Αρμόδια απογραφή του δικτύου υπό τις παρούσες συνθήκες

Πρώτα απ 'όλα, την απογραφή του δικτύου επιτρέπει τη βελτιστοποίηση του κόστους αρκετά ακριβό υλικό και λογισμικό. Για παράδειγμα, συμβαίνει ότι μία και η ίδια άδεια που έχει αγοραστεί μπορεί να αντιγραφεί από τους χρήστες σε πολλούς υπολογιστές, το οποίο αποτελεί παραβίαση της άδειας χρήσης, η διάρκεια ισχύος μπορεί να λήξει μερικά πλήκτρα και η επέκτασή τους, κανείς δεν σκέφτεται. Αυτό συμβαίνει και το αντίστροφο: τα κεκτημένα προγράμματα που δεν χρησιμοποιούνται από τους υπαλλήλους. Επιπλέον, πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης, όπως το λογισμικό προστασίας από ιούς, σας δίνει τη δυνατότητα να αξιολογήσει το επίπεδο της ασφάλειας του δικτύου. Περιοδική ανάλυση της βάσης δεδομένων απογραφής επιτρέπει χρόνο για να ανιχνεύσει την εγκατάσταση του παράνομου λογισμικού. Όλα τα παραπάνω στοιχεία θα πρέπει να είναι υπό συνεχή διαχειριστή του συστήματος επιτήρησης.

διαδικασία απογραφής

Το επίπεδο της λεπτομέρειας στην καταγραφή των πληροφοριών με βάση εξαρτάται από το σκοπό της δημιουργίας του και το μέγεθος του οργανισμού. Εδώ μόνο τα κύρια σημεία που απαιτούν μόνιμο έλεγχο:

- Εγκατεστημένο σε απομακρυσμένες εφαρμογές του υπολογιστή, την έκδοση και την ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης τους.

- πληροφορίες Άδεια (παρουσία / απουσία των κλειδιών άδειας).

- Λειτουργικά συστήματα, εγκατεστημένα σε απομακρυσμένους υπολογιστές.

- Antivirus και ημερομηνία βάσεων δεδομένων τελευταία ενημέρωση.

- υλικό (π.χ., ένα εμπορικό σήμα της οθόνης, το μέγεθος της εγκατεστημένης μνήμης, σκληρό δίσκο, και πολλά άλλα).

Εγχειρίδιο απογραφή του δικτύου

Αφού τελικά αποφασίζει ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνουν στη βάση δεδομένων απογραφής, θα πρέπει να επιλέξετε μια μέθοδο συλλογής πληροφοριών. Δύο από αυτούς. Το πρώτο - χέρι. Είναι ιδανικό για τις μικρές επιχειρήσεις με μια σειρά από ηλεκτρονικούς υπολογιστές, που δεν υπερβαίνει τα 10 - 15. Συνήθως κρατήσει ένα μικρό ποσό της απογραφής πιο γρήγορο υπολογιστή με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να ρυθμίσετε το συγκρότημα εξειδικευμένο λογισμικό για την αυτόματη συλλογή δεδομένων. Στο εγχειρίδιο ελέγχου, συνιστάται να καταγράψει όλες τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν στο MS Excel ή αρχείο Access. Αυτό θα διευκολύνει δεδομένων διαλογή, την υποβολή εκθέσεων και τη σύγκριση των πληροφοριών που συλλέγονται στο παρελθόν.

Αυτόματη απογραφή

Σε μεσαίες και μεγάλες εταιρείες προτιμούν να χρησιμοποιούν ειδικό λογισμικό για την αυτόματη απογραφή του δικτύου. Μέχρι σήμερα, η αγορά λογισμικού παρουσιάζει δεκάδες διαφορετικές λύσεις για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με το υλικό και το λογισμικό. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ παρόμοιο λογισμικό, εδώ είναι μερικές συμβουλές για την επιλογή των βέλτιστων επιλογών:

1. Το πρόγραμμα απογραφής πρέπει πρώτα να είναι σε θέση να προβεί σε απογραφή όλων των στοιχείων αναγκαίων για εσάς.

2. Το πρόγραμμα θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την παρουσία ή απουσία των αδειών για τα εγκατεστημένα προγράμματα σε απομακρυσμένους υπολογιστές.

3. Το πρόγραμμα θα πρέπει να δώσει ο διαχειριστής του συστήματος τη δυνατότητα να δείτε ολόκληρο το απόθεμα ξεχωριστά για κάθε υπολογιστή.

4. Πριν από τη λήψη απόφασης για την αγορά, ψάξτε για σχόλια σχετικά με αυτό στο Διαδίκτυο. Αυτό θα βοηθήσει να αποτρέψει την εισαγωγή της χαμηλής ποιότητας ή ημιτελή λογισμικού.

5. Δώστε προσοχή στα είδη και ο αριθμός των αναφορών ότι το πρόγραμμα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε. Όσο περισσότερο, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα του διαχειριστή του συστήματος για το περιεχόμενο του δικτύου σε ένα εργασιακό και μέχρι σήμερα.

συμπέρασμα

Η αποτελεσματική διαχείριση της υποδομής του δικτύου δεν είναι μόνο μια βάση δεδομένων εφάπαξ απογραφή όλων των επιχειρήσεων λογισμικού και του υλικού του. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει συνεχή έλεγχο του δικτύου, καθώς και το περιεχόμενο των λογιστικών εγγράφων σε καλή κατάσταση και τη διατήρηση αρχείων των ανταλλακτικών.

Δεν έχει σημασία το πώς θα περάσετε το απόθεμά σας - με το χέρι ή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα - το έργο δεν είναι εύκολο, και καταλαμβάνουν χαλαρό της δεν είναι απαραίτητη. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει πρώτα να προσδιορίσει την έκταση των εργασιών, πριν να αναλάβει την καταγραφή των πρώτων υπολογιστών.