Το σχέδιο λογαριασμού είναι ... Οδηγίες για την εφαρμογή του Λογαριασμού

Το λογιστικό σχέδιο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του έργου του λογιστή, τόσο με την εμπειρία όσο και με έναν αρχάριο. Στην πραγματικότητα, όλοι οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν τις λειτουργίες του οργανισμού συστηματοποιούνται σε ένα κοινό έγγραφο. Ονομάστηκε Λογαριασμός Λογαριασμών. Πρόκειται για ένα είδος πίνακα στον οποίο συλλέγονται όλα τα απαραίτητα ψηφιακά σύμβολα που χρησιμοποιούνται στην απόσπαση. Αξίζει επίσης να θυμηθούμε ότι μια επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει το δικό της Λογαριασμό Εργασίας. Ωστόσο, ακολουθήστε τις οδηγίες για τη χρήση αυτού του εγγράφου. Επιτρέπει στον λογιστή να βρει απαντήσεις σε πολλές ερωτήσεις σχετικά με τους λογαριασμούς.

Τι είναι το Λογιστικό Σχέδιο;

Δεν είναι μυστικό ότι στη λογιστική της οποιασδήποτε οργάνωσης χρησιμοποιούνται τα καλούμενα καλώδια. Βοηθούν να αντικατοπτρίζουν τόσο την άφιξη, όσο και την απώλεια διαφόρων στοιχείων. Τα τιμολόγια είναι ενεργά αποδεκτά. Στην πραγματικότητα, αποτελούν τη βάση των επιχειρήσεων.

Στην πραγματικότητα, το Σχέδιο Λογαριασμού είναι ένας πίνακας που περιέχει μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται από το τμήμα λογαριασμών. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα που βοηθά στην σωστή καταγραφή της διεξαγωγής οικονομικών και χρηματοοικονομικών πράξεων οποιουδήποτε οργανισμού. Πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε επιχείρηση διεξάγει αυτό το είδος λογιστικής. Ακόμη και η "Λογιστική για Ανδρείκελα" προσφέρει πρώτα απ 'όλα την εξοικείωση με το Λογαριασμό Λογαριασμών, αλλά και με τα τμήματα του.

Νομοθετικός κανονισμός

Το λογιστικό σχέδιο δεν είναι μόνο ένα χαρτί που χρησιμοποιείται από μεμονωμένους λογιστές. Δεν αλλάζει για όλους τους τύπους οργανισμών. Έτσι, η έκδοση του τρέχοντος σχεδίου λογαριασμού καθορίστηκε από τον ομοσπονδιακό νόμο το 2000, και αργότερα υπήρξε μια νέα έκδοση από το 2010, δηλαδή μετά από δέκα χρόνια. Δηλαδή, αυτά τα κανονιστικά έγγραφα καθορίζουν ποιοι λογαριασμοί και για ό, τι χρησιμοποιείται από την επιχείρηση.

Εάν ο οργανισμός χρειάζεται να χρησιμοποιήσει πρόσθετους λογαριασμούς, η "Οδηγία για την εφαρμογή του προγράμματος λογαριασμών" μπορεί να βοηθήσει εδώ. Σε αυτό μπορείτε να βρείτε τη δομή ενός συγκεκριμένου λογαριασμού. Πιθανώς, μπορείτε να εμφανίσετε αυτήν ή εκείνη την ενέργεια σε αυτήν. Εάν αυτή η επιλογή δεν βρεθεί, τότε επιτρέπεται η χρήση λογαριασμών που δεν επηρεάστηκαν στο κύριο σχέδιο λογαριασμού. Ωστόσο, αυτές οι καινοτομίες θα πρέπει να καθοριστούν στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.

Οργανόγραμμα Λογαριασμών

Όπως προαναφέρθηκε, μια επιχείρηση μπορεί να διαρθρώσει το δικό της λογιστικό σχήμα. Επομένως, είναι απαραίτητο να τηρήσουμε ορισμένους κανόνες. Έτσι, με βάση την Οδηγία για το Λογαριασμό, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει τους λογαριασμούς που είναι απαραίτητοι για την εργασία με συγκεκριμένες λειτουργίες.

Με την ευκαιρία, σε συμφωνία με το Υπουργείο Οικονομικών, ο οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει πρόσθετα συστήματα λογιστικών λογαριασμών. Αυτό είναι δυνατό σε περιπτώσεις που τα απαιτούν οι λεπτομέρειες της οργάνωσης. Το έτοιμο σχέδιο λογαριασμού ενός συγκεκριμένου οργανισμού καθορίζεται στη λογιστική πολιτική. Αυτό γίνεται ένα μέσο για τη διεξαγωγή ποιοτικών δραστηριοτήτων από τον οργανισμό και επίσης απλοποιεί την οικονομική δραστηριότητα.

Σχηματικό διάγραμμα

Στα υφιστάμενα δικαιώματα, όπως η "Λογιστική για Ανδρείκελα", παρέχεται όχι μόνο ένα κατά προσέγγιση περιεχόμενο του προγράμματος εργασίας για μια επιχείρηση διαφορετικών προφίλ, αλλά και μια θεωρητική βάση.

Για παράδειγμα, ένα σχέδιο εργασίας είναι μια διακλαδισμένη δομή. Πρώτον, υπάρχουν συνθετικοί λογαριασμοί. Λαμβάνουν υπόψη το κεφάλαιο, την κίνησή του, άλλες υποχρεώσεις και περιουσιακά στοιχεία, καθώς και οικονομικές διαδικασίες.

Οι αναλυτικοί λογαριασμοί μπορούν να αντικατοπτρίζουν πιο συγκεκριμένες ενέργειες. Η παρουσία τέτοιων λογαριασμών σάς επιτρέπει να πραγματοποιήσετε έλεγχο των συναλλαγών. Ωστόσο, η διαθεσιμότητα αυτού του τύπου λογαριασμού είναι προαιρετική.

Υπάρχουν επίσης υπο-λογαριασμοί που βοηθούν στη λεπτομερή περιγραφή των λειτουργιών. Έτσι, στις επιχειρήσεις που συνδέονται με την παραγωγή, είναι δυνατό να διατίθενται ξεχωριστά υπο-λογιστικά στοιχεία σε είδη παραγωγής ή προϊόντων. Το λογιστικό σχέδιο με εξηγήσεις βοηθά τον λογιστή να κάνει ένα πρόγραμμα εργασίας "για τον εαυτό του".

Σύνθεση του Λογαριασμού

Επί του παρόντος, το Λογιστικό Σχέδιο αποτελείται από οκτώ τμήματα. Συνολικά περιγράφονται εξήντα λογαριασμοί. Ένα ενδιαφέρον γεγονός είναι ότι στο ίδιο το σχέδιο υπάρχουν αριθμοί από ένα έως ενενήντα εννέα. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένοι αριθμοί παραμένουν απαλλαγμένοι από συγκεκριμένο λογαριασμό. Αυτό συμβαίνει μόνο εφόσον οι ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού επιτρέπουν τη χρήση πρόσθετων συνθετικών λογαριασμών, δηλαδή η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τους διαθέσιμους αριθμούς. Το λογιστικό διάγραμμα των λογαριασμών με τους υπολόγους έχει επίσης λογαριασμούς εκτός ισολογισμού, οι οποίοι αντικατοπτρίζουν, για παράδειγμα, μισθωμένα περιουσιακά στοιχεία ή στοιχεία ενεργητικού που έχουν γίνει δεκτά από τον οργανισμό για αποθήκευση.

Συνολικά, το Λογαριασμό Λογαριασμού έχει οκτώ μεγάλα τμήματα, στα οποία διανέμονται όλοι οι λογαριασμοί, εξαιρουμένων των λογαριασμών εκτός ισολογισμού. Επίσης υπάρχουν οδηγίες για το ποιοι υπο-λογαριασμοί σε κάθε έναν από τους συνθετικούς λογαριασμούς μπορούν να ανοίξουν και με ποιο αριθμό.

Συνοπτικά στους λογαριασμούς εκτός ισολογισμού

Οι λογαριασμοί εκτός ισολογισμού είναι οι λογαριασμοί που δεν ανήκουν σε κανένα από τα τμήματα του Λογαριασμού. Δείχνουν πράξεις που σχετίζονται με κεφάλαια που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά, για παράδειγμα, είναι προσωρινά αποθηκευμένα.

Οι λογαριασμοί εκτός ισολογισμού ονομάζονται επίσης βοηθητικοί λογαριασμοί. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι συναλλαγές σε αυτές δεν αντικατοπτρίζονται τελικά στον ισολογισμό, αλλά δεν επηρεάζουν το οικονομικό αποτέλεσμα της δραστηριότητας του οργανισμού με οποιονδήποτε τρόπο. Στο λογιστικό σχέδιο παρουσιάζονται με τη μορφή τριψήφιων αριθμών, ξεκινώντας από το μηδέν. Δηλαδή, ο πρώτος λογαριασμός ενός τέτοιου σχεδίου είναι ο αριθμός 001 και ούτω καθεξής. Ολοκληρώνει αυτό το είδος λογαριασμού ενότητας με τον αριθμό 007.

Τι τμήματα περιλαμβάνονται στο Λογαριασμό Λογαριασμών;

Όπως ήδη αναφέρθηκε, το Λογαριασμό Λογαριασμών αποτελείται από οκτώ τμήματα με τους λογαριασμούς τους. Είναι δομημένα, τα οποία σας επιτρέπουν να βρείτε γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες.

• Μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης. Αυτά περιλαμβάνουν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό του οργανισμού, την απόσβεσή τους, καθώς και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία.
• Αποθέματα παραγωγής. Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να βρείτε λογιστικούς συνθετικούς και αναλυτικούς λογαριασμούς για τη λογιστική της κίνησης των υλικών, των εταιρικών αποθεμάτων ή, για παράδειγμα, για την απόκτηση τυχόν ενσώματων περιουσιακών στοιχείων.
• Κόστος παραγωγής. Όπως προκύπτει από τον τίτλο, περιλαμβάνει λογαριασμούς που σχετίζονται άμεσα με όλα τα είδη παραγωγής.
• Τελικά προϊόντα. Κατά συνέπεια, στους λογαριασμούς που βρίσκονται σε αυτό το τμήμα, μπορείτε να λάβετε υπόψη τα τελικά προϊόντα, υπολογίστε την αξία του.
• Μετρητά. Σε αυτές περιλαμβάνονται λογαριασμοί όπως "μετρητά", "λογαριασμός ελέγχου", "μεταφορές χρημάτων".
• Υπολογισμοί. Αυτός ο εκτεταμένος όμιλος περιλαμβάνει μια ποικιλία επιλογών για διακανονισμούς, από την αποπληρωμή των χρεών προς τους πιστωτές και την κατάληξη με την πληρωμή ή μισθοδοσία σε υπαλλήλους του οργανισμού.
• Η πρωτεύουσα. Αυτή η ενότητα βοηθά στη διάρθρωση λογαριασμών που σχετίζονται με το χάρτη, το αποθεματικό ή το πρόσθετο κεφάλαιο του οργανισμού.
• Χρηματοοικονομικοί λογαριασμοί. Αυτό το τελευταίο τμήμα περιλαμβάνει λογαριασμούς που συμβάλλουν στον εντοπισμό του αποτελέσματος της πώλησης καθώς και το τελικό οικονομικό αποτέλεσμα της επιχείρησης στο τέλος του έτους.

Συνθετικοί και αναλυτικοί λογαριασμοί: Ποια είναι η διαφορά;

Όπως γνωρίζετε, μπορούμε να διακρίνουμε τρεις ομάδες λογαριασμών λογιστικής, δηλαδή, συνθετικές, επιμέρους λογαριασμούς και αναλυτικές. Και οι τρεις ομάδες είναι αλληλένδετες, αλλά υπάρχει πιθανότητα να παρεξηγηθούν, ειδικά από τους αρχάριους λογιστές.

Έτσι, συνθετικοί λογαριασμοί βρίσκονται στο λογιστικό σχέδιο. Δηλαδή, ο λογαριασμός 10 με το όνομα "υλικά" βρίσκεται στο τμήμα "κόστος παραγωγής". Αυτό περιλαμβάνει όλα τα κεφάλαια που υπάρχουν στις παραγωγικές δραστηριότητες, εκτός από τα κύρια.

Με τη σειρά του, ο λογαριασμός αυτός διαθέτει υποκεφάλαια. Αυτή είναι μια πιο συγκεκριμένη επιλογή. Δηλαδή, στο συνθετικό λογαριασμό "υλικά" μπορείτε να ανοίξετε έναν αριθμό υπο-λογαριασμού ένα και το όνομα "πρώτες ύλες". Δηλαδή, δεν υπάρχουν πλέον ζώα ή ανταλλακτικά, μόνο όσα περιγράφονται στο όνομα ενός συγκεκριμένου υποτομέα.

Ο αναλυτικός λογαριασμός επιτρέπει ακόμα πιο συγκεκριμένη λογιστική. Δηλαδή, το πετρέλαιο, για παράδειγμα, θα είναι ένας χωριστός αναλυτικός λογαριασμός, ο οποίος θα ανοίξει στον υποκεφάλαιο. Έτσι, ο αναλυτικός λογαριασμός συμβάλλει στη διάρθρωση της λογιστικής των οικονομικών δραστηριοτήτων και σας επιτρέπει επίσης να ελέγξετε ποια άρθρα κόστους μπορεί να σωθούν.

Οδηγίες για τη χρήση του έτοιμου λογιστικού λογαριασμού

Η εντολή ονομάζεται έγγραφο, το οποίο βοηθά τον λογιστή να χρησιμοποιήσει σωστά το υπάρχον Σχέδιο Λογαριασμών. Περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Αριθμός λογαριασμού.
• Πλήρες όνομα.
• Σκοπός του λογαριασμού, δηλαδή το περιεχόμενο και τη γενική δομή του.
• Τρόποι εφαρμογής, δηλαδή η σειρά της πλήρωσης τους.

Δηλαδή, η οδηγία βοηθά τη λογιστική να χρησιμοποιεί κάθε έναν από τους λογαριασμούς σωστά. Έχοντας εξοικειωθεί με αυτό το έγγραφο, ο οργανισμός μπορεί να αρχίσει να συντάσσει ένα σχέδιο εργασίας για μια συγκεκριμένη επιχείρηση.

Πρακτικές συμβουλές σχετικά με την κατάρτιση σχεδίου εργασίας για τους λογαριασμούς επιχειρήσεων

Μετά την εξοικείωση με τις οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή αυτού του εγγράφου, είναι δυνατόν να ξεκινήσει η συγκεκριμένη κατάρτιση του Λογαριασμού της επιχείρησης.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι στο μέλλον ενδέχεται να υπάρξουν αλλαγές, με την εισαγωγή νέων, πρόσθετων λογαριασμών στη διάρθρωση της επιχείρησης. Επομένως, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν λογαριασμοί δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Είναι επίσης καλύτερο να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των λογαριασμών που χρησιμοποιούνται για την εγγραφή. Αυτό συμβάλλει στη διευκόλυνση των τρόπων αντανακλάσεως της οικονομικής δραστηριότητας. Δηλαδή, αν είναι δυνατό να αρνηθεί κανείς τη χρήση ενός λογαριασμού, είναι καλύτερο να το κάνει αυτό.

Αξίζει επίσης να θυμηθούμε ότι οι συνολικές αλλαγές στο ήδη υπάρχον Σχέδιο Λογαριασμών της οργάνωσης δεν είναι τόσο απλές. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να σκεφτόμαστε πώς βλέπουμε το μέλλον της επιχείρησης μέσα σε λίγα χρόνια. Πιθανώς, υπάρχει μια προοπτική για ένα νέο είδος προϊόντος.

Μην ξεχνάτε ότι τώρα η λογιστική είναι αυτοματοποιημένη, αλλά αυτό δεν εμποδίζει πολλούς ειδικούς να εκτελούν χειρωνακτικούς ελέγχους. Για παράδειγμα, ένας δημοφιλής λογαριασμός τιμολογίου, ο οποίος σας επιτρέπει να εντοπίσετε σφάλματα σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, δημιουργείται επίσης τέλεια χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C.