Πώς να αποφύγετε τα λάθη στην εργασία;

Μερικές φορές στην εργασία ακόμη και μια μικρή επίβλεψη μπορεί να μετατραπεί σε ένα τεράστιο πρόβλημα για ένα άτομο. Ειδικά αν παρατηρηθεί από τη διοίκηση ή, ακόμα χειρότερα, θα επηρεάσει τη φήμη του οργανισμού. Ως εκ τούτου, κάθε εργαζόμενος που σέβεται τον εαυτό του πρέπει να γνωρίζει πώς να αποφεύγει τα βασικά λάθη στην εργασία.

Συγκεκριμένα, είναι απαραίτητο να μάθετε τι ακριβώς προκαλεί την πλειονότητα των ανωμαλιών της εργασίας. Κατανοήστε ποιοι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα εκτέλεσης των οδηγιών. Είναι ο μόνος τρόπος για να καταλάβετε πώς να αποφύγετε τα λάθη στην εργασία.

Γιατί οι άνθρωποι κάνουν λάθη;

Φαίνεται ότι κάθε λογικό πρόσωπο πρέπει να κάνει ό, τι είναι δυνατόν για να αυξήσει την αξία του. Εξάλλου, αφενός, αυξάνει τα έσοδά της και, αφετέρου, ανοίγει νέες προοπτικές σταδιοδρομίας. Στην περίπτωση αυτή, το κύριο εμπόδιο στο δρόμο του είναι τα παραπτώματα της εργασίας και οι παραλείψεις, ικανές να κουνάσουν εύκολα τη θέση του.

Ωστόσο, λόγω του τι συμβαίνουν; Μετά από όλα, συχνά ένα άτομο τις διαπράττει ακούσια. Επιπλέον, πολλοί, αντίθετα, σκέφτονται συνεχώς πώς να αποφεύγουν τα λάθη στην εργασία. Αλλά όλη η αλήθεια είναι ότι δεν αρκεί να έχετε την επιθυμία να κερδίσετε - πρέπει να ξέρετε τι να πολεμήσετε και τι σημαίνει να το χρησιμοποιήσετε. Ας μιλήσουμε για τους παράγοντες που επηρεάζουν την ποιότητα της εργασίας οποιουδήποτε προσώπου.

Τα τρία βασικά προβλήματα κάθε εργαζομένου

Υπάρχουν πολλοί αρνητικοί παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν το περιβάλλον εργασίας. Αλλά μεταξύ αυτών υπάρχει μια ειδική "τριάδα", η δύναμη της οποίας είναι ανώτερη από όλες τις άλλες. Θα πρέπει πρώτα να επικεντρωθούν σε αυτά. Έτσι:

1. Γρήγορα. Συχνά είναι η αιτία όλων των ανθρώπινων ατυχιών. Νομίζουμε ότι όλοι μπορούν να θυμούνται μια υπόθεση από τη ζωή του, όταν η έλλειψη χρόνου έγινε το εμπόδιο που οδήγησε στην εποπτεία.
2. Απροσεξία. Μερικές φορές, χωρίς να το θέλουν, οι άνθρωποι χάνουν σημαντικές πληροφορίες. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι οι εργασίες δεν εκτελούνται όπως αναμένεται από τους πελάτες ή τη διοίκηση.
3. Λάθος στάση. Πολλοί αγνοούν τα συναισθήματά τους, προσπαθώντας να εργαστούν με δύναμη, η οποία αργά ή γρήγορα επηρεάζει την αποτελεσματικότητα της εργασίας.

Πώς να αποφύγετε βασικά λάθη;

Τώρα, όταν ο στόχος είναι σαφής, πρέπει να καταλάβετε πώς μπορείτε να το διορθώσετε. Και ειλικρινά, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό. Το κυριότερο είναι να γνωρίζουμε με ποια σειρά να δράσουμε.

Αρχικά, είναι απαραίτητο να διαπιστώσουμε ποιος από τους παράγοντες είναι κυρίαρχος: βιασύνη, έλλειψη προσοχής ή έλλειψη κινήτρων. Θυμηθείτε, μην πάρετε αμέσως για να διορθώσετε τα πάντα στη ζωή σας - δεν οδηγεί σε κάτι καλό. Είναι απαραίτητο να ενεργήσετε βήμα προς βήμα, βήμα προς βήμα πλησιάζοντας τον επιδιωκόμενο στόχο.

Τώρα πώς να αποφύγετε τα λάθη. Για κάθε έναν από τους παράγοντες υπάρχει ένας αποτελεσματικός τρόπος. Πρέπει λοιπόν να αποσυναρμολογηθούν ξεχωριστά.

Μάθετε να σχεδιάζετε το δικό σας χρόνο

Έτσι, πώς να αποφύγετε λάθη λόγω έλλειψης χρόνου; Η απάντηση είναι πολύ απλή: να μάθουμε να σχεδιάζουμε την ημέρα ικανοποιητικά. Πολλοί μπορεί να εκπλαγούν, αλλά υπάρχει μια ολόκληρη επιστήμη που μελετά προσεκτικά αυτό το ζήτημα. Και καλούσε τη διαχείριση του χρόνου.

Έτσι, πώς να αποφύγετε τα λάθη στο σχεδιασμό της εργασίας; Λοιπόν, πρώτα απ 'όλα πρέπει να πάρετε ένα ημερολόγιο. Αφήστε να είναι μια συμβουλή, αλλά πραγματικά λειτουργεί. Δεν είναι περίεργο ότι όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι τον οδηγούν με κάποιο τρόπο.

Πώς να το γεμίσετε - αυτό είναι ένα ιδιωτικό θέμα για όλους. Έτσι, κάποιος είναι πιο εύκολο να γράψει ένα αυστηρό καθεστώς, το οποίο σπάει τις ημέρες κυριολεκτικά με την ώρα και το λεπτό. Άλλοι, αντιθέτως, χρησιμοποιούνται για να καταρτίσουν έναν κατάλογο των κύριων καθηκόντων προκειμένου να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Σε γενικές γραμμές, υπάρχει περιθώριο φαντασίας, το κυριότερο είναι να μην αναβληθεί αυτή η ιδέα στο μακρύ κουτί.

Επίσης, οι ειδικοί δεν συνιστούν την κατάρτιση ενός χρονοδιαγράμματος που θα διαρκέσει περισσότερο από το 80% του χρόνου εργασίας. Αυτό είναι απαραίτητο προκειμένου σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων ένα άτομο να έχει τη δυνατότητα να διορθώσει κάτι. Στην ιδανική περίπτωση, τα σχέδια του ημερολογίου πρέπει να καλύπτουν από 60 έως 70% της ημέρας.

Πώς να αποφύγετε τα λάθη που σχετίζονται με την απροσεξία;

Υπάρχουν δύο κατηγορίες ανθρώπων: κάποιοι είναι απρόσεκτοι εξαιτίας της φύσης τους και οι τελευταίοι - λόγω της επιρροής εξωτερικών παραγόντων. Ταυτόχρονα, είναι πολύ πιο δύσκολο να είσαι ο πρώτος, γιατί πρέπει συνεχώς να αγωνίζεται με τον εσωτερικό εαυτό τους. Ωστόσο, όλοι μπορούν να ξεπεράσουν την απουσία τους και την απροσεξία τους μόνο ακολουθώντας ορισμένες συμβουλές:

1. Χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο στη δουλειά σας. Για παράδειγμα, μπορεί να γράψει όλες τις οδηγίες της διοίκησης που απαιτούνται για την εργασία των πληροφοριών, ενημέρωση και ούτω καθεξής. Μια τέτοια προσέγγιση θα βοηθήσει στη διατήρηση όλων των πληροφοριών, έτσι δεν θα χαθείτε σε αυτό.
2. Μη φοβάστε να ρωτήσετε ξανά. Ακόμα κανένας δεν πέθανε από το να έχει υποβάλει μερικές επιπλέον ερωτήσεις σχετικά με το έργο. Πιστέψτε με, είναι καλύτερα να ζητήσετε αρκετές φορές από το να το κάνετε μία φορά.
3. Μάθετε να εστιάζετε στην εργασία. Υπάρχουν ορισμένες τεχνικές που στοχεύουν στη βελτίωση της συγκέντρωσης. Μετά την ανάπτυξή τους, ο άνθρωπος όχι μόνο βελτιώνει την ικανότητά του να εστιάζει σε κάτι, αλλά και αυξάνει σημαντικά τη δική του παραγωγικότητα. Ένα από τα πιο εντυπωσιακά παραδείγματα είναι ο απλός διαλογισμός.

Πώς να βρείτε την αγάπη για την εργασία;

Συμβαίνει έτσι ότι στην κοινωνία μας, οι ανάγκες χρήματος γίνονται αισθητές πολύ πιο έντονα από την πνευματική ισορροπία και την ηθική ικανοποίηση. Ως εκ τούτου, σήμερα λίγοι άνθρωποι μπορούν να καυχηθούν να κάνουν το αγαπημένο τους πράγμα. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι οι άνθρωποι δεν έχουν κίνητρα για δουλειά και κάνουν τα πάντα μέσω "δεν μπορώ". Και με αυτή τη στάση της εποπτείας αποφύγετε σαφώς δεν λειτουργεί.

Αλλά πώς θέτετε τον εαυτό σας για δουλειά; Πώς να κάνετε τον εαυτό σας ερωτευμένο με κάτι που δεν βρίσκεται στην ψυχή; Και είναι δυνατόν να το κάνουμε καθόλου; Λοιπόν, μπορείτε να τον διασχίσετε. Επιπλέον, για αυτό υπάρχουν αρκετοί αποτελεσματικοί τρόποι:

1. Καταρχάς, είναι απαραίτητο να αποδεχθούμε το γεγονός του αναπόφευκτου. Δηλαδή, αν δεν υπάρχει δυνατότητα αλλαγής κάτι, δεν αξίζει τον κόπο και το λυπάμαι. Μόνο με αυτό τον τρόπο μπορούμε να προστατευθούμε από τη συνεχή πνευματική αγωνία και τις μομφές για το δικό μας πεπρωμένο.
2. Τότε θα πρέπει να βρείτε όλες τις θετικές πτυχές της δουλειάς σας. Μπορεί να είναι οτιδήποτε: ευχάριστες συνομιλίες με συναδέλφους, μισθό, όμορφο λογιστή, δωρεάν καφέ και ούτω καθεξής. Όσο πιο θετικό μπορείτε να βρείτε, τόσο ισχυρότερο θα είναι η επιθυμία να επιστρέψετε εδώ.
3. Βρείτε ένα όνειρο. Η μετακίνηση προς τα εμπρός είναι πολύ πιο ευχάριστη όταν ένα συγκεκριμένο ορόσημο αναδύεται στον ορίζοντα. Για παράδειγμα, εργάζεστε ως μικρός υπάλληλος, μπορείτε να ορίσετε τον στόχο να γίνει επικεφαλής διευθυντής. Ή περνάτε στο μηχάνημα, μπορείτε να ονειρευτείτε το μέλλον, όταν εσείς οι ίδιοι γίνετε ιδιοκτήτες ενός τέτοιου ιδρύματος.

Αυτό που όλοι ξεχνούν να ξεχάσουν

Αν οι τρεις κύριοι παράγοντες είναι σαφείς, τότε είναι καιρός να καταλάβουμε τι άλλο μπορεί να προκαλέσει πρόβλημα στην εργασία. Παράξενα, όπως φαίνεται, υπάρχει ένα πράγμα που ξεχνούν σχεδόν όλοι οι εργαζόμενοι στη βιομηχανία. Πρόκειται για την περιγραφή της θέσης εργασίας.

Είναι αστείο, αλλά είναι η κύρια πληροφορία για το πώς να αποφύγετε τα λάθη στην εργασία. Για παράδειγμα, η περιγραφή της θέσης εργασίας μπορεί να εξηγήσει όλα τα καθήκοντα των εργαζομένων, τα δικαιώματά τους και τις εξουσίες τους, και επίσης δείχνει ότι απαγορεύεται αυστηρά να το κάνουν. Επομένως, μην αγνοείτε το φαινομενικά περιττό έγγραφο, είναι καλύτερα να το διαβάσετε τουλάχιστον μία φορά.

Υγεία πάνω από όλα

Τέλος, θέλει να εξετάσει ένα άλλο σημαντικό σημείο, δηλαδή την υγεία. Μόνο τα άτομα που έχουν ισχυρό σώμα και πνεύμα μπορούν να εκπληρώσουν αποτελεσματικά τα καθήκοντά τους. Επιπλέον, τα προβλήματα υγείας συχνά προκαλούν απροσεξία, αδυναμία, κατάθλιψη και ούτω καθεξής.

Επομένως, δώστε προσοχή στη δική σας διατροφή, άσκηση και υπαίθρια αναψυχή. Επίσης, κατά τη διάρκεια της εργασίας, κάντε διαλείμματα, τουλάχιστον για λίγα λεπτά, και με άλλο τρόπο αποφύγετε την υπερβολική εργασία, και με αυτό τα λάθη προφανώς δεν θα λειτουργήσουν.