Η αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Σήμερα ο υπολογιστής έχει γίνει ένα ουσιαστικό μέρος της ζωής μας. Διάφορα προγράμματα είναι τόσο απλοποιήσει το έργο που δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτά, ακόμη και άπειρο αρχάριο χρήστη. Ένας από αυτούς ήταν το πρόγραμμα Excel - ένα βολικό, απλό και αρκετά αποτελεσματική. Χάρη στις πολυάριθμες δυνατότητές του, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα υπολογιστή στο σπίτι και την εργασία γραφείου. Για κάποιους έχει γίνει απλά απαραίτητη.

Φυσικά, για να αρχίσουν να εργάζονται με το Excel είναι αρκετά δύσκολο, αλλά με το χρόνο, να κατανοήσουν τις λειτουργίες του, γίνεται πολύ πιο εύκολο. Αρχάριο χρήστη είναι μερικές φορές δύσκολο να κατανοήσουν όλες τις αποχρώσεις της εργασίας, έτσι ώστε το άρθρο θα μιλήσουμε για ένα συγκεκριμένο θέμα, το οποίο είναι ενδιαφέρον για πολλούς: «Πώς να κάνω μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel». Προσπαθήστε να καταλάβετε.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβουμε ότι αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel. Αρκετά συχνά, εργασίας του Excel, έγγραφα, οι χρήστες έχουν την ανάγκη να εισάγετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά. Η υπόθεση είναι ενοχλητική και περιττή. Προκειμένου να απλοποιηθεί κάπως τη διαδικασία, να γνωρίζουν τις εν λόγω λειτουργίες της εφαρμογής, ως drop-down λίστες. Αυτό είναι ένα πολύ βολικό πράγμα, και να κάνουμε μια λίστα με διάφορους τρόπους.

Έτσι, η αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel μπορεί να διευθετηθεί με τη χρήση της τυποποιημένης μεθόδου και τη χρήση τους ελέγχους λογισμικού. Η πρώτη περίπτωση είναι κατάλληλο για αρχάριους, καθώς και τις ενέργειες που διέπραξε η ίδια για όλους τους τύπους των λειτουργικών συστημάτων. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε όλα τα επιθυμητά κύτταρα με τα στοιχεία, τα οποία πρέπει να γίνουν στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, έκανε την είσοδο στο μενού, και την ακόλουθη σειρά ενεργειών: «Εισαγωγή» - «Όνομα» - «Ανάθεση».

Πληκτρολογήστε το όνομα για την επιλογή εύρους (μπορεί να είναι οποιαδήποτε, η βασική προϋπόθεση - δεν θα πρέπει να περιέχει κενά). Οι δράσεις επιβεβαίωσε πατώντας το «OK». Τώρα είναι απαραίτητο να σημειωθεί το κελί στο οποίο ο κατάλογος θα μειωθεί. Μπορείτε να καθορίσετε περισσότερες από μία. Και πάλι ανοίγει το μενού και επιλέξτε την εντολή «Δεδομένα» - «Έλεγχος». Στη συνέχεια, στην καρτέλα «Επιλογές». Από το σύνολο των προτεινόμενων τύπων δεδομένων «Λίστα» θα πρέπει να επιλεγεί. Στην «Πηγή» enter υπογράψει «ίση» και είπε στην αρχή του ονόματος της λίστας χωρίς κενά. Τέλος. Excel αναπτυσσόμενη λίστα για να δημιουργήσει ένα πρότυπο τρόπο.

Στο ρόλο των πηγών δεδομένων που μπορούν να δράσουν δυναμικά περιοχή με όνομα, για παράδειγμα, κάθε τιμοκατάλογο. Αν θέλετε να προσθέσετε δεδομένα στο κύριο έγγραφο, που προστίθενται αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel. Υπάρχει επίσης μια λειτουργία συνδεδεμένες λίστες. Αυτό σημαίνει ότι αν κάνετε αλλαγές σε ένα, που αλλάζει αυτόματα στο άλλο.

Η δεύτερη υπόθεση αφορά τη δημιουργία ενός drop-down λίστα για να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου. Στην έκδοση του Excel 2007-2010 στη γραμμή εργαλείων ανοίξτε την καρτέλα «Προγραμματιστής» (αν ένα παλαιότερο πρόγραμμα που ανοίγει καρτέλα «Μορφές»). Εδώ, στις παραπάνω πράξεις, είναι απαραίτητο να βρείτε το εικονίδιο drop-down λίστα, επιλέξτε το και σχεδιάστε ένα ορθογώνιο. Αυτή θα είναι η επόμενη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.

Χρησιμοποιήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού, επιλέξτε «Object Format». Στο παράθυρο διαλόγου που προκύπτει, εκτελέσει την εντολή από τις ακόλουθες εντολές: «για να δημιουργήσετε μια λίστα των ζωνών» (επιλεγούν εκείνα τα κύτταρα που θα πρέπει να είναι στη λίστα), «σύνδεση τηλεφώνου» (να αναφερθεί το κελί στο οποίο θα καταχωρούνται αριθμό στοιχείων), και η τελευταία - " ο αριθμός των γραμμών λίστας «(εισάγετε τον επιθυμητό αριθμό των γραμμών του μέλλοντος λίστα). Παντού επιβεβαιώσετε την ενέργεια πατώντας το «OK». Η αναπτυσσόμενη λίστα δημιουργείται, μπορείτε να αρχίσουν να εργάζονται.

Ένας πολύ απλός τρόπος για να δημιουργήσετε λίστες drop-down, το οποίο είναι κατάλληλο ακόμα και για εκείνους που έχουν λίγη κατανόηση των υπολογιστών είναι ως εξής. δύο ή τρεις τιμές αναγράφεται στη στήλη (όσο το δυνατόν περισσότερο). Σε ένα από αυτά τοποθετήσετε το δρομέα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt πληκτρολόγιο + Κάτω βέλος ή χρησιμοποιήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού επιλέγει ο «Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα.»