MS Access. MS Access βάση δεδομένων. MS Access 2007

MS Access - client-server σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (RDBMS) από τη Microsoft. Relational σημαίνει ότι βασίζεται στα τραπέζια. Θεωρούμε ότι αυτό το σύστημα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Τι είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων;

Μια σχεσιακή βάση δεδομένων αποτελείται από ένα σύνολο πινάκων, μεταξύ των οποίων για την κατασκευή των σχέσεων ή επικοινωνίας. Βάση δεδομένων - ένα κέλυφος που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και χρήση βάσεων δεδομένων MS Access.

Εξετάστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του DBMS.

Πλεονεκτήματα του DBMS Microsorf Access

• Απλό και διαισθητικό interface. Πάρτε να συνεργαστεί με αυτή τη βάση δεδομένων μπορεί να είναι, χωρίς ειδικές δεξιότητες. Επιπλέον, ο αρχάριος βοήθεια πολλών βιβλίων αναφοράς, online και offline μαθήματα.
• MS Access βάση δεδομένων είναι γνωστή και πολύ δημοφιλής στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ζητήσετε πάντα βοήθεια από έναν φίλο, έχει χρησιμοποιήσει αυτή τη βάση δεδομένων για την παροχή συμβουλών, καθώς και το έργο μαζί με μία βάση δεδομένων σε ένα δίκτυο.
• Σχεδόν απεριόριστες δυνατότητες για την εξαγωγή δεδομένων: τα δεδομένα από τους πίνακες ένα κλικ του ποντικιού μπορεί να μεταφερθεί σε Excel, Word, εξαγωγή σε XML, δημοσιεύει σε PDF, για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι δεν υπάρχουν προβλήματα για να μετακινήσετε επιλεγμένα αντικείμενα σε άλλη βάση δεδομένων.
• Χαμηλή τιμή. Εάν αγοράσετε MS Access ως τμήμα του πλήρους πακέτου του Microsoft Office, σε σύγκριση με άλλες που καταβάλλονται βάσεις δεδομένων, η τιμή θα είναι πολύ ελκυστική.
• Μια ευρεία επιλογή των σχεδιαστών για τις μορφές κτιρίων, εκθέσεις και τα ερωτήματα, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα και να εμφανίσει τους σε ένα βολικό τρόπο.
• Ευκαιρίες για την εισαγωγή δεδομένων, αν έχετε πινάκων δεδομένων με τη χρήση ενός επεξεργαστή κειμένου MS Word ή επεξεργαστή λογιστικών φύλλων MS Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό θα τους μεταφέρει στη βάση δεδομένων σας εύκολα. Οι εισαγωγές, επιπλέον, μπορεί να γίνει από ένα απλό έγγραφο κειμένου από ένα έγγραφο XML, καθώς και αρχεία της βάσης δεδομένων που δημιουργούνται σε άλλες βάσεις δεδομένων (όπως dBASE, PARADOX).
• Δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τη βάση δεδομένων σας.
• Ενσωματωμένη γλώσσα υψηλού επιπέδου VBA.
• Η ικανότητα να καταγράφει μακροεντολές.
• SQL editor.

Για προγραμματιστές να επιλέξετε ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα: βασική πρόσβαση JET 4 ενσωματωμένα στα λειτουργικά συστήματα της Microsoft, ξεκινώντας με τα Windows-based 98. Αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή που χρησιμοποιεί τη βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε στην Access, μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα σε οποιοδήποτε υπολογιστή με Windows. Θα λειτουργήσει χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε το ίδιο το ΣΔΒΔ. Σε μια ακραία περίπτωση, μόνο που χρειάζεται είναι να εγκαταστήσετε χρόνου εκτέλεσης - έκδοση, η οποία μπορεί να είναι εντελώς δωρεάν για download από την ιστοσελίδα της Microsoft.

Όπως μπορείτε να δείτε, η αξιοπρέπεια του ΣΔΒΔ MS Access είναι διαθέσιμο. Αλλά όλα τα πλεονεκτήματα που μπορεί να ξεπερνούν αρκετά σημαντικά μειονεκτήματα. Ας τα εξετάσουμε.

Μειονεκτήματα του DBMS Microsoft Access

• MS Access αναφέρεται στη βάση δεδομένων του αρχείου-server. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία άμεσα από τον χρήστη του υπολογιστή-πελάτη. Το τμήμα διακομιστή της μια ανακτά τα δεδομένα και τα μεταδίδει σε πρώτη ζήτηση. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι σε ένα τοπικό δίκτυο εκτελούν μεγάλες ροές δεδομένων, και με ένα μεγάλο αριθμό χρηστών που εργάζονται με τη βάση δεδομένων, μπορεί να είναι συμφόρησης του δικτύου. Η κλασική αρχιτεκτονική αρχείο-server είναι πάντα συνεπάγεται χαμηλή παραγωγικότητα, όταν ένας μεγάλος αριθμός χρηστών. Στην Access MS 2010 έκδοση του αυτό το ερώτημα είναι εν μέρει επιλυθεί.
• Η έλλειψη αξιόπιστων εργαλείων προστασίας των δεδομένων. Στην πραγματικότητα, μόνο ένας κωδικός πρόσβασης χρησιμοποιείται με βάση τα στοιχεία και τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη. Για τον έμπειρο ειδικός δεν θέτει καμία δυσκολία για να καταργήσετε την προστασία αυτή.
• λειτουργία πολλών παικτών είναι δυνατή μόνο σε ένα ad hoc δίκτυο ή σε ένα διακομιστή αρχείων δικτύου.
• Να αναπτύξει μια προσαρμοσμένη διεπαφή που απαιτείται για να προσελκύσει προγραμματιστές.
• Επεξεργαστής SQL ερωτήματα είναι πρωτόγονη, είναι δύσκολος στη χρήση.
• Αυτή η βάση δεδομένων δεν είναι δωρεάν.
• MS Access φυλακισμένος κάτω από τα λειτουργικά συστήματα Windows. Για να προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα που δημιουργούνται στη βάση δεδομένων με άλλα λειτουργικά συστήματα (για παράδειγμα, LINUX), έχουν αρκετά δύσκολη. Απλά μεταφέρετε τα δεδομένα σε άλλη βάση δεδομένων.

Αφού εξετάσαμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της MS Access, το παράδειγμα της έκδοσης του 2007 θα δώσει μερικές γρήγορες οδηγίες σχετικά με τις δυνατότητες αυτής της βάσης δεδομένων.

Δημιουργία πινάκων

Δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από το να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα με τη χρήση MS Access 2007:

1. «Δημιουργία», μεταβείτε στην καρτέλα μετά το άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Πίνακας», είναι η πρώτη στα αριστερά.
3. Μπροστά μας μια οπτική αναπαράσταση του πίνακα με το πρότυπο όνομα «Πίνακα 1» και το πεδίο αυτόματη προσαύξηση «Κωδικός».
4. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων στη δεύτερη στήλη. Μετά την είσοδό του γραμμή, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Η στήλη αυτόματα μετονομάστηκε σε «Πεδίο 1,» πεδίο «Κωδικός» θα πάρει την αξία των μονάδων θα είναι διαθέσιμα τα δεδομένα εισόδου στην επόμενη γραμμή.
5. Για να μετονομάσετε μια στήλη, απλά κάντε κλικ πάνω του με το ποντίκι δύο φορές. Είναι επιθυμητό να καθορίσετε τα ονόματα των στηλών χωρίς κενά!
6. πίνακες Builder στην Access 2007, πολύ έξυπνος. Αξίζει να σας στην πρώτη γραμμή του νέου πίνακα για να εισάγετε την τιμή του πεδίου του τύπου «Ημερομηνία», όπως στην ακόλουθη γραμμή στην ίδια στήλη που αυτόματα θα κληθούν να χρησιμοποιήσουν το ημερολόγιο.
7. Για να ολοκληρωθεί η δημιουργία του πίνακα πρέπει να σωθεί κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο ή το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Σ

Πολλοί χρήστες πιο βολικό να πάει στο καθεστώς της «Designer» για πιο διαισθητικό χειρισμό πάνω από τα πεδία του πίνακα, διότι σε αυτή την κατάσταση, μπορείτε να καθορίσετε τους τύπους των πεδίων, οι περιορισμοί στις τιμές. Σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να πάτε σε οποιαδήποτε στιγμή να συνεργαστεί με τον πίνακα, απλά πατήστε το αντίστοιχο κουμπί στον πίνακα.

Δημιουργώντας ένα ερώτημα

Σκεφτείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα σε MS Access. Το 2007 θα δημιουργήσει ένα απλό ερώτημα σε προβολή σχεδίασης:

1. Στο παράθυρο «Μενού», κάντε κλικ στην καρτέλα «Δημιουργία» κουμπί «Query Designer».
2. Εδώ θα δείτε αμέσως μια πίνακες επιλογής παράθυρο. Κάντε κλικ σε κάθε πίνακα από τον οποίο πρέπει να επιλέγονται τα δεδομένα. Δεν πρέπει να λησμονείται ότι η επιλογή θα είναι σε θέση να πραγματοποιήσει μόνο εάν περισσότερα από ένα τραπέζια μπορεί να είναι λογικά συνδέονται μεταξύ τους με οποιοδήποτε τομέα.
3. Αν έχετε επιλέξει περισσότερα από ένα τραπέζι, θα πρέπει να οικοδομήσουμε ένα δεσμό μεταξύ τους, επεκτείνοντας τη γραμμή με το ποντίκι από το ένα πεδίο σε έναν πίνακα σε ένα πεδίο που συνδέεται με την άλλη.
4. Τώρα, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο από κάθε πίνακα που θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα.
5. Στη γραμμή μενού στην καρτέλα «Σχεδίαση», κάντε κλικ στο μεγάλο θαυμαστικό. Πριν εμφανίζονται σε μορφή πίνακα τα αποτελέσματα της επιλογής σας.

Αυτό είναι το γενικό τύπο για τη δημιουργία ερωτημάτων. Για πιο σύνθετες ερωτήσεις, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος, ή τη χρήση ειδικών βοηθημάτων.

Μερικές φορές ακόμη και ένας αρχάριος χρήστης θα ήθελε να παρουσιάσει τα δεδομένα σας σε μια πιο χρήσιμη μορφή από ό, τι ένα απλό πίνακα. Στη συνέχεια, έρχεται με τη βοήθεια του εργαλείου MS Access - «Μορφές».

έντυπο Οδηγό

Στο παράδειγμα Access 2007, να εξετάσει πώς να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό Μορφή:

1. Στην καρτέλα «Δημιουργία», υπό τον τίτλο «Μορφές» πηγαίνετε στο «Form Wizard» μέσω των «Άλλες μορφές».
2. Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα, έναν πίνακα ή ένα ερώτημα για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια οπτική μορφή.
3. Χρησιμοποιήστε «>» και «>>» της μεταφοράς μπλοκ «Διαθέσιμα πεδία» ημερομηνίες των στηλών στο μπλοκ «Επιλεγμένα πεδία» από ένα ή όλα μαζί, αντίστοιχα. Κάντε κλικ στο κουμπί «Next».
4. Επιλέξτε την εμφάνιση της φόρμας χρησιμοποιώντας το διακόπτη.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ φόρμα, και μπορείτε να πατήσετε το κουμπί «Τέλος». Εδώ είναι πίνακα ή το ερώτημα δεδομένων σας σε μια ενδιαφέρουσα μορφή.

Για να δημιουργήσετε πιο πολύπλοκα σχήματα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη κατασκευαστή.

Έχοντας υπόψη αυτές τις οδηγίες, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η MS Access - αυτή είναι μια καλή ευκαιρία για ένα μικρό κόστος. Το φιλικό περιβάλλον, η επικράτηση των ενσωματωμένων μηχανικών υποστήριξης και τεχνίτες - όλο αυτό το καθιστά ευκολότερο να σχεδιάσουμε μια βάση δεδομένων και να εργαστείτε με αυτό.