Πώς να οικοδομήσουμε ένα δέντρο των οργανωτικών στόχων;

Κάθε οργανισμός κατά την περίοδο του σχηματισμού πρέπει να καθορίσει την αποστολή της, που είναι η βασική ιδέα της ύπαρξης. Αυτό του επιτρέπει να αρθρώσει περαιτέρω τους στόχους του οργανισμού, να αναπτύξει μια στρατηγική. Γι 'αυτό το ευρέως χρησιμοποιούμενη μέθοδος για τους σκοπούς του δέντρου. Επίσης, σας επιτρέπει να δείτε οπτικά τα καθήκοντα που πρέπει να αντιμετωπιστούν, προκειμένου να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα. σκοπούς οργάνωση ξύλο είναι μια γραφική αναπαράσταση του διαμερίσματος κοινόχρηστο ιδιωτικό αποστολές. Αυτό δείχνει σαφώς την ηγεσία της στρατηγικής για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.
Πρόκειται για μια ευέλικτη μέθοδο ανάλυσης του συστήματος που σας επιτρέπει να συνδέσετε την αποστολή υψηλού επιπέδου με τα αναγκαία μέσα για την επίτευξή τους. Σε γενικές γραμμές, το δέντρο των στόχων της οργάνωσης στην κορυφή περιέχει τον κύριο στόχο, και στο κάτω - τα καθήκοντα που είναι ειδικός κατάλογος των έργων που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες σε ένα αυστηρά καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η βασική ιδέα αυτής της μεθόδου ανάλυσης του συστήματος - αποσύνθεσης. Με άλλα λόγια, η ουσία της είναι να εμφανίσετε την ιεραρχική δομή και το διαχωρισμό του σε συστατικά. Μερικές φορές το δέντρο των στόχων μπορεί να περιλαμβάνει διάφορες αποστολές.

Κατά το σχεδιασμό ενός δέντρου, η αρχή «από το γενικό στο ειδικό.» στόχοι Διαίρεση σε υπο-στόχους συμβαίνει για όσο διάστημα ο ανατεθεί το έργο δεν θα είναι εύκολο να εφαρμοστούν. Όλες οι δραστηριότητες που αποσκοπούν στην επίτευξη ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος θα πρέπει να έχει άμεση σχέση με την οργάνωση για την οποία την εφαρμογή αυτής της μεθόδου. Αν το δέντρο είναι οι στόχοι του οργανισμού γίνεται σωστά, τότε υπάρχει ένα σαφές σχέδιο διαχείρισης για την επίτευξη όχι μόνο μεμονωμένες εργασίες, αλλά η κύρια αποστολή. Σε αντίθετη περίπτωση, το εργαλείο είναι άχρηστο.

Για να κατασκευάσει σωστά ένα δέντρο των στόχων της επιχείρησης, είναι σκόπιμο να συμμορφώνονται με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

- Διαμόρφωση του στόχου. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να γράψετε μερικές φράσεις ότι η απάντηση το ερώτημα «τι;». Για παράδειγμα, τι θα συμβεί εάν επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα: ότι τα προϊόντα που παράγουμε ότι θα είναι της εταιρείας μας και ούτω καθεξής. Είναι σημαντικό να μεγιστοποιηθεί περιγράψει την εικόνα της κύριας αποστολής.

- Ορίστε την έννοια του σκοπού. Με αυτό το βήμα, τα κριτήρια που εμφανίζονται δείχνουν το επίπεδο της επιτυχίας, καθώς και τους περιορισμούς που μπορεί να επιβληθούν σε οποιαδήποτε εργασία.

- Εκτελέστε ένα στόχο αποσύνθεσης.
- Διατύπωση περιορισμούς. Αυτή είναι η κατάσταση του συστήματος, τις μορφές συμπεριφοράς και άλλα χαρακτηριστικά, τα οποία δεν θα πρέπει να εμφανίζονται σε κάθε περίπτωση. Είναι συνήθως συνδέεται με τις αξίες, πρότυπα αποδεκτά στην κοινωνία, όλα τα είδη των απαιτήσεων ασφάλειας, κ.λπ.

- Ανάλυση επιλογών. εργασίες χαμηλότερου επιπέδου μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους, έναν εμπειρογνώμονα ο οποίος αναπτύσσει τους στόχους του οργανισμού δέντρου, πρέπει να λαμβάνει υπόψη μια σειρά από επιλογές για να διαλέξετε τον καλύτερο δυνατό τρόπο και να προετοιμάσει μια εφεδρική.

Στόχος Διορισμός σωστή διατύπωση των προβλημάτων που έχουν άμεσο αντίκτυπο στην αποτελεσματικότητα των αποφάσεων της διοίκησης. Ποιοτική στόχο τις διαρθρωτικές και λογική ανάλυση των προβλημάτων που μπορεί να απλοποιήσει σε μεγάλο βαθμό την απόφασή τους και να εξοικονομήσουν σημαντικά οικονομικά, το χρόνο και άλλους πόρους.