Δείγμα εντολές για το προσωπικό. HR outsourcing: παραγγελίες

Οι παραγγελίες για το προσωπικό και το βασικό έγγραφο προέλευσης στις σύγχρονες επιχειρήσεις. Ποια είναι η ιδιαιτερότητα της προετοιμασίας τους; Πώς να δείτε αυτά τα έγγραφα;

Ποιες είναι οι εντολές στο προσωπικό;

Ρωσική νομοθεσία που διέπει τα γραφεία εύρεσης εργασίας περιλαμβάνει την τακτική χρήση σε επιχειρήσεις διαφορετικών τοπικούς κανονισμούς. Μεταξύ αυτών - παραγγελίες. Για να τους κατατάξει σε δύο κύριες ποικιλίες. συγκεκριμένα:

• σχετικά με τις εντολές που σχετίζονται με τον πυρήνα των επιχειρήσεων?
• για τις οποίες έχουν εκδοθεί προς το σκοπό της διαχείρισης δομής της επιχείρησης σας.

Σε αυτή την περίπτωση είναι μια νομική πράξη του δεύτερου τύπου.

Προκειμένου για το προσωπικό - ένα είδος διοικητικών εγγράφων της επιχείρησης. Αυτές οι πηγές που δημοσιεύθηκε από την εταιρεία για τους σκοπούς της νομικής καταχώρισης:

• στελέχωση?
• Οι εργαζόμενοι μετακινούνται από τη μία θέση στην άλλη?
• Οι παραγγελίες που απευθύνονται σε συγκεκριμένους υπαλλήλους ή την ομάδα ως σύνολο?
• απολύσεις προσωπικού.

Οι στόχοι αυτοί προϋποθέτουν ότι η εταιρεία θα εκδώσει σχετική τύπους των παραγγελιών προσωπικού. Τι μπορεί να είναι;

Για παράδειγμα, υπάρχουν εντολές:

• ο διορισμός των μελών, την απόλυσή τους από το γραφείο?
• για την ανάθεση, την προώθηση των εργαζομένων?
• η μετακίνηση του εργαζομένου σε άλλη θέση.

Η προσθήκη και ενημέρωση των πληροφοριών, που γράφτηκε για να trudknizhkah και το λοιπό προσωπικό των εγγράφων σε πολλές περιπτώσεις βασίζεται στις παραγγελίες στην ερώτηση.

Φόρμα λειτουργικές δραστηριότητες παραγγελίες

Οι ρωσικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούνται ευρέως τυποποιημένες εντολές στο προσωπικό - με βάση το εγκεκριμένο έντυπο με τις διάφορες πηγές του δικαίου. Η σημαντικότερη από αυτές - ο αριθμός Ψήφισμα κράτος επιτροπής στατιστικής 1, η οποία δόθηκε στη δημοσιότητα από το Γραφείο 5η Ιανουαρίου 2004. Το παρακάτω βασικούς τύπους εντολών για το προσωπικό που προσδιόρισε τις σχετικές διατάξεις:

• προσωπικό εισδοχής (γίνεται επί τη βάσει μιας ενοποιημένης μορφής Τ-1 ή Τ-1a, η πρώτη - η προσωπική δεύτερο - περίληψη)?
• μεταφορά προσωπικού (Έντυπο Τ-5, Τ-5a)?
• η απελευθέρωση ενός εργαζομένου σε άδεια (έγγραφα Τ-6, T6a)?
• σχετικά με τη λύση της σύμβασης (Έντυπο Τ-8, T-8α)?
• σχετικά με την αποστολή έναν ειδικό (έγγραφα Τ 9, Τ 9α)?
• σχετικά με την προώθηση του υπαλλήλου (μορφής Τ11, Τ11-α).

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι στο έγγραφο εταιρείες διαχείρισης μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν τα δικά τους έντυπα των παραγγελιών, εκτός αν απαγορεύεται από το νόμο. Είναι επίσης δυνατό, σε περίπτωση που ένα συγκεκριμένο παράδειγμα της τάξης του προσωπικού δεν έχουν εγκριθεί από το νόμο με τη μορφή τυποποιημένη μορφή.

Εάν η επιχείρηση είναι ένα συγκεκριμένο έγγραφο εαυτό σας - συνιστάται να εφαρμόζουν τις διατάξεις της ειδικής κρατικής πρότυπο GOST 6,30 έως 2003. Μπορεί να μοιάζει με μια ενιαία σειρά για το προσωπικό; Ένα παράδειγμα αυτού του εγγράφου - στην παρακάτω εικόνα.

Στην περίπτωση αυτή, η υπό εξέταση σειρά δείγμα για μια θέση εργασίας σε μια τυποποιημένη μορφή № T-1.

που χρησιμοποιούνται πιο συχνά τυποποιημένα έντυπα των παραγγελιών στον τομέα του προϋπολογισμού οργανώσεις και κρατικές επιχειρήσεις. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό οφείλεται στην παρουσία των εγκεκριμένων υπηρεσιακών πηγές των δειγμάτων.

Με τη σειρά τους, οι ιδιωτικές εταιρείες συχνά εφαρμόζουν τις δικές τις παραγγελίες τους μορφές. Όμως, κατά κανόνα, μόνο στις περιπτώσεις εκείνες όπου η λύση των προβλημάτων της υπηρεσίας προσωπικού δεν έχει εγκριθεί ενιαίο έγγραφο. Εάν υπάρχουν, βρίσκονται σε κυκλοφορία, είναι συνήθως οι εταιρείες δεν ξοδεύουν το χρόνο να δημιουργήσουν νέες μορφές, οι οποίες είναι, στην πραγματικότητα, θα επαναλάβει την ομοιόμορφη. Που χαρακτηρίζονται επίσης από σχετικά υψηλό βαθμό ευκολίας, από την άποψη της δομής.

Μπορεί να μοιάζει με δείγματα των παραγγελιών προσωπικού που σχεδιάστηκε από τον εαυτό σου; Ένα παράδειγμα ένα από αυτά - στην επόμενη εικόνα.

Στην περίπτωση αυτή, το δείγμα θεωρείται μια παραγγελία για την έγκριση του προγράμματος διακοπών. Είναι συνήθως εκπροσωπούνται σε μια αρκετά απλή δομή.

Σημειώστε ότι οι επιχειρήσεις έχουν συνήθως κανένα ιδιαίτερο λόγο να αντικαταστήσουν τα τυποποιημένα έντυπα ενδοεπιχειρησιακές δείγματα - εκτός και αν η επιχείρηση δεν είναι οργανωμένη πολύ σύνθετες μορφές παραγωγής που απαιτούν τη δημιουργία χωριστών λογιστικών μηχανισμών. Ή, αν η δομή τους είναι αρκετά απλή - στην περίπτωση της πρόγραμμα διακοπών.

Πρέπει να σημειωθεί ότι υπάρχουν πολλά κριτήρια για την κατάταξη των εντολών αυτών. Μεταξύ αυτών - τη δομή του εγγράφου. Εξετάστε τα χαρακτηριστικά της αναλυτικά.

Παραγγελίες Δομή: απλά και σύνθετα έγγραφα

Έτσι, το πιο σημαντικό κριτήριο για την κατάταξη θεωρείται παραγγελίες - δομή. Σύμφωνα με τα έγγραφα που χωρίζονται σε δύο κύρια είδη - απλές και σύνθετες.

Παραγγελίες τύπου 1 χαρακτηρίζεται από διοικητική μονάδα 1 (οι λέξεις «δέχονται», «απορρίψει», «μεταφορά», και ούτω καθεξής. Δ). Εάν, για παράδειγμα, μια παραγγελία για τον διορισμό ενός εμπειρογνώμονα, θα πρέπει να θεωρηθεί ως άτομο, αν η διεθνής δικαιοδοσία του - μερικοί εργαζόμενοι, θα πρέπει να αναφέρεται στο συνοπτικό έγγραφο.

Εάν η πηγή πολλών διοικητικών μονάδων, θα πρέπει να θεωρείται πολύπλοκη. Είναι αρκετά κοινό, αλλά η χρήση τους θεωρείται ότι είναι πολύ χρονοβόρα διαδικασία, ακόμη και με τη χρήση σύγχρονων τεχνικών λύσεων, καθώς σε αυτή την περίπτωση μπορεί να είναι απαραίτητο σε σχέση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων, τα οποία βρίσκονται σε διαφορετικά τμήματα της ουσίας.

Είμαστε τώρα στη μελέτη των διαφόρων στοιχείων της δομής του εγγράφου, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει εντολές για τον οργανισμό.

Στοιχεία της δομής των παραγγελιών για το προσωπικό

Το κύριο στοιχείο της τάξης - την ενότητα. Αποτελείται από τα στοιχεία. Θα πρέπει να περιλαμβάνονται στη σειρά, με βάση ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Στην περίπτωση αυτή, είναι αναγκαίο να προβλεφθεί ένα σύνδεσμο. Αν προετοιμασμένοι, για παράδειγμα, η εντολή του προσώπου που διορίζεται σε οποιοδήποτε γραφείο, τα σχετικά στοιχεία μπορούν να συμπεριλαμβάνονται στο έγγραφο με βάση:

• προσωπική δήλωση του υπαλλήλου?
• σύμβαση εργασίας?
• σημειώσεις διαχειριστής, ο οποίος πήρε συνέντευξη από τον εργαζόμενο ή έχει αποφασίσει να τον διορίσει σε διαφορετική βάση?
• ενδο πράξη?
• σημείωμα.

Συνιστάται να τεθεί σε τη σειρά του τη λέξη «βάση» μετά - δείχνουν μια σύνδεση με ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Σε αυτή την πηγή θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται από το γεγονός ότι το πρόσωπο που διορίζεται από αυτό ή αυτή τη θέση, γνώση των διατάξεων της τάξης. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφο τη φράση «με τη σειρά οικεία», μετά την οποία ο εργαζόμενος, ο οποίος έχει μελετήσει την σχετική πηγή, βάζει την υπογραφή του και να αναφέρει την ημερομηνία.

Οι παραγγελίες - ιδίως, αν HR outsourcing γίνεται, και πάλι, έτσι ώστε να αντανακλούν το διορισμό του προσωπικού για τη θέση, θα πρέπει να καταστεί νομικά σχετική διατύπωση. Για παράδειγμα, σχετίζεται με τη διάρκεια της σύμβασης με έναν υπάλληλο, το μέγεθος του μισθού του, το χρονοδιάγραμμα των εργασιών του.

Έτσι, μία τυπική δομή της τάξης για το προσωπικό που απαιτεί την παρουσία ενός που ενσωματώνει μπλοκ:

• μια κατάσταση η δράση διαχείρισης της επιχείρησης?
• Πλήρες όνομα και άλλες λεπτομέρειες για τον εργαζόμενο?
• ημερομηνία έναρξης ισχύος ενός στοιχείου του εγγράφου?
• Άλλα σημαντικά γλώσσα της παραγγελίας.

Τα μέσα μπορούν να συμπληρώνονται από διάφορες εφαρμογές. Μπορούν να παρουσιαστούν σε ένα ευρύ φάσμα. Έτσι, στα παραρτήματα με τις εντολές του προσωπικού μπορεί να αντανακλάται θέσεις λίστες του προσωπικού που υπάγεται στη δικαιοδοσία του σχετικού εγγράφου. Το παράρτημα της τάξης μπορεί να καθοριστεί δεδομένων, το οποίο είναι προβληματικό να αντανακλά άμεσα στο κείμενο - για παράδειγμα, μπορεί να είναι γραφικά, εικόνες, διαγράμματα, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί το περιεχόμενο του κειμένου του εγγράφου.

Προετοιμασία παραγγελιών: τι πρέπει να αναζητήσουμε;

Τι θα πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στον σχεδιασμό των μέσων;

Πρώτα απ 'όλα, σύμφωνα με τους ειδικούς, η σύνθεση των παραγγελιών για το προσωπικό που δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται οι ενδείξεις. Η διατύπωση πρέπει να περιλαμβάνονται στο έγγραφο, χωρίς περικοπές.

Το επόμενο πιο σημαντικό κριτήριο για την ορθή εκτέλεση των σχετικών εγγράφων - την έλλειψη πληροφόρησης σχετικά με τις πηγές των διαφόρων περιόδων αποθήκευσης. Για παράδειγμα, σχετίζεται με τις διακοπές και τις επιχειρήσεις παραγγελίες ταξίδια στο προσωπικό τηρούνται σύμφωνα με τα πρότυπα που ισχύουν για 3 χρόνια. Έγγραφα που εκφράζουν τις πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση των εργασιών θα πρέπει να διατηρούνται στο αρχείο της εταιρείας 75 ετών.

Έτσι, σε κάθε σειρά των πηγών δεδομένων με την ίδια διάρκεια ζωής θα πρέπει να αντανακλάται.

Είναι χρήσιμο να εξετάσουμε τα βασικά στάδια της δημοσίευσης των εν λόγω εγγράφων.

Στάδια των δημοσιεύσεων σχετικά με τις παραγγελίες του προσωπικού

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να σημειωθεί ότι, ανάλογα με τις συγκεκριμένες προδιαγραφές στις οποίες η επιχείρηση πραγματοποιείται HR outsourcing, οι παραγγελίες για το προσωπικό μπορεί να παρασκευαστεί με διαφορετικές αρχές. Αλλά σε γενικές γραμμές δημοσίευσή τους περιλαμβάνει τις αρμόδιες ειδικοί των εργασιών της εταιρείας, όπως:

• η έναρξη της απόφασης σχετικά με την ανάγκη να αναπτυχθεί ένα κατάλληλο μέσο?
• τη συλλογή των στοιχείων που απαιτούνται για την έκδοση της διαταγής?
• παρασκευή ενός συγκεκριμένου τάξης του έργου, ο συντονισμός της αναθεώρησης εάν είναι απαραίτητο?
• κάνοντας τις απαραίτητες πληροφορίες στο έγγραφο και να το υπογράψει από αρμόδια πρόσωπα?
• εξοικείωση με τη σειρά εκείνων των οποίων οι θέσεις είναι στην δικαιοδοσία της νομικής πράξης.

Προετοιμασία της απόφασης για τη σειρά δημοσίευσης

Το πρώτο έργο μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε υπομνήματα, εντός αναφορές, δρα. Οι εγχώριες παραγγελίες βασίζονται γενικά στην τοπική νομοθεσία, και η λίστα μπορεί να είναι αρκετά εκτεταμένη. Σχέδιο εν λόγω έγγραφα, γίνονται συνήθως με τη συμμετοχή υψηλόβαθμων στελεχών του προσωπικού των υπηρεσιών της επιχείρησης. Ωστόσο, το έργο τους μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση τις παραστάσεις που υπογράφονται από τους επικεφαλής των διαφόρων δομικών τμημάτων της επιχείρησης.

Ως βάση για τα σχετικά έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα δείγματα των εντολών του προσωπικού, τα οποία παραδοσιακά χρησιμοποιούνται από την εταιρεία. Το κύριο πράγμα στη λύση του προβλήματος - να εξετάσει προσεκτικά τους καθοριστικούς παράγοντες της δημοσίευσης της βάσης του εγγράφου για την ανάπτυξη της παραγγελίας. Είναι σημαντικό το γεγονός ότι η διατύπωση του οποίου περιλαμβάνονται στο σχετικό έγγραφο είναι σύμφωνο με τους κανόνες της νομοθεσίας.

Η συλλογή των δεδομένων για την επεξεργασία των παραγγελιών

Ο επόμενος στόχος των υπεύθυνων της εταιρείας επαγγελματίες που απαρτίζουν ένα συγκεκριμένο παραγγελίες δείγμα για το προσωπικό - για να συλλέξει τις απαραίτητες πληροφορίες για την έκδοση του εγγράφου. Μπορεί να εκπροσωπούνται:

• στην επίσημη νομικές πράξεις?
• τα εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας?
• οι πηγές που εκδόθηκαν από την αύξηση των φορέων, των υπηρεσιών, η οποία επιχειρηματικής οντότητας είναι υπόλογη?
• σε αρχειακών τεκμηρίων?
• στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, επιστημονικές δημοσιεύσεις.

Ανάπτυξη του σχεδίου διατάγματος

Μόλις οι πληροφορίες που συλλέγονται, οι αρμόδιες ειδικοί εργάζονται απευθείας με ένα σχέδιο διατάγματος για το προσωπικό. Η λύση στο πρόβλημα αυτό απαιτεί, πρώτα απ 'όλα, τη σωστή διάταξη του εγγράφου. Είναι επιθυμητό να δείχνουν ότι αναπτύσσεται ένα σχέδιο, παραγγελίες δείγμα για το προσωπικό, όχι μια τοπική επίσημη νομική πράξη. Αυτό είναι - για να γράψει σε χαρτί η λέξη «έργο». Ωστόσο, το κείμενο στην πηγή πρέπει να ασκηθεί όσο το δυνατόν πιο κοντά σε αυτό που πρέπει να είναι παρόντες στην επίσημη σειρά. Είναι πιθανό ότι ο αρμόδιος επικεφαλής της προ-εγκρίνει το κείμενο του εγγράφου στην αρχική του μορφή.

Εάν η παραγγελία - με τη μορφή και το περιεχόμενο, συμφώνησε - μία ή ρυθμιστεί, μπορεί να σταλεί για υπογραφή. Ποια είναι η διαδικασία;

Η υπογραφή της τάξης και τη μεταφορά του προσωπικού του

Κατ 'αρχήν, δεν είναι μεγάλη υπόθεση - το κύριο πράγμα ότι το πρόσωπο που πιστοποιεί το έγγραφο έχει δοθεί σχετική άδεια. Συνήθως, τα σημάδια εντολές για το προσωπικό επικεφαλής της επιχείρησης. Σε αυτό μεταδίδεται εξ ολοκλήρου παρασκευάζεται μορφή - Καθολική ενδοεπιχειρησιακές ή με πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτό υπεύθυνη ειδικούς. Η υπογραφή του εγγράφου συνεπάγεται μια ένδειξη της ανθρώπινης θέσεις, τη διαχείριση της εταιρείας, το όνομά του, Επώνυμο και επικόλληση υπογραφές τους.

Σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν οριστεί εντός της εταιρείας πραγματοποιείται, εάν είναι απαραίτητο, το έγγραφο ανάκλησης.

Μετά από διαβεβαιώσεις από την επικεφαλής του εγγράφου που μεταδίδεται στον εργαζόμενο, ο οποίος πρέπει να το αξιολογήσετε. Το γεγονός ότι ένα πρόσωπο έχει μελετήσει το έγγραφο μπορεί να επιβεβαιωθεί με την υπογραφή του στην τάξη ή να προσθέσετε στη φόρμα εγγραφής.

Τώρα μελετήσει τον τρόπο συντήρησης εκτελείται εντολές για το προσωπικό. Το κύριο έργο, το οποίο λύνεται με ανώτερα στελέχη της εταιρείας την ίδια στιγμή - η καταγραφή των εν λόγω εγγράφων.

Εγγραφή εντολών: οι αποχρώσεις

Η εν λόγω διαδικασία περιλαμβάνει τη λήψη πληροφοριών σχετικά με τη σειρά με την ειδική ενδο μητρώα. Πιστεύεται ότι ένα συγκεκριμένο δείγμα που εγκρίθηκε από το προσωπικό της παραγγελίας γίνεται μόνο κατά την εγγραφή της πηγής στην εταιρεία. Αν αυτή η διαδικασία δεν πραγματοποιείται σε σχέση με το έγγραφο, οι έννομες συνέπειες - για τους εργαζομένους και η διοίκηση της εταιρείας δεν έχει συμβεί.

Εγγραφή των παραγγελιών για το προσωπικό, όπως προαναφέρθηκε, είναι μια σημαντική πτυχή του να κάνει αυτά τα έγγραφα. Η σχετική διαδικασία περιλαμβάνει την απόφαση της 3ης καθήκοντα:

• λογιστικά έγγραφα?
• Ο έλεγχος της εκτέλεσης των εντολών?
• προσφέροντας γρήγορη πρόσβαση σε έγγραφα.

Εγγραφή στην εταιρεία διαθέτει όλες τις πηγές που έχουν ταξινομηθεί ως διοικητική, λογιστική, οικονομική. Εγγράφονται στα μητρώα των ενδο-εταιρικές πληροφορίες και τα έγγραφα που προέρχονται από τρίτους φορείς. Παραγγελίες για το προσωπικό, καθώς και κάθε άλλη πηγή στην καταχώρηση λάβετε ένα ατομικό αριθμό, καθώς και οι δείκτες απαραίτητα την άποψη της βέλτιστης ταξινόμησης των σχετικών πηγών.

αρχεία Εγγραφή σε προσωπικό έχουν όλα τα έγγραφα που είναι εκτελεστές, και χρησιμοποιούνται επίσης για λογιστικούς σκοπούς και για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων εργαζομένων σχετικά με ορισμένα οικονομικά δεδομένα. Παραγγελίες για το προσωπικό, φυσικά, ισχύει σε αυτές τις πηγές.

διαδικασία καταχώρησης εγγράφου πραγματοποιείται 1 φορά - ακριβώς κάτω από τη δημοσίευσή καθοδήγησή τους (όπως στην περίπτωση των εντολών εν λόγω), ή όταν εισέρχεται από το εξωτερικό του υποκειμένου. Εάν η πηγή κινείται από τη μια δομική μονάδα σε άλλη εταιρεία, στη συνέχεια εκ νέου εγγραφή δεν είναι απαραίτητη.

Υπάρχουν 3 κύριες μέθοδοι καταγραφής των πηγών που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση της ροής εργασίας.

Πρώτον, είναι η καταγραφή, υποθέτοντας μια λεπτομερή προβληματισμό στα ειδικά μητρώα των πληροφοριών σχετικά με το τι η δομή και για ποιους σκοπούς δημοσιεύεται ή ότι η απόφαση σχετικά με το προσωπικό, ένα παράδειγμα ενός παραρτήματος.

Δεύτερον, υπάρχει μια κάρτα εγγραφής των πληροφοριών σε μορφή σχετικά με τις πηγές που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της ενδο-εταιρικής έγγραφο. Πρόκειται για ένα σχέδιο των καρτών ελέγχου για τις πηγές και να τις συνδυάσετε σε ειδική κατάθεση.

Τρίτον, υπάρχει μια αυτοματοποιημένη έγγραφα κυκλοφορίας. Πρόκειται για την εισαγωγή των πληροφοριών σχετικά με τις παραγγελίες στην ερώτηση, καθώς και άλλες πηγές εντός μητρώων αυτόματα - με τη χρήση ειδικού λογισμικού και την απαραίτητη υποδομή (π.χ., εκτυπωτές, σαρωτές, διεπαφές δικτύου).

Υπάρχει μια ρύθμιση, σύμφωνα με την οποία θα πρέπει να καταγράφονται κανονισμούς - Διάταξη του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας № 536, που εγκρίθηκε 8 Νοεμβρίου του 2005. Αυτή η πηγή δικαίου είναι η μέτρηση στο μητρώο:

• το όνομα της εταιρείας που εξέδωσε το συγκεκριμένο έγγραφο - σε αυτήν την περίπτωση, η εντολή του προσωπικού?
• Το όνομά πηγή?
• η ημερομηνία δημοσίευσης του εγγράφου, τον αριθμό εγγραφής του?
• ο τίτλος και η περίληψη του εγγράφου?
• Η λειτουργική γλώσσα?
• όρος πηγή εκτέλεση?
• πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση της εντολής.

Προσθήκη στο Μητρώο πληροφορίες σχετικά με αυτές ή άλλες εντολές μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη χρήση άλλων κριτηρίων ταξινόμησης τους. Για παράδειγμα, Ανθρωπίνων Πόρων μπορεί να διασπάσει τις σχετικές πηγές με εκείνες που αφορούν ειδικά τις διακοπές του προσωπικού, επαγγελματικά ταξίδια, παρέχοντάς τους κίνητρα. Συνήθως, ο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός του εγγράφου αποτελούν τις εντολές της εταιρείας, τόσο περισσότερο θα είναι το καλύτερο για να τους κατατάξει σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων, εντός του μητρώου.

εντολές Αποθήκευση

Μια άλλη σημαντική πτυχή του να κάνει τις παραγγελίες στην εταιρεία - αποθήκευση τους. Πάνω από διαπιστώσαμε ότι οι εντολές του προσωπικού που αποθηκεύονται ανάλογα με το σκοπό του εγγράφου εντός ορισμένων προθεσμιών. Ως εκ τούτου, τα έγγραφα που χαρακτηρίζονται από σχετικά χαρακτηριστικά, θα πρέπει να τοποθετηθούν σε διαφορετικές θέσεις.

Κάθε παραγγελία για το προσωπικό (η μορφή για αυτό) θα πρέπει να αποθηκεύονται ξεχωριστά από εκείνες τις πηγές που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα. Τα έγγραφα καταχωρούνται και αποστέλλονται για αποθήκευση, πρέπει να υποβληθούν ως πρωτότυπα.

Οι παραγγελίες για το προσωπικό που συνήθως συνδυάζονται σε περίπτωση, είναι μια συστηματική συλλογή από διάφορα έγγραφα. Αρμόδιες υπηρεσίες των ανθρώπινων πόρων πρέπει να εφαρμόσει την κατάθεση των περιπτώσεων, να πραγματοποιήσει τη σωστή αρίθμηση τοποθετηθεί σε αυτό φύλλα για να συμπληρώσει τα απαραίτητα αποθέματα, να επιστήσει την κάλυψη των αντίστοιχων συνόλων εγγράφων.