Πόσες παραγγελίες αποθηκεύονται στις διακοπές; Αποθήκευση των εγγράφων HR

Η πιο σημαντική δομική μονάδα της εταιρείας - Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού. Οι επαγγελματίες που εργάζονται σε αυτό, συχνά αποτελούνται από διάφορες εντολές και να οργανώσουν την αποθήκευση και την κυκλοφορία τους. Η πιο δημοφιλής στο σύστημα ροής εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει εντολές για να φύγουν. Ποιες είναι οι αποχρώσεις του σχηματισμού τους; Ποιες είναι οι περίοδοι αποθήκευσης καθορίζεται κατάλληλες εντολές εφαρμοστέο δίκαιο;

Ποια έγγραφα περιλαμβάνουν εντολές για να φύγει;

Πριν από την εξέταση του ζητήματος από το πόσες παραγγελίες αποθηκεύονται στις διακοπές σας, η μελέτη στην οποία έγγραφα από την άποψη της κατάταξης των εσωτερικών εταιρικών εγγράφων της επιχείρησης στην οποία ανήκουν.

Σύμφωνα με την κοινή προσέγγιση, που δικαίως αποδίδεται σε εντολές για το προσωπικό. Αυτές οι πηγές ομαδοποιούνται με βάση τα κοινά συμπτώματα στη συγκεκριμένη περίπτωση. έγγραφα του προσωπικού μπορεί να παρασκευαστεί και σε τυποποιημένη μορφή, και από το γεγονός ότι η εταιρεία ανέπτυξε τη δική του.

Περιπτώσεις που συνδυάζουν τον ίδιο τύπο των εντολών, δεν θα πρέπει να συνδυάσει τα έγγραφα που διαφέρουν σημαντικά από την άποψη της αποθήκευσης. Σκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να χαρακτηριστεί ως σχετικές πηγές για αυτό το κριτήριο.

Ο κατάλογος της διάρκειας ζωής των εγγράφων του προσωπικού

Υπάρχουν έγγραφα του προσωπικού, το οποίο θα πρέπει να αποθηκεύονται για μεγάλο χρονικό διάστημα. Δεν έχει σημασία σε ποια νομική μορφή λειτουργεί η επιχείρηση. Έτσι, η νομοθεσία προβλέπει ότι ορισμένα έγγραφα πρέπει να διατηρούνται επί 75 έτη. Σε αυτά περιλαμβάνονται, ιδίως:

• παραγγελίες για την απασχόληση του έργου?
• Για απόλυσης των εργαζομένων.

Υπάρχουν πηγές που μπορούν να αποθηκευτούν για ένα σημαντικά μικρότερο χρονικό διάστημα - 5 χρόνια. Τέτοια έγγραφα του προσωπικού περιλαμβάνουν:

• διαταγές να φύγει?
• παραγγελίες για επαγγελματικά ταξίδια.

Έτσι, η διάρκεια ζωής όλων των παραγγελιών διακοπές και μια ποικιλία εντολών για το προσωπικό είναι 5 χρόνια.

Αυτά είναι τα χαρακτηριστικά της ρυθμιστικής νομοθεσίας. Για να μάθετε πόσες παραγγελίες αποθηκεύονται στις διακοπές σας, θα πρέπει σε κάθε πρόσωπο τμήμα εξειδικευμένο προσωπικό για την σωστή τεκμηρίωση για τα μέλη του προσωπικού της επιχείρησης. Κατά συνέπεια, η αρμοδιότητα από αυτούς τους ειδικούς μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη διατήρηση των σχετικών πηγών.

Οι περιπτώσεις που αφορούν διαταγές να υποβάλλουν ετήσιες φύλλα μπορεί, με τη σειρά του, να ταξινομούνται σε διαφορετικές κατηγορίες με βάση την παρουσία των πρόσθετων βάση για αυτό. Για παράδειγμα, λαμβάνοντας υπόψη την οργανωτική δομή, κατανομή των εργαζομένων στις διάφορες υπηρεσίες και τμήματα της εταιρείας.

Έτσι, τώρα γνωρίζουμε πόσες παραγγελίες αποθηκεύονται σε διακοπές - πέντε έτη. Αλλά υπάρχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά που χαρακτηρίζουν τη διαδικασία για την εργασία με έγγραφα που σχετίζονται με την απελευθέρωση των εργαζομένων. Θα είναι χρήσιμο να τα μελετήσει.

Εργασία με έγγραφα του προσωπικού στην επιχείρηση: τις αποχρώσεις

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι νομικές διατάξεις, που καθορίζει τη διαδικασία για την οργάνωση μετατρέψει τα εν λόγω έγγραφα, δεν έχουν ακόμη γίνει. Κάθε οργανισμός μόνοι τους ή ίσως με τις συμβουλές των υψηλότερων αρχών καθορίζει την εργασία με τις σχετικές πηγές. Προκειμένου να βελτιστοποιηθεί η εργασία με έγγραφα ΥΕ, ιδίως εκείνων που αφορούν την καταγραφή των διακοπών των εργαζομένων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορες μορφές ενιαία.

Εργασία με την απελευθέρωση των εγγράφων: τις αποχρώσεις

Αν μιλάμε συγκεκριμένα για τα έγγραφα που σχετίζονται με την απελευθέρωση, η άσκηση των ειδικών αποθήκευσή τους προτείνουμε, λαμβάνοντας υπόψη την κατάταξη:

• σχετικά με τα έγγραφα που σχετίζονται με την, άδεια μελέτης που καταβάλλονται?
• παραγγελίες για άλλους τύπους διακοπών.

Για τη διοργάνωση του κύκλου εργασιών των σχετικών εγγράφων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια ποικιλία από περιοδικά:

• εντολές εγγραφής για να φύγει?
• για τον καθορισμό οδηγίες για τη μεταφορά, την απόσυρση του προσωπικού από την άδεια.

Σε αυτήν την περίπτωση, οι σχετικές κορμοί διατηρούνται σε έντυπη μορφή.

Κάθε τάξη - με την άδεια μητρότητας, για το σχολείο, η κύρια σύμβαση - θα πρέπει να εκδίδονται με βάση οποιουδήποτε άλλου εγγράφου. Αυτές οι πηγές μπορεί επίσης να έχουν συγκεκριμένες περιόδους αποθήκευσης. Επίσης, έχουν νόημα για την ταξινόμηση σε διάφορες ομάδες προκειμένου να βελτιστοποιηθεί το έγγραφο του προσωπικού.

Αποθήκευση εγγράφων προσωπικό: αποχρώσεις

Εμείς τώρα εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά της οργάνωσης της αποθήκευσης εγγράφων του προσωπικού. Ένα από τα βασικά καθήκοντα της αρμόδιας ειδικός εδώ - η διαμόρφωση των πραγμάτων. Για τη λύση του, είναι σημαντικό να καθοριστεί, πρώτα απ 'όλα, ο κατάλογος του χρόνου αποθήκευσης των εγγράφων που αφορούν τις διάφορες ομάδες. Κάθε πηγή πρέπει να έχει τις απαραίτητες πληροφορίες. Αν ένα συγκεκριμένο έγγραφο δεν πληροί τις προϋποθέσεις, δεν είναι επιθυμητό να συμπεριληφθεί στη συμφωνία.

Όταν οργάνωση αποθήκευσης προσωπικό καταγράφει μια υπεύθυνη υπάλληλος μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα διαφορετικό πρότυπο προδιαγραφές σχετικές πληροφορίες σχετικά με τις πηγές ή να χρησιμοποιήσουν τα εσωτερικά εταιρικά πρότυπα.

Πάνω απ 'έχουμε παράσχει παραδείγματα των εγγράφων που μπορούν να αποθηκευτούν για 5 χρόνια (ειδικότερα, αυτά περιλαμβάνουν εντολές για να φύγουν), καθώς και εκείνα που ο οργανισμός πρέπει να τοποθετηθεί στο αρχείο για μια πολύ πιο μακροπρόθεσμα. Ο κύκλος εργασιών του δεύτερου τύπου των πηγών μπορεί να ρυθμιστεί με επιπλέον εσωτερικούς κανονισμούς. Για παράδειγμα, αν ένα έγγραφο πρέπει να διατηρούνται 75 ετών, η εταιρεία μπορεί να τεθεί σε ισχύ κανόνες σύμφωνα με τους οποίους η τεκμηρίωση του προσωπικού αποστέλλεται στο αρχείο για μακροχρόνια διαμονή. Με τη σειρά τους, τα έγγραφα με διάρκεια ζωής 5 χρόνια, σε πολλές περιπτώσεις, δεν υπάρχει καμία ανάγκη να μεταφέρει στο αρχείο. Μπορούν να τοποθετηθούν σε διαφορετικές προστατεύονται, αλλά ταυτόχρονα πιο προσιτή για γρήγορη εξοικείωση με την αντίστοιχη θέση.

Ένα σημαντικό στοιχείο του εγγράφου προσωπικού - απογραφή. Μπορούν, ιδίως, οι επιχειρήσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μια εποχή κατά την αποστολή αρχείων σε ένα αρχείο του οργανισμού.

Είναι χρήσιμο να εξεταστεί η ακολουθία των ενεργειών του ειδικού ΥΕ στο σχεδιασμό έγγραφα διακοπές.

Γραφειοκρατία για τις γιορτές: τον έλεγχο τους λόγους της τάξης

Όπως προαναφέρθηκε, οι αποφάσεις που εκδίδονται από τον κατάλληλο τύπο για κάθε βάση. Θα πρέπει να ελέγχεται. Σε γενικές γραμμές, ένα τέτοιο χρονοδιάγραμμα που εγκρίθηκε από το προσωπικό των διακοπών. Επιπλέον, αυτή η πηγή μπορεί να συμπληρωθεί με την προσωπική αίτηση του υπαλλήλου σε άδεια.

Το κατάλληλο χρονοδιάγραμμα είναι προσαρμοσμένη στις διατάξεις του εργατικού κώδικα, και τα καθήκοντα του προσωπικού μπορεί να περιλαμβάνει τον έλεγχο της τάξης του σχηματισμού αυτού του εγγράφου για την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας. Εάν το πρόγραμμα είναι σωστό, και συμπληρώνεται από άλλες πηγές, που αποτελούν την εντολή να εγκαταλείψουν τον εργαζόμενο. Πρέπει να σημειωθεί ότι οι κανόνες που μπορούν να θεσπίζονται στην επιχείρηση, σύμφωνα με την οποία, λεπτομέρειες για το πρόγραμμα και συμπληρωματικά έγγραφα θα πρέπει να καταγράφονται σε ειδικά βιβλία. Αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί με σκοπό τη βελτιστοποίηση του κύκλου εργασιών του προσωπικού της εταιρείας (σε περίπτωση που το προσωπικό της εταιρείας είναι αρκετά μεγάλο).

Γραφειοκρατία για την έκδοση των διακοπών της τάξης

Τώρα, στην πραγματικότητα, σχετικά με τις παραγγελίες να φύγει. Κατά σειρά εκτέλεσής τους μπορούν να χρησιμοποιηθούν τυποποιημένη μορφή, όπως Τ-6 ή Τ-6a, ή ενδο. Σε αυτή τη σειρά ενοικίασης σκηνοθέτη και ένα αντίστοιχο έγγραφο καταρτίζονται για ένα συνηθισμένο εργαζόμενος μπορεί να εκπροσωπείται σε παρόμοια δομή. Από την άποψη του εργατικού δικαίου, είναι το ίδιο είδος των εγγράφων. Αλλά, φυσικά, είναι λογικό να τα διανείμουν σε διάφορα θέματα HR outsourcing: παραγγελίες για τους απλούς εργαζόμενους, είναι πιθανό να καταρτιστεί πολύ πιο συχνά από ό, τι το έγγραφο στο κεφάλι της επιχείρησης.

Εκτέλεση εντολών: οι αποχρώσεις

Πλήρωση του μορφή, προκειμένου να αφήσουν έχει μια σειρά από αποχρώσεις. Έτσι, ο αξιωματικός του προσωπικού στην επίλυση αυτού του προβλήματος, είναι απαραίτητο:

• υποδεικνύουν τον τύπο των διακοπών, σύμφωνα με τους κανόνες της νομοθεσίας ή κανονισμών από τις τοπικές επιχειρήσεις?
• αντανακλούν την σωστή περίοδο εργασίας στη δημοσίευση των αποφάσεων για την ετήσια άδεια.

Έτοιμο παραγγελίες να αφήσει πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας, αν δεν έχει ανατεθεί με παρόμοιες αρμοδιότητες άλλων αρμοδίων υπαλλήλων της επιχείρησης, όπως η επικεφαλής του τμήματος προσωπικού.

Φυσικά, αυτές οι δυνάμεις πρέπει να επισημοποιηθεί σε ένα ξεχωριστό τοπικό κανονιστική πράξη. Δημοσίευση πρέπει, και πάλι, ο επικεφαλής της οργάνωσης, την ανάθεση κατάλληλα προσόντα σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο. Με τη σειρά του, το πρόσωπο στο οποίο η δύναμη με την καθεστηκυία τάξη η δημοσίευση των παραγγελιών Ανθρώπινου Δυναμικού μεταδίδεται πιστοποιεί το γεγονός της γνωριμίας με τους τοπικούς κανονισμούς και λαμβάνει τον κατάλογο των συγκεκριμένων δεσμεύσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της αρμόδιας αρχής.

Γραφειοκρατία για τη σειρά εγγραφής διακοπές

Έτοιμο παραγγελίες να αφήσει πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο γραφείο προσωπικού. Για το σκοπό αυτό, οι σχετικές δομικές μονάδες των επιχειρήσεων, ένα ειδικό περιοδικό. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να πραγματοποιηθεί σε πολλαπλά αντίτυπα, λόγω εφαρμόζεται προσέγγιση υπηρεσία προσωπικού για την ταξινόμηση των εγγράφων που έχουν σημασία για τις διακοπές των εργαζομένων. Αλλά εάν το προσωπικό της εταιρείας είναι μικρή και σημαντική ανάγκη για τη διανομή της τεκμηρίωσης του προσωπικού των διαφόρων ομάδων δεν συμβεί, το ημερολόγιο μπορεί να διεξαχθεί σε ένα μόνο αντίτυπο.

Εγγραφή εντολών: οι αποχρώσεις

Μεταξύ των εμπειρογνωμόνων είναι μια άποψη που διατάσσει την εγγραφή - που απαιτούνται προϋπόθεση της έναρξης νομική ισχύ. Αυτό είναι μόνο ένα κεφάλι από την υπογραφή της εταιρείας δεν μπορεί να είναι αρκετό για το σκοπό αυτό.

Μετά την καταγραφή των παραγγελιών για την παροχή της ετήσιας άδειας και άλλα έγγραφα που αφορούν την αντίστοιχη κατηγορία, να πάρει ένα μοναδικό αριθμό με βάση το ποια πηγή που περιλαμβάνονται στο σύστημα των εσωτερικών εταιρικών εγγράφων. Η διαδικασία για την εκχώρηση αριθμών της οργάνωσης ορίζει η ίδια. Συνήθως, δίνεται χρονολογία παραγγελίες υπηρεσίας προσωπικού σχηματισμό στην σκλήρυνση.

Η διάρκεια ζωής της καταγραφής τάξης

Πάνω έχουμε δει πόσες παραγγελίες αποθηκεύονται σε διακοπές. Ειδικά όρος σύνολο θέση και καταγράφει τα σχετικά έγγραφα - που είναι 3 ετών από την ημερομηνία της την εισαγωγή δεδομένων στο τελικό για να φύγει, ότι καταγράφεται στο περιοδικό. Εκτός από τις πηγές δεδομένων της επιχείρησης μπορεί να σχηματιστεί και άλλα βοηθητικά περιοδικά στο πλαίσιο των επιμέρους δραστηριοτήτων των υπηρεσιών προσωπικού για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας στην εταιρεία. Η διαδικασία για την πλήρωση των σχετικών εγγράφων μπορεί να ρυθμιστεί από μεμονωμένες τοπικές κανονιστικές πράξεις, οι οποίες δημοσιεύονται διοίκηση της εταιρείας.

ο οδηγός της οργάνωσης, την ανάθεση κατάλληλα προσόντα σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο. Με τη σειρά του, το πρόσωπο στο οποίο η δύναμη με την καθεστηκυία τάξη η δημοσίευση των παραγγελιών Ανθρώπινου Δυναμικού μεταδίδεται πιστοποιεί το γεγονός της γνωριμίας με τους τοπικούς κανονισμούς και λαμβάνει τον κατάλογο των συγκεκριμένων δεσμεύσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της αρμόδιας αρχής.