Λειτουργικό μοντέλο. Η κατασκευή του μοντέλου «όπως είναι» και το «πώς να είναι»

Η οργάνωση ως ένα ζωντανό οργανισμό είναι ένα σύστημα που κυκλοφορεί στο εσωτερικό του οργανωμένου πληροφορίες επεξεργάζεται τις εισερχόμενες εξωτερικά δημιουργείται ως αποτέλεσμα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν σχηματίζονται όλα αυτά σκόπιμα από τη διοίκηση ή / και των εργαζομένων, η αντικειμενική πραγματικότητα διαδραματίζει εξέχοντα ρόλο.

Λειτουργικό μοντέλο - ένα σύστημα συζευγμένων συστημάτων: εκτός από την προγραμματισμένη, πολλά από τα δομικά στοιχεία, διαδικασίες και λειτουργίες συμβαίνουν, συμπεριλαμβανομένων των σφαλμάτων ως αποτέλεσμα της διαχείρισης, έλλειψη κατανόησης του προβλήματος των εργαζομένων ή μεροληπτική αξιολόγηση των αποτελεσμάτων που έχουν επιτευχθεί επόπτη. Η ανεπαρκής ανάλυση των εξωτερικών επιρροών, η αλληλεπικάλυψη αρμοδιοτήτων, μια ποικιλία λύσεων, η ψυχολογία της λήψης αποφάσεων και πολλές άλλες προϋποθέσεις αποτελούν τη βάση για τη μελέτη, η οποία αναλύει το μοντέλο διαχείρισης του οργανισμού και προσφέρει αποτελεσματικές λύσεις.

Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να ορίσετε την εμφάνιση ενός μοντέλου λειτουργικής οργάνωσης «όπως είναι» (ΩΣ). Από τη σκοπιά των υφιστάμενων τεχνικών μπορεί να αναλύσει τις παρατηρήσεις και να διατυπώσει τρόπους για να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά και την περαιτέρω ανάπτυξη του οργανισμού.

Υπάρχουσα εμπειρία και μεθοδολογίες

Γενική Διαδικασία IDEF0 μοντελοποίησης (Ολοκληρωμένη Λειτουργία Ορισμός Modeling) που παρουσιάζονται σήμερα από διάφορες εφαρμογές και πραγματική θετική εμπειρία. Βασίζεται στην έννοια της αδιαίρετα σωματίδια - μπλοκ, η οποία εμφανίζει κάποια λειτουργία των επιχειρήσεων. Bloc Party - το ρόλο της. Η αριστερά - στο, δεξιά - έξω, πάνω - διαχείρισης, χαμηλότερα - ο μηχανισμός.

Μια τέτοια επίσημη προσέγγιση για τον οργανισμό σας επιτρέπει να το παρουσιάσει με τη μορφή των διασυνδεδεμένων μπλοκ (επιχειρηματικές λειτουργίες). Κατά συνέπεια, το δομικό πρότυπο του οργανισμού που αντιπροσωπεύεται από τη συλλογή των απλών στοιχείων. Η αρχή της λειτουργικής αποσύνθεσης: ένα τετράγωνο - μια λειτουργία των επιχειρήσεων. Η αρχή των περιορισμών πολυπλοκότητας περιορίσει τον αριθμό των ειδών σε κάθε διάγραμμα. το πλαίσιο της αρχής - την ουσία των επιχειρηματικών λειτουργιών του οργανισμού παρουσιάζεται ως συνδυασμός των ιδεών που είχε προγραμματιστεί να διαπιστωθεί τι είναι και πώς λειτουργεί.

Για τον στόχο του κτιρίου μοντέλο διαχείρισης οργάνωσης επιτευχθεί επίσης σημαντική εμπειρία στην ανάπτυξη και εφαρμογή των αυτόματων θέσεων εργασίας, το ερέθισμα που ήταν η πρόοδος στην ανάπτυξη της τεχνολογίας των υπολογιστών, την ανάδειξη των τοπικών και παγκόσμιων δικτύων.

Το αποτέλεσμα της εφαρμογής τεχνικών «, όπως βούληση» (ΝΑ) συνήθως παρουσιάζεται ως εισάγονται ή ότι το σύστημα πληροφοριών και τη διαδικασία ανάπτυξης της εταιρείας θεωρείται ως μια μετάβαση από την υπάρχουσα κατάσταση σε μια προκαθορισμένη. Στην ίδια, η εφαρμογή των τεχνικών δεν παρέχουν πάντοτε ένα σημαντικό αποτέλεσμα. Δεν είναι κάθε λειτουργικό μοντέλο διαχείρισης μπορεί να προσαρμοστεί σε ένα συγκεκριμένο σύγχρονο σύστημα πληροφόρησης.

μοντελοποίηση έναρξη του Ιδρύματος

Λειτουργικό μοντέλο της οργάνωσης - ένα πολύ δύσκολο έργο. Για να απλοποιηθεί το έργο θα πρέπει να αρχίσει να υποθέσουμε ότι το υλικό στοιχείο είναι σε καλή κατάσταση και λειτουργεί άψογα, και των οργανισμών τεχνικής υπηρεσίας του παρέχει όλες τις απαραίτητες μηχανικού ελέγχου και την παροχή των απαιτούμενων μορφών ενέργειας σε επαρκείς ποσότητες.

Σύμφωνα με αυτή την υπόθεση, μπορούμε να καθορίσουμε την εμφάνιση της λειτουργίας μοντέλο για την οργάνωση στο «ως έχει» (ως έχει) σε καθαρή μορφή της. Αν αργότερα αποδεικνύεται ότι το υλικό συστατικό έχει αποδειχθεί όχι με το καλύτερο χέρι, απαιτεί ένα διαφορετικό στυλ.

Για να επιτύχει την επιτυχία, πριν από την ενεργοποίηση της συσκευής, πρέπει να γίνει δεκτό ότι η πρίζα έχει τη σωστή τάση.

Ο αρχικός στόχος της προσομοίωσης

Διατύπωση των επιχειρήσεων λειτουργία του οργανισμού, τη θέση της στην ευρύτερη κοινωνικο-οικονομικό περιβάλλον, είναι δυνατόν να προσδιοριστεί το φάσμα των πληροφοριών επεξεργάζεται εισερχόμενης και εξερχόμενης κίνησης. Υλικά, εργαλεία, εξοπλισμό, καθώς και το αποτέλεσμα της λειτουργίας του οργανισμού: τα προϊόντα, τις υπηρεσίες, κοινωφελείς δραστηριότητες είναι δευτερεύοντα και παρουσιάζονται κατά τη διάρκεια της προσομοίωσης ως περιγραφή, πληροφορίες για τις υφιστάμενες πραγματικά αντικείμενα.

Σύνολο των επιχειρήσεων λειτουργούν ως ένα σύστημα που συνδυάζει πολλά στοιχεία και διαδικασίες αναπαρίσταται ως ένα σύνολο τμημάτων που εφαρμόζουν απλές επιχειρηματικές λειτουργίες. Σε αυτό το στάδιο, τα επικαλυπτόμενα μπλοκ παράγεται το φάσμα των καθηκόντων.

Κατανόηση μοντέλο διαχείρισης του οργανισμού είναι πολύ σημαντική.

Διαχείριση της οργάνωσης

Η οργάνωση παρέχει ο ιδιοκτήτης των διοίκηση, διευθυντές, τα στελέχη, τους διευθυντές σε διάφορα επίπεδα. Αλλά λειτουργικό μοντέλο πρέπει να αντικατοπτρίζουν την πραγματική κατάσταση και το προσωπικό της εταιρείας για να εξετάσει πώς η συγκεκριμένη δραστηριότητα του πόρου.

Δεν έχει σημασία ποιος χτίζει μοντέλο. Αυτό μπορεί να είναι ένα τρίτο φορέα ή το δικό διαίρεση. Ουσιαστικά διάκριση: τη διαχείριση του οργανισμού - είναι ένα πράγμα, μοντελοποίηση - είναι εντελώς διαφορετικό.

Για να προσδιορίσει με ακρίβεια την κατάσταση του «ως έχει» δεν θα πρέπει να καθοδηγείται από την άποψη των εργαζομένων - σε αυτή την περίπτωση το προσωπικό σε όλες τις θέσεις της, είναι κυρίως ένα αντικείμενο μελέτης. Περιγράφουν ένα λειτουργικό μοντέλο της διαδικασίας, καταλήγουν δίνοντας μια πλήρη εικόνα όλων των διαδικασιών.

Ηγεσία και καθοδήγηση ...

Οι επιπτώσεις της διαχείρισης και των ιδιοκτητών επιβραδύνει σημαντικά τη διαδικασία της μοντελοποίησης, η οποία παρεμποδίζει τη λειτουργία του οργανισμού. Αυτό αποδεικνύεται από την εμπειρία της διαδικασίας εφαρμογής. Η κατασκευή του μοντέλου «όπως είναι», στο πλαίσιο της την κατανόηση της ηγεσίας του έχει μια συγκεκριμένη προσωπική.

Επιλεγμένα καλλιτέχνη, θα πρέπει να ληφθεί ως απόλυτη πραγματικότητα: είναι υπεύθυνος για τις πράξεις τους και δεν υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις συμβουλές, καθοδήγηση ή απευθείας εντολές από τον οργανισμό.

Πληροφοριακά συστήματα: η απαιτούμενη λειτουργικότητα

Σημειώνοντας τα επιτεύγματα στον τομέα της ανάπτυξης των πληροφοριακών συστημάτων για την ηλεκτρονική διαχείριση των εγγράφων, λογιστικών, logistics, και ούτω καθεξής. Ε, είναι απαραίτητο να αναγνωρίσουμε ότι η ακαμψία των αποφάσεων έχει γίνει παράδοση. Δεν υπάρχουν τέτοια συστήματα, τα οποία θα μπορούσαν να υπερβαίνουν τα όρια που καθορίζονται κατά την έναρξη των εργασιών. Προβλήματα που προσιδιάζουν στην ανάπτυξη λύσεων λογισμικού δεν αναπτύσσουν.

Λαμβάνοντας οποιοδήποτε υπάρχον σύστημα (για παράδειγμα, «1C: Λογιστική», «1C: Έγγραφο» eDocLib), δεν μπορείτε να δείτε μόνο το επίπεδο του έργου για τη λειτουργικότητά του, αλλά αμέσως αντιμέτωποι με περιορισμούς όσον αφορά την εφαρμογή ορισμένων λειτουργιών της επιχείρησης.

Αλλά πρέπει να λάβουμε υπόψη το γεγονός ότι δεν εφαρμόζουν τουλάχιστον μία από τις υπάρχουσες μεθόδους, είναι αδύνατο να πάρετε μια ιδέα για το τι χρειάζεται το είδος της λειτουργικότητας, και αυτό προφανώς υπερβολική.

Με την εφαρμογή ενός συγκεκριμένου συστήματος πληροφοριών, συχνά χρειάζεται να βελτιώσετε τους αλγόριθμους, για να αναπτύξουν επιπλέον λογισμικό. Αυτό είναι πολύ σημαντικό για την μοντελοποίηση των κύριων επιχειρηματικών λειτουργιών του οργανισμού.

Company Information Server

Για την αποτελεσματική εφαρμογή των υφιστάμενων τεχνικών και λειτουργικών ροών μοντέλο ως ένα ιδανικό (επιθυμητή) λειτουργίες δομή και επεξεργάζεται είναι βολικό να εξετάσει μια εταιρεία με τη μορφή, για παράδειγμα, η τοποθεσία. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας εσωτερική υποδομή (κεντρικά γραφεία και απομακρυσμένα γραφεία), εμφυτεύονται σε προγράμματα που χρησιμοποιούνται της (λογιστική, logistics, διαχείριση εγγράφων) και να παρέχει λειτουργική, αντίστοιχα επίσημων καθηκόντων των υπαλλήλων.

Σε αυτή τη μορφή είναι βολικό όχι μόνο για να επισημοποιήσει τη λειτουργία του κάθε στοιχείου (προσωπικό, εξοπλισμός, που χρησιμοποιείται προγράμματα, σημαντικά πίνακες, και ούτω καθεξής. D.), αλλά και να εξασφαλίσει την ανάπτυξή τους κατά τη διάρκεια της επιχείρησης.

Τρέχουσα ηλεκτρονικό «βινεγκρέτ»

Είναι δύσκολο να υποτιμούν τη συμβολή υπολογιστικά φύλλα και έγγραφα «vordovskie» στο ηλεκτρονικό έγγραφο. Όσον αφορά την μοντελοποίηση και λειτουργικό μοντέλο της οργάνωσης, ανάλυσης των διαδικασιών πληροφόρησης που χρησιμοποιούνται στους πίνακες και τα αρχεία είναι σημαντικά.

Συστηματική πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των πόρων, είναι εύκολο να προσδιοριστεί η πηγή των αλλαγών, των καταναλωτών, και ιδιαίτερα το πραγματικό περιεχόμενό τους. Ιδρύθηκε παράδοση οδηγεί συχνά στο γεγονός ότι τα πλήρη ηλεκτρονικά έγγραφα σε μορφές τους που περιλαμβάνονται σε αυτά ή άλλα συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Όσον αφορά την εφαρμογή, αυτό είναι αποδεκτό, αλλά από την άποψη της αποτελεσματικότητας - όχι.

Πρόσφατα έχουν αναπτυχθεί και τα εργαλεία για να δημιουργήσετε και να χειριστείτε υπολογιστικά φύλλα και έγγραφα με βιβλιοθήκες PhpOffice (PhpExcel και PhpWord). Η χρήση αυτών των εργαλείων σας επιτρέπει να ξεχωρίσω μόνο από τα απαραίτητα στοιχεία τα πραγματικά έγγραφα και να παράγουν τα αποτελέσματα που θέλετε, το οποίο μπορεί να ανοίξει συμβατικά στο MS Excel και MS Word.

Ιδιωτική γενίκευση των αποτελεσμάτων

Η χρήση των δημοφιλών τεχνικών λειτουργικών μοντέλων, που επιλέγονται, ενωμένοι στο δικό της σύστημα πληροφοριών του ατόμου, τη λογιστική και πληροφοριακά συστήματα λογισμικού εφοδιαστικής (server) σας επιτρέπει να δημιουργήσετε το επιθυμητό μοντέλο οργάνωσης της διαχείρισης. Και με τη βοήθεια των εργαλείων όπως PhpOffice μπορεί να δώσει την ευελιξία, τη δυνατότητα της ανάπτυξης.

Δυστυχώς, για την κατασκευή του επιθυμητού συστήματος πληροφοριών σπάνια εφικτή χωρίς επιπλέον προγραμματισμό. Ωστόσο, είναι σημαντικό να εξεταστεί η λειτουργικότητα ιδέες στο λογισμικό σας.

Ειδικότερα, η σύγχρονη υπολογιστικού φύλλου - είναι κατά κύριο λόγο η επιθυμητή λειτουργικότητα, και πραγματικό περιεχόμενο της - η πραγματική αντανάκλαση του τετραγωνιδίου λειτουργίας στο μοντέλο μπλοκ. Αν πάρετε ως παράδειγμα «1C: Λογιστική», μπορούμε να δούμε ότι η δομή και η λειτουργία του πλήρως ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα. Στην περίπτωση αυτή, η τεχνική υποστήριξη του κατασκευαστή εξαλείφει την ακαμψία του συστήματος, που επιτρέπει στο χρήστη να αποκτήσει την επιθυμητή λειτουργικότητα, η οποία αντανακλά τις αλλαγές στην επιχειρηματική πληροφόρηση χώρο.

Ανωτέρα βία: απρόβλεπτων περιστάσεων

Αναφορικά με τις εσωτερικές και τις εξωτερικές σχέσεις της σχετικά με τις συνθήκες ανωτέρας βίας, η οργάνωση αξιόπιστα στοιχεία από την άγνοιά του για το πώς να βγει από κάθε δεδομένη κατάσταση. Και έτσι υπογράφει αυτόματα μια εγγυημένη απόσυρση από τις δεσμεύσεις της.

Η ικανότητα του οργανισμού να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της είναι απαραίτητη για τους συνεργάτες, τους πελάτες και τους ίδιους τους υπαλλήλους, δηλαδή, περιβαλλοντικές και κοινωνικές-οικονομικό περιβάλλον.

Formula τέλειο εταιρεία

Η φύση είναι κατάλληλο, κάθε ένα από το σώμα της που αναφέρονται στην λεπτομέρεια και είναι σε θέση όχι μόνο να ανταποκριθεί επαρκώς σε τυχόν αλλαγές στο περιβάλλον, αλλά και να ανακτήσει από μόνοι τους, χωρίς εξωτερική παρέμβαση.

Τέλεια οργάνωση - η οποία, στην πραγματικότητα, «δεν υπάρχει», αλλά η λειτουργία του γίνεται. Όταν ένας οργανισμός εντάσσεται στο γύρω κοινωνικο-οικονομικό περιβάλλον του, γίνεται αναπόσπαστο κομμάτι και επαρκώς αναπτυχθεί, μόνο αυτό το περιβάλλον θα μας δώσει ζωή και θα φροντίσει για αυτό, ως μέρος του σώματός του.

αντιστροφή του κύκλου

Το αποτέλεσμα κάθε προσομοίωση του κάθε οργανισμού - ιδίως η βάση επαναλάβετε τη διαδικασία. Προσομοίωση - το υψηλότερο επίπεδο προγραμματισμού πραγματικότητα, λιγότερο επίσημες και άκαμπτη από την κατασκευή των συστημάτων πληροφοριών.

Οποιοδήποτε πρόγραμμα (όπως αποδεικνύεται από την εμπειρία) μπορεί να βελτιωθεί, δεδομένου ότι από μόνη της να επιλυθούν. Αυτό δίνει λόγο να επανεξετάσει τον αλγόριθμο απόφασης, και το αποτέλεσμα είναι πιο αρμόδια για την αξιολόγηση των δεδομένων εισόδου.

Χτισμένο μοντέλο - το πρόγραμμα της ανώτερης τάξης. Κατά την εισαγωγή παρέχει πολύτιμη πρακτική εμπειρία, είναι ένας καλός λόγος για να πάει πίσω στην αρχή.