Επίλυση προβλημάτων ασφάλειας εγγράφου σε High Speed Ricoh MFP

Στάνταρ χαρακτηριστικά ασφαλείας
Με την ανάπτυξη των προϊόντων γραφείου μεγάλο ρόλο παίζει η απειλή της ασφάλειας των εγγράφων: κλοπή, αν η παραποίηση των ηλεκτρονικών διαρροή δεδομένων. Οι πελάτες αναμένουν όλο και πιο υψηλό επίπεδο προστασίας και ασφάλειας από MFP τους. Νέα Ricoh Aficio πολυμηχανήματα προσφέρει προηγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως έλεγχος ταυτότητας των Windows για έλεγχο ταυτότητας LDAP και να αντικαταστήσετε τα δεδομένα στο σκληρό δίσκο (DOS). Αυτά τα χαρακτηριστικά περιορίζουν την πρόσβαση στη συσκευή, τον προσδιορισμό των πιθανών αποδεκτών των δεδομένων και την προστασία των δεδομένων από κακή χρήση.

Απλή και αξιόπιστη ταυτοποίηση του χρήστη
/ LDAP ταυτότητας βασικό χαρακτηριστικό των Windows / ταυτότητας έχει βελτιωθεί, πράγμα που έκανε η διαδικασία σύνδεσης πιο σαφής και φιλική προς το χρήστη. Από νωρίς μοντέλα Aficio προβλεπόταν 6 βήματα ώστε ο χρήστης έπρεπε να γίνει για την επικύρωση της Ricoh MFP. Τα νέα μοντέλα για να επαληθεύσετε τα δικαιώματα χρήστη που απαιτούνται για την εκτέλεση μόλις 4 βήματα. Η νέα διαδικασία σύνδεσης 4-βήμα έχει ως εξής:
♦ Ο χρήστης πατήσει το κουμπί σύνδεσης στον πίνακα ελέγχου
♦ Ο χρήστης επιλέγει τον τύπο του εγγράφου και κάνει κλικ στο κουμπί σύνδεσης στην οθόνη LCD
♦ Ο χρήστης εισάγει ένα όνομα και κάνει κλικ στο OK
♦ Ο χρήστης εισάγει τον κωδικό πρόσβασης και να κάνει κλικ στο OK

Προστασία δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή
Αυτό το χαρακτηριστικό αποτρέπει την μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή των εμπιστευτικών εγγράφων από την επίθεση στο τυπωμένο πρωτότυπο έγγραφο αόρατο μάτι μάσκες ράστερ. Κατά την αντιγραφή ενός εγγράφου, όπως μάσκα εμφανίζεται στο προσκήνιο, κάνοντας ορατό το κρυμμένο υφή ή προειδοποιητικό μήνυμα. Κατά την εγκατάσταση επιπλέον επιλογή ασφαλείας αντί να εμφανίζει γκρι μάσκα σκίασης παράγεται σε όλη την επιφάνεια του φύλλου, με αποτέλεσμα οι πληροφορίες του εγγράφου δυσανάγνωστο. Αν αυτή η επιλογή έχει εγκατασταθεί και ενεργοποιηθεί, οι λειτουργίες του σαρωτή και φαξ είναι απενεργοποιημένη.

Ενότητα διαγράψετε εντελώς τα δεδομένα από τον σκληρό δίσκο
Ένα άλλο χαρακτηριστικό που παρέχει ασφάλεια για τους χρήστες των εγγράφων, θα πρέπει να αντικαταστήσετε προσωρινά δεδομένα στο σκληρό δίσκο με τυχαία σειρά 1 και 0. Τυχαία δεδομένα αντικαθίστανται δύο φορές για να εξασφαλιστεί η αδυναμία επαναφορά των αρχικών δεδομένων. Αυτό ξαναγράψει είναι μια τυποποιημένη μέθοδο στο Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ και χρησιμοποιείται ευρέως σε συστήματα ασφαλείας των υπολογιστών.

Έτσι, οι βασικοί τρόποι για την επίλυση των προβλημάτων ασφάλειας στο έγγραφο υψηλής ταχύτητας Ricoh MFP είναι:
♦ 500 λογαριασμούς οκτώ χρήστη?
♦ ταυτότητας διαχειριστή? συσκευή προστασίας και του δικτύου των ρυθμίσεων?
♦ ταυτότητας χρήστη? καθορισμός των δικαιωμάτων των χρηστών σχετικά με τις λειτουργίες του μηχανήματος?
♦ Περιορισμός πρόσβασης? καθορισμό του επιπέδου πρόσβασης για μεμονωμένους χρήστες?
♦ έλεγχο ταυτότητας των Windows για την εφαρμογή των περιορισμών σχετικά με την πρόσβαση στο δίκτυο?
♦ Μονάδα πλήρης απομάκρυνση των προσωρινών δεδομένων στο σκληρό δίσκο.