Λειτουργικά έξοδα. Τι είναι αυτό;

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε ποιο είναι το κόστος λειτουργίας (συντομογραφία OPEX) και με τι σχετίζονται. Αυτός ο όρος χρησιμοποιείται συχνά στην εταιρική χρηματοδότηση και αναφέρεται συνήθως σε εκείνες τις δαπάνες που προκύπτουν περιοδικά κατά τη διάρκεια της επιχείρησης.

Τα λειτουργικά έξοδα είναι εκείνα τα έξοδα που σχετίζονται με τη διαχείριση μιας επιχείρησης και τις δραστηριότητές της για την πώληση αγαθών και προϊόντων. Αυτό είναι το κόστος λειτουργίας μιας επιχείρησης, το οποίο περιλαμβάνει οποιοδήποτε κόστος που σχετίζεται με την άμεση λειτουργία της εταιρείας. Συστηματοποιούν τα έξοδα της περιόδου αναφοράς, που δεν σχετίζονται με την άμεση παραγωγή. Η FAS "Expenditures" οργανώνει τις ομάδες δαπανών της λειτουργικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης σε ορισμένα οικονομικά στοιχεία:

- κόστος εργασίας ·
- η απόσβεση είναι η διαφορά που προκύπτει όταν τα περιουσιακά στοιχεία όπως ο εξοπλισμός παραγωγής ή τα οχήματα είναι βαθμιαία φθαρμένα, έτσι ώστε η αγοραία αξία τους να είναι κάπως χαμηλότερη από το αρχικό (αυτό το στοιχείο θα αναφέρεται στα λειτουργικά έξοδα, εάν τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται από την επιχείρηση Δραστηριότητες);
- αφαιρέσεις των οικονομικών πόρων για κοινωνικές δραστηριότητες ·
- τα έξοδα για την αμοιβή εργασίας των εργαζομένων - το πιο κοινό στοιχείο των λειτουργικών εξόδων, σε ορισμένες περιπτώσεις καταλαμβάνει το μεγαλύτερο βάρος στο συνολικό κόστος της επιχείρησης,
- άλλα λειτουργικά έξοδα είναι η εμπορία, η διαφήμιση, η πληρωμή αδειών και νομικών υπηρεσιών, η χαρτοπωλεία, η πληρωμή των υπηρεσιών κοινής ωφελείας, τα έξοδα αγοράς των αναγκαίων πρώτων υλών, το κόστος έρευνας και επιστημονικών δραστηριοτήτων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι εκτός από τη λειτουργία, υπάρχουν και κεφαλαιουχικές δαπάνες (συντομογραφία CAPEX). Μπορούν, για παράδειγμα, να συμπεριλάβουν το κόστος μιας καινούριας αγοράς νέου εξοπλισμού, όταν το παλιό είναι εντελώς φθαρμένο, δηλαδή αποσυντίθεται.

Γιατί είναι κοινό να κατανέμεται τα κεφάλαια και τα λειτουργικά έξοδα; Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όλοι οι επενδυτές και η διοίκηση της εταιρείας θα πρέπει να έχουν μια ακριβέστερη εικόνα του πού δαπανήθηκαν τα κεφάλαια πριν από τη λήψη του κέρδους. Για παράδειγμα, τα λειτουργικά έξοδα της τράπεζας - αυτό είναι αμοιβή, αγορά ειδών γραφείου, και το κεφάλαιο - την αγορά των χώρων.

Η αναλυτική λογιστική καταγραφή των λειτουργικών εξόδων ενός ιδρύματος ή μιας επιχείρησης οργανώνεται λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της δραστηριότητας, τα χαρακτηριστικά του έργου και τις υπηρεσίες που εκτελούνται. Η προσεκτική δημιουργία αναλυτικής λογιστικής είναι σημαντική για τον προσδιορισμό της μεθοδολογίας, της ανάλυσης, της ουσίας της, καθώς και για την αντικειμενική ανάλυση των οικονομικών αποτελεσμάτων (ζημιών ή καθαρών κερδών) του οργανισμού.

Σε όλους τους κλάδους της οικονομίας, τα λειτουργικά έξοδα κατανέμονται ανάλογα με τα οικονομικά στοιχεία. Αυτοί οι δείκτες διαδραμάτισαν πρόσφατα σημαντικότερο ρόλο στο έργο των οργανισμών που βρίσκονται σε ιδιαίτερα ανταγωνιστικό περιβάλλον, όχι μόνο με τους ξένους αλλά και με τους εγχώριους παραγωγούς.

Πρώτον, η σύγχρονη αγορά απαιτεί αποτελεσματική και επαρκή διαχείριση του οργανισμού. Για την επιτυχία, οι διαχειριστές επιχειρήσεων πρέπει να προσλαμβάνουν υψηλά εξειδικευμένο προσωπικό διαχείρισης. Αυτό απαιτεί προσεκτικότερη παρακολούθηση της χρήσης των κονδυλίων και προσεκτική ανάλυση της αποτελεσματικότητας της χρήσης τους.

Δεύτερον, η επιτυχής προώθηση των υπηρεσιών και των προϊόντων στην αγορά απαιτεί από την εταιρεία σημαντικά έξοδα μάρκετινγκ. Λόγω του υψηλού ανταγωνισμού, οι κατασκευαστές αναγκάζονται να διεξάγουν σοβαρές και δαπανηρές έρευνες μάρκετινγκ, να διαθέσουν σημαντικούς οικονομικούς πόρους για τη διαφήμιση και να πραγματοποιήσουν επεξεργασία προϊόντων πριν από την πώληση.

Τρίτον, ο καινοτόμος (δηλαδή, καινοτόμος) χαρακτήρας της ανάπτυξης των σημερινών επιχειρήσεων απαιτεί την ικανότητα να συνηθίζουμε σε νέες συνθήκες, να εργαζόμαστε με αυτοπεποίθηση στη σφαίρα της κυκλοφορίας.

Πώς λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τα λειτουργικά έξοδα;

Η πιο δημοφιλής μέθοδος απόκτησης δεδομένων σχετικά με την κατάσταση των λειτουργικών εξόδων είναι η λογιστική διαχείρισης ή η χρήση ειδικού λογισμικού για τη δημοσιονομική διαχείριση. Εξάλλου, αν το ύψος των δαπανών ποικίλει από έτος σε έτος (ειδικά προς την κατεύθυνση της αύξησής τους), τότε τα ενδιαφερόμενα μέρη (πιστωτές και μέτοχοι) θα θέλουν εξηγήσεις από τη διοίκηση. Η διαθεσιμότητα τέτοιων πληροφοριών θα βοηθήσει να καθοριστούν οι λόγοι της αλλαγής των δαπανών, οι οποίοι στο μέλλον θα εξαλείψουν το πρόβλημα της αύξησης του κόστους.