Οδηγίες πώς να συγκρίνουν αρχείο δύο λέξεων

Όλοι γνωρίζουν ότι ο «Λόγος» - είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Πολλές από τις ικανότητες του και να κάνει πηγαίνει πολύ πέρα από την επεξεργασία κειμένου. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να συγκρίνετε δύο αρχείο Word στο πρόγραμμα. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή, αλλά πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν καθόλου. Μπορεί να είναι χρήσιμο σε διάφορες καταστάσεις, όπως όταν ο υπολογιστής σας έχει δύο αρχεία: τη δουλειά σας και το σχέδιο του. Για να μην κάνουν λάθη και να μην στείλει το σχέδιο για τον πελάτη, είναι καλύτερο να το χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε δύο αρχεία.

Βήμα 1: προπαρασκευαστική φάση

Αξίζει να σημειωθεί ότι μετά από να συγκρίνετε δύο αρχεία, θα παραμείνουν αμετάβλητα, καθώς οι αναντιστοιχίες θα εμφανίζεται στην άλλη (νέα) έγγραφο, το οποίο θα ανοίξει αυτόματα. Αλλά πρώτα πράγματα πρώτα. Κατ 'αρχάς θα πρέπει να καταλάβουμε, τι πρέπει να κάνετε πρώτα προτού να συγκρίνετε δύο αρχείο Word.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να προετοιμαστούν. Πριν συγκρίνετε δύο αρχείο Word, πρέπει να είναι ανοιχτά. Ως εκ τούτου, αναζητήστε στον υπολογιστή σας και κάντε διπλό κλικ πάνω τους.

Τώρα θα πρέπει να ανοίξετε ένα από τα αρχεία που θέλουμε να το εργαλείο. Βρίσκεται στην «Κριτική» στην ομάδα του εργαλείου «Σύγκριση». Εργαλείο που ονομάζεται «Συγκριση», οπότε κάντε κλικ σε αυτό και το drop-down μενού, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.

Έτσι, εκεί που είναι, τώρα μπορείτε να πάτε απευθείας στο πώς να συγκρίνετε δύο αρχείο του Word στις διαφορές ή συμπτώσεις.

Βήμα 2: Επιλέξτε τα συγκριτικά έγγραφα

Πριν πλέον ανοίξει ένα παράθυρο με τίτλο «Συγκρίνετε τις εκδόσεις». Σε αυτό, όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο τομείς: το «έγγραφο πηγής» και «έγγραφο της αλλαγής». Κατά συνέπεια, το πρώτο που πρέπει να βάλετε το αρχικό έγγραφο, και το δεύτερο - διορθωμένη έκδοση του.

Για να επιλέξετε ένα έγγραφο, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα από το drop-down λίστα. Αφού κάνετε κλικ στο αγωγού, στην οποία θα πρέπει να ανοίξει το δρόμο για το επιθυμητό αρχείο. Μόλις γίνει αυτό, επαναλάβετε τα βήματα για το δεύτερο αρχείο.

Εδώ έχουμε επιλέξει τα απαιτούμενα έγγραφα για σύγκριση, αλλά μην βιαστείτε να πατήσετε το κουμπί «OK» για να ξεκινήσει η διαδικασία ανάλυσης. Για να πάρει το επιθυμητό αποτέλεσμα, θα είναι καλύτερα να ρυθμίσετε τις επιθυμητές παραμέτρους. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς να το κάνουμε αυτό τώρα και θα μιλήσουμε.

Βήμα 3: Αλλαγή των ρυθμίσεων για σύγκριση

Έτσι, προτού να συγκρίνετε δύο αρχείο Word, θα ήταν σοφό να ρυθμίσετε τις παραμέτρους στις οποίες θα βασιστεί η ανάλυση. Αυτό θα ανιχνεύσει αυτές τις αντιφάσεις που θέλετε να βρείτε.

Για να ανοίξετε το μενού επιλογών, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο «More», όλα στο ίδιο παράθυρο «Συγκρίνετε τις εκδόσεις».

Το μενού, το οποίο ξεδιπλώνεται, μπορείτε να δείτε μια δέσμη των ρυθμίσεων. Τώρα ας στρέψουμε την προσοχή μας στην ομάδα «Ρυθμίσεις Σύγκριση». Σε αυτό θα πρέπει να επιλέξετε τα στοιχεία που θα ταιριάζουν στα δύο έγγραφα. Με την ευκαιρία, οι λιγότερες τσιμπούρια βρέθηκε η διαδικασία σύγκρισης θα είναι ταχύτερη. Ως εκ τούτου, αν ψάχνετε για τις αλλαγές στην μορφοποίηση, είναι συνετό να επιλέξετε μόνο αυτή την επιλογή, ενώ άλλοι αφαιρέσετε.

Στο «Δείτε αλλαγές» να επιλέξουν τι ακριβώς να ψάξουν για αυτούς: στα σημεία ή λέξεις. Επίσης, μην ξεχάσετε να καθορίσετε σε ποιο από τα έγγραφα που αποδεικνύουν το αποτέλεσμα. Στον πηγαίο κώδικα, τροποποίηση ή νέο αρχείο.

Αφού καθορίσετε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους, μπορείτε να πατήσετε με ασφάλεια το πλήκτρο «OK» για να ξεκινήσει η διαδικασία ανάλυσης. Δεν διαρκεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, ακόμη και αν έχουν επιλεγεί όλα τα στοιχεία σύγκρισης.

Βήμα 4: Ελέγξτε τα αποτελέσματα

Ως αποτέλεσμα, θα είναι το αποτέλεσμα. Ανάλογα με την επιλογή σας, θα εμφανιστεί σε ένα από τα δύο έγγραφα, ή σε μια νέα, τρίτη.

Μέρη που δεν ταιριάζουν θα επισημαίνονται με μια κόκκινη γραμμή. Ποια είναι πολύ βολικό - κλικ σε μια γραμμή, θα δείτε τη διαφορά. Θα πρέπει να διαγραφεί με μια κόκκινη γραμμή.

Με την ευκαιρία, αν δεν ξέρετε πώς να συγκρίνετε δύο αρχείο Word στο σύμπτωση, τότε, δυστυχώς, αυτό δεν εργάζονται στο πρόγραμμα. Ωστόσο, ειδικές υπηρεσίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το σκοπό αυτό.