Η ιεραρχική οργάνωση της διοικητικής δομής: χαρακτηριστικά, τις αρχές, τους τύπους

Κάθε σύγχρονη οργάνωση, είτε πρόκειται για μια εμπορική εταιρεία, τη βιομηχανία ή τον προϋπολογισμό οργανισμού, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι που καθορίζονται μπροστά του, θα πρέπει να έχουν μια σαφή και μια σαφή δομή διαχείρισης. Αν ξεκινήσουμε από τον ορισμό, το σύστημα διαχείρισης του οργανισμού - μια σειρά από αλληλένδετες και αλληλοεξαρτώμενες μονάδες και φυσικά πρόσωπα που κατέχουν ορισμένες θέσεις, οι οποίες δεν είναι μόνο το «Head - Slave», αλλά και να έχουν άμεσο αντίκτυπο στην η ανάπτυξη του οργανισμού.

Σύστημα οργάνωσης διαχείρισης δεν έχει δημιουργηθεί σε ένα χρόνο, είναι μια μακρά διαδικασία που περιλαμβάνει τα εξής βασικά βήματα:

1. Κατά το πρώτο στάδιο που οδηγεί πυρήνα καθορίζει ποια διοικητική δομή θα δημιουργηθεί: μια ιεραρχική δομή, λειτουργική ή άμεση κατάθεση.
2. Το δεύτερο βήμα περιλαμβάνει τη δημιουργία και την ενδυνάμωση τα κύρια δομικά συστατικά όπως ελέγχει ως άμεσα συσκευή, μια μονάδα προγράμματος.
3. Τέλος, στο τρίτο στάδιο, την τελική ανακατανομή των αρμοδιοτήτων, των καθηκόντων και των ευθυνών. Σε αυτή την περίπτωση, όλες αυτές οι δυνάμεις, είναι σκόπιμο να καθοριστεί με τη μορφή των διατάξεων των διαφόρων τμημάτων και περιγραφές των θέσεων εργασίας.

Αν και σήμερα γνωρίζουμε πολλά είδη των δομών ελέγχου, ένα από τα πιο δημοφιλή είναι μια ιεραρχική δομή διαχείρισης. Ήταν θεωρητικά τεκμηριωμένες και πειραματικά εκτέλεσης στις αρχές του εικοστού αιώνα από τον Αμερικανό κοινωνιολόγο F. Taylor. Στο μέλλον, η πλειοψηφία των επιστημόνων που ασχολούνται κυρίως σε ό, τι είναι όλο και περισσότερο τα δυνατά σημεία του συστήματος αυτού.

Ιεραρχικό σύστημα ελέγχου βασίζεται στις ακόλουθες αρχές:

1. Το όλο σύστημα ελέγχου είναι μια πυραμίδα, κάθε χαμηλότερο επίπεδο είναι υποδεέστερη σε ένα ανώτερο και ελέγχονται από αυτούς.
2. Η ιεραρχική δομή περιλαμβάνει μια σαφή διαχωρισμό μεταξύ των επιπέδων εξουσίας. Στην περίπτωση αυτή, το υψηλότερο επίπεδο έχει μεγαλύτερη ευθύνη από ό, τι στην κατάντη.
3. Εργασία σε κάθε οργανισμό που ελέγχεται Σύμφωνα με την ιεραρχική αρχή, θα πρέπει να διαιρεθεί με σαφήνεια μεταξύ των εργαζομένων της, οι οποίοι ειδικεύονται μόνο στο πλαίσιο των καθηκόντων τους.
4. Κάθε δραστηριότητα στον θεσμό με μια ιεραρχική δομή διαχείρισης θα πρέπει να τυποποιηθεί και να επισημοποιηθεί. Αυτό θα επιτευχθεί ο καλύτερος συντονισμός των δραστηριοτήτων των εργαζομένων, να αυξήσουν τα επίπεδα ελέγχου.
5. Πρόσληψη πρέπει να γίνεται μόνο σύμφωνα με τις απαιτήσεις προσόντων στον εργαζόμενο. Την ίδια στιγμή, εκτός από τα επαγγελματικά προσόντα, θα πρέπει να δώσουν προσοχή στο πόσο καλά διαχειρίζεται τον εργαζόμενο και πώς προετοιμάστηκε για το ρόλο του διαχειριστή.

Η ιεραρχική δομή σημαίνει ότι όλοι οι εργαζόμενοι του οργανισμού μπορεί να αποδοθεί σε μία από τις τρεις μεγάλες ομάδες - στελέχη, επαγγελματίες και καλλιτέχνες. Την ίδια στιγμή, δεδομένου ότι όλες οι οργανώσεις δικές τους διαχειριστικές του τύπου είναι πολύ παρόμοια μεταξύ τους, οι διαχειριστές μπορούν να επωφεληθούν από την εμπειρία των συναδέλφων τους, προκειμένου να κάνουν τη δομή της διακυβέρνησης της πιο βέλτιστη.

Οι κύριοι τύποι των ιεραρχικών δομών διαχείρισης θα πρέπει να θεωρείται ως μια γραμμική δομή, όπου όλα τα νήματα στημονιού συγκεντρώνεται στα χέρια του επικεφαλής, λειτουργική, όταν κάθε οργανωτική μονάδα ασχολείται με την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών, καθώς επίσης και ένα μικτό τύπο της διαχείρισης, η οποία, μαζί με τη γραμμική μονάδα υπάρχει ένα εκτεταμένο ιεραρχία των διαφόρων λειτουργικών ομάδων.