Το προσωπικό είναι αυτό; Το πρότυπο και ο υπολογισμός του αριθμού του προσωπικού

Η βελτιστοποίηση της διάρθρωσης του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης μπορεί να απαιτεί από τους υπεύθυνους διαχειριστές της να διεξάγουν σοβαρές εργασίες σχετικά με τον καθορισμό του αριθμού των υπαλλήλων. Τι είναι αυτός ο δείκτης; Πώς προσδιορίζεται;

Ποιος είναι ο αριθμός του προσωπικού;

Πρώτον, ας δούμε τον ορισμό. Ο αριθμός απασχολούμενου προσωπικού είναι ο αριθμός υπαλλήλων που καθορίζεται από τους εσωτερικούς κανονισμούς του οργανισμού, ο οποίος είναι απαραίτητος για την εξασφάλιση της εκπλήρωσης των σχεδίων παραγωγής από τη σχετική οικονομική οντότητα, λαμβάνοντας υπόψη τους διαθέσιμους πόρους και όρους. Με βάση τον αριθμό του προσωπικού, η διοίκηση του οργανισμού σχηματίζει μισθοδοσία, καθώς και στελέχωση.

Το κύριο καθήκον στον καθορισμό του αριθμού του προσωπικού

Το κύριο καθήκον των αρμόδιων διαχειριστών της επιχείρησης είναι να υπολογίσει σωστά τον εν λόγω δείκτη. расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. Είναι δυνατή η αποτελεσματική εφαρμογή του υπολογισμού του αριθμού προσωπικού του προσωπικού της επιχείρησης με τη χρήση των κανονισμών των τμημάτων. Παρά το γεγονός ότι είναι προσαρμοσμένα να χρησιμοποιούνται κυρίως μόνο στη σφαίρα που διαχειρίζεται η αρχή έκδοσης, οι αρχές και η διατύπωση που περιέχονται στις σχετικές πηγές κανόνων είναι επίσης κατάλληλες για ιδιωτικούς οργανισμούς. норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. Μεταξύ των πιο κοινών νομαρχιακών πράξεων, οι διατάξεις των οποίων μας επιτρέπουν να καθορίσουμε το επίπεδο στελέχωσης - Διάταξη Rosarkhiva 9, που εγκρίθηκε στις 14.01.2004. Ας εξετάσουμε τις βασικές της διατάξεις.

Προσδιορισμός του αριθμού του προσωπικού: μεθοδολογία Rosarkhiva

штатная численность — это Κατά τη γνώμη του τμήματος αυτού, ο αριθμός του προσωπικού είναι Ένας δείκτης που συνιστάται να δημιουργηθεί, ακολουθώντας τις διεπαγγελματικές, υποκατασκευαστικές και επίσης τοπικές προδιαγραφές σχετικά με τις εργασιακές σχέσεις. Το κύριο είναι ότι οι διατάξεις αυτών των πηγών μας επιτρέπουν να καθορίσουμε ποιος θα πρέπει να είναι ο βέλτιστος αριθμός ορισμένων λειτουργικών μονάδων του ιδρύματος ή μεμονωμένων υπαλλήλων.

Ο αριθμός του προσωπικού , σύμφωνα με τον Rosarkhiv, πρέπει να δημιουργηθεί ξεχωριστά για συγκεκριμένες διαρθρωτικές διαιρέσεις, διαχειριστές και απλούς ειδικούς του οργανισμού. Η μεθοδολογία που προτείνεται από την Υπηρεσία επιτρέπει τον προσδιορισμό του βέλτιστου αριθμού προσωπικού του οργάνου σύμφωνα με την προαναφερόμενη προσέγγιση. Το πιο σημαντικό κριτήριο για την επιτυχή επίλυση αυτού του καθήκοντος είναι η χρήση των σημερινών προτύπων που σχετίζονται με τις εργασιακές σχέσεις. Ας εξετάσουμε τις λεπτομέρειες τους λεπτομερέστερα.

Πρότυπα για τη στελέχωση: μεθοδολογία Rosarkhiva

Σύμφωνα με τον Rosarkhiv, προκειμένου να υπολογιστεί ο βέλτιστος αριθμός προσωπικού, είναι λογικό να εφαρμοστούν τέτοια πρότυπα, όπως:

- τον κανόνα των ωρών εργασίας,
- ρυθμός παραγωγής ·
- ο κανόνας που υπολογίζεται από την άποψη της δυνατότητας ελέγχου ·
- το χρονικό διάστημα για την παροχή υπηρεσιών ·
- τον κανόνα της υπηρεσίας.

Σύμφωνα με τον κανόνα του χρόνου εργασίας, ο οργανισμός κατανοεί το ποσό των εξόδων χρόνου εργασίας, το οποίο έχει οριστεί για τον υπάλληλο ή ομάδα ειδικών για την εκτέλεση μιας μονάδας εργασίας υπό συγκεκριμένους πόρους και προϋποθέσεις.

Σύμφωνα με τον κανόνα ανάπτυξης, ο Rosarkhiv κατανοεί το σταθερό ποσό εργασίας που πρόκειται να εκτελεστεί από έναν υπάλληλο ή μια ομάδα ειδικών εντός μιας μονάδας χρόνου εργασίας εντός των διαθέσιμων πόρων και συνθηκών.
штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером. Σύμφωνα με τον κανόνα ελέγχου, ο οποίος λαμβάνεται υπόψη όταν καθορίζεται από τη μεθοδολογία του Rosarkhiv το βέλτιστο μέγεθος προσωπικού μιας επιχείρησης , νοείται ο αριθμός των εργαζομένων των οποίων οι δραστηριότητες μπορούν να συντονιστούν αποτελεσματικά με συγκεκριμένους πόρους και προϋποθέσεις από έναν μόνο διαχειριστή.

Σύμφωνα με τον κανόνα της υπηρεσίας, το τμήμα κατανοεί τον βέλτιστο αριθμό μονάδων συγκεκριμένων συσκευών, εργασιακών χώρων, πελατών της επιχείρησης, τις οποίες ο εργαζόμενος ή μια ομάδα ειδικών υποχρεούνται να υπηρετούν εντός της μονάδας χρόνου εργασίας, και πάλι υπό συγκεκριμένους πόρους και προϋποθέσεις. Σύμφωνα με τον κανόνα του χρόνου παροχής υπηρεσιών νοείται ο χρόνος εργασίας που απαιτείται για έναν υπάλληλο ή μια ομάδα ειδικών να εκπληρώνουν ποιοτικά τον προηγούμενο κανόνα, δηλαδή τους κανόνες υπηρεσίας.

Πώς ισχύουν οι κανόνες για την ισχύ του προσωπικού;

Σύμφωνα με τα προαναφερθέντα πρότυπα, η διοίκηση της επιχείρησης καθορίζει ποιος θα είναι ο αριθμός προσωπικού και η στελέχωση, που θα επιτρέπουν στην επιχείρηση να ασκεί σταθερά τις κύριες δραστηριότητες. Κατά κανόνα, αυτά τα πρότυπα μας επιτρέπουν να καλύψουμε όλες τις βασικές πτυχές της οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας στην επιχείρηση.

Η πιο σημαντική πτυχή του υπολογισμού των αντίστοιχων δεικτών είναι η ταξινόμηση των θέσεων εργασίας στην κατάσταση της επιχείρησης από διαφορετικές ομάδες. Ας το μελετήσουμε λεπτομερέστερα.

Ταξινόμηση προσωπικού για τον προσδιορισμό του αριθμού προσωπικού: αποχρώσεις

Έτσι, το μέγεθος του προσωπικού είναι το ποσό που καθορίζεται από τους εσωτερικούς κανονισμούς του οργανισμού, το οποίο δείχνει πόσοι υπάλληλοι αυτής ή της ειδίκευσης πρέπει να προσλάβουν μια επιχείρηση για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων στο πλαίσιο των κύριων δραστηριοτήτων. Ταυτόχρονα, οι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να διατεθούν σε είδη εργασίας ταξινομημένα σύμφωνα με κριτήρια που έχουν καθοριστεί από τους υπεύθυνους διαχειριστές.

Η Rosarkhiv, καθώς και πολλοί δημοτικοί οργανισμοί που δραστηριοποιούνται στις ρωσικές περιφέρειες, προτιμούν να ακολουθήσουν τη μεθοδολογία ταξινόμησης των θέσεων εργασίας, σύμφωνα με την οποία το προσωπικό του ιδρύματος χωρίζεται σε 4 βασικές κατηγορίες:

- διαχειριστές.
- ειδικοί.
- τεχνικοί εκτελεστές ·
- το προσωπικό.

Έτσι, ο υπολογισμός και η έγκριση των επιπέδων προσωπικού Εκτελούνται ξεχωριστά για κάθε μία από τις σημαντικές κατηγορίες εργαζομένων. Εξετάστε λεπτομερέστερα τις ιδιαιτερότητες αυτών των ομάδων εργαζομένων στο πλαίσιο του υπολογισμού του εν λόγω δείκτη.

Ταξινόμηση προσωπικού κατά τον προσδιορισμό του αριθμού προσωπικού: διευθυντές

Οι διευθυντές ή το διοικητικό προσωπικό είναι υπάλληλοι της επιχείρησης που εκτελούν καθήκοντα που σχετίζονται με την οργάνωση της παραγωγικής διαδικασίας, τη διοίκηση υπαλλήλων που υπάγονται στην εξουσία τους. Τα ειδικά καθήκοντα, καθώς και οι ικανότητες που πρέπει να έχουν οι διαχειριστές για την επίλυσή τους, καθορίζονται συχνότερα σε σύμβαση εργασίας με τον εργοδότη.

Κατά κανόνα, η ομάδα υπαλλήλων του εν λόγω οργανισμού είναι ο μικρότερος όσον αφορά τη στελέχωση. Αλλά είναι σημαντικό, έχοντας προσλάβει ακόμη και ένα μικρό αριθμό διευθυντικών στελεχών, να ορίσουν τις αρχές γι 'αυτούς ώστε να μπορούν να οργανώσουν το έργο των μονάδων τους πιο αποτελεσματικά. Έτσι, η έγκριση του αριθμού των διευθυντικών στελεχών είναι ένα απλό καθήκον όσον αφορά τον καθορισμό του αριθμού των ειδικών σε αυτό το προφίλ, αλλά είναι δύσκολο όσον αφορά τον καθορισμό της εμβέλειας εξουσιοδότησης αυτών των υπαλλήλων, λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό του προσωπικού για άλλες κατηγορίες εργαζομένων του οργανισμού.

Ειδικοί

Αυτή η κατηγορία εργαζομένων είναι υπεύθυνη για το κύριο πλεονάζον προϊόν στην επιχείρηση, το οποίο δημιουργείται από την παραγωγή ή πώληση αγαθών από την επιχείρηση, την παροχή υπηρεσιών, την υλοποίηση επενδυτικών δραστηριοτήτων. Έτσι, ο σχηματισμός αριθμών προσωπικού για αυτή την κατηγορία εργαζομένων αποτελεί βασικό καθήκον των διαχειριστών επιχειρήσεων.

Οι ειδικοί μπορούν να επιλύσουν ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων και οι θέσεις εργασίας στις οποίες εκτελούν εργασία, μπορούν να ταξινομηθούν για πρόσθετους λόγους. Έτσι, στην επιχείρηση μπορούν να εργαστούν οι παρακάτω κατηγορίες εμπειρογνωμόνων: σύμβουλοι, μηχανικοί, προγραμματιστές, στελέχη προσωπικού, λογιστές. Για καθένα από αυτά, οι δείκτες μπορούν να προσδιοριστούν από τον αριθμό του προσωπικού.

Τεχνικοί εκτελεστές

Ορισμένοι εμπειρογνώμονες προτιμούν να συνδυάζουν αυτή την κατηγορία υπαλλήλων με την προηγούμενη. Αλλά μεταξύ τους μπορεί να υπάρξει μια πολύ αισθητή διαφορά: οι τεχνικοί εκτελεστές, κατά κανόνα, βοηθούν μόνο τους ειδικούς στην επίλυση των προβλημάτων τους. Ωστόσο, ο ρόλος τους μπορεί επίσης να είναι πολύ σημαντικός. Η μείωση του βαθμού στελέχωσης του προσωπικού που ανήκει σε αυτήν την κατηγορία μπορεί να είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητη όσον αφορά τη διασφάλιση της καλύτερης απόδοσης της εταιρείας.

Οι τεχνικοί εκτελεστές μπορούν να εκπροσωπούνται από προγραμματιστές, διαχειριστές δικτύων, ηλεκτρολόγους, εγκαταστάτες. Πρέπει να σημειωθεί ότι η κατανομή των εργαζομένων αυτών των επαγγελμάτων στην κατηγορία των τεχνικών εκτελεστών θα πραγματοποιηθεί μόνο εάν η κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης δεν σχετίζεται με την εργασία τους. Αν είναι αντίστροφα, τότε, με τη σειρά τους, μπορούν να εξεταστούν από την άποψη της ταξινόμησης του προσωπικού ως ειδικών. Η κατάσταση των τεχνικών εκτελεστών θα έχει ήδη άλλους εργαζόμενους.

Λειτουργικό προσωπικό

Μια άλλη πιθανή κατηγορία των εργαζομένων της εταιρείας είναι το προσωπικό εξυπηρέτησης. Με τη σειρά του, μπορεί να θεωρηθεί αρκετά κοντά στην προηγούμενη ομάδα εργαζομένων. Ωστόσο, η εξεταζόμενη κατηγορία προσωπικού, κατά κανόνα, συνδέεται λιγότερο με την κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης. Ο στόχος τους δεν είναι να βοηθήσουν τους ειδικούς, όπως κάνουν οι τεχνικοί εκτελεστές, αλλά να διασφαλίσουν τη λειτουργία της υποδομής της εταιρείας.

Έτσι, το προσωπικό καθαρισμού, οι υδραυλικοί, οι επισκευαστές μπορούν να θεωρηθούν ως προσωπικό συντήρησης. Το έργο τους είναι επίσης σημαντικό και σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να απαιτηθεί αύξηση του αριθμού των υπαλλήλων αυτής της κατηγορίας εργαζομένων ακόμη περισσότερο από την πρόσκληση νέων ειδικών, δεδομένου ότι οι εργασίες ενδέχεται να είναι απαραίτητες για τη βελτίωση της λειτουργίας της υποδομής του οργανισμού.

Περίληψη

Έτσι, για να υπολογιστεί ο αριθμός των υπαλλήλων, οι υπεύθυνοι διευθυντές μπορούν να εφαρμόσουν τη μεθοδολογία του Rosarkhiv όσον αφορά την τυποποίηση του αριθμού προσωπικού, κοινές προσεγγίσεις για την ταξινόμηση του προσωπικού σε ορισμένες κατηγορίες, για τις οποίες οι μεμονωμένοι δείκτες μπορούν να καθοριστούν από το μέγεθος του προσωπικού. Το κύριο καθήκον των υπεύθυνων διευθυντών είναι να εντοπίσουν την πραγματική ανάγκη του οργανισμού σε ειδικούς με συγκεκριμένο επίπεδο ικανοτήτων και εξουσιών.

Ο αριθμός των εργαζομένων είναι ένα από τα βασικά κριτήρια για την οργάνωση μιας αποτελεσματικής διοίκησης επιχειρήσεων. Ο βαθμός στον οποίο οι διευθυντές της επιχείρησης θα διεξαχθούν με ποιότητα στο μέρος του ορισμού τους θα επηρεάσει από πολλές απόψεις την αποτελεσματικότητα της παραγωγής και, ως εκ τούτου, την ανταγωνιστικότητα της επιχείρησης. Κατά την επίλυση αυτού του προβλήματος, είναι σημαντικό να τηρείται η συνεκτικότητα στην εκτίμηση των αναγκών της επιχείρησης καθώς και να δοθεί προσοχή στην απαραίτητη λεπτομερή περιγραφή των διαδικασιών παραγωγής κατά την επιλογή ανθρώπινων πόρων που θα διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στην εξασφάλιση της αποτελεσματικής χρήσης των ικανοτήτων της επιχείρησης.