιονομική έκδοση του Κ.Κ.Κ. Λειτουργεί σε ταινία ελέγχου πλάτους 57 mm. Ο τύπος σύνδεσης είναι RS / USB. Κατάλληλο για σημεία πώλησης με μεσαίο και μικρό φορτίο. Η μέση τιμή είναι 26.000 ρούβλια.
• Φορολογικός καταχωρητής "Bar-M-FR-K". Ένα πιο σταθερό μοντέλο, λειτουργεί σε ταινία ελέγχου πλάτους 80 mm. Περισσότερη ανθεκτική στη φθορά θερμική κεφαλή. Ο τύπος σύνδεσης είναι RS / USB. Η μέση τιμή είναι 29.000 ρούβλια.
• Φορολογικός καταχωρητής "Bar-FR-K". Μια όμορφη, ανθεκτική συσκευή, μια "άμαξα". Τα περισσότερα από τα σημεία του δικτύου Magnit εργάζονται σε αυτό. Λειτουργεί σε ταινία ελέγχου πλάτους 57 mm. Ο τύπος σύνδεσης είναι RS / USB. Η μέση τιμή είναι 33 000 ρούβλια.

Αγαπημένα της αγοράς. Μάρκα "Atol"

Τα μοντέλα αυτής της εταιρείας διαιρούν δικαιωματικά το στεφάνι δάφνης του νικητή με μοντέλα από το "Shtrih-M". Είναι πιο ανθεκτικά στη φθορά, αλλά λιγότερο βολικό στη λειτουργία, αφού το μεγαλύτερο μέρος του εξειδικευμένου λογισμικού από το Atol πληρώνεται. Τα πιο δημοφιλή είδη:

• Φορολογικός καταχωρητής FPrint-5200K. Έχει σχεδιαστεί για εντατική λειτουργία. Λειτουργεί σε ταινία ελέγχου πλάτους 57 mm. Ο τύπος σύνδεσης είναι RS / USB. Η μέση τιμή είναι 33 00 ρούβλια.
• Φορολογικός καταχωρητής FPrint-02K. Από τα λειτουργικά χαρακτηριστικά και τα χαρακτηριστικά απόδοσης είναι παρόμοια με το προηγούμενο μοντέλο, αλλά λειτουργεί σε ταινία ελέγχου πλάτους 80 mm. Ο τύπος σύνδεσης είναι RS / USB. Η μέση τιμή είναι 35.000 ρούβλια.
• Φορολογικός καταχωρητής FPrint-22PTK. Μια ποιοτική συσκευή σχεδιασμένη για τη μέση ροή επισκεπτών. Λειτουργεί σε ταινία ελέγχου πλάτους 80 mm. Ο τύπος σύνδεσης είναι RS / USB. Η μέση τιμή είναι 29.000 ρούβλια.
• Φορολογικός καταχωρητής FPrint-55PTK. Παρόμοια με το προηγούμενο μοντέλο, αλλά μπορεί επίσης να εκτυπωθεί σε ταινία πλάτους 44 mm (επιπλέον των 57 mm). Ο τύπος σύνδεσης είναι RS / USB. Η μέση τιμή είναι 27.000 ρούβλια.

Φορολογικοί καταχωρητές και τερματικοί σταθμοί πληρωμής

Όλοι οι τερματικοί σταθμοί για την αποδοχή πληρωμών θα πρέπει να περιλαμβάνουν έναν φορολογικό καταχωρητή ("Atol", "Bar" ή άλλη εταιρεία - δεν είναι σημαντικό). Η μη τήρηση αυτής της απαίτησης συνεπάγεται πρόστιμα, δεδομένου ότι η αρχή των τερματικών συνεπάγεται την αποδοχή των μετρητών. Οι ιδιοκτήτες έχουν δύο επιλογές:

• Αντικαταστήστε τους ελέγχους εκτύπωσης του εκτυπωτή στον φορολογούμενο καταχωρητή, έχοντας καταχωρίσει προηγουμένως τον τελευταίο στον φόρο.
• Αγοράστε μια σειρά βελτιώσεων, οι οποίες θα επιτρέψουν τη μετατροπή ενός λειτουργού εκτυπωτή σε έναν φορολογικό καταχωρητή. Αυτή η λύση δεν είναι κατάλληλη για όλους τους εκτυπωτές, δυστυχώς.

Φορολογικοί καταχωρητές - τι είναι αυτό υπό το φως του επόμενου έτους;

Στις αρχές του 2016, η κατάσταση με τους φορολογικούς καταχωρητές μπορεί να αλλάξει λόγω δύο γεγονότων:

• Το σύστημα ελέγχου των οργανισμών θα αλλάξει. Όσοι αγοράζουν τη συσκευή μετά την 1η Ιανουαρίου 2016, θα χρησιμοποιήσουν την αναβαθμισμένη έκδοση της, εξοπλισμένη με μια μονάδα για τη μετάδοση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Αυτές οι πληροφορίες θα υποβληθούν σε επεξεργασία από ειδικά κέντρα, μετά την οποία θα φθάσουν ήδη στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Επίσης, θα διαμορφωθεί η ψηφιακή μορφή της επιταγής, η οποία, εάν απαιτείται, ο οργανισμός θα υποχρεωθεί να παράσχει στον αγοραστή. Όσοι θα έχουν χρόνο να εγγραφούν σε φορολογικό καταχωρητή πριν από το τέλος του 2015, θα λειτουργήσουν σύμφωνα με το παλαιό καθεστώς για 7 χρόνια - αυτή είναι η περίοδος λειτουργίας της ταμειακής μηχανής, μετά την οποία υπόκειται σε προγραμματισμένη αντικατάσταση.
• Το σύστημα ελέγχου των οργανώσεων που πωλούν αλκοόλ θα αλλάξει. Από τον Ιούλιο του 2016, όλοι θα πρέπει να στραφούν από τους φορολογικούς καταχωρητές σε σύμπλεγμα λογισμικού και υλικού, δεδομένου ότι οι τελευταίοι έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν έναν κωδικό QR στον έλεγχο, χωρίς τον οποίο οι διακοπές αλκοόλ είναι γεμάτες από τη στέρηση της άδειας.

Φορολογικός καταχωρητής "Μαρία" - ουκρανικός αναλογικός

Η Ουκρανία έχει διαφορετικό έλεγχο στον κύκλο εργασιών των μετρητών, αντί της Ρωσίας. Αυτή η παρακολούθηση είναι παρόμοια με εκείνη που περιμένουν οι οργανισμοί μας το 2016 - ο δημοφιλέστερος φορολογικός καταχωρητής "Maria 304T" είναι εξοπλισμένος με μια ενότητα που σε πραγματικό χρόνο μεταδίδει εκθέσεις πωλήσεων σε φορείς ελέγχου.

Επιπλέον, υπάρχει το μοντέλο "Maria 301 MTM", το οποίο:

• Είναι αυτόνομη, δηλαδή δεν απαιτεί σύνδεση με το εμπορικό συγκρότημα.
• Η ενσωματωμένη μνήμη επιτρέπει την αποθήκευση έως και 20 750 θέσεων στη συσκευή τη φορά και το μήκος των ονομάτων μπορεί να φθάσει σε 24 σύμβολα.
• Η συσκευή παρέχει όλους τους τύπους αναφορών, ξεκινώντας από το πρότυπο και τελειώνοντας με καθορισμένες περιόδους.
• Έχει την ικανότητα να υπολογίζει φόρους ένθετα, που επιβάλλονται και φόρο επί των ατομικών εισοδημάτων?
• Ο φορολογικός καταχωρητής "Maria 301 MTM" έχει τη δυνατότητα να συνδέσει ένα ασφαλές με αυτό.