Ελεγκτικά τεκμήρια

Τα ελεγκτικά τεκμήρια είναι οι πληροφορίες που ο ειδικός έχει λάβει κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης και βάσει του οποίου έχει εκδοθεί το τελικό συμπέρασμα των επιχειρηματικών φορέων. Δεδομένου ότι αυτά τα έγγραφα μπορούν να εξυπηρετήσουν τα δεδομένα του κύριου λογαριασμού, επεξηγηματικές σημειώσεις και επεξηγήσεις των εργαζομένων ενός οργανισμού, τα αποτελέσματα της απογραφής των δραστηριοτήτων, οικονομικών καταστάσεων του πελάτη, τα στοιχεία που παρέχονται από τον ελεγκτή σε τρίτους.

Όλες τις ελεγκτικές στοιχεία που θα πρέπει να έχουν την ιδιότητα της αξιοπιστίας και εγκυρότητας. Μια αμφισβητήσιμη πληροφοριών ή υπόκεινται σε πρόσθετες δοκιμές, ή και καθόλου θεωρούνται ως επιχείρημα. Για να αποκτήσετε άμεσα τις απαιτούμενες επιδόσεις ελεγκτής χρησιμοποιεί συσκευές ελέγχου δοκιμών για γεωργικές δραστηριότητες και άλλων διαδικασιών επισκόπησης. Οι δοκιμές είναι η βάση για το ειδικό για να μιλήσουμε για την ορθολογική οργάνωση της λογιστικής και ελέγχου του συστήματος. Έλεγχοι αποσκοπεί κυρίως στην επιβεβαίωση της ύπαρξης σφαλμάτων ή ουσιώδη ανακρίβεια.

Τα ακόλουθα μπορεί να προσδιοριστεί τύπους ελέγχου αποδεικτικά στοιχεία:

• Εξωτερικό.
• Εσωτερική.
• Μικτή.

Εξωτερικά στοιχεία περιλαμβάνουν πληροφορίες και τα στοιχεία που ο ελεγκτής λαμβάνει από τρίτους. Εσωτερικά στοιχεία που έρχεται με τον εμπειρογνώμονα, ως αποτέλεσμα των λέξεων του φορέα ή της εταιρείας προσωπικό οικονομική. Αυτή η πληροφορία μπορεί να εκφραστεί τόσο γραπτώς όσο και προφορικώς. Ένα μεικτό είδος των αποδείξεων περιλαμβάνει την παροχή από τον πελάτη ή εργαζόμενοι σε τρίτους έγγραφη επιβεβαίωση.

Όταν ο ελεγκτής χρησιμοποιεί έγγραφα από διαφορετικές πηγές, οι οποίες έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους, ή τις απόψεις του προσωπικού διαφέρουν, είναι σκόπιμο να ισχύουν πρόσθετες ελεγκτικές διαδικασίες. Αλλά αν ο ειδικός διενέργεια ελέγχων, δεν έχει λάβει πλήρη ενημέρωση σχετικά με την ελεγχόμενη αντικειμένου λόγω της άρνησης του νομικού προσώπου, ο ελεγκτής έχει λόγο να εκδώσει ένα συμπέρασμα διαφορετικό από την απόλυτη θετική ή να συμπληρώνει η έκθεση σηματοδότησε μια έλλειψη βάσης πληροφοριών.

εξειδικευμένων ελεγκτικών τεκμηρίων λαμβάνει μέσω της χρήσης ενός ειδικού ελέγχου, το οποίο περιλαμβάνει τα βασικά στάδια:

• Παρατήρηση και μελέτη.
• Ζητήστε και λάβετε απάντηση.
• Απογραφή.
• Εκ νέου υπολογισμός.
• Ανάλυση.

Η μελέτη ή την επιθεώρηση περιλαμβάνει την επαλήθευση των εγγραφών στους λογαριασμούς από πραγματικές συναλλαγές. Το επίπεδο ισχύος και αξιοπιστίας των δεικτών σε αυτή την περίπτωση εξαρτάται από την παρούσα και την αποτελεσματικότητα των εσωτερικού ελέγχου.

Η παρακολούθηση περιλαμβάνει τη συστηματική παρακολούθηση των εργασιών που εκτελούνται από τους υπαλλήλους της συγκεκριμένης υπηρεσίας. Η διαδικασία για την αποστολή ενός αιτήματος και λήψη απάντηση είναι να καθορίσει τις συγκεκριμένες πληροφορίες που απαιτούνται για τη διενέργεια ποιοτικών ελέγχων. Δηλαδή, ο ελεγκτής στέλνει ένα αίτημα για πρόσβαση στα δεδομένα και περιμένει για μια θετική ή αρνητική απάντηση.

Απογραφή και καταμέτρηση επιτρέψει σε έναν ειδικό για να ελεγχθεί η συμμόρφωση της πραγματικής απόδοσης, όπως αντικατοπτρίζονται στα έγγραφα και η υπαρκτού. Αναλυτική ανάλυση γίνεται με σκοπό τον εντοπισμό στρεβλώσεων και να προσδιοριστεί η συγκεκριμένη αιτία αυτής της κατάστασης.

Πριν από την επιλογή μιας συγκεκριμένης μεθόδου, ο ελεγκτής προσδιορίζει το μέγεθος του δείγματος, που είναι, ξεχωριστά πεδία εφαρμογής των μεθόδων και των μεθόδων ελέγχου, ή να εκφέρουν γνώμη σχετικά με την ανάγκη για συνεχή έλεγχο της εταιρείας. Στην περίπτωση αυτή, ο εμπειρογνώμονας πρέπει να συμμορφώνεται με τους ομοσπονδιακούς ελεγκτικά πρότυπα, οι οποίες περιλαμβάνουν τις δύο βασικές αρμοδιότητες:

1. Ξεχωριστή τομείς της λογιστικής έκθεσης, επιλέγεται δείγμα, πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του γενικού πληθυσμού, δηλαδή αντιστοιχούν στα σημεία στα οποία ο ειδικός θα κάνει το τελικό συμπέρασμα.
2. Το δείγμα πρέπει να είναι μια μικρογραφία αντίγραφο του γενικού πληθυσμού.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι τα ελεγκτικά τεκμήρια που είναι ένα κρίσιμο στοιχείο που επιβεβαιώνει την αξιοπιστία και την ακρίβεια των συμπερασμάτων των εμπειρογνωμόνων.