Eisenhower αρχής περιγραφή, χαρακτηριστικά και εφαρμογές

Στον κύκλο των γεγονότων της ζωής, είναι πολύ εύκολο να μπερδευτείτε. Τα παιδιά διδάσκονται να διαθέσουν σωστά το χρόνο τους ενήλικες σας που συχνά καθορίζουν τα πάντα για αργότερα. Κατά κανόνα, αυτή είναι η «συνέχεια» ποτέ δεν έρχεται. Όλες οι προγραμματισμένες επιχειρηματικές σταδιακά απομακρύνθηκε και στο τέλος να μετατραπεί σε ένα στερεό κομμάτι του άλυτα προβλήματα.

Το πρόβλημα δεν είναι ο αριθμός των περιπτώσεων είναι πιο συχνά, και παράλογη προγραμματισμού. Οι άνθρωποι δεν δίνουν αρκετή προσοχή στο σχεδιασμό των δραστηριοτήτων της. Όμως, έχοντας περάσει αρκετά ένα κομμάτι του προσωπικού χρόνου για την εκμάθηση των βασικών της διαχείρισης του χρόνου μπορεί να σώσει πολύ χρόνο πόρων στο μέλλον. Στη συνέχεια, η ζωή θα είναι μια χώρα όχι μόνο για τα αιώνια προβλήματα, αλλά και για τους ίδιους και τις οικογένειές τους. Μία από τις πιο απλές και αποτελεσματικές τεχνικές του σχεδιασμού είναι η αρχή του Αϊζενχάουερ.

Ποια είναι η ουσία της τέχνης;

Αρχή μήτρα Eisenhower είναι η σωστή κατανομή των καθηκόντων, ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας. Βοηθά να διαλύσει ολόκληρη τη λίστα των υποθέσεων για σημαντικά και δεν είναι σημαντικό, επείγον και όχι πάρα πολύ. Με τη βοήθεια της μήτρας είναι δυνατόν να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα που θα απαιτηθεί για την επίλυση του προβλήματος, γιατί κάτι χρειάζεται περισσότερη προσοχή, καθώς κάποια πράγματα και πέντε λεπτά που δαπανώνται σε αυτά δεν αξίζει τον κόπο.

Για να πετύχει, θα πρέπει να ακολουθήσετε ένα συγκεκριμένο αλγόριθμο. Η σειρά των απαραίτητων ενεργειών εξαρτάται από την προτεραιότητα εργασία. Συνήθως επικεντρωθεί σε ένα στόχο παρεμποδίζεται από διάφορους παράγοντες: τα προσωπικά προβλήματα γύρω από τους ανθρώπους, τις συνήθειες, και ούτω καθεξής. Απαλλαγείτε από τις αδυναμίες και να επικεντρωθεί μόνο στην βελτίωση της αποτελεσματικότητας μπορεί να βοηθήσει μέθοδο Αϊζενχάουερ.

Πώς προέκυψε αυτή η αρχή, που σχηματίζεται;

Τεκμηριωμένες περιέγραψε την αρχή της διαχείρισης του χρόνου τριακοστή τέταρτη πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών Duayt Devid Eyzenhauer. Πολιτικός ή ένα έργο δεν θα μπορούσε να αφήσει άλυτο, ώστε να προσπαθήσουμε να κάνουμε το πρόγραμμά σας όσο το δυνατόν περισσότερο ορθολογική και βελτιστοποιημένη. Ως αποτέλεσμα, όλη η εργασία Eisenhower μετατραπεί σε μία μήτρα.

Σήμερα, η ίδια μέθοδος που χρησιμοποιείται από τον πρόεδρο και τους υπαλλήλους γραφείου και τους διευθυντές, και τα μεγάλα κεφάλια. Αυτό υποδηλώνει ότι η μέθοδος κατανομής των προτεραιοτήτων πραγματικά αποτελεσματικό και σχετικό.

Ποια είναι η μήτρα του Ντουάιτ Αϊζενχάουερ;

πλατεία Αϊζενχάουερ (ή οι αρχές της διαχείρισης του χρόνου) βασίζεται στην κατασκευή της μήτρας. Βάσεις μήτρας είναι σημαντικός άξονας (τετμημένη) και του άξονα επείγοντος (τεταγμένη). αμοιβαίας τομής τους δίνει τέσσερα τετράγωνα, καθένα από τα οποία είναι γεμάτη με προκλήσεις, σύμφωνα με την κατανομή τους.

Έτσι, για να ξεκινήσετε είναι να αποφασίσετε τι είναι σημαντικό και τι είναι επείγον. Σημαντικά πράγματα στο μεγαλύτερο βαθμό επιρροής τα αποτελέσματα και όχι επείγοντα καθήκοντα απαιτούν την άμεση εφαρμογή. Σε γενικές γραμμές, το σχέδιο σχηματίζεται, δίνει μια πλήρη εικόνα της κατάστασης.

Matrix θα επιτρέψει να τοποθετήσετε τις σωστές προτεραιότητες - ό, τι μπορεί να περιμένει, και δεν θα ανεχθεί καθυστέρηση.

Τι περιλαμβάνεται στην πλατεία του Α;

Η πρώτη πλατεία, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία, κάλεσε την πλατεία του Α Σε αυτό το κελί κατέγραψε το πιο σημαντικό και επείγον καθήκον. Στην ιδανική περίπτωση, αυτή η πλατεία πρέπει να είναι άδειο και η ορθολογική κατανομή του χρόνου για να αποφευχθεί η παρουσία των περιπτώσεων αυτού του είδους, κατ 'αρχήν.

Με την αυξανόμενη σημασία των περιπτώσεων περιλαμβάνουν:

• προβλήματα υγείας, κατά κανόνα, σε λάθος χρόνο?
• που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τα αποτελέσματα των εργασιών?
• περίπτωση, η παραβίαση των οποίων μπορεί να οδηγήσει σε νέα προβλήματα.

Για την πληρότητα της πλατείας αντιστοιχεί στην ανθρώπινη αυτο-ελέγχου. Μετά από όλα, αν το κύτταρο και κάθε μέρα υπάρχουν νέα πράγματα, αρχής Eisenhower δεν θα βοηθήσει. Εδώ είναι απαραίτητο να απευθύνω έκκληση προς το χρόνο διαχείρισης κατ 'αρχήν, αλλά να αρχίσουμε να ασχολούμαστε με όλα τα πράγματα που σε σύντομο χρονικό διάστημα θα γεμίσει την πλατεία Α

Παρά την υψηλή προτεραιότητα αυτής της πλατείας, μπορείτε να μεταφέρετε τη λύση στα προβλήματα που γεμίζουν το κελί, σε κάποιον άλλο. Αλλά αυτό είναι μόνο αν αυτό είναι δυνατό, αλλά τα πράγματα δεν απαιτεί κατ 'ανάγκη την προσωπική συμμετοχή.

Τι εργασίες περιλαμβάνει kvardrat Στην;

Αυτό το μέρος της μήτρας είναι γεμάτη με καθημερινές ρουτίνες. Συνήθως, αυτό περιλαμβάνει όλα όσα αξίζει τη μεγαλύτερη προσοχή. Αυτά είναι σημαντικά, αλλά όχι επείγοντα θέματα, τα περισσότερα από τα οποία σχετίζονται με τις βασικές ανθρώπινες δραστηριότητες. Χαμηλή επείγοντος χαρακτήρα των εργασιών δεν θα πάρει ξαφνικές αποφάσεις και εποικοδομητική και λογική προσέγγιση θα επιτρέψει να εκτελέσει όλες τις εργασίες πιο αποτελεσματικά.

Οι ανθρώπινες δραστηριότητες, οι οποίες λύσει κυρίως τα προβλήματα της πλατείας στην πιο παραγωγική. Με καλά αποτελέσματα των εργασιών αυτοί οι άνθρωποι έχουν αρκετό χρόνο για προσωπική ζωή, δεν βιώνουν συνεχές άγχος. Αυτό το τετράγωνο αποτελείται από εργασίες που έχουν μικρή σημασία, και ίσως με κάποιο τρόπο την καθημερινή ζωή, αλλά ακριβώς επειδή αποτελείται κυρίως από την ανθρώπινη δραστηριότητα.

Το έργο της στον τομέα επηρεάζεται σε μεγάλο βαθμό τόσο από την ηθική και την υλική συνθήκη. Είναι ένα άθλημα, τη διατροφή, τον ύπνο, τη μελέτη και το έργο δραστηριότητες - αυτά τα πράγματα που είναι απαραίτητα, αλλά συνήθως πληρώνουν το λιγότερο προσοχή, φυσάει πολύ στην τύχη.

Ποια θέματα περιλαμβάνονται στην πλατεία με;

Στην πλατεία με την είσοδο από τα πράγματα που δεν έρχεται κοντά στο στόχο του, και, αντιστρόφως, αναστέλλει τα γεγονότα που στοίχημα με πραγματικά σημαντικά καθήκοντα. Τις περισσότερες φορές, απαιτούν επείγουσα χρονοβόρα, αλλά αποσπάσουν την προσοχή και να παραπλανήσουν. Είναι σημαντικό να είναι πάντα ενήμεροι για τα αποτελέσματα των εργασιών της και όχι για να μεταβείτε στο δευτερεύον.

Στον τομέα αυτό μπορείτε να συμπεριλάβετε με ασφάλεια δουλειές του σπιτιού και τα δεδομένα σε κάποιον υπόσχεται. Σε γενικές γραμμές, δεν είναι τόσο σημαντική όσο και επείγουσα.

Τι περιλαμβάνεται στην πλατεία D;

Οι άνθρωποι που είναι σε θέση να σχεδιάσουν σωστά την ώρα, η περίπτωση της πλατείας καταλαμβάνεται από το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Τα καθήκοντα αυτά μπορεί να ονομαστεί όχι περισσότερα προβλήματα, και ευχάριστη φροντίδες που, άλλωστε, δεν φέρει καμία απολύτως ορθολογική χρήση. Επίδραση της πλατείας D είναι απαραίτητη, αν δεν εξαλειφθούν, τότε τουλάχιστον να προσπαθήσει να μειώσει.

Δεν είναι απαραίτητο να αντικαταστήσει το υπόλοιπο άσκοπη παρακολούθηση των κοινωνικών δικτύων, παρακολουθώντας τηλεόραση ή τηλεοπτική σειρά, κούφια λόγια στο τηλέφωνο. Ελεύθερος χρόνος μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί προς όφελος των ίδιων και των άλλων: την οικογένεια, τους συγγενείς και τους φίλους.

Σε περίπτωση που η αρχή του Ντουάιτ Αϊζενχάουερ;

Η μέθοδος που περιγράφεται κατανομή των καθηκόντων δεν χρησιμοποιείται μόνο για την ορθολογική οργάνωση του χρόνου. Ταχεία ανάλυση της αρχής Αϊζενχάουερ ισχύει, για παράδειγμα, για τον καθορισμό των βασικών λειτουργιών του εμπορίου αντικειμένων. Βελτίωση του προϊόντος σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής, έγινε γνωστός ως κοστολόγηση με βάση τις δραστηριότητες (FSA). Η αρχή αυτή συνδυάζει τα οικονομικά και τεχνικά μεθόδους για τον προσδιορισμό των ιδιοτήτων του προϊόντος η αναλογία του κόστους του. Η τελευταία πρέπει να είναι λογική και αποπληρωμής.

Τι είναι η αρχή του Αϊζενχάουερ στην FSA διερευνηθεί πολλοί εμπειρογνώμονες από χώρες με οικονομίες της αγοράς: Γαλλία, Γερμανία, Ηνωμένο Βασίλειο, Ηνωμένες Πολιτείες. Ως αποτέλεσμα, βρέθηκε ότι προκειμένου να καθοριστεί το εύρος των αντιστοίχων ρόλων του αντικειμένου, είναι σημαντικό να παρατηρηθεί η αναλογία μεταξύ αναγκαιότητα και το κόστος τους. Eisenhower αρχή FSA είναι η ανάλυση του προϊόντος και η κατανομή των ιδιοτήτων του σε τρεις κατηγορίες:

1. Κατηγορία Α Οι κύριες ή βασικά χαρακτηριστικά: την άμεση συνάντηση των προϊόντων, για να εξασφαλιστεί ότι θέλετε να περάσετε όλο και περισσότερα χρήματα.
2. Κατηγορία Β χαρακτηριστικά Δευτεροβάθμιας προϊόν που σχετίζονται κύρια. Η παρουσία αυτών των προσθηκών είναι ευπρόσδεκτη, αλλά η απουσία δεν επηρέασε την πώληση πάρα πολύ.
3. Κατηγορία Γ περιττές λειτουργίες, η έλλειψη των οποίων σε καμία περίπτωση δεν επηρεάζει την ποιότητα των προϊόντων. Αποφυγή δαπάνες για προσθήκες, οι οποίες δεν είναι απολύτως απαραίτητο, μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικά.

Η πρακτική εφαρμογή της αρχής Αϊζενχάουερ

Δεν είναι απαραίτητο να διανείμει τα καθήκοντα που έχει τη μορφή ενός πίνακα - στην πλατεία, αλλά σε πρώτη φάση, μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό για να εξασφαλιστεί η σαφήνεια. Βολικά μετατρέψει ένα τυποποιημένο έντυπο της μήτρας σε πολλαπλές λίστες ή γενικό σχέδιο, όπου τονίζονται πράγματα των διαφορετικών τετραγώνων. Για παράδειγμα, τόσο επείγον και σημαντικό πρόβλημα (πλατεία Α) μπορεί να γραφτεί με κόκκινο μελάνι, σημαντικές αλλά μη επείγουσες πράσινο (στον τομέα του), ασήμαντο αλλά επείγον πρόβλημα (πλατεία Γ) - μπλε και μαύρο - ασήμαντα και δεν είναι επείγον. Ο βαθμός της σημασίας της συγκεκριμένης περιπτώσεως, πρέπει να μην αξιολογούνται στο μυαλό, δηλαδή, σε χαρτί. Έτσι, να λάβει τη μορφή στόχων και η εφαρμογή τους γίνεται πιο πραγματικό.

Γιατί θα πρέπει να χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος;

αρχή Ντουάιτ Αϊζενχάουερ μπορεί να βοηθήσει να αλλάξει τη ζωή σας από την άποψη του εξορθολογισμού του προσωπικού χρόνου. Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο μπορείτε να ξοδεύουν λιγότερο χρόνο σε περιττές εργασίες και να ασχοληθεί με τα πιο ελπιδοφόρα των επιχειρήσεων, καθώς και επαρκή χρόνο για να δώσει σωστή ξεκούραση για να αποφευχθούν τα λεγόμενα του χρόνου wasters: τηλεόραση, άσκοπη περιπλάνηση σε όλες τις εκτάσεις του Web και τα παρόμοια.

Ένα άτομο που χρησιμοποιεί στις καθημερινές του δραστηριότητες τις αρχές της διαχείρισης του χρόνου, όχι μόνο με επιτυχία ξεκουραστούν, σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, αλλά και πιο υγιεινό επειδή δεν βιώνουν συνεχές άγχος που συνδέεται με την κυκλοφοριακή συμφόρηση και σταθερή προθεσμίες. Καθορισμός των προτεραιοτήτων (αρχή του Αϊζενχάουερ ή οποιοδήποτε άλλο) θα βελτιστοποιήσει ζωτικής σημασίας έργο της σε όλους τους τομείς.