Η διάρκεια ζωής των εγγράφων στον οργανισμό σας

Κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων, η εταιρεία ή η εταιρεία αποκτά το σύνολο του αρχείου των τίτλων, σημαντικές και μη. Τέτοια έγγραφα των επιχειρήσεων, όπως η αλληλογραφία με τους εταίρους ή την έγκριση ήσσονος σημασίας ζητήματα για τους εργαζόμενους, τους συντρόφους, ή χαιρετισμούς διακοπές δεν έχουν ιδιαίτερη σημασία.

Εκείνοι που αφορούν τη μισθοδοσία, οι πληρωμές στα ταμεία, ομοσπονδιακές ή τοπικές, εντολές και οδηγίες σχετικά με τους διορισμούς και τις απολύσεις, ανήκουν στην κατηγορία εκείνων που απαιτούνται για να έχουν μια διάρκεια ζωής των εγγράφων στην οργάνωση. Οι όροι αυτοί ορίζονται από το νόμο και εσωτερικές εντολές του Υπουργείου Οικονομικών. Σε αυτήν την περίπτωση, η εντολή № 105 της 29.7.1983.

Πώς ο λογαριασμός παραλαβής και αποθήκευσης των υλικών, την κίνησή τους, τον κατάλογο των έργων για τον έλεγχο της απογραφής αντικατοπτρίζεται στους λογαριασμούς, οι περίοδοι αποθήκευσης των εγγράφων στην οργάνωση; Όλες οι δράσεις θα πρέπει να είναι μία αρχή: η διάθεση της κεφαλής, η οποία βασίζεται σε ένα νομικό διαχείρισης εγγράφων.

Εδώ είναι δύσκολο να εφεύρει κάτι, και δεν είναι απαραίτητο, δεδομένου ότι υπάρχει ένας νόμος που θέλετε να εκτελέσετε. αρχή της ευθύνης του είναι απλό: ποιος υπέγραψε την διαταγή, είναι υπεύθυνος για την εκτέλεσή του.

Αποθήκευσης, αρχειοθέτησης και προϋποθέσεις

Όλα υπεύθυνη τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται σύμφωνα με τους όρους της δημιουργίας του. Κατά τη διάρκεια του τριμήνου ή έτους, ανάλογα με τον αριθμό και τον όγκο. Μια μικρή εταιρεία είναι σε θέση να στρίφωμα πολλά αρχεία για το έτος, ενώ το «χοντρό» της εταιρείας είναι δύσκολο να τοποθετήσει τα έγγραφα στο τρίμηνο σε ένα ενιαίο υπουργικού συμβουλίου.

Αρχείο που δημιουργήθηκε απευθείας στην οργάνωση, και τη δημιουργία της, καθώς και οι περίοδοι αποθήκευσης των εγγράφων σε μια εταιρεία πρέπει να υποστηρίζεται από την εντολή του επικεφαλής τους όρους και τον τρόπο της δημιουργίας του. Η διάταξη αυτή έχει σχεδιαστεί από τη διοίκηση, και γίνεται η βάση για τη διατήρηση των αρχείων. Η θέση συντονίζεται με τους κανόνες εργασίας Rosarkhiv και αν δεν τις ακολουθούν σε όλες τις κατηγορίες, θα πρέπει να συμμορφώνονται με τη βασική αρχή των στοιχείων τους.

πρέπει να πληρούνται οι βασικές παράμετροι αναφοράς, μεταφορά, το χρονοδιάγραμμα των εργασιών αρχειοθέτησης και άλλες σημαντικές προϋποθέσεις. Η ευθύνη γι 'αυτό έγκειται στο κεφάλι. Είναι σαφές για ποιο λόγο είναι αναγκαίες για να συμμορφωθούν με τους κανόνες τήρησης αρχείων και να αποτρέψει την απώλεια ή ζημιά τους. Στην περίπτωση των ελέγχων, επίμαχα ζητήματα μεταξύ του οργανισμού και των φορολογικών και άλλων αρχών, στην περίπτωση της επεξεργασίας των εργαζομένων για τη δήλωση αποδοχών θα πρέπει να αναφέρονται στα έγγραφα από το αρχείο.

Αν δεν είναι η ίδια η οργάνωση, το αρχείο μπορεί να δώσει αυτό το είδος των εγγράφων και πιστοποιητικών, προκειμένου να αποφευχθούν αδιευκρίνιστα σημεία. Όταν τήρησης των όρων της αποθήκευσης των εγγράφων στην οργάνωση, τότε το άτομο μπορεί εύκολα να υποβάλουν αίτηση για πιστοποιητικό, συνταξιοδότηση.

Η διάρκεια ζωής των εγγράφων στον οργανισμό σας

Υπάρχει μια έννοια της αυστηρής εγγράφου λογοδοσίας. Αυτά είναι βασικά τα έγγραφα σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις και τη διαμόρφωση της φορολογικής βάσης. Τα έγγραφα αυτά κατατίθενται σε υποχρεωτική βάση. Η διάρκεια ζωής των εγγράφων στην επιχείρηση, καθώς και στην οργάνωση (εταιρεία), που διέπονται από το ίδιο.

Ο συγκεκριμένος όρος αποθήκευση παραγγείλετε άμεσα ή άλλο έγγραφο που καθορίζονται στον κατάλογο των τυποποιημένων εγγράφων (διαχείριση), η οποία έχει επίσης μια ορισμένη διάρκεια ζωής τους. Υπάρχουν μια σειρά από άλλες κανονιστικές πράξεις και εντολές, αντανακλώντας την περίοδο αποθήκευσης των επαγγελματικών εγγράφων. Αναφέρετε μια συγκεκριμένη περίοδο διατήρησης για κάθε έγγραφο σε ένα άρθρο δεν είναι δυνατή. Αλλά μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα και να πάρουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως απαιτείται. Μπορούμε να πούμε μόνο ότι η ελάχιστη περίοδο διατήρησης του εγγράφου - 5 χρόνια, και η μέγιστη - 70.

Η διάρκεια ζωής των εγγράφων στο αρχείο

Όταν ένας οργανισμός, εταιρεία ή επιχείρηση τερματίζει τις δραστηριότητές της, και στη συνέχεια την σταματά, το σύνολο του εγγράφου μπορεί να διαλογής. Περιττή έγγραφα που μπορεί να έχει οποιαδήποτε τύχη, κατά τη διακριτική ευχέρεια της διοίκησης. Έγγραφα που έχουν διάρκεια ζωής από 5 έως 70 ετών, θα πρέπει να αποστέλλονται στο αρχείο (όπως είναι αποθηκευμένα), ή μπορεί να εισέλθουν στην αποθήκη στο νόμιμο διάδοχο. Τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλλονται, αριθμημένα, αποσυναρμολογημένα ένα τμήμα αξεσουάρ ή δομικές μονάδες, είναι συνυφασμένη με χρονολογική σειρά. Η σελίδα τίτλου πρέπει να περιέχει πληροφορίες με μια λίστα και φακέλους πληρούν τις βασικές απαιτήσεις:

• Φύλλα σε όχι περισσότερα από 250 κομμάτια του φακέλου.
• Το πάχος του φακέλου δεν είναι περισσότερο από 40 χιλιοστά.
• έγγραφα απογραφής που περιέχονται στο φάκελο.

Κατά την αποστολή εγγράφων στο αρχείο γίνεται σε συμφωνία για τη μεταφορά, αλλά και σε απογραφή όλων των εγγράφων που λαμβάνονται σε δύο αντίτυπα, ένα εκ των οποίων παραμένει στην οργάνωση (στη μεταβίβαση) ή ένα άτομο που ενδιαφέρεται για τη διατήρηση της. Και οι δύο αντίγραφα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για την μεταγραφή των εγγράφων στο αρχείο, έχουν την υπογραφή του προσώπου που δέχτηκαν τα έγγραφα και καθιέρωση της εκτύπωσης.