Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access. Δουλεύοντας με μια βάση δεδομένων της Access

Πολλοί από τους κατοίκους της περιοχής είναι γνωστή η οποία σε ένα συναγερμό χρόνο αυξήθηκε από το MS Office 2007 μια τροποποιημένη διεπαφή, και τι δεν ποτίζονται για την ανάπτυξη της! «Γκουρού» θρήνησε το γεγονός ότι η νέα σουίτα γραφείου ήταν «δύσκολη και παράξενο», αλλά επειδή προβλεφθεί με βεβαιότητα το θάνατο και το σύνολο των χρηστών λήθη.

Τίποτα! Από συνέβη τίποτα, αντίθετα, πολύ σύντομα έγινε σαφές ότι η χρήση της νέας έκδοσης «Office» έχει γίνει πολύ πιο εύκολη και πιο άνετη.

Και επειδή (όπως αναμενόταν) αλλαγές, οι προϋποθέσεις για τις οποίες δημιουργήθηκαν στο «Office 2007», όχι μόνο μετακόμισε με επιτυχία σε νέες διαμονής του, αλλά έλαβε επίσης μια λογική εξέλιξη του. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η έκδοση του 2010 έχει γίνει εξαιρετικά δημοφιλής μεταξύ των επαγγελματιών χρηστών.

Αλλαγές στη νέα έκδοση της Access

Πολύ σημαντικές αλλαγές έγιναν και διάσημη εφαρμογή για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων. Μέσα από τη συνιστώσα νέα Sparklines, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Και χάρη σε ένα εργαλείο Slicer έχουν την ευκαιρία γρήγορη και εύκολη πλοήγηση ακόμη και σε μεγάλες βάσεις δεδομένων. Και όλα αυτά χάρη στην υψηλή ποιότητα και προσεγμένες συντονισμένοι διήθηση του συστήματος.

Επιπλέον, οι προγραμματιστές έχουν προσθέσει καλύτερη ενσωμάτωση με το Excel, απευθείας από την οποία μπορείτε να εισάγετε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Ωστόσο, οι αρχάριοι χρήστες πιο συχνά αναρωτιούνται για το πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access.

Τι είναι αυτό;

Για να ρυθμιστεί σωστά βάσεις, θα πρέπει πρώτα να καταλάβουμε την ουσία τους. Βάση δεδομένων που ονομάζεται αυστηρά οργανωμένη δομή που έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τις πληροφορίες. Μπορεί να περιέχει πολύ διαφορετικά αντικείμενα, αλλά λογική μονάδα τους είναι ο πίνακας.

Η βασική διαφορά τους από παρόμοιες δομές στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων είναι ότι είναι αλληλένδετα. Η παραγωγή ενός μεταβολή οποιουδήποτε στοιχείου, θα ξεκινήσει αυτόματα την αντικατάσταση όλων διασυνδέονται με συναφείς κατασκευές. Με απλά λόγια, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για το χέρι την επεξεργασία των τεράστιων πίνακες πληροφοριών.

Τι μπορείτε να κάνετε με τη βοήθεια του MS Access;

Μην υποθέσετε ότι η εφαρμογή είναι ένα είδος «λογική συνέχεια» Excel. Η δυνατότητα του εν λόγω προγράμματος είναι πολύ ευρύτερο. Ειδικότερα, κάθε δημιουργία βάσεων δεδομένων MS Access απαιτεί προσεκτική σκέψη της δομής των πληροφοριών ενός συγκεκριμένου εγγράφου, ελέγξτε την ακεραιότητα των αρχικών δεδομένων, και να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες αυτές για να προσομοιώσει τα ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις.

παράδειγμα δημιουργίας

Και πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access και να χρησιμοποιήσετε το «Wizard» καθιστά εύκολο για τους αρχάριους χρήστες, η διαδικασία της ιδιαίτερη πολυπλοκότητα δεν είναι διαφορετική. Αλλά εμείς δεν θα συνιστούσα να πάτε με αυτόν τον τρόπο, αφού όλες οι διαδικασίες θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι είναι παραγωγικοί.

τρέξει για πρώτη φορά την εφαρμογή. Θα εμφανιστεί στην οθόνη για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Σε αυτό θα πρέπει να επιλέξετε «Νέα βάση δεδομένων». Στο «Όνομα αρχείου» εισάγεται το νόημα. Αποφύγετε την επαναλαμβανόμενη και ανούσια ονόματα τίποτα: ως αποτέλεσμα οποιοδήποτε λάθος ή απροσεξία δική του, μπορείτε να χάσετε εύκολα σημαντικές πληροφορίες.

«Δημιουργία» μετά από αυτό το κουμπί είναι πατημένο. Αμέσως μετά από αυτό, η οθόνη θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου για να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα πληροφοριών, από την οποία και θα δημιουργήσει το έργο σας.

Πώς να επιλέξετε τη λειτουργία;

Ένας πίνακας μπορεί να τοποθετηθεί με διάφορους τρόπους, αλλά θα σας συμβουλεύαμε «Designer», δεδομένου ότι είναι πιο εύκολο να ελέγχουν την όλη διαδικασία και να κατανοήσουν καλύτερα την όλη εσωτερική δομή του εγγράφου.

Χρησιμοποιήστε μετάβαση «τύπου Designer» για να πάει σ 'αυτόν. Στη συνέχεια χορηγείται απαιτείται ειδική ονομασία πίνακα. Δεδομένου ότι μπορεί να χρειαστούν περισσότερες από μία, σας προτείνουμε και πάλι να χρησιμοποιήσει κάποια σημαντικά ονόματα.

Τώρα, στην πραγματικότητα, η ίδια η διαδικασία. Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access; Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε και να συμπληρώσετε τα ονόματα των πεδίων, ορίζουν τύπους δεδομένων, καθώς και να ρυθμίσετε το σωστό κλειδί πεδίο. Μόνο τότε μπορείτε να ξεκινήσετε τη συμπλήρωση των δεδομένων του πίνακα.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το «τραπέζι λειτουργία προβολής.» Εντολή Δώστε προσοχή! Αν το πεδίο «αντικειμενικό κώδικα» στην περίπτωσή σας, είναι απαραίτητο να «Μετρητής», στη συνέχεια, συμπληρώστε ένα συγκεκριμένο τομέα δεν είναι απαραίτητη. Όταν τελειώσετε την εργασία για την εισαγωγή των πληροφοριών, μπορεί να κλείσει. Αν μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων χρειάζεται ένα δεύτερο πίνακα, που συγκέντρωσε μια ομάδα από «Δημιουργία ενός πίνακα σχεδιασμού.»

Παραδείγματα βάσεων

Όλα τα παραπάνω θα ήταν ένα κενό γράμμα χωρίς να σας δίνει τα στοιχεία της «εμπειρία στον τομέα», τα οποία έρχονται σε πρακτικό βάση δεδομένων της Access. μπορείτε να συζητήσετε τα παραδείγματα σε αυτόν τον τομέα σχεδόν άπειρη, αλλά θα επικεντρωθούμε στο έντυπο, το οποίο μπορούν να διευκολύνουν σημαντικά την ροή της μαθησιακής διαδικασίας.

Εν συντομία περιγράφουν τη δημιουργία του εγγράφου στο πρόγραμμα σπουδών. Τι πρέπει να περιλαμβάνει; Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία: Κωδικός ειδικότητας, τον αριθμό της ομάδας, και το θέμα δασκάλους. Παρακαλώ σημειώστε: τα πεδία «Θέμα» και «δάσκαλος» πρέπει να συνδέεται με επιπλέον πίνακες, από τους οποίους το πρόγραμμα θα καταρτίσει τις κατάλληλες πληροφορίες.

Πώς γίνεται;

Κατ 'αρχάς, να εκτελέσει όλες τις ενέργειες, σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες. Πηγαίνετε στο «Design», θα αρχίσετε να συμπληρώσετε τα πεδία. Σύμφωνα με τον κώδικα συγκεκριμένο τύπο δεδομένων, θα πρέπει να επισημανθεί ως «μετρητή, το πεδίο κλειδιού».

Ο «Όμιλος» και παρόμοιες γραμμές του τύπου πεδίου αναφέρεται ως «κείμενο». Αλλά στα πεδία «Θέμα» και «δάσκαλος» θα πρέπει να επιλέξετε «Οδηγού αναζήτησης». Μην ανησυχείτε: το συντομότερο που θα επιλέξετε την τιμή αυτή, το πρόγραμμα θα σας δείξει ένα παράθυρο διαλόγου. Ακολουθώντας τις οδηγίες του, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση με άλλους πίνακες. Όπως γνωρίζετε, θα πρέπει να καθοριστεί εκ των προτέρων.

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί «Τέλος», μια προειδοποίηση θα εμφανιστεί μπροστά σας ότι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια σύνδεση για να σώσει τον πίνακα. Επιβεβαιώστε αυτή την ενέργεια.

Η δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων

Έχουμε ήδη μιλήσει για το γεγονός ότι η συνεργασία με μια βάση δεδομένων της Access απαιτεί την ύπαρξη δεσμών απευθείας μεταξύ πολλαπλών φύλλων. Και πώς να τους δημιουργήσει;

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο, και στη συνέχεια να πάει στο δρόμο, «Εργασία με βάσεις δεδομένων - Σύστημα Δεδομένων». Για να προσδιορίσετε και να ορίσετε τη φύση της σχέσης, θα πρέπει να κάντε διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο παράθυρο διαλόγου «Αλλαγή σύνδεσης.» Μετά από αυτό θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «OK». Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη επιλογή, «ένα προς πολλά».

Γι 'αυτό και κοίταξε το ερώτημα για το πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access. Ελπίζουμε οι πληροφορίες που θα είναι χρήσιμες για εσάς.