Η «1C διαχείρισης της οδικής»: περιγραφή, οδηγίες, τροποποιήσεις και σχόλια

Τις τελευταίες δύο δεκαετίες, οι υπολογιστές έχουν διεισδύσει τόσο καλά στην καθημερινή μας ζωή που είναι πλέον δύσκολο να φανταστεί κανείς πώς ζούσαμε πριν, χωρίς έξυπνη τεχνολογία. Ένα ιδιαίτερο ρόλο διαδραματίζουν οι εξειδικευμένο λογισμικό, καθώς χωρίς αυτό ο υπολογιστής, ακόμη και το πιο ισχυρό, μικρή αξία.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Λογισμικό «Έλεγχος φορτηγό 1C» έχει αναπτυχθεί ειδικά για την πλήρωση φορτωτικές σε ένα ποσοστό που εγκρίθηκε 26 του Απριλίου 2011, ο αριθμός 347. Για παράδειγμα, ο σχεδιασμός αυτών των εγγράφων γίνεται σε πλήρη συμμόρφωση με τη διάταξη της 29ης Ιουνίου του ίδιου έτους, ο αριθμός 624, καθώς και λαμβάνει υπόψη όλες τις αλλαγές που έγιναν 24 του Ιανουαρίου 2012, ο αριθμός 31N.

αξία λογισμικό που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσει πλήρως τη διαδικασία της πλήρωσης και παράδοση των φορτωτικών σε όλους τους τύπους των οργανισμών, και διευκολύνει το έργο των επαγγελματιών που είναι άμεσα υπεύθυνοι για αυτή τη διαδικασία.

Η «1C διαχείρισης της οδικής» όχι μόνο βελτιώνει την απόδοση των εργαζομένων, αλλά επίσης μπορεί να μειώσει σημαντικά τον αριθμό των επαγγελματιών, πλήρως φορτωμένο μόνο «χαρτί» το έργο. Αυτό επιτυγχάνεται μέσα από ένα ευρύ βαθμό αυτοματοποίησης όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την οργάνωση των μεταφορών.

Η πρακτική έχει δείξει ότι στην περίπτωση αυτή είναι αυτοματοποιημένη τουλάχιστον 80% όλων των τυποποιημένων διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με την αποθήκευση και τη διακίνηση των εμπορευμάτων που παραδίδονται αποστέλλονται. Φυσικά, για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν εξειδικευμένες ενότητες του 1C ( «Αποθήκη», για παράδειγμα).

Περιορισμοί νεότερη έκδοση

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εταιρεία θα προσεγγίσει το νεότερο (και γιατί - φθηνότερα) έκδοση του «οχήματα που κινούνται 1C.» Μόνο όταν είναι αναγκαίο να ληφθούν υπόψη οι περιορισμοί με τους οποίους μπορούν να αντιμετωπίσουν οι επαγγελματίες:

• Με κάθε συγκεκριμένη βάση, την ίδια στιγμή μπορεί να λειτουργήσει μόνο με ένα εργαζόμενο.
• αλλαγές ρύθμισης παραμέτρων καθιστούν αδύνατη υποστηρίζεται μόνο πρότυπο διάλυμα και επικαιροποίησή του.
• Η εργασία σε μια μορφή «client-server» είναι επίσης δυνατή.

Εάν η εταιρεία χρειάζεται αυτά τα χαρακτηριστικά και θέλει να αυτοματοποιήσει πλήρως την ακόλουθη διαμόρφωση θα πρέπει να χρησιμοποιείται: «διαχείρισης της οδικής 1C TRAC» ή «1C: Enterprise 8.2», τα οποία διαφέρουν πλήρη λειτουργικότητα, η δυνατότητα επανεγγραφής «από μόνη της», και μπορούν να χρησιμοποιηθούν επιπλέον γραπτές ενότητες.

Η δυνατότητα παλαιότερες εκδόσεις είναι πολύ μεγάλη. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό ότι κάθε προγραμματιστής 1C εξοικειωμένοι με τα βασικά στοιχεία του προγράμματος θα είναι σε θέση να δημιουργήσει επιπλέον plug-in απαιτεί ένα συγκεκριμένο επιχειρηματικές λύσεις για σαφώς καθορισμένα καθήκοντα.

Τα κύρια χαρακτηριστικά του λογισμικού

Υπάρχει η δυνατότητα της αυτόματης πλήρωσης και την εκτύπωση του φύλλου «Πληροφορίες σχετικά με την καθημερινή λίστα διανομής», στο οποίο θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Έτσι υλοποιείται το τέταρτο εδάφιο της διατάξεως της 24ης Ιανουαρίου 2012, αριθμός 31N. Το πρόγραμμα είχε επίσης την ευκαιρία να συμπληρώσουν ένα έντυπο № 16-WH (η οποία αντανακλά τη συγκεκριμένη αιτία της προσωρινής αναπηρίας).

Τρισδιάστατα κωδικό DataMatrix είναι σε μορφή, η οποία συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις που ισχύουν για τα συστήματα αυτοματοποιούν την εισαγωγή δεδομένων στα φύλλα ταξίδια. Στη δοκιμή (μακρύ) λειτουργία, υποστηρίζει επίσης τα ηλεκτρονικά έγγραφα, δεδομένα τα οποία λαμβάνονται από τις διαδρομές παρακολούθησης μέσω δορυφόρου και του χρόνου εργασίας. Δεν υπάρχει υποστήριξη υλικού για τη σάρωση barcode:

• Αυτόματη αριθμός της μορφής, η οποία είναι κρυπτογραφημένα στον κώδικα.
• Αντιθέτως, είναι δυνατόν να εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα για τον αριθμό που κωδικοποιείται στο γραμμικό κώδικα.

Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, ο κατώτερος έκδοση του «δρόμου του Office 1C 8.2» δεν υποστηρίζει όλο το φάσμα των δυνατοτήτων, που είχαν αρχικά σχεδιαστεί από τους προγραμματιστές. Σε παλαιότερες εκδόσεις του καταλόγου λογισμικού των πιθανών θέσεων εργασίας είναι πολύ ευρύτερο:

• Δημιουργώντας ένα ξεχωριστό μητρώο των κλαπεί, χαθεί ή καταστραφεί σκόπιμα κενή φορτωτικές. Αυτό είναι ιδιαίτερα αληθές για τις μεγάλες επιχειρήσεις, οι οποίες λόγω της επαναλαμβανόμενης σύγχυση είναι πιθανό να κλέψει τα εν λόγω έγγραφα.
• Δημιουργία περικλείει αναφορές έχουν χρησιμοποιηθεί φυλλάδια προσωρινή αναπηρία, προκειμένου να φορτιστεί πλήρως η οδηγούς και μεταφορείς νοσοκομείο.
• Ακόμα και στη βασική έκδοση είναι δυνατό να αλλάξετε τη διάταξη των εγγράφων.
• Πλήρης έλεγχος όλων των αλλαγών που έγιναν στα φύλλα ταξίδια. Συνολικά, συνεχώς ενημερωμένη βάση δεδομένων θα αποτρέψει τυχόν απόπειρες απάτης.
• Διατηρώντας τον έλεγχο της πρόσβασης στα έγγραφα αυτά. Έτσι, επίσης, παρείχε μια σημαντική αύξηση της ασφάλειας και της κερδοφορίας της εταιρείας.
• Ειδική λειτουργία - επικύρωση (πιστοποίηση) ιατρικά πιστοποιητικά των προσωρινών οδηγών ανικανότητας και άλλα πρόσωπα. Ίσως μόνο στην παλαιότερη έκδοση του «Διαχείριση δρόμο 1S 8.2», καθώς και την παρουσία των κατάλληλων ρυθμίσεων με τις τοπικές οργανώσεις υγείας.
• Υπάρχει επίσης η δυνατότητα πλήρωσης των φορτωτικών και παραγγελίες, η καθημερινή για λογαριασμό πολλών φορέων.
• Το πρόγραμμα μπορεί να καθορίσει το σύστημα και να εκτελέσει τη δρομολόγηση καλωδίωση των εγγράφων που έχουν συμπληρωθεί σε άλλες οργανώσεις.
• Στη φόρμα μπορείτε να να επανεκτυπώσετε οποιαδήποτε επιθυμητή διάφορους τομείς όσο το δυνατόν περισσότερο στον ελεύθερο χώρο στη φόρμα. Είναι ακόμα και σας επιτρέπει να κάνετε μια «1C οδήγηση οχημάτων Standard».
• χρονοδιάγραμμα ελέγχου της κυκλοφορίας του χρόνου παρακολουθείται βάσει του νόμου της 24ης Ιανουαρίου 2012, αριθμός 31N.

Πώς πληροφορίες μοιράζονται με άλλα πληροφοριακά συστήματα

Ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα του προγράμματος να ανεβάσετε τα δεδομένα των πελατών από τα αρχεία με οποιαδήποτε δομή. Αυτές περιλαμβάνουν τυποποιημένα έγγραφα κειμένου σε όλες σχεδόν τις κωδικοποιήσεις, καθώς και κοινές μορφές - XLS και DBF, τα οποία χρησιμοποιούνται συχνά στο έγγραφο του κάθε ιδρύματος των οποίων η εργασία είναι κατά κάποιο τρόπο συνδέεται με την παροχή των υπηρεσιών μεταφοράς.

Η ίδια μορφή μπορεί να εκφορτωθεί και τα φύλλα έτοιμα διαδρομή. Έτσι, το πρόγραμμα «1C: δρόμος Management» επιτρέπει να ρυθμίσετε την αποτελεσματική αλληλεπίδραση μεταξύ των διαφόρων εταιρειών.

Κρατώντας τα έγγραφα σχετικά με τα έντυπα που σχετίζονται με την αυστηρή λογοδοσία

Είναι γνωστό ότι οι εγγραφές για τη μορφή πολλών εγγράφων που σχετίζονται με την αυστηρή λογοδοσία, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα κύτταρα που έχουν συνταγογραφηθεί για τα αρχεία τους, και να μην μπορούν να έρθουν σε επαφή με τα όριά τους. Η πολυπλοκότητα στο γεγονός ότι η ίδια η μορφή έχει μια αξιοπρεπή σειρά από ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, τα οποία καθιστούν δύσκολη την εκτύπωση σε αυτό το δικό της εξοπλισμό κοινή γραφείου:

• Το μέγεθος του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου - μόνο 4 mm.
• Για την αναγνώριση διαστάσεων κώδικα μπορεί να διαβαστεί από όλους σίγουροι κατάλληλη για συσκευές που απαιτούν την ανάλυση του εκτυπωτή 600 dpi.

Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή

OKI και τις εταιρείες HP υποκαταστήματα στη χώρα μας αναπτύχθηκε ειδικά κάποιες προτάσεις που μόλις δώσει λύση σε αυτό το πρόβλημα. Για να δείτε τα αποτελέσματά τους στην πράξη, τα ακόλουθα δείγματα του εξοπλισμού εκτύπωσης δόθηκαν στο γραφείο του 1C:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500Α.
• HP R1606.
• HP R1006.
• HP R1102.
• HP R1022.

Όλοι οι εκτυπωτές ανωτέρω έχει αποδειχθεί εμπειρικά δυνατότητα φύλλων μετακινούμενου τυπωμένα στην επιθυμητή μορφή. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λίστα των κατάλληλων εκτυπωτών μπορεί να βοηθήσει το αρχείο «1Γ: 8.3. διαχείρισης του οδικού δικτύου. " Σημειώστε ότι αυτό το λογισμικό έχει πιστοποιηθεί από τις αρμόδιες αρχές της χώρας.

Σχετικά με τη σημασία της ενημέρωσης ...

Και τι θα γίνει αν δεν υπάρχουν εκτυπωτές στα παραπάνω μοντέλα οργάνωσης; Μην ανησυχείτε, επειδή η εταιρεία είναι συνεχώς σε 1C λογιστική πρόσφατα παράγονται τα μοντέλα εξοπλισμού γραφείου και την επακόλουθη εισαγωγή τους σε ειδικό μητρώο. Το πιο πιθανό, αν ο εκτυπωτής δεν αναφέρεται σε κάτι πολύ νέα οικογένεια, θα καθοριστεί σωστά κάθε 1C πρόγραμμα, αλλά μόνο αν η βάση της τελευταίας ενημερώνεται τακτικά.

Γενικές σημειώσεις σχετικά με τη χρήση του προγράμματος

Πώς λειτουργεί το «1C: Διαχείριση του δρόμου»; Εγχειρίδιο χρήστη, θα δώσει πολύ περισσότερες πληροφορίες, αλλά θα δώσει βασικές πληροφορίες σχετικά με τις σελίδες του παρόντος εγγράφου. Κατ 'αρχάς, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα. Αυτό γίνεται στο πρότυπο, αλλά ο κατασκευαστής συνιστά θερμά να το βάλετε στη ρίζα της μονάδας δίσκου «C».

Σε αυτή την περίπτωση, «1C: Enterprise 8. Διαχείριση των μηχανοκίνητων οχημάτων» θα τρέχει πολύ πιο γρήγορα και ευρετηρίαση βάση δεδομένων αρχίσει να λαμβάνουν χώρα πολύ πιο γρήγορα. Κατά την άποψη της «τάσεις» των τελευταίων ετών, οι προγραμματιστές προτείνουμε επίσης και την εγκατάσταση του προγράμματος για τις μονάδες δίσκου SSD (solid state), όπως η εκπληκτική παράσταση ταχύτητα τυχαίας ανάγνωσης. Αυτό είναι πολύ σημαντικό κατά την εργασία με μεγάλες βάσεις δεδομένων των μεγάλων εταιρειών. Εξετάστε τη διαδικασία της δημιουργίας μιας πρότυπης βάσης λειτουργίας:

• Ανοίξτε το «σύστημα Explorer» των Windows, και στη συνέχεια πλοηγηθείτε στον κατάλογο εργασίας (δηλαδή, το φάκελο) του προγράμματος.
• Ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας κλικ στο δεξί πλήκτρο του ποντικιού, επιλέξτε το επιθυμητό κατάλογο.
• Επικολλήστε τον φάκελο στον επιθυμητό κατάλογο χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος του ποντικιού ή τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V.
• Και πάλι, κάντε κλικ στο φάκελο, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε «Μετονομασία», να δώσει το όνομα του επιθυμητού φακέλου.

Εγγραφή μιας νέας βάσης δεδομένων

Αμέσως μετά θα προκύψει το παράθυρο εκτόξευσης στο οποίο η νεοσυσταθείσα βάση δεδομένων θα πρέπει να εγγραφείτε. Να σημειωθεί ότι μετά από αυτή τη λειτουργία (είναι εύκολο να εκτελέσει, καθώς υπάρχουν συμβουλές), επιλέξτε το φάκελο που δημιουργήθηκε πρόσφατα, να διαγράψετε ή να μετονομάσετε, συνιστάται ανεπιφύλακτα!

Επιπλέον, δεν συνιστάται ακόμη ενσωματώσετε αντίγραφα του ίδιου φακέλου (που δημιουργήθηκε με την υπηρεσία σκιωδών αντιγράφων τόμου). Αν θέλετε κάτι ριζικά αλλάξει, είναι καλύτερα να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων και στη συνέχεια να εισαγάγετε τα παλιά περιεχόμενα του καταλόγου. Στην περίπτωση που ο χρήστης δεν ακολουθεί τον κανόνα αυτό, η σωστή λειτουργία του προγράμματος δεν είναι εγγυημένη.

Με απλά λόγια, «1C: Διαχείριση των οδικών Trac» υποστηρίζει συνήθεις πρακτικές διαχείρισης που έχουν θεσπιστεί στην οικογένεια OS «windose», το οποίο διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό την αφομοίωση των άπειρους χρήστες του προγράμματος. Αυτό μειώνει downtime και σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα κέρδη της εταιρείας στα ίδια επίπεδα.

Πώς να αξιολογήσει τα τέλη του προγράμματος χρήστες;

Πώς κάνουν οι χρήστες αξιολογούν το πρόγραμμα «1C: Enterprise 8. Διαχείριση μηχανοκίνητων οχημάτων»; Κριτικές δείχνουν ότι οι εργαζόμενοι, όπως η εύκολη λογισμικό εγκατάστασης, καθώς και μια λογική, στοχαστική διάταξη των στοιχείων διεπαφής.

1C Company εργάζεται σκληρά στον τομέα της βελτιστοποίησης του κώδικα του προγράμματος. Αν προηγούμενες εκδόσεις ήταν δύσκολο να «επίπληξη» σε ένα υψηλής ταχύτητας, οι πιο πρόσφατες κυκλοφορίες εργάζονται πολύ γρήγορα, και για να επιτευχθεί αυτό, δεν υπάρχει ανάγκη να ανανεωθεί πλήρως το σύνολο του στόλου της τεχνολογίας των επιχειρήσεων ηλεκτρονικών υπολογιστών.

ευρήματα

Έτσι, το πρόγραμμα «1C: Διαχείριση των μηχανοκίνητων οχημάτων» 8-ου έκδοση - μια εξαιρετική επιλογή για όλες τις σύγχρονες επιχειρήσεις. Η εφαρμογή αυτού του πακέτου λογισμικού, η εταιρεία θα μειώσει σημαντικά το κόστος χρόνου και εργασίας, για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών μεταφοράς.