Έγγραφα για το γραφείο: τι είναι τα ΔΧΙ;

Για όσους δεν γνωρίζουν τι είναι το IFI, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτή τη συσκευή θαύματος. Η σύγχρονη επιχείρηση συνοδεύεται από τεράστιους όγκους τεκμηρίωσης, κάθε είδους εκτιμήσεις, συμβάσεις, μορφές διαφόρων μορφών και σκοπών. Προκειμένου να εφαρμοστούν όλα αυτά , οι γραμματείς δεν χρησιμοποιούν πλέον γραφομηχανές. Σήμερα, η εργασία αυτή γίνεται με τη βοήθεια εκτυπωτών, σαρωτών, φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων.

Ο εκτυπωτής είναι μια συσκευή για την εκτύπωση εγγράφων από έναν υπολογιστή, ο σαρωτής εκτελεί αντίστροφη λειτουργία, αντιγράφει μια εικόνα από ένα έγγραφο και το αποθηκεύει στον υπολογιστή, αλλά χρησιμοποιείται ένα φωτοτυπικό για την αντιγραφή εγγράφων σε χαρτί αντιγράφοντας ένα αντίγραφο.

Τι είναι λοιπόν ένα MFP; Πρόκειται για μια πολυλειτουργική συσκευή που συνδυάζει όλα τα είδη αντιγράφων. Πρόκειται για ένα υβρίδιο, το οποίο κέρδισε δημοτικότητα μόλις πρόσφατα και έχει γίνει ένα πραγματικά απαραίτητο χαρακτηριστικό οποιουδήποτε γραφείου.

Τι είναι ένας εκτυπωτής MFP για χρήστες που άρχισαν να το αγοράζουν μαζικά; Το γεγονός είναι ότι κατά τη στιγμή του διαχωρισμού των συσκευών, οι οποίες λειτουργούν τέλεια στο κοινό κτίριο σήμερα, ο σαρωτής, ο εκτυπωτής και ο φωτοαντιγραφέας κατέλαβαν έναν πολύ μεγάλο χώρο. Για να τα τοποθετήσετε, θα έπρεπε να θυσιάσετε τη δική σας άνεση, ειδικά αυτό προκάλεσε δυσκολία στους υπαλλήλους των μικρών γραφείων, που δεν υπολογίστηκαν από λίγους ανθρώπους.

Με την πάροδο του χρόνου, όταν η τεχνολογία για την εργασία με τα έγγραφα άρχισε να γίνεται φθηνότερη, και ξεχωριστά κατασκευασμένες συσκευές παύουν να αποφέρουν τα ίδια έσοδα, οι επιχειρηματίες προγραμματιστές αποφάσισαν να κάνουν ένα "άλογο κίνησης". Δημιούργησαν ένα υβρίδιο τριών συσκευών και του πρόσφεραν μια νέα τιμή. Αρχικά, το ΔΤΙ μπορούσε να αγοράσει μόνο ένα άτομο που είχε καλό εισόδημα, αλλά τελικά αυτές οι συσκευές έγιναν διαθέσιμες σε όλους σχεδόν.

Σήμερα υπάρχουν λίγοι λάτρεις της διαίρεσης αυτής της συσκευής, έτσι όλο και περισσότερο το MFP γίνεται η καλύτερη εναλλακτική λύση σε έναν ξεχωριστά πωληθέντα εκτυπωτή, σαρωτή και φωτοαντιγραφικό. Επιπλέον, ο χώρος αυτός δεν είναι γεμάτος με πρόσθετο εξοπλισμό, αποθηκεύονται αναλώσιμα.

Φυσικά, το γεγονός ότι ένα τέτοιο MFP είναι βέλτιστο για εργασία στο γραφείο είναι αναμφισβήτητο, αλλά υπάρχουν και παγίδες. Για παράδειγμα, σε περίπτωση βλάβης, το γραφείο θα παραμείνει χωρίς τρεις συσκευές ταυτόχρονα, οπότε η παραγωγή των εγγράφων θα είναι εντελώς παραλυμένη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, αν αποφασιστεί η χρήση μιας πολυλειτουργικής συσκευής στο γραφείο, θα πρέπει να φροντίσετε προσεκτικά και να την κρατάτε έγκαιρα, να την καθαρίζετε από τη σκόνη και ούτω καθεξής.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ένα τέτοιο MFP - ένα υβρίδιο τριών συσκευών - παράγεται συχνότερα από έναν τύπο λέιζερ. Υπάρχουν inkjet, αλλά η χρήση τους δεν είναι πρακτική για εργασία στο γραφείο. Το θέμα είναι ότι οι συσκευές τζετ δεν σχεδιάζονται για μαζική εκτύπωση, παράγονται για καθημερινή ζωή. Για την παραγωγή, είναι προτιμότερο να επιλέγονται πολυλειτουργικές συσκευές λέιζερ, ενώ πολλοί κατασκευαστές γενικά εγκατέλειψαν τις επιλογές τζετ και εκείνοι που τις παράγουν εξακολουθούν να μην εφαρμόζουν στην πράξη την προμήθεια ανταλλακτικών. Αυτό σημαίνει ότι σε περίπτωση βλάβης, η συσκευή δεν μπορεί να επισκευαστεί ή η επισκευή θα κοστίσει ένα τεράστιο ποσό.

Όταν επιλέγετε ένα MFP, θα πρέπει να ζυγίζονται "για" και "εναντίον", είναι πιθανό ότι θα είναι καλύτερο για το γραφείο να επιλέγει μεμονωμένες συσκευές.