Αναφορά έγγραφα για το ταξίδι ανά διαμονή

Κάθε εργασία που έχει ανατεθεί στον εργαζόμενο, σημαίνει την υποβολή εκθέσεων σχετικά με την εφαρμογή της. Και το ταξίδι σε μια άλλη θέση σε αυτή την περίπτωση δεν αποτελεί εξαίρεση. Πηγαίνοντας έξω από την πόλη με μια ορισμένη προμήθεια από τη διοίκηση, ο εργαζόμενος πρέπει να φροντίσει ώστε, κατά την επιστροφή του να είναι στην κατοχή των εκθέσεων έγγραφα για το ταξίδι. Αυτός ο κανόνας είναι υποχρεωτική για όλους τους εργαζόμενους.

Απαραίτητα έγγραφα για Επιχειρήσεις

Η ιδιαιτερότητα των πολλών οργανισμών (επιχειρήσεις) παρέχει συνεχή επικοινωνία με τους εταίρους. Αλλά πολλοί από αυτούς είναι συχνά έξω από το χωριό. Ως εκ τούτου, ένα μέρος του προσωπικού πρέπει να ταξιδέψουν σε άλλη πόλη για την επίλυση κρίσιμων ζητημάτων των επιχειρήσεων.

Για να επιβεβαιωθεί ότι η άφιξη μιας συγκεκριμένης τάξης, θα πρέπει να λάβουν τα σχετικά λογιστικά έγγραφα για το ταξίδι. Μόνο μετά από αυτή την λογιστική είναι σε θέση να πληρώσει τους εργαζόμενους των δαπανών για την περίοδο εκτέλεσης των καθηκόντων των υπηρεσιών. Ο κατάλογος των εργαζομένων που μπορούν να ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους, καθώς και του χρόνου και άλλες λεπτομέρειες του ταξιδιού είναι συνήθως υπόκεινται σε ορισμένες ρυθμίσεις, διαφορετικά τοπικούς κανονισμούς ή συλλογική σύμβαση. Σε κάθε περίπτωση, πρόκειται για ένα ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να διαθέτει:

1. Ταξιδεύοντας πιστοποιητικό. Παρά το γεγονός ότι το 2015 είναι επίσημα καταργηθεί, αλλά πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να είναι ο παλιός τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείται.
2. Η αντίστοιχη διάταξη του κεφαλιού.
3. το έργο Υπηρεσία.

Αυτό - τα βασικά έγγραφα αναφοράς για το ταξίδι, χωρίς την οποία κάθε ταξίδι εργαζόμενος δεν θα ήταν αβάσιμη.

Η πληρωμή του ταξιδιού

Οι πληρωμές στο προσωπικό για εργασία παράγει λογιστικής βήματα. Κατ 'αρχάς, πριν φύγετε, ο εργαζόμενος έχει δοθεί προκαταβολή, το ύψος του οποίου υπολογίζεται με βάση τους ισχύοντες κανόνες. Αυτά τα κεφάλαια που προβλέπονται για τα ταξίδια, την πληρωμή μισθώματος, οι πρόσθετες δαπάνες που συνδέονται με διαβίωσης (DSA), και άλλες χρήσεις που επιτρέπονται από τον εργοδότη. Η τελική εκκαθάριση γίνεται μετά την επιστροφή του εργαζομένου θα παραδώσει διακοσμημένα έγγραφα αναφοράς για τα ταξίδια. Θα πρέπει να περιέχει:

• Έκθεση δαπάνη, στην οποία όλες οι δαπάνες που αναφέρονται?
• ένα σημείωμα στην περίπτωση του υπαλλήλου έπρεπε να χρησιμοποιήσει τη δική μεταφοράς του ή να το πάρετε έξω.

Μαζί με την έκθεση δαπάνη για το λογιστήριο πρέπει να περάσει το πιστοποιητικό ταξιδιού, το οποίο θα πρέπει να είναι ένα σημάδι των επιχειρήσεων που επισκέφθηκε τον αξιωματικό που διενήργησε το έργο που του έχει ανατεθεί η υπηρεσία. το όνομα του οργανισμού πρέπει να ταιριάζει με ό, τι είχε αρχικά δήλωσε με τη σειρά. Αν στην περίπτωση των επιχειρησιακών αναγκών που απαιτούνται επισκέψεις σε επιχειρήσεις που βρίσκονται σε άλλες πόλεις, το γεγονός αυτό θα πρέπει να επισημανθεί στις εκθέσεις της αποστολής.

διάρκειας ταξίδια

Για πηγαίνει σε ένα επαγγελματικό ταξίδι τον εργαζόμενο χορηγείται δύο βασικά έγγραφα (εντολές και τα ταξίδια πιστοποιητικό), η οποία, κατ 'αρχήν, επικάλυψη. Και τα δύο περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τόπο προορισμού και το χρόνο του ταξιδιού.

Πρώτη ημέρα του ταξιδιού θεωρείται αφήνοντας τον εργαζόμενο με μόνιμη εργασία. Ημερομηνία αναχώρησης αναγράφεται στο εισιτήριο που χρησιμοποιείται όχημα (λεωφορείο, τρένο, αεροπλάνο). Επίσης καταμέτρηση μέρα γίνεται μέχρι και 24 ώρες. Αργότερα, θεωρείται ήδη την επόμενη μέρα. Θα πρέπει οπωσδήποτε να λαμβάνονται υπόψη κατά την αγορά εισιτηρίων. Η τελευταία ημέρα καθορίζεται από την ημερομηνία επιστροφής, όπως αναφέρεται στο εισιτήριο. Πριν από το 2015, ο υπολογισμός έγινε με βάση τις πληροφορίες που σημειώνεται στα ταξιδιωτικά έγγραφα. Αλλά μετά από τη Ρωσική Ομοσπονδία τέθηκε σε ισχύ διάταγμα №1595 από 29/12/2014 χρόνια, για να επιβεβαιωθεί η αποχώρηση των εργαζομένων είναι αρκετό για να δείξει τα έγγραφα τα ταξίδια αναφοράς ως εισιτήρια. Θα χρησιμεύσει ως απόδειξη της ζωής του ταξιδιού, βάσει των λογιστικών η οποία στη συνέχεια καταβάλλει στον εργαζόμενο «ημερήσια αποζημίωση» (πρόσθετες δαπάνες που σχετίζονται με τη διαβίωση). Αυτά τα κεφάλαια που προβλέπονται για την ανθρώπινη διατροφή, που είναι μακριά από το σπίτι σε σχέση με την άσκηση των επίσημων καθηκόντων εκ μέρους της διοίκησης. Ίσως αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι δαπάνες αυτές μερικές φορές αναφέρεται ως «αποζημιώσεις τομέα», το οποίο υπολογίζεται με βάση κανόνες που έχουν εγκριθεί από τη ρωσική κυβέρνηση.

ενοικίαση κατοικιών

Πηγαίνοντας σε ένα ταξίδι, πολλοί εργαζόμενοι εκ των προτέρων κράτηση των ίδιων δωμάτια του ξενοδοχείου. Αυτό τους εγγυάται την ευκαιρία να μείνετε εκεί κατά την άφιξη. Αλλά μερικές φορές δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την υπηρεσία, λόγω της έλλειψης διαθεσιμότητας ή ο εργαζόμενος επέλεξε να επιλύσει το θέμα επί τόπου. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να είναι ικανοποιημένοι με ένα αφαιρούμενο περίβλημα. Μια τέτοια επιλογή επίσης δυνατή.

Με την επιστροφή του, θα πρέπει να αναφέρουν το γεγονός αυτό, τη σύνταξη εγγράφων αναφοράς για τα ταξίδια. Για ζουν στο διαμέρισμα, θα λάβει αποζημίωση, το ύψος της οποίας έχει εγκριθεί από ξεχωριστή διάταξη. Το συνολικό ποσό που θα αποτελείται από ημερήσια αμοιβή πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των ημερών ένα επαγγελματικό ταξίδι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διοίκηση της εταιρείας νοικιάζει ένα διαμέρισμα στην τοποθεσία όπου το πιο συχνά αφήνουν το προσωπικό του για να λύσει τα ζητήματα της παραγωγής. Αυτό απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό το πρόβλημα στέγασης για τον εργαζόμενο. Είναι δικαίως βρίσκεται σε ένα νοικιασμένο δωμάτιο, χωρίς να ξοδέψετε τα δικά τους κεφάλαια. Κατά συνέπεια, κατά την επιστροφή του, η εταιρεία δεν έχει τίποτα να τον αποζημιώσει.

ανάκτησης του κόστους

Κατά την επιστροφή στο σπίτι, ο εργαζόμενος μπορεί να υπολογίζει στην επιστροφή των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν από αυτόν για τον χρόνο που δαπανάται για ένα επαγγελματικό ταξίδι. Μερικές φορές δεν είναι ακόμη ανάλογη με το πραγματικό κόστος. Αυτό μπορεί να συμβεί αν δεν είχε υποβάλει στο λογιστήριο τα δικαιολογητικά ή εσκεμμένα αδικαιολόγητα υπερβεί τα ανώτατα επιτρεπτά όρια. Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος θα πρέπει να ασχοληθεί προσωπικά με την ηγεσία. Τι θα πρέπει να πάει στην αναφορά των εγγράφων για ταξίδια; Ένα δείγμα της τελικής έκθεσης βάρος είναι ένας κατάλογος όλων των οικονομικών των εργαζομένων δαπάνες.

Κατά γενικό κανόνα, υπόκεινται σε αποζημίωση:

1. Καθημερινά, το μέγεθος της οποίας εξαρτάται από τον αριθμό των ημερών ένα επαγγελματικό ταξίδι. Επιβεβαίωσαν εισιτήρια ή ταξιδιωτικά έγγραφα. Στη Ρωσία, η θέσπιση ενιαίων κανόνων που ισχύουν πληρωμής, σύμφωνα με το οποίο την ημέρα εργαζόμενος βάλει 700 ρούβλια (στο εσωτερικό της χώρας) και 2500 (όταν βρίσκεστε στο εξωτερικό).
2. Οι δαπάνες αποδεικνύεται με τα πρωτότυπα εισιτήρια που αγοράζονται στο box office.
3. τα έξοδα διαβίωσης. Η επιστροφή γίνεται με βάση τους ελέγχους και τα τιμολόγια.

Η διαφορά μεταξύ της προκαταβολής και του ποσού που πράγματι δαπανήθηκαν των εργαζομένων θα είναι σε θέση να πάρει για τον υπολογισμό του μισθού για τον τρέχοντα μήνα.

διαμονή σε ξενοδοχείο

Αφήνοντας σε ανάγκη, ο εργαζόμενος συνήθως επιλύει διάφορα ζητήματα που είναι σημαντικά για την επιχείρηση. Πολλοί από αυτούς δεν μπορούν να λυθούν σε μια μέρα. Και είναι σε μια άλλη πόλη, έπρεπε κάπου να περάσουν τη νύχτα. Η απλούστερη επιλογή - είναι ένα ξενοδοχείο. Υπάρχει κάποιος επισκέπτης μπορεί να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε για τη διαμονή σας εκεί.

Ποια είναι τα λογιστικά έγγραφα από το ξενοδοχείο για ένα επαγγελματικό ταξίδι; Συνήθως αυτό είναι μια απόδειξη (νομοσχέδιο) για τα τέλη διαμονής. Πρόκειται για μια μορφή της αυστηρής αναφοράς μορφών 3-D, στο οποίο αντικατοπτρίζεται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• περισσότερα για το ξενοδοχείο?
• το όνομα του εγγράφου, τον αριθμό και την ημερομηνία εγγραφής?
• στοιχεία για τον επισκέπτη (όνομα με ένδειξη της χώρας διαμονής, τα στοιχεία του διαβατηρίου, διεύθυνση κατοικίας και ημερομηνία άφιξης)?
• υπολογισμό του κόστους ζωής με ένα ειδικό ΦΠΑ?
• επιχείρηση εκτύπωσης.

Μαζί με το λογαριασμό στα λογιστικά βιβλία πρέπει να παρουσιάσει τον έλεγχο ενός ταμία, που εκδόθηκε στον ίδιο χώρο, στο ξενοδοχείο, μετά την πληρωμή των εργασιών. Θα επιβεβαιώσει τις δαπάνες που πρέπει να επιστρέψει. Ο λογαριασμός μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πρόσθετες υπηρεσίες (κρατήσεις, καφετέρια, πλυντήριο, χώρο στάθμευσης αυτοκινήτων, τηλεφωνικές υπηρεσίες, μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο, κλπ). Αλλά μπορείτε να πληρώνετε μόνο όταν αυτές προβλέπονται από τη συλλογική σύμβαση της επιχείρησης, ή με την προσωπική έγκριση της διαχείρισης.