Τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και πώς να το λειτουργήσει

Οργανώσεις ή μεμονωμένους επιχειρηματίες με ένα σύστημα πληρωμών χωρίς μετρητά συχνά αναρωτιούνται: «Τι είναι; εισπρακτέων λογαριασμών σε μηνιαία βάση αυξάνονται, αυξάνονται σαν μια χιονόμπαλα» Κάποιοι θα πουν ότι είναι καλό - προϊόντα (υπηρεσίες) είναι σε ζήτηση, και ο υπολογισμός μπορεί να είναι ένας χρόνος και περιμένετε. Αλλά δεν πρέπει να τρέφουμε αυταπάτες - είναι βασικά η αύξηση είναι ένα σημάδι ότι η εταιρεία στο εγγύς μέλλον θα υποστούν απώλειες. Έχετε ποτέ σκεφτεί ότι κάποια μόνιμη οφειλέτες που χρησιμοποιείτε ως τράπεζα; Αυτά τα κεφάλαια τα οποία δεν έχουν καταβληθεί για να σας στο χρόνο - αυτό είναι δωρεάν χρήματα για τους πελάτες σας. Τους στέλνουν σε άλλους σκοπούς, δηλαδή, με τις πληρωμές μπορείτε να περιμένετε (κανείς εκεί δεν απαιτεί). Τι κάνουν οι δανειστές σε αυτήν την περίπτωση; Φυσικά, ποινές καθυστέρησης εξόφλησης ή αποκτά ενδιαφέρον. Έτσι, ήρθε η ώρα να καταλάβουμε τι εισπρακτέων λογαριασμών και πώς να το μειώσουν κατά τη λήψη υπό αυστηρό έλεγχο!

Συμβουλές που βοηθούν στη μείωση των απαιτήσεων

Κατ 'αρχήν, όλες οι «λογαριασμοί εισπρακτέοι» χωρίζεται στις εξής κατηγορίες: κανονική (το χρονικό διάστημα από την αποστολή (παροχή υπηρεσιών), και έναν όρο της καταβολής στο πλαίσιο της σύμβασης)? ληξιπρόθεσμες (το ποσό δεν έχει παραληφθεί εντός της προβλεπόμενης ημερομηνίας της σύμβασης) και απελπιστική (όταν δεν υπάρχει η δυνατότητα να επιστρέψουν κεφάλαια). Και για να μην είναι στη δεύτερη και τρίτη περίπτωση, θα πρέπει να τηρούν τις παρακάτω συμβουλές. Σταθερή εργασία με τους εισπρακτέους λογαριασμούς Έχει διάφορα στάδια.

1. Εβδομαδιαία παρακολούθηση των οφειλετών χρησιμοποιώντας το λογισμικό. Ευτυχώς, που έχει πλέον αναπτύξει ένα πρόγραμμα υπολογιστή δημιουργεί μια αναφορά σε ένα θέμα δευτερολέπτων. Αυτό καθιστά δυνατή τη συστηματική παρακολούθηση της οικονομικής κατάστασης.
2. Όσο νωρίτερα νομοσχέδιο, τόσο πιο γρήγορα θα έρθει τα χρήματα. Επιπλέον, είναι σκόπιμο να υπενθυμίσει τους όρους πληρωμής του πελάτη. Για παράδειγμα, αποδίδουν στο τιμολόγιο με σεβασμό επιστολή γι 'αυτό, και μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στο φύλλο αγώνα κάτω, τονίζοντας ότι με έντονους χαρακτήρες. Η ιδέα να πληρώνουν στην ώρα τους, καθορίζονται με ασφάλεια στη μνήμη του οφειλέτη.
3. Το σύστημα των εκπτώσεων για την έγκαιρη πληρωμή - ένας πολύ καλός τρόπος για να ενθαρρύνουν τους πελάτες να πληρώσουν όσο το δυνατόν συντομότερα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πάρετε μια έκπτωση, ας πούμε, 2% εάν η πληρωμή γίνει εντός 10 ημερών, ενώ στη διάρκεια της σύμβασης των 30 ημερών που ορίζεται με την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου (και, στη συνέχεια, βλ. Συμβουλή νούμερο 2).
4. Σταθερή εργασία με τους οφειλέτες αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες να πάρει τα χρήματα. Επιστολές πρέπει να συνοδεύεται από τις τηλεφωνικές κλήσεις. Φυσικά, αρχικά υπενθυμίσεις δεν θα πρέπει να θεωρηθεί ως δίωξη. Τα μηνύματα πρέπει να είναι πάντα ευγενικός, αλλά σταθερή, ζητούν από τους πελάτες για το πότε θα μπορεί να πληρώσει το χρέος.
5. Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος - να προβλεφθεί μια τέτοια ποινή, όπως πρόστιμα, το ποσοστό των προστίμων. Για παράδειγμα, απλά κοιτάξτε τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας ή το κινητό σας τηλέφωνο, για να καταλάβετε τι οι απαιτήσεις στον τομέα της στέγασης και της επικοινωνίας, καθώς επίσης και να δούμε τι υπάρχει για τις συνθήκες εμφάνισης του υπολογισμού και είσπραξης. Οι εταιρείες αυτές είναι εξαιρετικά αποτελεσματικά εργάζονται για τη συλλογή μη πληρωμής.
6. Για να μεταφέρετε το χρέος σε μια αντιπροσωπεία συλλογής, αν, παρ 'όλες τις προσπάθειες, ο οφειλέτης δεν θα πληρώσει. Δεν είναι το ιδανικό, αλλά οι επιχειρήσεις δεξαμενή ξέρετε τι οι απαιτήσεις, πώς να την καταπολεμήσουμε, και πολύ ανθεκτικές στο «χτυπήσει έξω» τα χρήματα.

Γιατί χρειαζόμαστε έλεγχο του χρέους;

Εάν σωστή διαχείριση, προκάλεσε ουσιαστικά μια συνεχή παρακολούθηση του χρέους. Οι περισσότεροι πελάτες συνήθως πληρώνουν στην ώρα τους. Επιπλέον, είναι επιθυμητό να ελέγξετε την κατάσταση των λογαριασμών, έλεγχος των λογαριασμών εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα προσδιορίζονται τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της επιχείρησης, και προτείνει τα κατάλληλα μέτρα για να βελτιώσει την οικονομική της κατάσταση. Τα βασικά βήματα του ελέγχου είναι τα εξής:

1. Μελέτη της συστατικής εγγράφων, λογιστικών πολιτικών του οργανισμού.
2. Η ανάλυση της πρωτογενούς τεκμηρίωση, ο συντονισμός των οικονομικών αρχείων με τους συμβατικούς όρους και τις τιμές, τα υπάρχοντα εκείνη τη στιγμή.
3. Η αξιολόγηση των λογιστικών εγγράφων, σύγκριση με τα έντυπα έκθεσης.
4. Ο προσδιορισμός της αξιοπιστίας των δεδομένων στον ισολογισμό και των παραρτημάτων της.
5. Ανάπτυξη των συστάσεων.

Κατ 'αρχήν, η περιοχή της εργασίας με τους λογαριασμούς εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς απαιτεί μόνο ένα εύρυθμο σύστημα οργάνωσης και ελέγχου. Ορίζει τους δικούς της κανόνες και στη συνέχεια να τους ακολουθήσουν.