Σχηματισμός Εσωτερικών. Ιδιωτικές επιχειρήσεις υπάλληλος: έγγραφα pryadok διάρκεια ζωής αναφορά

Σχηματισμός Υποθέσεων του προσωπικού - μια διαδικασία η οποία είναι υποχρεωτική για όλες σχεδόν τις εταιρείες. Σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζονται στη Ρωσία, κάθε εργοδότης πρέπει να είναι ένα είδος φάκελο για κάθε εργαζόμενο. Αυτό το έγγραφο είναι σε θέση να περιγράψει την σκλάβων από την εργασία του. Τα προσωπικά αρχεία βρίσκονται όχι μόνο στην εργασία, αλλά και, για παράδειγμα, στο πανεπιστήμιο. Σε κάθε περίπτωση, το έγγραφο αυτό είναι σημαντικό. Είναι απαραίτητο να σχηματιστεί σωστά. Αλλά πώς να το κάνουμε; Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν τηρούν απαραιτήτως αυτά τα αρχεία; Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να τοποθετηθεί σε μια ιδιωτική υπόθεση; Καταλάβετε όλα αυτά δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται.

Προσδιορισμός του ατομικού φακέλου

Προσωπικά αρχεία των εργαζομένων - είναι ένα πρωτότυπο έγγραφο, το οποίο αποθηκεύει όλα τα έγγραφα σχετικά με ένα συγκεκριμένο πλαίσιο. Αποτελείται από ένα κάλυμμα και ειδικότητα εργασίες που σχετίζονται με το σκλάβο.

Εκκίνηση αυτό το είδος της τεκμηρίωσης από το χρονικό διάστημα της απασχόλησης. Και θα πρέπει να πάει μέχρι και την απόλυση του εργαζομένου. Στη συνέχεια, η υπόθεση μεταφέρεται στο αρχείο για αποθήκευση. Καταστρέψτε σε αυτό το έγγραφο δεν μπορεί να είναι για κάποιο χρονικό διάστημα.

Σχηματισμός των πραγμάτων - αυτό δεν είναι η διαδικασία δέσμευσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να το αποφύγετε. Στη συνέχεια, όμως συγκεντρώσει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο σκλάβος θα είναι πολύ προβληματική. Συνήθως, αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται σε μεγάλους οργανισμούς. Δημιούργησε μια ολόκληρη βάση δεδομένων στην οποία εμφανίζονται πληροφορίες για κάθε σκλάβο.

Υποχρεωτική ή προαιρετική;

Έχει ειπωθεί ότι οι εργαζόμενοι της επιχειρηματικής συμπεριφοράς δεν είναι απαραίτητη. Αλλά κάθε σέβεται τον εαυτό της εταιρείας έχει αυτό το είδος της τεκμηρίωσης. Όταν ο σχηματισμός των απαραίτητων αρχείων, και πότε όχι;

Νομικά δεν προβλέπονται κανόνες για το θέμα αυτό. Αλλά στην πράξη αποδεικνύεται ότι οι μεγάλες επιχειρήσεις αποτελούν τις προσωπικές υποθέσεις των υφισταμένων του, και μικρές - δεν υπάρχει. Συνιστάται να προσφύγει σε επιχειρήσεις με υψηλό κύκλο εργασιών του προσωπικού.

Συχνά, οι οργανώσεις δεν είναι προσωπικά αρχεία σε όλους τους εργαζόμενους, αλλά μόνο για συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων. Τις περισσότερες φορές, είναι:

• ηγέτες?
• αναπληρωτής ηγεσία?
• Κορυφαίοι εμπειρογνώμονες στην εταιρεία?
• προσωπικό που εργάζεται με τα υλικά αγαθά (π.χ. ταμίες)?
• οι άνθρωποι που έχουν την ευκαιρία για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας.

Συνιστάται να μην είναι τεμπέλης και να πραγματοποιήσει αυτό το είδος της τεκμηρίωσης σχετικά με όλες τις υφισταμένους. Η διαδικασία του σχηματισμού των υποθέσεων του προσωπικού δεν είναι τόσο δύσκολο να θυμόμαστε. Μόνο που δεν μπορούν να αποθηκευτούν εδώ όλα τα έγγραφα που αντανακλά τις πληροφορίες σχετικά με το πλαίσιο. Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της διαδικασίας που πρέπει να θυμόμαστε; Ακόμη και η παραμικρή παραβίαση του εργοδότη μπορεί να οδηγήσει σε όχι με τον καλύτερο τρόπο. Έτσι, θα πρέπει να μελετήσει προσεκτικά το έργο.

αποθήκευση

Έχει ειπωθεί ότι οι προσωπικές υποθέσεις των υφισταμένων ακόμα και μετά από ένα πρόσωπο που έχει αφήσει, παραμένουν με την εταιρεία. Δεν έχουν εκδοθεί στα χέρια, και τοποθετούνται σε ειδικό αρχείο. Είναι ακόμη ηλεκτρονική αποθήκευση των πληροφοριών σχετικά με το προσωπικό. Αλλά σε χαρτί τα πράγματα πρέπει να γίνει.

Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να συμμορφώνονται με το αφεντικό. θήκες αποθήκευσης - είναι σχεδόν ατέρμονη διαδικασία. Δεν μπορεί να καταστρέψει αυτά τα έγγραφα επί 75 έτη μετά τη λήξη των εργασιών του πλαισίου.

Είναι για το λόγο αυτό, πολλές εταιρείες προσπαθούν να μην πάρα πολύ κόπο για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με διάφορα θέματα. Μόνο ένας μικρός αριθμός εταιρειών, υπάρχουν περισσότερα από 75 χρόνια. Συχνά, οι επιχειρήσεις ανοίγουν και κλείνουν, και τα προσωπικά αρχεία παραμένουν στο αρχείο.

Για την απλοποίηση αποθήκευση αρχείων εφηύρε μια ποικιλία των κανόνων. Στο κύριο αποθήκευση εγγράφων προκύπτει μετά την ταξινόμηση με αλφαβητική σειρά. Επιπλέον, συνιστάται να δημιουργήσετε αρχεία με το χρόνο. Η προσέγγιση αυτή θα απλοποιήσει την αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τους εργαζόμενους που απασχολούνται στην εταιρεία σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.

Υπάρχει και ένα άλλο χαρακτηριστικό σε αυτό το θέμα. το πρόβλημα είναι ότι μερικά από τα προσωπικά πράγματα που αποθηκεύονται μόνιμα στο αρχείο της εταιρείας. Και δεν καταστρέφονται είτε 10 ετών και άνω 100. Στο πλαίσιο αυτού του κανόνα ηγέτες φάκελος πτώση της οργάνωσης, καθώς και στην περίπτωση των δημοσίων υπαλλήλων. Μην ξεχάστε για τους υφισταμένους, οι οποίοι έχουν τα βραβεία, μετάλλια και μια ποικιλία από τίτλους.

πρόσβαση

Την επόμενη φορά - αυτό είναι ένα θέμα της πρόσβασης στην τεκμηρίωση της μελέτης. Συχνά οι εργαζόμενοι είναι σε αρχείο δεδομένων που προορίζονται αποκλειστικά για τον εργοδότη. Και δεν χρειάζεται να γνωρίζουν το μεγαλύτερο μέρος των εργαζομένων.

Συχνά, η υπόθεση είναι κρυπτογραφημένη, η πρόσβαση σε αυτά είναι μόνο ο επικεφαλής της εταιρείας, καθώς και στο προσωπικό, το οποίο σχηματίζει. Απλή σκλάβος δεν επιτρέπεται να δείτε τις πληροφορίες που συλλέγονται.

Ο εργοδότης εξασφαλίζει την εμπιστευτικότητα των θεμάτων προσωπικού. Σε κοινή χρήση αυτού του είδους πληροφορίες δεν υποβληθούν. Κατόπιν αιτήματος αντίγραφα των εγγράφων που προβλέπονται στο προσωπικό την ημέρα της απόλυσης. Η εταιρεία είναι υπεύθυνη για τον σκλάβο για τις πληροφορίες ασφαλείας που διατίθενται για προσωπικές υποθέσεις.

Θα πρέπει επίσης να θυμόμαστε μια για πάντα - ο φάκελος δεν έχει εκδοθεί υπάγεται κάτω από οποιοδήποτε πρόσχημα. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να λάβουν προσωπικές υποθέσεις, καθώς και να ζητήσει την έκδοσή τους. Μόνο όταν η απόλυση είναι δυνατόν να ζητήσει στοιχεία από εδώ. Ο εργοδότης παρέχει το πλαίσιο μόνο αντίγραφα των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες στις προσωπικές υποθέσεις. Μια άλλη δεν είναι απαραίτητη. Ούτε σκλάβος δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την τεκμηρίωση μεταφραστεί σε άλλη εταιρεία ή οριστική απόλυση από την εργασία. Έχει ειπωθεί - εργαζόμενοι αρχείο διατηρεί κάθε εργοδότη επί 75 χρόνια. Η προθεσμία αυτή, υπό ορισμένες συνθήκες μπορεί να αυξηθεί.

Απαραίτητα συστατικά των προσωπικών υποθέσεων

Τώρα λίγα λόγια για το πώς γίνεται τέτοια τεκμηρίωση. Στην πραγματικότητα, οι κανόνες του σχηματισμού των υποδεέστερη περιπτώσεις που δεν έχει συσταθεί νομίμως. Και αυτό το ζήτημα έχει επιλυθεί από τη διοίκηση της εταιρείας. Είναι η ίδια καθορίζει ποιες πληροφορίες να κρατήσει και πώς να οργανώσετε τα αρχεία υφισταμένους. Αυτό είναι το κύριο πρόβλημα της όλης διαδικασίας σχηματισμού.

Ωστόσο, ανεξάρτητα από την επιλογή των κανόνων, ορισμένα από τα δεδομένα σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να τηρούνται στον ατομικό φάκελο. Ποια έγγραφα που βρίσκονται σε όλο τέτοια έγγραφα; Αυτά είναι:

• προφίλ ανταγωνιστή?
• αίτηση για την απασχόληση ?
• Παραγγελίες για τις θέσεις εργασίας?
• επιστολές παραίτησης (εάν υπάρχουν)?
• Για απόλυσης?
• ενεργεί για την έκδοση του βιβλίου εργασίας (σε πρώτη ζήτηση ή σε σκλάβος απόλυση).

Η παραπάνω λίστα - υποχρεωτική χαρτί. Αλλά με άλλες πληροφορίες, μπορεί να υπάρχουν κάποια προβλήματα. Μετά από όλα, δεν είναι όλες οι πληροφορίες που μπορεί να γίνει υποδεέστερη σε ένα προσωπικό θέμα. Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί ως προς αυτό. Σε ποια σημεία θα πρέπει να δώσουν προσοχή για να αποφύγετε τις καταγγελίες της ακατάλληλης διαμόρφωσης των προσωπικών φακέλων του προσωπικού;

απαγορεύσεις

Στην πραγματικότητα, αν πραγματικά υπεισέρχεται σε όλα τα ερωτήματα της εγγραφής και το σχηματισμό των προσωπικών εγγράφων των εργαζομένων, μπορείτε να μπερδευτείτε. Έτσι, πριν ξεκινήσετε το αρχείο, να θυμάστε μόνο μερικά χαρακτηριστικά. Πιο συγκεκριμένα, οι απαγορεύσεις. Είναι σημαντικές για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τους κανόνες. Μην:

1. Προσωρινή και μόνιμη αποθήκευση εγγράφων σε ένα μέρος. Ο φάκελος των εργαζομένων πρέπει να είναι ξεχωριστά μέρη, ώστε να είναι σε θέση να βάλει τα χαρτιά που μόνο προσωρινά είναι από την προσωπική του αρχείου. Επίσης, προβλέπει τη θέση αποθήκευσης των βασικών πληροφοριών.
2. «Πολλαπλασιασμός» τεκμηρίωση. Μην αποθηκεύετε όλα τα έγγραφα στις υποθέσεις των εργαζομένων με αντίγραφα. Στον ίδιο φάκελο - ένα αντίγραφο.
3. Κάνετε πάρα πολύ προσωπικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, σχετικά με τις θρησκευτικές πεποιθήσεις. Οι εν λόγω πληροφορίες για τον εργοδότη θεωρούνται γενικά περιττή. Ως εκ τούτου, ο σχηματισμός των υποθέσεων μπορεί να αποθηκεύσει χρήσιμη μόνο για την τεκμηρίωση του εργοδότη που αντανακλά την ποιότητα της εργασίας των υφισταμένων τους.

Και ποια συγκεκριμένα έγγραφα μπορούν να περιλαμβάνονται σε αυτά τα αρχεία; Αυτό, εκτός από το πιο πάνω θέμα, στην πράξη, βρίσκεται σε προσωπικά θέματα; Για να αποφύγετε τα λάθη, μπορείτε να ακολουθήσετε τις συμβουλές για τη συλλογή πληροφοριών για τους εργαζόμενους φακέλου.

Διάδοση της τεκμηρίωσης

Η σύνθεση του προσωπικού αρχείου ποικίλες. Έχει ειπωθεί ότι η εταιρεία θα θέσει τους κανόνες του παρόντος εγγράφου. Ως εκ τούτου, δεν μπορούμε να πούμε τι ακριβώς είναι αποθηκευμένα στα αρχεία. Τα έγγραφα, τα οποία βρίσκονται σε υποχρεωτική βάση, είναι ήδη εισηγμένες. Αλλά για να αποφευχθούν τυχόν λάθη, επινοήθηκε από ένα συγκεκριμένο κατάλογο επιτρέπεται για την αποθήκευση των εγγράφων. Τι θα πρέπει να είναι στο αρχείο; Αν εξαιρέσουμε τα προηγούμενα αναφέρονται τα αντικείμενα παραμένουν (ως επί το πλείστον με τη μορφή αντιγράφων):

• ένα αντίγραφο του διαβατηρίου του πολίτη?
• Snils σκλάβος (αντίγραφο)?
• INN (όχι το αρχικό)?
• στρατιωτική ταυτότητα?
• έγγραφο (α) της εκπαίδευσης?
• φωτογραφίες (όχι προσωπικά, έχει σχεδιαστεί για προφίλ)?
• χαρακτηριστικό από τις προηγούμενες θέσεις εργασίας (εάν υπάρχουν)?
• περιγραφή εργασίας για μια συγκεκριμένη εργασία?
• αυτοβιογραφία.

Μην ξεχνάτε ότι κάθε υπεύθυνος εργοδότης, προκειμένου να συμμορφωθεί με την ροή εργασίας, καθώς και για τη δική σας ασφάλεια, είναι μια ποικιλία των πράξεων. Για παράδειγμα, για να αρνηθεί την υπογραφή της παραγγελίας απόλυση. Η τεκμηρίωση αυτή πρέπει να αποθηκεύονται σε προσωπικές υποθέσεις. Τα αποτελέσματα των εργασιών αξιολόγησης και άλλες εντολές που επηρεάζουν τη λειτουργία ενός πλαισίου - είναι ακόμα μερικά στοιχεία που επιτρέπεται να συμπεριληφθούν στον φάκελο.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο - είναι η αποθήκευση της λεγόμενης απογραφής του προσωπικού του αρχείου. Έγγραφο που μπορεί να φέρει πολλά προβλήματα για τον εργοδότη. Θα πρέπει να είναι υποχρεωτική σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση. Διαφορετικά, μπορείτε να κατηγορήσει την ηγεσία που κάποια έγγραφα που εφαρμόζεται παράνομα. Απογραφή αρχείο προσωπικό - είναι ένα ειδικό έγγραφο που απαριθμεί όλα τα έγγραφα που επισυνάπτεται στο φάκελο. Βρίσκεται στην αρχή του αρχείου. Χωρίς την απογραφή του εργοδότη μπορεί να έχει προβλήματα. Ο εργαζόμενος μπορεί να κατηγορηθεί για πλαστογραφία ή κλοπής ορισμένων εγγράφων.

αρχείο προσωπικού Σχηματισμός - η διαδικασία δεν είναι και τόσο δύσκολο, αν προετοιμαστεί κατάλληλα. Ο εργοδότης πρέπει απλά να κάνετε εδώ όλες τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες του εργαζομένου. Αλλά να απαγορεύονται οι προσωπικές πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό. Έχει ένα παράδειγμα της θρησκείας. σύνθεση της οικογένειας και των χαρακτηριστικών της εικόνας αναφοράς σκλάβος της ζωής - είναι επίσης ταμπού.

Αλλά κάποια υπάλληλος επιτεύγματα πρέπει να γίνει σε προσωπικές υποθέσεις. Αυτή η - όχι ένα υποχρεωτικό στοιχείο, αλλά καλό είναι να μην το παραμελούν. Ειδικά όταν πρόκειται για τα πραγματικά ταλαντούχο προσωπικό. Αυτό επέτρεψε την εισαγωγή των πληροφοριών που έλαβε βραβεία, τίτλους, βραβεία, μετάλλια και διπλώματα.

Δεν έχει πάρα πολύ

Τα έγγραφα του προσωπικού του αρχείου μπορεί να είναι διαφορετική, αυτό είναι κατανοητό. Η ακριβής κατάλογος καθορίζεται από κάθε εταιρεία στη διακριτική ευχέρεια του διαχειριστή. Αλλά η πιο κοινή λίστα αξίες έχουν εισαχθεί. Όταν το σχηματισμό και τη συντήρηση του φακέλου θα πρέπει να γνωρίζουν ένα μικρό κανόνα. Αυτό είναι ένα απαιτούμενο στοιχείο, η παραβίαση των οποίων δεν επιτρέπεται. Διεξαγωγή ιδιωτικές υποθέσεις - υπεύθυνη κατοχής. Απαιτεί ιδιαίτερη φροντίδα.

Είναι περίπου το μέγεθος του προσωπικές υποθέσεις. Σύμφωνα με τους κανόνες μπορεί να ειπωθεί ότι το πάχος του φακέλου, υπό την οπισθοχωρημένη φακέλου ενός συγκεκριμένου πλαισίου, δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 4 cm. Εάν ο όγκος είναι μεγαλύτερος από το καθορισμένο όριο, είναι καλύτερα να ξεκινήσετε μια νέα επιχείρηση. Και κατά κάποιο τρόπο να σηματοδοτήσει με το πρόσχημα της συνέχισης της υφιστάμενης τεκμηρίωσης.

Στην πράξη, μια πολύ σπάνια περίπτωση, που πάχος φτάνει πάνω από 4 εκατοστά. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να θυμάστε μόνο τους θεσπισμένους κανόνες και μην ανησυχείτε για τη μη συμμόρφωση της. Αν το πλαίσιο είναι πολύ τεκμηρίωση, ειδική δοκιμή εκτελείται. Σύμφωνα με τα αποτελέσματά της ο εργοδότης αποφασίζει για την κατανομή των αρχείων σε διάφορα μέρη.

βασικές απαιτήσεις

Η διαδικασία για τον σχηματισμό απλές περιπτώσεις. Είναι αρκετό για να καθορίσει τι είδους έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν εδώ. Περαιτέρω να θυμόμαστε το παρελθόν δεδομένο όριο. Και τότε ήδη επιχειρήσεων. Το πρώτο βήμα είναι η κατασκευή των καλυμμάτων. Αρκετά για να αγοράσει ένα ειδικό φάκελο που ονομάζεται «Business». Συνήθως είναι αποθηκευμένα όλα τα έγγραφα ενός συγκεκριμένου πλαισίου.

Στη συνέχεια, στο εξώφυλλο (σε αυτή την περίπτωση το κάλυμμα του φακέλου) τα προσωπικά στοιχεία είναι γραμμένο στο πλαίσιο. Δηλαδή - Όνομα Στο κάτω μέρος τοποθετείται στην υποχρεωτική τεκμηρίωση ημερομηνία έναρξης. Τι θα πρέπει να είναι στο αρχείο;

Η απογραφή εφαρμόζεται ως πρώτη σελίδα. Δεν μπορεί να αγνοηθεί, αλλά δεν συνιστάται. Αυτό το χαρτί είναι πολύ πιο εύκολη τη ζωή και αφαιρεί την ευθύνη του εργοδότη για την ασφάλεια τοποθετείται στο αρχείο των μέσων μαζικής ενημέρωσης - κάτι που δεν αναφέρεται στην απογραφή δεν αποθηκεύεται στον προσωπικό φάκελο.

Μετά από αυτό, σε ένα φάκελο τοποθετημένο σε διάφορα έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με το σκλάβο. Ιδρύθηκε ως μέρος του προσωπικού του αρχείου. Καλό θα είναι να τοποθετηθούν τα αντίγραφα ή πρωτότυπα των εγγράφων που παραλαμβάνονται - Το προφίλ πρώτης προσφεύγουσας, τότε η αίτηση για μια θέση εργασίας, επιστολή του εργοδότη του διορισμού σε μια συγκεκριμένη θέση, και ούτω καθεξής. Τελειώνει το θέμα με τη σειρά της απόλυσης και υπέγραψε την πράξη του να πάρει το βιβλίο εργασίας.

Αυτό δεν είναι όλα. Η διαδικασία του σχηματισμού των πραγμάτων - είναι χρονοβόρα εργασία, αν και είναι σχετικά απλή. Υπάρχει και ένα άλλο ανήλικο περιορισμό, η οποία είναι σε θέση να φέρει κάποια αναστάτωση στον εργοδότη. Το προσωπικό, το οποίο παρέχει την είσοδο πληροφορίες στα ιδιωτικά αρχεία των υφισταμένων, θα πρέπει να παρακολουθεί τον αριθμό των φύλλων σε ένα φάκελο. Δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερα από 250 κομμάτια. Σε περίσσεια τίθεται το δεύτερο μέρος του ατομικού φακέλου για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.

περιοδικό

Τώρα καταλαβαίνω πώς το σχηματισμό των εργαζομένων της εταιρείας. Σε όλη αυτή τη διαδικασία δεν τελειώνει εκεί. Εάν η εταιρεία αποφάσισε να πραγματοποιήσει αυτό το είδος της τεκμηρίωσης, πρέπει να έχει ένα ειδικό περιοδικό προσωπικές υποθέσεις. Τι είναι αυτό;

Αυτό το στοιχείο είναι μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα αρχεία για τους εργαζόμενους. Εδώ δημοσιεύονται οι αριθμοί ιδρύματα υποθέσεων, προσωπικά (προσωπικά) υφισταμένους δεδομένων, την ημερομηνία σχηματισμού των διαφόρων «προσωπικών φακέλων».

Μόνο δείγμα καταγραφής όχι. Ο εργοδότης έχει κάθε δικαίωμα να δημιουργήσει μια τέτοια δεδομένα του αρχείου κατά την κρίση της. Τα τελευταία χρόνια, μια εξαιρετικά συχνή μορφή ηλεκτρονικού περιοδικού. Μια καλή ιδέα για όσους δεν θέλουν να κάνουν πάρα πολύ γραφειοκρατία. Το κύριο πράγμα - σε εύθετο χρόνο για να συμπληρώσετε τα κατάλληλα πεδία του περιοδικού. Στη συνέχεια είναι δυνατή χωρίς κανένα πρόβλημα για να βρείτε τις πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο.

συμπέρασμα

Από τώρα και στο εξής, είναι σαφές πως η δημιουργία του προσωπικού του αρχείου. Αυτή είναι μια πολύ απλή, αλλά περίπλοκη διαδικασία, η διαδικασία των οποίων δεν καθορίζεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι εργοδότες θέτουν τους δικούς τους έγγραφα τα οποία θα πρέπει να αποθηκεύονται σε προσωπικά θέματα. Η παρουσίαση των πληροφοριών μπορεί επίσης να επιλεγεί.

Συνιστάται να μην ισχύει για τις προσωπικές υποθέσεις των πρωτότυπων εγγράφων - μόνο αντίγραφα σε ένα μόνο αντίγραφο. Για να υποβάλετε εργαζόμενοι πρέπει να αντιμετωπίζονται με ιδιαίτερη φροντίδα - διέρρευσαν πληροφορίες που καταγράφονται στο εν λόγω εγγράφων μπορεί να βασιστεί στο κεφάλι του προβλήματος. Μετά τη συλλογή των υποτελών δεδομένων, όπως έχει ειπωθεί, ο εργοδότης αναλαμβάνει την υποχρέωση να εξασφαλίσει πλήρη εμπιστευτικότητα των πληροφοριών. Ο κανόνας αυτός ισχύει και για το χρόνο εργασίας, και κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης των εγγράφων μετά την βολή. Αυτό είναι όλο. Βασικές πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση των περιπτώσεων που ερευνήθηκαν πλήρως. Χαρακτηριστικά και σύνθεση της διαδικασίας θα πρέπει να είναι να μαθαίνουμε από κάθε εταιρεία. Κάποιοι μην προσπαθήσετε να το κάνετε. Κάνοντας Υποθέσεων (προσωπικά) - δεν είναι υποχρεωτική, αλλά πολύ χρήσιμο για τον εργοδότη να κάνει.