Gmail-κόλπα που πρέπει να γνωρίζει, προκειμένου να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους

E-mail στο πρόσωπο σταδιακά χάνει δημοτικότητα, δίνοντας τη θέση τους σε κοινωνικά δίκτυα και άλλα προγράμματα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Ωστόσο, σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, είναι πολύ χρήσιμο και κατάλληλο εργαλείο. Ειδικά αν μιλάμε για τον πελάτη αλληλογραφίας του Gmail, η οποία είναι λεπτή και λειτουργική η ίδια. Αλλά υπάρχει ακόμα μια μεγάλη ποικιλία από χρήσιμες τσιπ που μπορεί να είναι χρήσιμο σε εσάς.

Ακύρωση αποστολής του μηνύματος

Σε τακτά χρονικά διαστήματα, κάθε πρόσωπο που συμβαίνει δυσάρεστη κατάσταση, όταν η επιστολή έχει ήδη σταλεί - και θα αντιληφθείτε αμέσως ότι είχε κάνει κάτι λάθος. Αλλά το μήνυμα είχε ήδη αναχωρήσει, και ο παραλήπτης διαβάζει δεν είναι ακριβώς αυτό που ήθελε να τον στείλει. Αλλά μην ανησυχείτε - υπάρχει ένας τρόπος που μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος, αν έχει πάρα πολύ καιρό. Απλά προσθέστε τη λειτουργία Αναίρεση - τότε θα έχετε ένα αντίστοιχο κουμπί, το οποίο σας επιτρέπει να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος, εξαλείφοντας έτσι την πιθανότητα ότι το λάθος μήνυμα παίρνει σε λάθος παραλήπτες.

μπούμερανγκ

Υπάρχει μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή για την ταχυδρομική υπηρεσία, η οποία θα λύσει ένα σημαντικό πρόβλημα, το οποίο εμφανίζεται σχεδόν σε όλους. Δυστυχώς, η βασική έκδοση της υπηρεσίας Gmail δεν είναι δυνατό να δημιουργήσει μια αναβαλλόμενη γραφής, δηλαδή, αυτοί που πρέπει να στείλετε μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτό είναι ένα επείγον πρόβλημα για κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να πραγματοποιήσει μια οργανωμένη λίστα για τους συνεργάτες και τους πελάτες της. Με Boomerang εφαρμογή μπορείτε να πάρετε ένα νέο κουμπί που θα σας προσφέρει μια ευρεία επιλογή της αποστολής ικανότητες - μία ώρα, την ημέρα, την εβδομάδα, και ούτω καθεξής. Εάν αυτές οι επιλογές δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε με ακριβώς τον καθορισμένο χρόνο.

Καθαρισμός των εισερχόμενων μηνυμάτων

Σε αυτό το σημείο δεν μιλάμε για την υπηρεσία και για την εφαρμογή - εδώ θα πρέπει να μάθουν μια πολύ χρήσιμη δράση που θα σας επιτρέψει να κρατήσει πάντα το γραμματοκιβώτιό σας σε τάξη. Τόσοι πολλοί άνθρωποι συνωστίζονται εισερχομένων - μπορεί να υπάρχουν αρκετές χιλιάδες μηνύματα. Αλλά είναι πραγματικά τα μηνύματα που πραγματικά χρειάζεται; Θα τα διαβάσετε ξανά; Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας - είναι να κρατήσει άδειο - επειδή στην πραγματική ζωή που δεν αφήνουν το e-mail μετά την ανάγνωση μέσα. Διαγράψτε τα μηνύματα που έχετε ήδη εγγύηση ότι δεν χρειάζεται, και εκείνοι που στο μέλλον, μπορείτε να εξακολουθούν να ισχύουν, υποβάλλει στο αρχείο. Αυτό είναι - τώρα ταχυδρομική θυρίδα σας θα φαίνεται καθαρό και τακτοποιημένο, μπορείτε να περιηγηθείτε πολύ πιο γρήγορα, και δεν θα πρέπει ποτέ να σκάψουν σε εκατοντάδες ή χιλιάδες των εισερχόμενων μηνυμάτων.

συγκομιδή απαντήσεις

Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι είναι πιθανό να χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για όλα τα είδη των υποθέσεων που σχετίζονται με την επιχείρηση, θα είναι απίθανο να γράφουν συχνά μοναδικές θέσεις. Είστε πάντα η ίδια απάντηση σε ειδικές περιπτώσεις - όταν πρέπει να πείτε για τα κοινωνικά δίκτυα, πείτε για τις υπηρεσίες, να υπενθυμίσει τις ημερομηνίες και ούτω καθεξής. Ως εκ τούτου, μπορείτε να ετοιμάσετε οποιοδήποτε αριθμό των προτύπων - Gmail σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό και σας δίνει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε όλα τα πρότυπα που έχετε ετοιμάσει. Έτσι, θα είστε σε θέση να μειώσει σημαντικά το χρόνο του e-mail - δεν θα πρέπει ποτέ να γράψει το ίδιο πράγμα δέκα φορές για διαφορετικούς πελάτες, μπορεί απλά να αντικαταστήσει το επιθυμητό όνομα.

διευθύνσεις χαρακτηριστικά

Δεν είναι όλοι οι χρήστες του Gmail γνωρίζουν ένα πολύ ενδιαφέρον χαρακτηριστικό που συνδέεται με δύο χαρακτήρες - «+» και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία του γραμματοκιβωτίου σας «». Αλλά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αργότερα, λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι έχετε έρθει στο κουτί όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται στη διεύθυνση σας, το κείμενο της οποίας έχουν εισαχθεί οι χαρακτήρες. Από μόνη της, αυτή η λειτουργία δεν είναι τίποτα χρήσιμο που δεν δίνουν, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις συνδρομές σας. Εάν είστε κάπου να αφήσει τη διεύθυνσή σας, να προσθέσει σε αυτό τους χαρακτήρες με μια μικρή περιγραφή, και στη συνέχεια να δημιουργήσετε το κατάλληλο φάκελο στο πελάτη σας. Και τώρα όλοι οι επιστολές που θα σταλούν σε μια τροποποιημένη διεύθυνση που θα μπει σε ένα ξεχωριστό φάκελο.

χρονοδιάγραμμα

Μπορεί να μην το προσέξει αυτό, αλλά για να ελέγξετε το e-mail που περνούν πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι θα θέλαμε. Για να αποφευχθεί αυτό, θα πρέπει να ρυθμίσετε τις οριακές ελέγχους των υπηρεσιών, δηλαδή, θα πρέπει να ζητήσει κάποιες συγκεκριμένες χρονοθυρίδες, η οποία κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, θα πρέπει να αφιερωθεί αποκλειστικά στην ανάγνωση των επιστολών και των απαντήσεων τους.

εγγραφή

Δεν είναι μυστικό ότι οι λογαριασμοί e-mail - μια μεγάλη εγκατάσταση για spam. Ως εκ τούτου, κάθε άνθρωπος θα ήθελε τον πλήρη έλεγχο των συνδρομών τους, αλλά φαίνεται ότι έρχονται από το πουθενά. Κατά συνέπεια, μπορεί να χρειαστεί μια πολύ καλή υπηρεσία Unroll.me, η οποία, ως συνήθως, e-mail σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με όλες τις τρέχουσες συνδρομές σας - και σας επιτρέπει να διαγραφείτε άμεσα από αυτά που δεν σας ενδιαφέρει.

KeyRocket

Μια άλλη πολύ χρήσιμη εφαρμογή που είναι σε θέση να δώσει νέα πνοή σε ένα πλήκτρο άμεσης πρόσβασης που λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν. Εάν εγκαταστήσετε αυτήν την εφαρμογή, κάθε φορά που θα έχετε την ευκαιρία να κάνουμε κάτι, για παράδειγμα, να μετακινηθείτε στην προηγούμενη καρτέλα με το ποντίκι, θα πρέπει να πηδούν έξω από το παράθυρο, που θα σας θυμίσει τη δυνατότητα χρήσης πλήκτρα.

εκλεκτικότητα

Και πάλι, δεν είναι όλες οι συμβουλές ισχύουν για όλες τις εφαρμογές ή υπηρεσίες. Για παράδειγμα, θα πρέπει να αναπτύξει μια επιλεκτική όταν ασχολείται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Θα έρθει κάθε μέρα δεκάδες γράμματα, και αν προσπαθήσετε να απαντήσετε σε απολύτως όλα όσα ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο. Προσπαθήστε να επιλέξετε μόνο ότι έχετε κάνει το πιο σημαντικό και ενδιαφέρον, ακόμη και αν έχετε να δώσει τις απαντήσεις στις προσωπικές επιστολές που δεν φέρουν τα πιθανά οφέλη.

αλγόριθμοι

Επίσης, θα πρέπει να σκεφτείτε χρήσιμο αλγόριθμους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην εργασία τους. Το πιο απλό παράδειγμα - αν ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια εικόνα, αποθηκεύεται στο Dropbox σας. Αυτό δεν περιορίζεται στη δυνατότητα.