Πώς να κάνει έναν πίνακα περιεχομένων στο «Λόγο» το 2007 και το 2010

Φανταστείτε ότι εργάζεστε για ένα πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα με ένα έγγραφο του Microsoft Word, πληκτρολογώντας επιστημονικού έργου ή ένα μεγάλο ρεκόρ. Ανάλογα με το είδος της εργασίας του αρχείου σας μπορεί να κρατήσει δεκάδες ή και εκατοντάδες σελίδες! Όταν το έγγραφο αυτό είναι μεγάλη, μπορεί να είναι δύσκολο να θυμάστε ποια σελίδα περιέχει ποιες πληροφορίες. Ευτυχώς, το Microsoft Word σας επιτρέπει να εισάγετε έναν πίνακα περιεχομένων που σας επιτρέπει να οργανώσετε εύκολα και εξορθολογισμό του εγγράφου σας.

συντάκτης Δείκτης φαίνεται το ίδιο με τον κατάλογο των κεφαλαίων στην αρχή του βιβλίου. Παραθέτει κάθε ενότητα του εγγράφου και τον αριθμό της σελίδας όπου αρχίζει.

Χειροκίνητα ή αυτόματα;

Μιλώντας για το πώς να κάνει έναν πίνακα περιεχομένων στο «Λόγο», 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο, εισάγοντας τα ονόματα των τμημάτων και τους αριθμούς σελίδας, αλλά θα πάρει πολύ χρόνο. Επίσης, αν ποτέ αποφασίσει να αλλάξει κατατμήσεις σας, ή να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, θα πρέπει να ενημερώσετε το χέρι ξανά. Παρ 'όλα αυτά, με την κατάλληλη μορφοποίηση «Λόγος» μπορεί να δημιουργήσει και να ενημερώσετε έναν πίνακα περιεχομένων αυτόματα.

Το εγχειρίδιο αυτό θα χρησιμοποιηθεί από την έκδοση του 2007, για να δείξει πώς να κάνει έναν πίνακα περιεχομένων στο «Λόγο» το 2007, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο στο Word 2010 ή το Word 2013.

Βήμα 1: η χρήση των στυλ κλάσης

Ακόμη και neprodvinutye χρήστες editor γνωρίζουμε ότι είναι εύκολο να προσθέσετε την επαγγελματική μορφοποίηση κειμένου σε διάφορα μέρη του εγγράφου. Αλλά στυλ χρησιμεύουν επίσης ένα άλλο σημαντικό σκοπό: να προσθέσει περισσότερη οργάνωση και τη δομή του εγγράφου.

Εάν εφαρμόσετε ένα στυλ κλάσης, να σας πω το πρόγραμμα που θα ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο μέρος. Εάν εισάγετε έναν πίνακα περιεχομένων αυτόματα το 2007, «ο Λόγος», θα δημιουργήσει ένα τμήμα για κάθε τίτλο.

Για να εφαρμόσετε ένα στυλ κλάσης, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή στήλη στην ομάδα των «Στυλ» καρτέλα «Αρχική σελίδα».

Βήμα 2: Ο «Λόγος» 2007 - πώς να κάνει έναν πίνακα περιεχομένων

Αφού έχετε εφαρμόσει στυλ επικεφαλίδων, μπορείτε να εισάγετε τα περιεχόμενα σας σε λίγα μόνο κλικ. Πηγαίνετε στην καρτέλα «Συνδέσεις» στην ταινία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Πίνακας των συνδέσεων» - «Περιεχόμενα». Επιλέξτε έναν πίνακα από το ενσωματωμένο μενού που εμφανίζεται κάνοντας κλικ, και το περιεχόμενο θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας.

Η ενέργεια αυτή προκαλεί «Πίνακας» στο παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές:

• «Εμφάνιση αριθμών σελίδας». Αποεπιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε το περιεχόμενο που εμφανίζεται το περίγραμμα του εγγράφου, αλλά όχι τους αριθμούς σελίδας.
• «Δεξιά στοίχιση». Αποεπιλέξτε αυτό το πλαίσιο αν θέλετε οι αριθμοί σελίδας έχουν τοποθετηθεί ακριβώς δίπλα στο κείμενο, όχι στο σωστό τομέα.
• «Το κύριο πίνακα.» Χρησιμοποιήστε αυτή την αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε ή να διαγράψετε τη διακεκομμένη γραμμή που συνδέει κάθε καταχώρηση του πίνακα περιεχομένων με τον αριθμό της σελίδας.
• «Μορφές». Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα για να επιλέξετε ένα από τα πολλά προκαθορισμένα σχήματα για τον πίνακα περιεχομένων.
• «Εμφάνιση επίπεδα». Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο ελέγχου για να καθορίσετε ποια επίπεδα των κλάσεων που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

Μιλώντας για το πώς να κάνει έναν πίνακα περιεχομένων στο «Λόγο», το 2007, θα παρατηρήσετε ότι χρησιμοποιεί το στυλ τίτλο στο έγγραφο για να προσδιοριστεί ο τόπος όπου κάθε τμήμα αρχίζει. Ενότητες που αρχίζουν με τα στυλ τίτλο κατηγορία 2 ή 3 θα περιληφθούν στο στυλ Επικεφαλίδα 1, καθώς και μια λίστα πολλών επιπέδων.

Περιεχόμενα δημιουργεί επίσης συνδέσεις για κάθε ενότητα που σας επιτρέπει να περιηγηθείτε σε διάφορα μέρη του εγγράφου. Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ για τη μετάβαση σε κάθε τμήμα.

Βήμα 3: Ενημέρωση στο βαθμό που απαιτείται,

Αν σκοπεύετε να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε κάτι στο έγγραφο, μπορείτε εύκολα να αναβαθμίσετε. Είναι τόσο απλό όσο κάνοντας έναν πίνακα περιεχομένων στο «Λόγο» του 2007. Μόλις το επιλέξετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων» και στη συνέχεια επιλέξτε «Ενημέρωση ολόκληρο τον πίνακα» στο πλαίσιο διαλόγου. Περιεχόμενο θα ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές.