«Google» -disc: πώς να χρησιμοποιούν; επαγγελματική έκδοση

Όταν το Google Drive ξεκίνησε για πρώτη φορά, ενήργησε ως ένα μέρος για να κατεβάσετε και να αποθηκεύουν αρχεία σε ένα «σύννεφο», έτσι ώστε να μπορεί να προσπελαστεί από οποιοδήποτε υπολογιστή. Την πάροδο του χρόνου, κατά τη διάρκεια της τεχνολογικής ανάπτυξης, υπήρχε το Google Docs υπηρεσίας, η οποία σήμερα λειτουργεί ως κέντρο για τη δημιουργία εγγράφων και εργαλεία γραφείου. Σήμερα, μπορείτε ακόμη και να ορίσετε στην εφαρμογή Drive για να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα της ακόμη περισσότερο. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο από την υπηρεσία, θα πρέπει να γνωρίζετε λεπτομερώς τι είναι το «Google Drive» και πώς να το χρησιμοποιήσετε.

αρχικές ρυθμίσεις

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να ρυθμιστεί. Συνδεθείτε στο δικτυακό τόπο Google Drive με το Λογαριασμό σας Google. Αν δεν έχετε λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δωρεάν. «Google Drive» σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία στο «σύννεφο», καθώς και μέσω του web interface για να δημιουργήσετε έγγραφα και έντυπα.

Ανεβάστε τα αρχεία στο «Google Drive». Πώς να χρησιμοποιήσετε το boot; Υπάρχουν δύο τρόποι να γίνει αυτό. Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έγγραφα απευθείας στο Google Drive ή να ανεβάσετε τα αρχεία από τον υπολογιστή σας. κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία» για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο. Για να πραγματοποιήσετε εκκίνηση από τη συσκευή, πατήστε το πλήκτρο «επάνω βέλος» δίπλα στο κουμπί Δημιουργία.

Επιλέξτε έναν τρόπο για να εμφανίσετε τα αρχεία σας. Μπορείτε να δείτε μεγάλα εικονίδια τους (mesh) ή μια λίστα (κατάλογος). Λειτουργία Λίστα θα σας δείξει το όνομα του κάθε εγγράφου και την ημερομηνία και την ώρα που αυτή τροποποιήθηκε τελευταία φορά. λειτουργία του δικτύου θα δείξει κάθε αρχείο ως προεπισκόπηση της πρώτης σελίδας του. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε κλικ στο κουμπί δίπλα από το εικονίδιο με το γρανάζι, διατίθενται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το «Google Drive» στον υπολογιστή σας; Χρησιμοποιήστε τη γραμμή πλοήγησης στην αριστερή πλευρά μπορείτε να δείτε τα αρχεία. Το στοιχείο μενού «Το Drive μου» - ένα μέρος όπου όλα κατεβάσει τα έγγραφα και τους φακέλους σας αποθηκεύονται σε όλες τις ρυθμίσεις. «Sharing» περιέχει τα αρχεία που έχετε μοιραστεί με τους άλλους, «το Google Drive» χρήστες. «Ετικέτες» είναι τα έγγραφα που έχετε επισημάνει ως σημαντικό.

Μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία και φακέλους στο «Google Drive», για να τις οργανώσετε μόνοι σας.

«Google Drive»: πώς να χρησιμοποιούν τα αρχεία;

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επιλέξετε πολλαπλά έγγραφα. Μετά από αυτό θα είναι διαθέσιμη σε μια ποικιλία δράσεων για τα επιλεγμένα αρχεία. Εάν χρησιμοποιείτε ένα είδος μεγάλα εικονίδια, θα ελέγξει όταν το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο. Περισσότερες επιλογές μπορούν να βρεθούν στο μενού «Extras».

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου έχει ένα σήμα «+» για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο Drive. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο μέσα στο άλλο για να οργανώσετε τα αρχεία.

Μπορείτε να αναζητήσετε μέσα από τα έγγραφα και τους φακέλους χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος του Google Drive στα δεξιά της σελίδας σας. «Google Drive» θα αναζητήσει μέσα από τους τίτλους, το περιεχόμενο και τους ιδιοκτήτες.

Αποθήκη Δεδομένων «Google Drive»: πώς να χρησιμοποιούν το τηλέφωνο;

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία σε μια κινητή συσκευή, υπάρχει μια εφαρμογή Google Drive για iOS και Android, το οποίο παρέχει πρόσβαση σε αρχεία από το smartphone ή το tablet σας. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από το αντίστοιχο ηλεκτρονικό κατάστημα. Ωστόσο, οι υπηρεσίες αυτές δεν μπορούν να έχουν πλήρη λειτουργικότητα επεξεργασίας, εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την έκδοση του προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε εύκολα να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε το «Google Drive» σε «Android» και το μενού είναι σχεδόν πανομοιότυπο με τον υπολογιστή.

Πώς να ξεκινήσετε με τα έγγραφα;

Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία». Θα δείτε ένα μενού που σας δίνει το δικαίωμα να επιλέξει, που από τα έγγραφα που θέλετε να δημιουργήσετε στο «Google Drive.» Πώς να χρησιμοποιήσετε τους διαθέσιμους τύπους αρχείων; Θα προσφέρονται πολλές επιλογές από προεπιλογή, οι υπόλοιποι μπορείτε να προσθέσετε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο στο κάτω μέρος του μενού:

• «Folder» - δημιουργεί ένα φάκελο στο Drive για την οργάνωση των δεδομένων.
• «Έγγραφο» - θα ανοίξει ένα τύπους εγγράφων κειμένου. Μπορείτε να κάνετε τη μορφοποίηση και τη ρύθμιση της σελίδας με τα μέσα, τα οποία βρίσκονται στην κορυφή. Είναι δυνατή η εξαγωγή δεδομένων σε Microsoft Word, OpenOffice, PDF και άλλα είδη προγραμμάτων.
• «Παρουσίαση» - προσφορές να τρέξει για το ισοδύναμο του Microsoft PowerPoint. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε διάφορες μορφές: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG και ούτω καθεξής.

• «Φύλλου» - παρέχει ένα άδειο τραπέζι. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν στο Microsoft Excel, PDF, CSV, το OpenOffice και παρόμοιες μορφές.
• «Μορφή» - σας επιτρέπει να εργαστείτε με τις μορφές που μπορούν να πληρωθούν σε απευθείας σύνδεση. Μπορούν να εξαχθούν ως CSV αρχεία.

Δημιουργήστε ένα αρχείο στο «Google Drive»

Αφού επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου που θα ανοίξετε ένα κενό αρχείο. Αν επιλέξετε «Παρουσίαση» ή «Shape», ανοίξτε τον οδηγό εγκατάστασης εφαρμογής, η οποία θα βοηθήσει στη δημιουργία ενός νέου εγγράφου.

Αρχή της σελίδας, κάντε κλικ στο γκρι κείμενο «Χωρίς τίτλο <τύπος>». Εμφανίζεται ένα παράθυρο «Μετονομασία έγγραφο» που θα αλλάξει το όνομα του αρχείου.

Ξεκινήστε με το έγγραφο. Το Google Drive έχει ένα μεγαλύτερο μέρος των βασικών λειτουργιών, αλλά και οι βελτιωμένες υπηρεσίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Αποθήκευση ενός εγγράφου εμφανίζεται αυτόματα, όταν το έργο είναι σε εξέλιξη σε αυτό.

Αν θέλετε το αρχείο να είναι συμβατό με παρόμοια προγράμματα, ανοίξτε το μενού «Αρχείο» και εντοπίστε το «Λήψη ως». Το μενού με την προσφορά διαθέσιμες μορφές. Κάντε τη σωστή επιλογή. Θα σας ζητηθεί να εισάγετε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε μια θέση για λήψη. Όταν έχει φορτωθεί το έγγραφο, θα παρουσιαστεί σε μορφή που θα επιλέξετε.

Πώς να μοιραστούν ένα έγγραφο;

Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και «Share», ή το αντίστοιχο μπλε κουμπί στο πάνω δεξιά για να ανοίξετε τις Γενικές ρυθμίσεις. Μπορείτε να καθορίσετε ποιος μπορεί να δείτε το αρχείο, και ποιος μπορεί να το επεξεργαστεί.

Αντιγράψτε το σύνδεσμο στο πάνω μέρος των εγγράφων για τους χρήστες στους οποίους θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση σε αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στο κάτω μέρος για να επικοινωνούν γρήγορα μέσω του Gmail, Google+, Facebook ή το Twitter.

Η αλλαγή στις ρυθμίσεις πρόσβασης εγγράφου, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο «Αλλαγή ...». Από προεπιλογή, το αρχείο είναι ιδιωτικό, και θα πρέπει να καλέσει τους ανθρώπους, θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση σε αυτό. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις επιλογές για να μπορεί ο καθένας να τη δείτε.

Για να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο, παρουσίαση ή υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και επιλέξτε «Δημοσίευση στο διαδίκτυο.» Αυτή η λειτουργία δημιουργεί ένα αντίγραφο του αρχείου, το οποίο μπορεί να δει κανείς. Γίνεται μια ξεχωριστή ιστοσελίδα που δεν σχετίζεται με το πρωτότυπο έγγραφο. Αυτό δίνει τη δυνατότητα να μοιραστούν τις πληροφορίες με κανέναν χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

Δημοσιεύθηκε το έγγραφο δεν μπορεί να αλλάξει. Μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε μόνο το αρχικό αρχείο που είναι στο «Google Drive.» Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις - που περιγράφεται παραπάνω.

Εάν έχετε εγκαταστήσει τον εκτυπωτή, ή να έχουν πρόσβαση στον εκτυπωτή Google Cloud, μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα. Κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» και επιλέξτε «Print» από το κάτω μέρος της λίστας. Μπορείτε να καθορίσετε ποια θα πρέπει να είναι τυπωμένες σελίδες, καθώς και για να δημιουργήσετε μια διάταξη σελίδας.

Preview ανοίγει πατώντας το κουμπί «Εκτύπωση», και μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας πατώντας το κουμπί «Αλλαγή». Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Cloud εκτυπωτή από άλλη θέση.

Επαναφορά σε παλαιότερη έκδοση του εγγράφου

Αν έχετε κάνει πολλές αλλαγές στο έγγραφο και συνειδητοποίησα ότι θα πρέπει να πάμε πίσω στην παλιά έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την «Ιστορία» εργαλείο για την προβολή των παλαιών αντιγράφων. Ανοίξτε το έγγραφο και επιλέξτε από το μενού «Αρχείο». Κάντε κλικ στο «Προβολή Ιστορικό αλλαγών», τότε το πλαίσιο θα εμφανιστεί μια λίστα με τις αλλαγές σας στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε σημείο αλλαγής στη λίστα και να δείτε το αρχείο. Αν βρήκατε ένα παλιό αντίγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα «Επαναφορά αυτού του συνδέσμου.»

Κατεβάστε το λογισμικό συγχρονισμού του Google Drive για τον υπολογιστή σας

Όπως μπορεί να δει κανείς, η εντολή που είναι «Google Drive» και πώς να το χρησιμοποιήσει, δεν θέτουν καμία δυσκολία. Αν θέλετε, μπορείτε να κάνετε το συγχρονισμό και τοπικά αρχεία σας με το Google Drive. Αν θέλετε να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Google Drive» που βρίσκεται στην αρχική σελίδα.

Μόλις κατεβάσετε την εφαρμογή, να το εγκαταστήσετε και να συνδεθείτε στο Λογαριασμό σας Google. Ο φάκελος θα τοποθετηθεί στην επιφάνεια εργασίας, θα σας δώσει γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία στο Google Drive. Σύρετε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε στο κατάστημά σας «Google Drive» σε αυτό, και θα γίνει αυτόματα. Όταν το έγγραφο κατεβάσει με επιτυχία, εμφανίζεται ένα πράσινο σημάδι επιλογής στο εικονίδιο.