Πώς να αναβοσβήνει το αρχείο καταγραφής;

Σε συνεργασία με την τεκμηρίωση, αργά ή γρήγορα θα συναντήσετε την ανάγκη να διατηρήσετε ένα αρχείο καταγραφής. Λοιπόν, εάν η γνώση αυτή αποκτάται όχι κατά την τακτική επιθεώρηση ορισμένων εξουσιοδοτημένων φορέων. Το υλικολογισμικό είναι ένα σημαντικό στοιχείο στη ροή εργασίας, το οποίο είναι καλύτερο να μην μείνει χωρίς προσοχή, ώστε να μην «φτάσουμε στην ποινή». Εάν το έγγραφο είναι ραμμένο λανθασμένα, τότε στο μέλλον θα είναι προβληματικό να αποδειχθεί ότι δεν υπήρξε αντικατάσταση των πληροφοριών. Σχετικά με το πώς να αναβοσβήνει σωστά, αριθμήστε το περιοδικό, λέγεται σε αυτή τη δημοσίευση.

Ευθύνη

Ορισμένα έγγραφα έχουν αυξημένο βαθμό σπουδαιότητας και συνεπώς απαιτούν μεγαλύτερη προσοχή στην αποθήκευση και το σχεδιασμό. Το υλικολογισμικό και η αρίθμηση των εγγράφων δεν είναι μια ιδιοτροπία, αλλά η προστασία από την πραγματοποίηση παράνομων αλλαγών, με σχίσιμο / προσθήκη σελίδων και άλλες μη εξουσιοδοτημένες ενέργειες.

Χρειάζεται να αναβοσβήσω τα αρχεία καταγραφής σε ένα ιδιωτικό γραφείο; Η απάντηση είναι ναι. Δεν έχει σημασία ποια μορφή ιδιοκτησίας μπορεί να έχει ένας οργανισμός, ένας έλεγχος μπορεί εύκολα να εμφανιστεί σε έναν απλό επιχειρηματία, επειδή ο νόμος είναι ένας για όλους.

Κατά την πρόσληψη γραμματέα ή γραμματέα, είναι καλύτερα να αποσαφηνιστεί με μια ματιά αν ένας υποψήφιος μπορεί να αναβοσβήσει τα βιβλία και πώς το κάνει; Αν υπάρχουν δυσκολίες στην απάντηση στο ερώτημα αυτό, μην ξεχνάτε ότι αυτός ο ανταγωνιστής δεν θα γίνει αξιόπιστος συνεργάτης, επειδή η δεξιότητα του υλικολογισμικού δεν είναι λιγότερο σημαντική από τη δυνατότητα να γράφετε σωστά γράμματα ή να πληκτρολογείτε γρήγορα στα κείμενα των υπολογιστών "τυφλή μέθοδο δέκα δακτύλων". Και ευχαριστεί το γεγονός ότι η γνώση μπορεί εύκολα να αποκτηθεί, αφού καταλάβει αυτή την ερώτηση.

Σε ορισμένες δομές, όπως η εγκληματολογία, η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου διεξάγει πάντοτε έναν έλεγχο με ιδιαίτερη προκατάληψη και πρώτα απ 'όλα εξετάζει κατά πόσο τα περιοδικά είναι σωστά καταχωρημένα, ελέγξτε ακόμη και το κορδόνι των σημειώσεων προσωπικού!

Όλα τα ταμειακά μητρώα θα πρέπει να είναι ραμμένα πρώτα, όλα όσα αφορούν τη χρηματοδότηση είναι πάντα στο επίκεντρο των υπηρεσιών ελέγχου. Είναι απαραίτητο να αναβοσβήνει ένα βιβλίο καταγγελιών, βιβλία για την εγγραφή παραγγελιών, και περιοδικά για σημειώσεις σχετικά με την εισερχόμενη / εξερχόμενη αλληλογραφία και άλλα πράγματα.

Ορισμένα περιοδικά φυλάσσονται στις επιχειρήσεις για χρόνια, σε αυτές τις περιπτώσεις συμβαίνει ότι το νήμα του υλικολογισμικού βοηθά το βιβλίο απλά να μην χωρίσει σε τμήματα της γήρας.

Πώς να αναβοσβήνει και να αριθμεί το περιοδικό: βήμα-βήμα οδηγίες

Στην πραγματικότητα, είναι δύσκολο να στερεώσετε μόνο το πρώτο σας έγγραφο. Μετά από όλα, δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε και πώς να αναβοσβήνει σωστά το περιοδικό, πώς να το προσεγγίσετε εντελώς. Αλλά η εργασία με τα επόμενα έγγραφα θα είναι μια συνηθισμένη χειραγώγηση ρουτίνας και όχι περισσότερο.

Πώς να αναβοσβήνει ένα περιοδικό; Το δείγμα μπορεί να δει παρακάτω στη φωτογραφία, το οπτικό βοήθημα λειτουργεί πάντα καλύτερα από γραπτά χιλιάδες λέξεις.

Αρίθμηση

Εάν υπάρχει τουλάχιστον ένα φύλλο που λείπει από το περιοδικό, αυτό θα οδηγήσει αμέσως τον οργανισμό ελέγχου στην ιδέα της πλαστογραφίας στην επιχείρηση. Αν τα φύλλα ήταν σκισμένα, τότε κάποιες πληροφορίες ήταν κρυμμένες και τότε θα αποφασιστεί ποιος είναι κερδοφόρος και γιατί. Αν ο επιθεωρητής θέλει να τιμωρήσει απαραιτήτως την επιχείρηση για κάτι, τότε τα έγγραφα που δεν θα είναι κλειστά θα γίνουν ένα τέλειο "ψάξιμο" στις δραστηριότητές του.

Μπορείτε να απαριθμήσετε με μη αυτόματο τρόπο το βιβλίο, αλλά τα φύλλα αριθμούνται, όχι οι σελίδες. Το κάλυμμα δεν είναι φύλλο, οι αραβικοί αριθμοί τοποθετούνται συνήθως στην κάτω δεξιά γωνία. Εάν έχει γίνει χειροκίνητο σφάλμα με την αρίθμηση, μπορείτε να διορθώσετε το σχήμα με ένα στυλό και να τοποθετήσετε την υπογραφή ενός υπαλλήλου κοντά του, για παράδειγμα του γραμματέα, ο οποίος είναι υπεύθυνος για το υλικολογισμικό των περιοδικών της επιχείρησης.

Η σύγχρονη αγορά είναι υπερκορεσμένη με αγαθά, μπορείτε εύκολα να αγοράσετε ένα αμέσως όμορφα αριθμημένο περιοδικό. Αυτό, χωρίς αμφιβολία, είναι βολικό, επειδή η συνταγογράφηση στοιχείων από το ένα έως το εκατό δεν είναι η πιο συναρπαστική κατοχή.

Θέμα για το υλικολογισμικό

Το συνηθισμένο νήμα, όπως αυτό που ραμίζουμε στα κουμπιά και το χρησιμοποιούμε συνήθως στην καθημερινή ζωή, δεν θα λειτουργήσει για δουλειά. Εάν παίρνετε ένα λεπτό δείγμα, τότε τελικά το νήμα μπορεί να σχιστεί και τότε το περιοδικό θα πρέπει να ξαναγυριστεί, και αυτό δεν απέχει πολύ από μια μικρή υπόθεση.

Τις περισσότερες φορές, ο υπάλληλος στο οπλοστάσιο έχει ένα νήμα kapron, το οποίο είναι τόσο ισχυρό ώστε είναι απλώς αδύνατο να το σχίσει με γυμνά χέρια, θα κρατήσει με ακρίβεια όλα τα φύλλα μαζί, ακόμα και αν ο περιοδικός πτώση πέσει κατά λάθος.

Από το να κάνεις τρύπες;

Σε ένα λεπτό περιοδικό ή σημειωματάριο, οι τρύπες μπορούν να γίνουν με μια βίδα, βήμα προς βήμα, ανά σελίδα, να τρυπηθούν όλα τα φύλλα. Αλλά αν πρέπει να ασχοληθείτε με ένα αντίγραφο πολλών σελίδων, τότε συνήθως λαμβάνεται ένα τρυπάνι για να σας βοηθήσει. Είναι ιδιαίτερα συναρπαστικό να βλέπετε πώς η εύθραυστη κοπέλα-λογιστής μπορεί να χειριστεί με τρόπο κατανόηση το εργαλείο. Και όμως, καταφεύγοντας σε ένα τέτοιο βαρύ πυροβολικό, είναι καλύτερο να προσελκύσει τη στήριξη των ανδρών.

Προκειμένου το περιοδικό σας να φαίνεται καθαρό, μην τρυπάτε το κάλυμμα, ακόμα κι αν θέλετε πραγματικά. Οι τρύπες θα πρέπει να γίνονται όσο το δυνατόν πιο κοντά στη σπονδυλική στήλη (δεσμευτική), τότε όταν ανοίγετε τις σελίδες, τα νήματα δεν θα είναι πρακτικά ορατά και δεν θα καταλαμβάνουν τη χρήσιμη περιοχή του γραφήματος.

Η τρύπα γίνεται συνήθως δύο, η απόσταση μεταξύ τους είναι 6-10 εκατοστά. Υπάρχουν τρύπες στη μέση του βιβλίου.

Αφού γίνουν οι τρύπες, το νήμα εισάγεται στη μεγάλη βελόνα και εκτείνεται μέσα από τις οπές. Και τα δύο άκρα του νήματος πρέπει να παραμένουν πίσω από το γεμιστήρα (μεταξύ του τελευταίου φύλλου και του πίσω μέρους του καλύμματος).

Μήκος νήματος

Είναι επίσης απαραίτητο να εκτιμηθεί αμέσως πόσο καιρό θα κοπεί το νήμα, τόσο η "ουρά" του θα πρέπει να παραμείνει ελεύθερη κατά περίπου 15 εκατοστά, αλλά είναι προτιμότερο να ενεργεί με ένα αποθεματικό, τα περίσσεια χιλιοστών μπορούν πάντα να κοπούν. Οι άκρες χρειάζονται για να μπορείτε να επικολλήσετε μια λίστα ελέγχου με τον αριθμό των αριθμημένων σελίδων.

Λίστα ελέγχου

Ολόκληρο το σημείο του firmware των περιοδικών είναι να σταθεροποιήσει μόνιμα από το είδος της σφραγίδας του σπιτιού τον αριθμό των φύλλων που πρέπει να υπάρχουν σε αυτό το έγγραφο υπό οποιεσδήποτε συνθήκες.

Χρειαζόμαστε ένα κομμένο κομμάτι χαρτί, περίπου 10 * 10 cm, πάνω του είναι απαραίτητο να γράψετε με το χέρι ή να εκτυπώσετε το ακόλουθο κείμενο στον υπολογιστή: "Σε αυτό το περιοδικό αριθμημένα και strung" .... "Σελίδες. Ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να θέσει το ψήφισμά του στην πλατεία χαρτιού, και η ημερομηνία της επιχείρησης τοποθετείται επιπλέον.

Το νήμα συνδέεται με τον κόμβο και τα άκρα παραμένουν ελεύθερα, το φύλλο ελέγχου επικολλάται μέσω του PVA, του ίδιου του οζιδίου και του τμήματος των νημάτων. Μετά την ξήρανση της κόλλας, η κεφαλή τοποθετεί σφραγίδα στο φύλλο ελέγχου έτσι ώστε να εκτείνεται πέρα από τις άκρες της και το ίχνος υπάρχει στο ίδιο το κάλυμμα. Εδώ εφαρμόζεται ένα τέτοιο στοιχειώδες σχέδιο για την προστασία από την καταπάτηση της ακεραιότητας των περιοδικών.

Χρήσιμες συμβουλές

1. Ακόμα και ο πιο συνηθισμένος φοιτητής μπορεί να γίνει περιοδικό.
2. Έχοντας τραβήξει τις πληροφορίες για το πώς να αναβοσβήνει το περιοδικό, δεν μπορεί κανείς να συναντήσει πάντα τις ακόλουθες χρήσιμες συμβουλές. Παρακολουθήστε την ένταση, το υλικολογισμικό πρέπει να γίνει αρκετά ελεύθερα, διαφορετικά το καλώδιο / το νήμα θα καταρρεύσει στις τρύπες και θα σχίσει τις σελίδες, ή το βιβλίο δεν θα μπορέσει να ανοίξει τελείως. Ένα σφικτά ραμμένο περιοδικό δεν σας επιτρέπει να κρατάτε αρχεία στο κέντρο της εξάπλωσης.
3. Και μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο την επιθυμητή μορφή του καθιερωμένου δείγματος, να το εκτυπώσετε, να το τρυπήσετε με μια τρύπα, να ράψετε, να τον επικολλήσετε με "έλεγχο".
4. Είναι επιθυμητό να στερεωθεί ο κατάλογος ελέγχου με το μολύβι: Το PVA στεγνώνει για μεγάλο χρονικό διάστημα και η υγρασία συχνά αραιώνει την υπογραφή και τη σφράγιση που παρέχεται από το κεφάλι σε μια βιασύνη.
5. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι ακόμα απαραίτητο να γίνουν αλλαγές στο περιοδικό. Για παράδειγμα, λόγω ενοχλητικής επίβλεψης ή ανευθυνότητας του υπαλλήλου, εισήχθησαν εσφαλμένα δεδομένα ή δεν υπάρχουν καθόλου πληροφορίες εγγραφής, στην περίπτωση αυτή είναι μερικές φορές απαραίτητο να ξαναγράψετε πλήρως το ημερολόγιο.

Πού να αγοράσετε περιοδικά;

Με την ευκαιρία, τώρα στο Διαδίκτυο υπάρχει μια μάζα από πύλες που για τα μικρά χρήματα και σε σύντομο χρονικό διάστημα μπορεί να προσφέρει για να αγοράσει οποιοδήποτε δείγμα. Πλέον από μια τέτοια αγορά είναι ότι τα περιοδικά θα έρθουν ήδη σε σας με τρύπες για το νήμα ή ακόμα και ήδη ραμμένα τελείως, και δεν θα χρειαστεί να σκεφτείτε πώς να αναβοσβήνει το περιοδικό μόνοι σας.

Οι μηχανικοί για την προστασία της ζωής και της υγείας των εργαζομένων συνήθως ενδιαφέρονται για το πώς να αναβοσβήσουν ένα περιοδικό υγείας και ασφάλειας, αλλά δεν υπάρχει καμία ιδιαίτερη σοφία εδώ - όλα αυτά τα έγγραφα είναι δεμένα σύμφωνα με μία αρχή. Με την ευκαιρία, το περιοδικό για την προστασία της εργασίας είναι ένα από εκείνα που ο εργοδότης πρέπει να «αγαπάμε και αγαπάμε», αν συμβαίνει ότι με τον εργαζόμενο στην παραγωγή, πρώτα απ 'όλα οι ελεγκτικές αρχές θα ρωτήσουν για το βιβλίο όπου οι ίδιοι υπάλληλοι εξοικειώθηκαν για την υπογραφή με τους κανόνες ασφαλείας.

Πληροφορίες προσωπικού

Και εδώ το βιβλίο εγγραφής του λογαριασμού των βιβλίων εργασίας και χαλαρά φύλλα σε αυτά δεν πρέπει να είναι απλά ραμμένο, είναι στερεωμένο με μια σφραγίδα κερί ή είναι σφραγισμένο. Ένα τυποποιημένο διάγραμμα για το πώς να αναβοσβήνει ένα περιοδικό Για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τα βιβλία εργασίας, εδώ δεν ταιριάζει.

Μερικά αποτελέσματα

Ας επαναλάβουμε τους βασικούς κανόνες που αναφέρονται παραπάνω:

• Πριν από τη δουλειά, μελετήστε προσεκτικά τις οδηγίες σχετικά με το πώς θα αναβοσβήνει το περιοδικό
• Προσδιορίστε το εργαλείο "τσιμπήματος".
• Μην τρυπάτε το κάλυμμα (μόνο τα ίδια τα φύλλα).
• Μην κάνετε τρύπες μακριά από το κάλυμμα - το περιοδικό θα είναι ακατάλληλο για να ανοίξει.
• Το νήμα πρέπει να είναι ισχυρό.
• Μην υπολογίζετε εσφαλμένα με το μήκος του νήματος, έτσι ώστε να μην επαναλάβετε τα πάντα εκ νέου.
• Το περιοδικό αριθμείται.
• Για να επικολλήσετε το φύλλο ελέγχου, το οποίο θα υποδεικνύει τον αριθμό σελίδων που πρόκειται να ραμμιστούν, την ημερομηνία του υλικολογισμικού.
• Συρραφήστε τη σφραγίδα.

Ελπίζουμε ότι μετά από την ανάγνωση του άρθρου δεν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς θα αναβοσβήνει το αρχείο καταγραφής και παρόμοια έγγραφα.