Πώς να κάνει μια αίτηση στο αρχείο των συγγενών; Ένα αίτημα στο αρχείο - το δείγμα

Αν σας ενδιαφέρει το πώς να κάνει μια αίτηση στο αρχείο των συγγενών, τότε αυτό το άρθρο θα βοηθήσει σε αυτό. Όλα τα αιτήματα του κοινού μπορεί να χωριστεί σε τρεις βασικούς τύπους:

1. Η κοινωνική και νομική (με τη μορφή των διαφόρων αναφοράς -. Στην αρχαιότητα και ούτω καθεξής).

2. Το θεματικό χαρακτήρα (που φέρει βιογραφικές πληροφορίες για το Σχέδιο σε κάποιο συγκεκριμένο άτομο).

3. Γενεαλογική.

Οι δύο πρώτοι, εμείς δεν πρόκειται να ληφθούν υπόψη. Ας το τρίτο - πώς να κάνει μια αίτηση στο αρχείο των συγγενών.

Θα σας βοηθήσει με τα χρήματα

Υπάρχουν εξειδικευμένες προεδρείο της οικογένειας μελέτες, όπου ο καθένας που θέλει να εξοικονομήσει χρόνο και να απαλλαγούμε από την ταλαιπωρία, μπορεί να ζητήσει από το γενεαλογικό πληροφορίες για ένα τέλος. Οι εργαζόμενοι των ιδρυμάτων αυτών μπορεί να είναι για ένα τέλος (πολύ συμβολική) για να διατυπώσει μια αρμόδια κείμενο της δήλωσης και να παρέχει την ακριβή διεύθυνση του αρχείου στο οποίο θα πρέπει να χειριστεί.

Η ακόλουθη συζήτηση επικεντρώνεται στα χαρακτηριστικά που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επικοινωνία με τις υπηρεσίες τους εργαζόμενους αποθήκευσης, δωμάτια και άλλα διαβάζει «την επίσημη θέση του.» Αυτό που πρέπει να χειριστούν και να καλύψει τις ανάγκες των συγγενών που προέρχονται από ενδιαφερόμενους πολίτες.

Μπορείτε κανείς δεν πρέπει να

Πριν κάνετε αίτηση στο αρχείο των συγγενών, προσπαθήστε να φανταστείτε τι είδους εμπειρογνώμονες θα έχουν να αντιμετωπίσουν. Αυτό ψυχολογικός παράγοντας μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην επιτυχία της όλης επιχείρησης. Σύμφωνα με τις στατιστικές, το προσωπικό των εν λόγω ιδρυμάτων ως δημόσια αρχεία, είναι μεταξύ των διανοουμένων μορφωμένοι άνθρωποι. Δραστηριότητα που συνίσταται στην αντιμετώπιση των ιστορικών ερωτημάτων, δεν είναι ένα από τα άμεσα καθήκοντά τους. Τα έσοδα από τις εργασίες αυτές, δεν πήραν (παρά το γεγονός ότι η υπηρεσία αυτή καταβάλλεται, όλα τα χρήματα πηγαίνουν στο ταμείο).

Ειδικά εκτελεστές δεν έχουν τίποτα πέρα από το μισθό του, σε συνδυασμό με όλα τα παραπάνω αίτηση μπορεί να απορρίψει, χωρίς να εξηγήσει τους λόγους για την άρνηση ή την αντιμετώπιση επίσημα, με τη μορφή των απαντήσεων. Μερικές φορές οι ομοσπονδιακές υπηρεσίες να δημοσιεύουν μόνοι τους πόρους του Internet διαφημίσεις επόμενο χαρακτήρα «Λόγω των ισχυρών ειδικών απασχόλησης χειρισμό των αιτήσεων γενεαλογικού χαρακτήρα δεν μπορεί να γίνει.»

Και εδώ - ένα must

Όσο για το ληξιαρχείο, η κατάσταση είναι κάπως διαφορετική. Απαντήσεις σε αιτήσεις για συγγενείς - άμεση υποχρέωση των υπαλλήλων αυτών των ιδρυμάτων. Οι εισερχόμενες παραγγελίες μπορεί να είναι αρκετά διαφορετική. Κάποιος ψάχνει για έγγραφα σχετικά με τη σύναψη ενός διαζυγίου μεταξύ των γονέων ή άλλων μελών της οικογένειας. Ένας άλλος κάνει μια αίτηση στο αρχείο για τους συγγενείς του πολίτη. Το τρίτο είναι απασχολημένος ψάχνει για ένα πιστοποιητικό θανάτου ή από τη γέννηση του προγόνου. Τέταρτον, που ζουν στο εξωτερικό, μπορούν να υποβάλουν αίτηση στο αρχείο συγγενών στη Ρωσία. Αλλαγές στη νομοθεσία συμβαίνουν αρκετά συχνά, έτσι ώστε όλες οι αποχρώσεις της διαδικασίας που ορίζεται απ 'ευθείας κατά τη στιγμή της συγκεκριμένης θεραπείας.

Μια τέτοια ίδρυμα θα απαιτήσει σχεδόν βέβαιο απόδειξη της οικογενειακής σχέσης σας με το πρόσωπο του οποίου τις πληροφορίες που προσπαθείτε να πάρετε. Το πιο πιθανό, εξερευνώντας ένα είδος ιστορίας, που έρχονται με τη διάταξη που επιτρέπει να διερευνούν τα στοιχεία αυτά αποκλειστικά για τους νεκρούς προγόνους. Ένα τέτοιο αίτημα, χωρίς περαιτέρω άδεια διαθέσιμη μόνο στα παιδιά του ενδιαφερομένου. Δηλαδή, οι εργαζόμενοι αρχείο με βάση την υπόθεση ότι η ανάκαμψη των πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων που θα ασχοληθεί με τις ίδιες ή με τη βοήθεια των εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων του λαού.

Ποιος μπορεί να ζητήσει τα αρχεία των προσωπικών υποθέσεων της σχετικής;

Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Αν οι γονείς σου είναι ζωντανοί, δεν προσπαθούν να κάνουν ένα αίτημα των συγγενών σε μια γενιά (π.χ. παππούδες). Εγγόνια πληροφοριών δεν υφίσταται υποχρέωση έκδοσης. Αν η μητέρα ή ο πατέρας σας, για οποιονδήποτε λόγο, δεν είναι σε θέση να κάνουν τη διαδικασία της ανάκτησης πληροφοριών, το έργο τους - σε συμβολαιογράφο για να εκδώσει πληρεξούσιο για το δικαίωμα να συμμετέχουν σε τέτοιες δραστηριότητες. Ανάδοχος στην περίπτωση αυτή μπορεί να είναι κάποιος - όχι κατ 'ανάγκη σχέση.

Και, παρ 'όλα αυτά, ο συγκεκριμένος αλγόριθμος των ενεργειών αναζήτησης μπορείτε να καθορίσετε μόνο την ώρα της εμφάνισης του ατόμου κατάστασης. Αυτό δεν εξαρτάται μόνο από την έκταση της σχέσης του αιτούντος με το αντικείμενο της έρευνας, αλλά και για τη νομική κατάσταση αυτή τη στιγμή. Αυτοί οι αυστηροί κανόνες δεν επινόησε μάταια. Αν το σκεφτείτε, τα πάντα είναι λογική και δίκαιη. Είναι απίθανο ότι κάποιος από εσάς θα είναι στην ευχάριστη θέση να βρει το εξής γεγονός: κάποιοι ξένοι εντελώς δωρεάν πρόσβαση στις βιογραφίες και άλλες σημαντικές αποχρώσεις της ζωής των μελών της οικογένειάς σας ή να σκαλίζω το οικογενειακό ιστορικό, ψάχνει για κάθε ρύπο (συχνά απρεπή σκοπό).

Φτάσουμε στο σημείο

Έτσι, η βασική ιδέα της εκδήλωσης θα είναι σαφές. Είμαστε τώρα σε δράση. Ακριβώς πώς να κάνει αίτηση για να αποκτήσουν την εκτέλεση γρήγορα και χωρίς εμπόδια; Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να καθοριστεί σε ποιο από τα αρχεία της πόλης ή τους φορείς ληξιαρχείο πρέπει να φέρουν τη δήλωσή του σχετικά με το θέμα αναζήτησης. Πού να πάτε - σε κεντρικό αποθετήριο ή τοπική υποδιαίρεση αυτού; Επιλέγει το αντικείμενο για παρόμοιους σκοπούς, ανάλογα με την εργασία που έχετε ορίσει για τον εαυτό σας. Αυτό μπορεί να είναι η απόκτηση ορισμένων στοιχείων ή εγγράφων οποιασδήποτε ανάκαμψης.

Επίσης σημαντικός παράγοντας του χρόνου - πόσο καιρό πριν το συμβάν ενδιαφέροντος (θάνατος, γέννηση, γάμος). Σύμφωνα με τους κανονισμούς της κυβέρνησης, ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε λιγότερο από εκατό χρόνια πριν, απαιτείται να κατατεθεί στην εδαφική αρχή του γραμματέα. Στην πράξη, συχνά ένα σχετικά «νεαρή» τα αρχεία που σχετίζονται με τις πράξεις της οικογενειακής κατάστασης, εμπίπτουν επίσης εντός του περιφερειακού αρχειοθέτησης.

Μετά την επανάσταση ...

Έτσι, αν σας ενδιαφέρει η οικογένεια έγγραφο θέματα που αφορούν την σοβιετική περίοδο (για παράδειγμα, κάνετε μια αίτηση στο αρχείο των συγγενών - οι συμμετέχοντες της Μεγάλης Πατριωτικό Πόλεμο), η αίτηση θα πρέπει να κατευθύνεται, πρώτα απ 'όλα, στο ληξιαρχείο στη θέση του επιθυμητού συμβάντος. Εάν το χαρτί έχει χρόνο για να μπει στο ομοσπονδιακό αρχείο ταμείο, τις πληροφορίες σχετικά με αυτό θα πάρετε μια επιστολή επιστροφής.

Επί του παρόντος, η δημόσια υπηρεσία σκόπιμα την ανάπτυξη μιας κοινής ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων, όπου κεντρική παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τους πολίτες. Όταν το σύστημα είναι αρκετά καλά, θα είναι σε θέση να στείλετε ένα αίτημα στην περιφερειακή αρχείο, και στη συνέχεια να βρει τους κατάλληλους ανθρώπους ή τα έγγραφα που πολύ πιο απλή.

... και να την

Εάν το αίτημά σας σχετίζεται με τα γεγονότα που σχετίζονται με την προεπαναστατική περίοδο, θα πρέπει να εξετάσουμε σε μετρικούς φορητούς υπολογιστές εκκλησία. Αυτό είναι όπου μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες πληροφορίες πριν υπήρχαν βιβλία του ληξιαρχείου. Αυτές οι φορητοί υπολογιστές ήταν αρκετά επίσημα έγγραφα μέχρι το 1917.

Η παραγγελία σε αυτή την περίπτωση, η προσφυγή πρέπει να είναι ακριβώς το αντίθετο. Ξεκινήστε με τα περιφερειακά αρχεία της περιοχής, όπου ο πληθυσμός που σας ενδιαφέρει, ή το πρόσωπο τα πιο σημαντικά γεγονότα για σας. Αν θέλετε να κάνετε εγγραφή στα ταμεία τους δεν αποθηκεύεται, είναι πιθανό να κατευθυνθούν προς το γραμματέα οργανισμού.

Πράγματα που πρέπει να εξετάσει

Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις σύγχυσης κατά την αλλαγή τμήματα των συνόρων, σύμφωνα με τη διοικητική-εδαφική διαίρεση. Ένα ή τον άλλο τοποθεσία (πόλη, κωμόπολη, χωριό) μαζί με με ενορίες τους θα μπορούσε να αντιμετωπιστεί σε διαφορετικές χρονικές στιγμές σε διαφορετικές επαρχίες. Ως εκ τούτου, η σύνθεση των μητρώων εκκλησία των γεννήσεων θα πρέπει να διευκρινιστεί σε δύο ξεχωριστά περιφερειακά αρχεία.

Είναι πιθανό ότι, δεν βρίσκει τα δεδομένα σε ένα από αυτά, οι εργαζόμενοι κατάστημα δεν προειδοποιούν πολίτη μιας τέτοιας πιθανότητας. Η απάντηση στο ερώτημα θα είναι ένα κλασικό επίσημη απάντηση με τις λέξεις «δεν βρέθηκε.» Αν έχετε έστω και μια μικρή αμφιβολία στην προσεκτική προσέγγιση για την επεξεργασία του αιτήματός σας, προσπαθήστε να το επαναλάβει, απηύθυνε ανακοίνωση των γειτονικών περιφερειακά αρχεία, τα οποία θεωρητικά θα μπορούσαν να μεταφερθούν στην εκκλησία και κάθε άλλο έγγραφο που περιέχει τα αρχεία προγονική τελετές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, καλό είναι να προσφύγει στο κεντρικό αποθετήριο.

Τι και πώς να γράψει

Ας προχωρήσουμε τώρα στην ίδια την διαδικασία της άμεσης καταχώρησης της αίτησης. Δείγμα ερωτήματος στο αρχείο δεν περιέχει τίποτα δύσκολο. υποστήριξη κείμενο πρέπει να γραφτεί σωστά. Παρόμοια έκκληση στα σώματα των ληξιαρχείων και της αποθήκευσης εγκαταστάσεις είναι αρκετά παρόμοια σε σχήμα, έτσι δεν θα συζητήσουμε εδώ τα δύο. Έτσι, το περιεχόμενο της αίτησης στο αρχείο των συγγενών όρους αποτελείται από τρία τμήματα κειμένου: τη διεύθυνση της οργάνωσης, όταν η αίτηση αναιρέσεως στρέφεται, εν συντομία περιγράφει την κατάσταση και τις πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα. Κάθε μέρος της υποχρεωτικής. Παράκαμψη κάποιο από αυτά, σίγουρα δεν επιτευχθεί ο επιθυμητός στόχος.

Πριν γράψετε ένα αίτημα στο αρχείο των προγόνων, δεν είναι πολύ τεμπέλης για να μεταβείτε στην ιστοσελίδα του ιδρύματος, ή να καλέσετε για να μάθετε αν μια τέτοια υπηρεσία ως τέτοια στροφές. Αν το έργο των προσφυγών αναζήτηση των πολιτών γίνεται, να ζητήσει για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να στείλετε την αίτησή σας. Κάπου λαμβάνουν παρόμοια e-mails με τον οποίο ορισμένοι προτιμούν να συναλλάσσονται με την παραδοσιακή αλληλογραφία χαρτί. Εκεί μπορείτε να μάθετε πόσα είναι ένα αίτημα στο αρχείο των συγγενών.

Αν η εργασία είναι να είναι αποκλειστικά και μόνο στο φυσικό μέσο, δηλαδή με τη μορφή γραπτών αιτήσεων και απαντήσεων σε αυτά, μην ξεχάσετε να βάλετε ένα εφεδρικό φάκελο. οργανώσεις του προϋπολογισμού συχνά δεν έχουν τη δική τους πρόσθετους πόρους για τη διανομή. Συμφωνώ, είναι πολύ απογοητευτικό, αν σημαντικό για το αίτημά σας θα πρέπει να αγνοηθεί για ένα τέτοιο ασήμαντο λόγο. Είναι λογικό να υποθέσουμε ότι όσο μικρότερο είναι το μέγεθος του αρχείου, το πιο περιορισμένο προϋπολογισμό που διατίθεται για τα πρόσθετα καθήκοντα.

υποχρεωτικά στοιχεία

Ποιες αποχρώσεις θα πρέπει να ληφθεί υπόψη σχετικά με το περιεχόμενο του εγγράφου; Η αίτηση απευθύνεται στον διευθυντή του αρχείου. Στην επάνω αριστερή γωνία της ταχθείσας διεύθυνση και το όνομα του ιδρύματος, εκεί για να καλύψουν την οπτική ενότητα των συγκεκριμένων δεδομένων και τον αποστολέα. Μάθετε συγκεκριμένα ονόματα και ονόματα με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να κάνετε σχετικά με τα θεσμικά όργανα ιστοσελίδα.

Μετά από μια έκκληση προς τη θέση του διευθυντή του Κρατικού Αρχείου (προσδιορίστε τι και πού βρίσκεται) με το επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο κάνετε για να σχηματίσουν τη δική τους επωνυμία και η διεύθυνση της πραγματικής κατοικίας, για τον οποίο σχεδιάζουν να περιμένουμε για το ταχυδρομείο. Ο αριθμός των στοιχείων επικοινωνίας, φροντίστε να κάνετε είτε μια διεύθυνση τηλεφώνου ή e-mail (και καλύτερη - και, στη συνέχεια, και πολλά άλλα). Φυσικά, αν δεν ακολουθήσετε αυτές τις απαιτήσεις, η έφεση θα εξεταστεί ανώνυμα, και η εκτέλεσή του δεν θα πρέπει να περιμένει.

Σχετικά με την ψυχή του πνεύμα

Πώς να κάνει μια αίτηση στο αρχείο για τους συγγενείς του πιο παραγωγική; Υπάρχουν κανόνες για τη σύνταξη κειμένου της δήλωσης, οι οποίες αυξάνουν τις πιθανότητες επιτυχίας; Αρκετά διαδεδομένη μύθος ότι μια λεπτομερής έκθεση που αυξάνει την πιθανότητα μια εξίσου λεπτομερή απάντηση. Δυστυχώς, αυτή η προσέγγιση μπορεί να θεωρηθεί σημασία μόνο σε συνεργασία με μερική πληρωμένη επαγγελματίες γενεαλογία. Αν μιλάμε για δημόσια αξιώματα, τα πάντα είναι ακριβώς το αντίθετο. Οι στόχοι πρέπει να διατυπωθούν όσο το δυνατόν συντομότερη και σαφέστερη. Αυτό αυξάνει τις πιθανότητες να επηρεάσει την αρχειοθέτηση των εργαζομένων και να τους πάρει για να εξετάσει την ένστασή σας το συντομότερο δυνατόν.

Δοκίμιο με αναλυτικές βιογραφίες των προγόνων, ενδιαφέρον μόνο σε εσάς, δεν γράφουν. Θα πρέπει να αναφέρει μόνο τον απαιτούμενο αριθμό ακριβή γεγονότα - την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, οικισμοί, τα ονόματα των προγόνων, την έκταση της σχέσης σας. Επίσης, δεν πρέπει να πάει καλά για να δείξει το είδος που σας ενδιαφέρει εγγραφής. Εάν τα δεδομένα θα πρέπει να εμφανίζεται στο «περίπου», ο χρόνος αναζήτησης (καθώς και το κόστος της εκτέλεσης της αίτησης) θα αυξηθεί, και μερικές φορές να βρείτε πληροφορίες σε όλα δεν θα είναι. Συμπληρώστε την αίτησή σας υποχρεωτική ποινή που έχετε λάβει μέτρα σε εξέλιξη για την αποκατάσταση της καταγωγή, το δικαίωμα ενός συγκεκριμένου καλούς λόγους, και αρχειονόμοι εργασίας αναγκαστικά θα καταβληθεί. Ιδανικό θα ήταν αν η ουσία του θέματος είναι κατάλληλη σε τρεις ή τέσσερις γραμμές.

Ένα αίτημα στο αρχείο - το δείγμα

Για παράδειγμα, δίνουμε ένα δείγμα αναφοράς στο αρχείο με ένα παρόμοιο αίτημα: «Παρακαλώ βρείτε μια εγγραφή του θανάτου του (από τη γέννηση του) μεγάλη μου γιαγιά (επώνυμο, όνομα) για το έτος **** στο χωριό (πόλη, χωριό) Σε περίπτωση απουσίας του Ν Οι μετρήσεις θα ευγνώμων για τις πληροφορίες σχετικά με το επιζώντα επόμενη των γενεαλογικών πηγών που αφορούν την περίοδο. στην περίπτωση επιτυχούς αναζήτησης είναι επιθυμητό να σχεδιάσουμε ένα αρχειακό αναφορά στη μορφή αποσπασμάτων, αντιγράφων ή τη σελίδα της φωτογραφίας. η υπηρεσία είναι διατεθειμένος να πληρώσει στο ακέραιο. "

Το ίδιο κείμενο αποστέλλεται στην περίπτωση της γαμήλιας τελετής. Αίτηση για ένα χαρακτήρα μεγάλης κλίμακας με αόριστες σκευάσματα όπως «εξερευνήσουν την οικογένειά μου από την άποψη της γενεαλογίας» ή «ενδιαφέρονται για το γενεαλογικό του ονόματός μου» εξαιρετικά ανεπιθύμητη. Μπορούν να αποτρέψουν τους δράστες. Για την επίλυση τέτοιων παγκόσμια πρόκληση - πολύ χρονοβόρα υπόθεση, η οποία δεν είναι επίσημα μεταξύ των καθηκόντων του προσωπικού του αρχείου. Μετά από όλα, η οικογένεια γενεαλογία δεν είναι το προφίλ των δραστηριοτήτων της.

Εν κατακλείδι

Σε ανεπίσημη συζήτηση παρατηρηθεί ότι η θεραπεία στην πολιτιστική και ευγενικό τρόπο να φέρει επιπλέον κίνητρο για την ποιοτική εκτέλεση των ερωτημάτων. Αυτό δεν αποτελεί έκπληξη. Μερικές φορές υπάρχουν περιοχές για τα αρχεία προειδοποίηση για το απαράδεκτο των ακαθάριστων απαιτήσεων και ακατάλληλη γλώσσα. Είναι έκπληξη το γεγονός ότι ορισμένοι από τους προσφεύγοντες δεν μπορούν να κατανοήσουν αυτά τα πράγματα!

Η θεραπεία, καθώς και κάθε επίσημο έγγραφο, συμπληρωμένο με ημερομηνία και υπογραφή. Αν έχετε να στείλετε ένα e-mail, το έγγραφο που θα σαρωθεί. να ζητήσει ένα αντίγραφο να μην αξίζει τον κόπο. Η τύχη του νέου της θεραπείας - να φτάσουμε στην ουρά της ουράς, και μόνο να προσθέσω πρόβλημα όλοι το ίδιο το προσωπικό. Σε περίπτωση πιθανής αντίδρασης hangover μπορεί να στείλει ένα επίσημο αίτημα για ένα αίτημα εκτέλεσης βήμα ενημέρωση ενός συγκεκριμένου επιλογή των εν λόγω.

Σε ό, τι πρέπει να στοχεύουν όρους; φάκελο της αίτησης σας μπορεί να αντιμετωπίζονται ως μερικές ημέρες ή λίγους μήνες. Υπάρχουν φορές που η απάντηση έπρεπε να περιμένουμε για περίπου ένα χρόνο. Κατά μέσο όρο, η καλή δουλειά του θεσμού και η υπεύθυνη στάση των εργαζομένων της σε δικές της ευθύνες, μπορείτε να περιμένετε να λάβετε τα αποτελέσματα μέσα σε λίγες εβδομάδες.