Ονοματολογία - είναι το γραφείο θεμέλιο στην επιχείρηση

Ονοματολογία - συστηματική λίστα με τα ονόματα ορισμένων περιπτώσεων που άνοιξαν στις επιχειρήσεις γραφειοκρατία, με την υποχρεωτική ένδειξη του χρόνου της ασφάλειάς τους. Είναι κατασκευασμένο σύμφωνα με το εγκεκριμένο έντυπο.

Ένα σχετικό χώρο της εργασίας με την προετοιμασία της ονοματολογίας είναι το αρχείο που ο σκοπός της υψηλής ποιότητας προσωπικό απαραίτητα έγγραφα επιβλέπει και να παρέχει την απαιτούμενη πρακτική και μεθοδολογική οργάνωση γραφείου παροχής υπηρεσιών βοήθειας στην προετοιμασία της ονοματολογίας. Υπεύθυνος για τη σύνταξη έχει υπηρεσιών συντήρησης ντοκιμαντέρ της επιχείρησης.

Η ονοματολογία των υποθέσεων οργάνωσης είναι η βάση για την ανάπτυξη των αποθεμάτων των περιπτώσεων διαφορετικής διάρκειας ζωής, καθώς και ένα από τα κυριότερα έγγραφα σχετικά με δουλειά γραφείου. Ένα αρχείο που χρησιμοποιήθηκαν για λογιστικούς αποθηκεύονται προσωρινά Υποθέσεων. Ονοματολογία σταθερά την συστηματοποίηση των περιπτώσεων που χρησιμοποιούνται στη διαμόρφωση του συστήματος αρχειοθέτησης σε όλα τα εκτελέσιμα έγγραφα.

Η γραφειοκρατία χρησιμοποιείται διάφορους τύπους ονοματολογίας. Αυτό είναι τυπικό, ατομική και υποδειγματική για κάθε οργανισμό. Για παράδειγμα, μια τυπική δομή του συνόλου ονοματολογίας των περιπτώσεων που παίρνουν γύρισε στη γραφειοκρατία παρόμοιες οργανώσεις. Έχει την ιδιότητα του κανονιστικού εγγράφου.

Αλλά η προσέγγιση σειρά - είναι μια καθιερωμένη μέρος του υποδειγματικού χαρακτήρα των περιπτώσεων, ενδοαγγειακή γραφειοκρατία στις επιχειρήσεις που καλύπτονται από τη δράση της, με την υποχρεωτική αναγραφή των δεικτών. Η κατάσταση αυτού του τύπου εγγράφου - σύσταση.

Το σύνολο των τυπικών και υποδειγματική ονοματολογίες αποτελούν μεμονωμένα.

Η δομή των δεδομένων των εγγράφων που παρουσιάζονται κατηγορίες υποθέσεων που προβλέπεται για το ίδρυμα στις σχέσεις επιχειρήσεων και συγκεκριμενοποιείται με σκοπό την κατεύθυνση της οργάνωσης. Ένα χρόνο ζωής στο ράφι περιπτώσεις, η έγκριση του μοντέλου ή πρότυπο ονοματολογία μεταφέρεται στο άτομο σε μια αμετάβλητη μορφή.

Ονοματολογία - ένα έγγραφο που έχει συνταχθεί από την εγκεκριμένη μορφή, με βάση σχετική ονοματολογία μονάδες που έχουν σχεδιαστεί για την τυπική μορφή, συμφώνησε με την αρχειοθέτης και υπέγραψε μια υποχρεωτική διευθυντές των μονάδων αυτών. Το έγγραφο αυτό εκδίδεται στο επιστολόχαρτο της εταιρείας.

Το φάσμα των περιπτώσεων που αντιπροσωπεύουν είναι μόνο ένα συστατικό μέρος της γενικής ονοματολογίας, η οποία τελεί υπό την έγκριση από τον προϊστάμενο της επιχείρησης. Αποτελούσε το εν λόγω έγγραφο κατά το τελευταίο τρίμηνο του τρέχοντος έτους.

Και συμφώνησε με την αρχειοφύλακας ονοματολογία των περιπτώσεων που καθορίζονται στο τέλος κάθε έτους με την υποχρεωτική δήλωση των μεταβολών της διαχείρισης των εισροών της επιχείρησης. Η εισαγωγή της σε δράση διεξάγεται από την πρώτη Ιανουαρίου του επόμενου έτους.

Ονοματολογία καταρτίζεται με βάση τη μελέτη του περιεχομένου και της δομής των εγγράφων που υπάρχουν στην επιχείρηση. Κατά την κατάρτιση θα πρέπει να καθοδηγείται από τη θέση της εταιρείας ή του καταστατικού, τις σχετικές διατάξεις του της διαρθρωτικής τμήματα, την ονοματολογία του προηγούμενου έτους, το προσωπικό, τους τύπους, και νομαρχιακών έγγραφα που αποδεικνύουν τις ημερομηνίες της αποθήκευσής τους.