Οργανωτική δομή: χαρακτηριστικά και κύριες ομάδες

Η οργανωτική δομή είναι ένα σύστημα διαχείρισης που λαμβάνει υπόψη τη σύνθεση, την υποταγή και την αλληλεπίδραση των κύριων στοιχείων. Όπως δείχνει η πρακτική, υπάρχουν σχέσεις μεταξύ τους, οι οποίες χωρίζονται σε διάφορες ομάδες. Ας τις εξετάσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες.

Οι γραμμικές συνδέσεις είναι απαραίτητες εάν υπάρχει άμεση υποταγή μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της διοίκησης. Στην περίπτωση αυτή, ο διευθυντής του κατώτερου επιπέδου υποτάσσεται μόνο στον άμεσο επόπτη.

Οι λειτουργικές σχέσεις χαρακτηρίζονται από την παρουσία αλληλεπίδρασης μεταξύ διαχειριστών που εκτελούν διάφορες λειτουργίες σε όλα τα επίπεδα. Ανάμεσα τους δεν υπάρχει διοικητική υποταγή.

Υπάρχουν διαλειτουργικοί δεσμοί μεταξύ των κλάδων του ίδιου επιπέδου στη διαχείριση.

Η οργανωτική δομή έχει μια ειδική τυπολογία. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τα χαρακτηριστικά της.

Η γραμμική οργανωτική δομή είναι το πιο απλουστευμένο σύστημα, στο οποίο υπάρχει μόνο μια μονοκαναλική αλληλεπίδραση. Κάθε υποκείμενος έχει μόνο έναν ηγέτη ο οποίος δίνει μοναδικές εντολές, εποπτεύει και εποπτεύει τις ενέργειες του υπαλλήλου.

Η ανάλυση της οργανωτικής διάρθρωσης της επιχείρησης, που επισημοποιήθηκε βάσει γραμμικών δεσμών, καθιστά δυνατή τη διάκριση των ακόλουθων πλεονεκτημάτων:

• Σαφήνεια των σχέσεων.
• Αποτελεσματικότητα;
• Υψηλός βαθμός ευθύνης των μεμονωμένων διαχειριστών.
• Χαμηλό κόστος συντήρησης για το προσωπικό των διαχειριστών.

Ο γραμμικός έλεγχος είναι ιδανικός για μικρές επιχειρήσεις.

Η οργανωτική διάρθρωση του γραμμικού προσωπικού χρησιμοποιείται στη διαχείριση των τμημάτων και των εργαστηρίων. Στην περίπτωση αυτή, διατηρείται η διαχείριση ενός ατόμου, όταν ο διαχειριστής προετοιμάζει αποφάσεις, αναθέσεις και εντολές για τους ερμηνευτές. Αλλά αυτό γίνεται με τη βοήθεια αναλυτών που συλλέγουν, αναλύουν και συνθέτουν πληροφορίες. Αυτά τα τμήματα επεξεργάζονται σχέδια κανονισμών και εγγράφων.

Η λειτουργική οργανωτική δομή προβλέπει την ύπαρξη διαχωρισμού λειτουργιών στη διοίκηση μεταξύ των τμημάτων και των τμημάτων. Αυτό θα επιτρέψει τη διασπορά και την ανάθεση των διοικητικών και διαχειριστικών εργασιών σε πιο ειδικευμένο προσωπικό. Για να είναι αποτελεσματικό ένα τέτοιο σύστημα, απαιτείται μια πολύπλοκη συμφιλίωση μεταξύ υπηρεσιών για την προετοιμασία ενός σημαντικού εγγράφου. Σε αυτή την περίπτωση, η αποτελεσματικότητα του συνόλου των εργασιών μειώνεται και οι όροι λήψης αποφάσεων επεκτείνονται.

Η διαρθρωτική οργανωτική δομή συνεπάγεται την παρουσία στρατηγικών και γενικών λειτουργιών διαχείρισης εταιρειών. Μιλάμε για οικονομικές δραστηριότητες, την ανάπτυξη της στρατηγικής της εταιρείας και ούτω καθεξής. Η διαχείριση συνήθως επικεντρώνεται στο υψηλότερο επίπεδο διοίκησης, αποκτάται η αποκέντρωση των λειτουργικών λειτουργιών, η οποία μεταφέρεται στις μονάδες παραγωγής. Ως αποτέλεσμα, υπάρχει μια ευέλικτη αντίδραση στις εξωτερικές αλλαγές, η ταχεία υιοθέτηση των αποφάσεων διαχείρισης και η βελτίωση της ποιότητάς τους. Μεταξύ των κυριότερων ελλείψεων μπορεί να διαπιστωθεί ότι υπάρχει αύξηση του αριθμού των επικεφαλής του προσωπικού και των δαπανών συντήρησης.

Η οργανωτική δομή του Matrix συνεπάγεται το σχηματισμό αντικειμενικών εξειδικευμένων συνδέσμων, ομάδων έργου. Αποτελούνται από τους πιο έμπειρους και ικανούς υπαλλήλους, οι οποίοι υποβάλλονται σε αυτόν τον αρχηγό μόνο προσωρινά. Μετά την ολοκλήρωση του έργου, όλοι επιστρέφουν στη λειτουργική τους μονάδα.

Εν κατακλείδι, πρέπει να σημειωθούν τα ακόλουθα. Στην οικονομική πρακτική, κάθε σύστημα, είτε είναι η οργανωτική δομή ενός εστιατορίου, μιας τράπεζας ή μιας μεγάλης επιχείρησης, χρησιμοποιεί ένα συνδυασμό διακεκριμένων τύπων.