Επιλογή MFP του Office

Απόλυτα όλες οι μικρές, αλλά και οι μέσες επιχειρήσεις απλά πρέπει να έχουν μια καθολική συσκευή αντιγραφής. Θα πρέπει να είναι σε θέση να εκτυπώνει κείμενο σε χαρτί, να αντιγράφει έγγραφα και να στέλνει ένα φαξ. Όλα αυτά είναι δυνατά χάρη σε συσκευές όπως πολυλειτουργικές συσκευές για το γραφείο (συσκευές πολλαπλών λειτουργιών). Η αγορά τέτοιου εξοπλισμού είναι πολύ πιο κερδοφόρα από την αγορά ενός αντιγράφου, ενός εκτυπωτή και ενός σαρωτή χωριστά. Πρώτον, θα είναι πολύ ακριβό, και δεύτερον, θα χρειαστεί ένας μεγάλος χώρος.

Η επιλογή ενός MFP για ένα γραφείο δεν είναι εύκολη υπόθεση. Μετά από όλα, κάθε κατασκευαστής επαινεί τον εαυτό του με τη βοήθεια των διαφημιστικών εταιρειών. Για ένα άτομο που δεν καταλαβαίνει αυτό, όλα φαίνεται να είναι τα ίδια. Αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Ακόμα και ένα MFP για ένα μικρό γραφείο δεν είναι εύκολο να επιλέξετε.

Στη σημερινή αγορά υπάρχουν πολλές συσκευές προϋπολογισμού όπως γνωστές εταιρείες όπως η Brother, η Samsung, η HP, η Xerox κ.λπ. Για πολλούς ανθρώπους, το κύριο κριτήριο για την επιλογή είναι το κόστος της συσκευής. Και αυτό είναι ένα μεγάλο λάθος. Μετά από όλα, πολλοί οργανισμοί, που αγοράζουν οικιακές συσκευές ως MFP για το γραφείο, αντιμετωπίζουν περαιτέρω προβλήματα. Εξάλλου, αυτός ο εξοπλισμός δεν έχει σχεδιαστεί για να εκτυπώνει μεγάλες ποσότητες κειμένου. Ως εκ τούτου, μετά από σύντομο χρονικό διάστημα, θα χρειαστούν πρόσθετα έξοδα για αναλώσιμα, καθώς και δαπανηρές επισκευές διαφόρων τμημάτων.

Για να μην δημιουργήσετε τέτοιες ανοησίες, όταν επιλέγετε ένα MFP για ένα γραφείο, ξεκινήστε, πρώτα από όλα, από τον απαραίτητο όγκο εκτύπωσης. Και όχι σε όσα αναφέρονται στις οδηγίες προς τους ΔΧΟ, αλλά σε αυτά που σκοπεύετε να εφαρμόσετε στην εταιρεία σας.

Ένα σημαντικό κριτήριο είναι επίσης το κόστος των αναλωσίμων, όπως οι κασέτες, τα απαραίτητα εξαρτήματα, καθώς και η επισκευή. Όταν επιλέγετε ένα MFP για ένα γραφείο, αυτό δεν μπορεί να παραμεληθεί. Αν σχεδιάζετε να κάνετε ανανέωση των κασετών εκτύπωσης, αυτό θα εξοικονομήσει σημαντικά τον προϋπολογισμό της εταιρείας.

Τώρα ας μιλήσουμε για συγκεκριμένα μοντέλα. Εάν χρειάζεστε έναν εκτυπωτή, έναν σαρωτή, μια συσκευή φαξ και ένα φωτοαντιγραφικό και η ένταση των εκτυπώσεων δεν υπερβαίνει τις είκοσι χιλιάδες σελίδες μηνιαίως, τότε η αγορά της πολυλειτουργικής συσκευής Samsung 4824 θα είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Ανώτερος δίσκος για αντιγραφή ή σάρωση πολλαπλών αντιγράφων ταυτόχρονα.

Αν σχεδιάζετε να εκτυπώσετε περισσότερες από είκοσι χιλιάδες φύλλα, δώστε προσοχή στο MF33 της Samsung . Έχει σχεδιαστεί για να εκτυπώνει έως σαράντα χιλιάδες φύλλα το μήνα.

Φυσικά, υποστηρικτές μιας τέτοιας τεχνολογίας όπως η Canon ή η HP θα πουν ότι αυτά τα εμπορικά σήματα είναι πολύ ασφαλέστερα και καλύτερα από τη Samsung, αλλά μην ξεχάσετε το κόστος τέτοιου εξοπλισμού. Μετά από όλα, η ίδια Canon ή HP έχουν μια τιμή πάνω από χίλια αμερικανικά δολάρια. Τι άλλο μπορείτε να δείτε, οπότε είναι στον κατασκευαστή συσκευών Xerox. Αλλά αυτή η εταιρεία χρησιμοποιεί τις ίδιες λεπτομέρειες με τη Samsung. Επομένως, αυτές οι συσκευές είναι σχεδόν ταυτόσημες, παρά την διαφορετική εμφάνιση.

Όσο για όλες τις άλλες συσκευές, δεν αξίζουν την προσοχή μας, αφού δεν θα μπορέσουν να ικανοποιήσουν όλα τα απαραίτητα αιτήματα και το αδικαιολόγητο κόστος για αυτά θα είναι σταθερό.