Τα έγγραφα σχετικά με το προσωπικό, τους τύπους τους. Ποιες είναι οι εντολές στο προσωπικό;

Ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητας, κάθε οργανισμός που εργάζονται με τους ανθρώπους. Νομική εγγραφή των εργαζομένων είναι απαραίτητη σε όλα τα στάδια της εργασιακής σχέσης. Η δομή των εγγράφων του προσωπικού που δημιουργούνται σε αυτές τις περιπτώσεις περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά είδη των περί Αξιών και των προσωπικών δεδομένων.

Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος όχι μόνο να διατηρήσει κατάλληλα έγγραφα για το προσωπικό του λογιστηρίου, αλλά και να οργανώσουν την αποθήκευση και αρχειοθέτηση, και, όπου είναι απαραίτητο, την καταστροφή. Όλες αυτές οι ενέργειες πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανόνες της νομοθεσίας.

Ποια είναι τα συστατικά των εγγράφων του προσωπικού

Όλα τα στάδια του κινήματος των εργαζομένων θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στους σχετικούς τίτλους. Η δομή των εγγράφων σχετικά με το προσωπικό, αντανακλώντας τη μετακίνηση του προσωπικού, περιλαμβάνει τα εξής:

• έγγραφα σχετικά με την αναζήτηση και πρόσληψη?
• έγγραφα που αντανακλά τις τρέχουσες δραστηριότητες των εργαζομένων?
• κανονισμούς που διέπουν τη διαδικασία της εργασίας και τις ανθρώπινες σχέσεις?
• διάφορες παραγγελίες για το προσωπικό, όπως δημοσιεύονται κατά γενικό τρόπο, και τυποποιημένη?
• έγγραφα συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους?
• Αρχειακών τεκμηρίων για το προσωπικό?
• έγγραφα των προσωπικών λογιστικής και προφίλ?
• άλλους τύπους εγγράφων σχετικά με το προσωπικό.

Κανόνες καταχώρησης των εγγράφων στο προσωπικό

Το προσωπικό το προσωπικό και τις επιχειρήσεις υπηρεσίες γραμματειακής υποστήριξης πρέπει να θυμάστε να σχεδιάσουν προσωπικά έγγραφα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου. Οι κανόνες που καθορίζονται από τους κανονισμούς της επιχείρησης, δεν πρέπει να έρχονται σε αντίθεση με τις οδηγίες των προϊσταμένων.

Η σωστή εκτέλεση των εγγράφων για το προσωπικό της εταιρείας που αναφέρεται στις σχετικές οδηγίες. Σε αυτό, με παραδείγματα και αναφορές θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις αποχρώσεις του καθορισμού για το έργο του χαρτιού με το προσωπικό. Ο κανονισμός αυτός εκδίδεται και εγκριθεί από την ηγεσία της οργάνωσης και είναι αόριστης διάρκειας.

Μεμονωμένα έγγραφα μπορούν να εκδίδονται τόσο ηλεκτρονικά όσο και σε έντυπη μορφή. Αν το κείμενο είναι γραμμένο με το χέρι, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται η ακρίβεια της γραφής και προσπαθήστε να μην κάνει σβησίματα. Κάθε διορθωθεί το σφάλμα πρέπει να επιβεβαιωθεί pechtyu οργάνωση και πιστοποιηθεί από την υπογραφή της κεφαλής.

Λογιστικά έγγραφα του προσωπικού είναι συχνά το μυστικό, επειδή περιέχουν προστατεύονται νομικά προσωπικές πληροφορίες. Για να λειτουργήσει ένα αυστηρά περιορισμένο αριθμό επαγγελματιών επέτρεψε σε αυτούς.

Παραγγελίες για το προσωπικό

Το προσωπικό έγγραφα υπηρεσιών είναι δύο τύποι εντολών:

• εντολές της Εταιρείας σχετικά με την κύρια δραστηριότητα, αλλά σχετίζεται με την εργασία των εργαζομένων?
• παραγγελίες για προσωπική σύνθεση της εταιρείας.

Διαφέρουν στον τρόπο εγγραφής, τις διαδικασίες έγκρισης, υπογραφή και δημοσίευση. Επιπλέον, με την προσωπική παραγγελίες πιο πιθανό να εργάζονται οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού. Εκεί και να αποθηκεύονται χωριστά από άλλα έγγραφα. Οι εντολές αυτές είναι μέρος των εγγράφων για το προσωπικό του οργανισμού.

Οι περισσότερες από τις προσωπικές εντολές σε τυποποιημένη μορφή. Η χρηστικότητα αυτών των μορφών συνεπάγεται την ενότητά τους για την επιχείρηση. Ωστόσο, η υποχρεωτική χρήση των τυποποιημένων εντύπων που προβλέπονται μόνο οι κρατικές υπηρεσίες και τους δημοσιονομικούς οργανισμούς. Οι επιχειρήσεις με οποιαδήποτε μορφή ιδιοκτησίας δεν μπορούν να συμμορφώνονται με τους κανόνες αυτούς.

Μεταξύ των πιο συχνά καλούνται να αντιμετωπίσουν προσωπικά τις παραγγελίες όπως ακολουθεί:

• εντολές για πρόσληψη και την απόλυση:
• εντολές για τη διακίνηση και μεταφορά?
• ταξίδια παραγγελίες?
• παραγγελίες για όλα τα είδη των διακοπών ?
• κανονισμούς σχετικά με την πιστοποίηση, την εκπαίδευση και την κατάρτιση, και ούτω καθεξής. δ.

Κάθε παραγγελία για το προσωπικό έφερε στην προσοχή του εργαζομένου στο οποίο αναφέρεται. Αν για οποιοδήποτε λόγο ο εργαζόμενος δεν υπογράφει το έγγραφο, τότε συντάσσεται.

Όλες οι προσωπικές εντολές πρέπει να υποβάλλονται σε υποχρεωτική εγγραφή σε ειδικό μητρώο. Σε αυτή την περίπτωση, θα τους ανατεθούν μια σειρά, η οποία δείχνει ότι βάζουν σε λογαριασμό, και η εφαρμογή τους παρακολουθείται. αντίγραφο της εντολής απαραίτητα κατατίθεται σε μια ιδιωτική υπόθεση, το πρωτότυπο έγγραφο αποθηκεύεται χωριστά για ένα χρόνο, τότε είτε αποστέλλονται τα αρχεία ή να καταστραφούν.

εγγράφων προσωπικό της εταιρείας

Σε κάθε οργανισμό, ανάλογα με τη μορφή της ιδιοκτησίας και άλλα χαρακτηριστικά, θα δημιουργήσει μια σειρά από έγγραφα σχετικά με το προσωπικό της επιχείρησης. Ο κατάλογος αυτός πρέπει να ασκηθεί από τις οδηγίες διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού.

Τις περισσότερες φορές είναι:

• στελέχωση?
• ο κατάλογος των θέσεων?
• λειτουργούν βιβλία και κενό μορφές των ρεκόρ της απασχόλησης?
• αντίγραφα των προσωπικών εγγράφων των εργαζομένων?
• έγγραφα των προσωπικών λογιστικής και των αρχείων του προσωπικού?
• υπαλλήλους και το λοιπό εργατών και των συμβάσεων εργασίας?
• εντολές ή οδηγίες που αφορούν τους υπαλλήλους της εταιρείας σχετικά με τις βασικές δραστηριότητες?
• εγγράφων από την Επιτροπή Πιστοποίησης?
• κατευθύνσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με την κατάρτιση και την επαγγελματική ανάπτυξη?
• έγγραφα σχετικά με τις διακοπές, επαγγελματικά ταξίδια και τις μεταφορές?
• διάφορες εντολές ή οδηγίες από το προσωπικό?
• σημειώσεις, τις δηλώσεις και τις επίσημες σημειώσεις από το προσωπικό, και ούτω καθεξής. δ.

Κάθε εταιρεία καθορίζει αυτοτελώς τα επιθυμητά είδη των εγγράφων για το προσωπικό και τον τρόπο με τον οποίο η δημιουργία και αποθήκευση.

Κάνοντας ατομική επιχείρηση

Το πιο σημαντικό και πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο εισέλθει σε μια ιδιωτική υπόθεση. Τα έγγραφα και τα χαρακτηριστικά της εξαγοράς τους καθορίζεται από κάθε οργανισμό ξεχωριστά και να είστε βέβαιος να εγγραφείτε στο κανονιστικό έγγραφο. Μπορείτε να ράβω μετοχές, τόσο προς τα εμπρός και με την αντίστροφη σειρά, ή να σχηματίσουν ομάδες.

Προσωπικά αρχεία μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο για την πλειοψηφία των ανθρώπων στην οργάνωση, και αποκλειστικά για τα κεφάλια και κορυφαίους ειδικούς. Στην πράξη, όμως, οι περισσότεροι οργανισμοί προτιμούν να έχουν μια σειρά από έγγραφα και άλλες πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο, ανεξάρτητα από τη θέση και την κατάσταση του.

Κατηγορίες των εγγράφων και αντιγράφων που πρέπει να αποθηκεύονται στον ατομικό φάκελο του υπαλλήλου:

• προφίλ ή προσωπική λίστα χρησιμεύουν για να εδραιώσει τις βασικές βιογραφικά στοιχεία?
• αντίγραφα των εγγράφων ταυτότητας και ενίσχυση της εκπαίδευσης και προσόντων, - διαβατήριο, δίπλωμα, πιστοποιητικά και άδειες?
• αντίγραφο του αρχείου της απασχόλησης?
• αίτηση για εισαγωγή, μεταφορά, και άλλοι?
• αντίγραφα όλων των παραγγελιών στον εργαζόμενο?
• αντίγραφο της σύμβασης εργασίας?
• άλλα προσωπικά έγγραφα.

Για κάθε εργαζόμενο ξεκινήσει ένα ξεχωριστό φάκελο, ο οποίος κατέθεσε τα προαναφερθέντα έγγραφα και τα αντίγραφά τους. Τα αποθηκευμένα προσωπικά αρχεία ξεχωριστά από άλλα έγγραφα του προσωπικού. Περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, και ως εκ τούτου δεν θα πρέπει να είναι προσιτά σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

Προσωπική κάρτα: πώς να εφαρμόσουν;

Ενιαίο εργαζόμενος προσωπική κάρτα είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από την κυριότητα. Είναι το βασικό έγγραφο που προορίζεται να λογοδοτήσει για τους υπαλλήλους του οργανισμού.

Προσωπική κάρτα περιέχει όλες τις βασικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο. Συμπληρώστε συνήθως με το χέρι, αλλά είναι επιτρεπτό να κάνει το πρωτογενών πληροφοριών με τη βοήθεια της τεχνολογίας. Διενεργήθηκε προσωπική κάρτα όλο το χρόνο του εργαζομένου στην οργάνωση. Κατά τη συμπλήρωση αυτό το τμήμα επιτρέπεται να εκτυπώσετε και ένθετο πάστα.

Κατά τη συμπλήρωση του προσωπική κάρτα σημειώστε τους κωδικούς αναφοράς. Αυτά αναφέρονται στα δεξιά του πίνακα, οι πληροφορίες στις οποίες ενωμένη. Οι πληροφορίες σε αυτά τα τμήματα πρέπει να συμμορφώνονται με ταξινομητές και άλλα κανονιστικά έγγραφα.

Προσωπικές κάρτες θα πρέπει να αποθηκεύονται σωστά χωριστά από τα άλλα προσωπικά έγγραφα σε ένα ασφαλές ή σε ένα μεταλλικό ντουλάπι με κλειδαριά. Αυτό το έγγραφο περιέχει προσωπικά δεδομένα και υπόκεινται σε αυστηρό λογιστικό. Όταν το απομάκρυνση ενός υπαλλήλου μια κατάλληλη είσοδο, και μια προσωπική κάρτα που εκδίδεται για αρχειακή αποθήκευση.

Εργασία-book: επεξεργασία και αποθήκευση

Εργασία βιβλίο - έγγραφο που πιστοποιεί την επαγγελματική εμπειρία, τη διάρκεια υπηρεσίας και τη θέση του υπαλλήλου. συντήρησης του είναι ένα must για όλους. Θα τεθεί στην αρχή του έργου και στη συνέχεια συνοδεύει το πρόσωπο μέχρι τη συνταξιοδότηση.

Η υποχρέωση να αγοράσει κενό έντυπα και βιβλία ένθετα έργο βρίσκεται επί των λογαριασμών του οργανισμού. το προσωπικό της να τους κρατήσει στο σπίτι σε ένα ασφαλές και εξαιρετική υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, κατόπιν αιτήματος. Αυτή η καταχώρηση γίνεται στο σχετικό βιβλίο. Η διοίκηση δεν συνιστάται για τους εργαζόμενους μορφές και καθαρό αυτί βιβλία εργασίας άγνωστης προέλευσης.

Εκδόθηκε το ιστορικό απασχόλησης πάντα μόνο με το χέρι. Εγγραφές που πραγματοποιούνται με ένα στυλό διαρκείας με μπλε μελάνι. Αν παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα, είναι αναγκαίο να διορθωθεί και να επιβεβαιώσει ότι η υπογραφή της χορήγησης και την σφραγίδα του οργανισμού. Όλες οι πληροφορίες σας θα πρέπει να συμμορφώνονται με τη νομοθεσία και τους κανονισμούς.

Τα στοιχεία για την απασχόληση φυλάσσονται χωριστά από άλλα έγγραφα σε ένα ασφαλές. Απαγορεύεται να παρέχουν στους εργαζομένους τους και τα περισσότερα τρίτους. Αν οι άνθρωποι στον οργανισμό σας για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με καταχωρήσεις στο παρόν έγγραφο, κάνει ένα αντίγραφο όλων των σελίδων, τότε είναι ραμμένα, και κάθε σελίδα είναι σφραγισμένη. Όταν απορρίφθηκε η κάρτα ρεκόρ εργασίας των εργαζομένων που πιστοποιούν την ίδια ημέρα.

Επιχειρησιακό αποθήκευση των προσωπικών εγγράφων

Η σωστή αποθήκευση των εγγράφων για το προσωπικό - ένα από τα κύρια καθήκοντα των υπαλλήλων του ανθρώπινου δυναμικού. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτά, ανήκει στην κατηγορία των προσωπικών και δεν πρέπει να αποκαλύπτονται. Επιπλέον, αποθήκευση και επεξεργασία των εγγράφων αυτών γίνεται κάτω από ειδικές συνθήκες.

Πριν από την υπογραφή μιας σύμβασης εργασίας με έναν υποψήφιο εργαζόμενο λαμβάνονται υποχρεωτικά γραπτή άδεια για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ένα αντίγραφο του εγγράφου κατατίθεται σε ιδιωτική επιχείρηση ή σε ξεχωριστό φάκελο.

Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να αποθηκεύονται ξεχωριστά από τις κοινές μετοχές. Η πρόσβαση σε αυτά επιτρέπεται μόνο τμήμα εξειδικευμένο προσωπικό και το πρώτο επικεφαλής της οργάνωσης. Τα τρίτα μέρη και τις οργανώσεις να αποκαλύψει προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων απαγορεύεται αυστηρά. Η εξαίρεση είναι δικαστικών και εισαγγελικών αρχών, να κάνει επίσημη αίτηση τεκμηριωμένη.

Για την αποθήκευση των προσωπικών εγγράφων είναι μια ξεχωριστή σειρά από θέματα. Φάκελοι και κουτιά των εγγράφων σε ένα κλειδωμένο ντουλάπι. Καλό θα είναι να τους απομονώσουν από την άμεση ηλιακή ακτινοβολία και την υψηλή θερμοκρασία. Για ένα μεγάλο αριθμό εγγράφων, είναι σκόπιμο να διαθέσει μια ειδική αίθουσα.

Τα προσωπικά αρχεία, τα προφίλ και τις προσωπικές κάρτες αποθηκεύονται σε επιχειρησιακό όσο η οργάνωση συνεργάζεται με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Μετά την εκτόξευση, που αποστέλλονται σε αρχειακή αποθήκευση.

Οι παραγγελίες προσωπικό που αποθηκεύονται μέσα σε ένα έτος μετά τη δημοσίευσή τους. Οι υπάλληλοι και άλλες οδηγίες άνευ όρων μέχρι την κατάργησή τους. Στελέχωσης, καθώς και το πρόγραμμα των διακοπών δημοσιεύονται σε ετήσια βάση και αποθηκεύονται στο τμήμα προσωπικού ή τη λογιστική για ένα χρόνο μετά την ολοκλήρωση της δράσης.

Αρχειοθέτηση εγγράφων προσωπικού

Μετά τη λήξη του επιχειρησιακού προσωπικού αποθήκευσης δεδομένων που αποστέλλονται στο αρχείο εγγράφων για το προσωπικό. Αυτό μπορεί να είναι ένα τμήμα της οργάνωσης ή ενός τρίτου μέρους, συνήθως το κράτος, η οργάνωση.

Ο κατάλογος των εγγράφων που πρέπει να είναι μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση, τα εξής:

• προσωπικά αρχεία, τα προφίλ και τις προσωπικές κάρτες παραιτήσεις των εργαζομένων?
• αζήτητα βιβλία εργασίας και ένθετα?
• εντολές και οδηγίες για το προσωπικό με ληγμένη διάρκεια ζωής?
• περιοδικά λόγω της κυκλοφορίας των εγγράφων του προσωπικού?
• στελέχωση?
• χρονοδιαγράμματα για διακοπές?
• άλλα έγγραφα που χρειάζονται απαιτούνται από το νόμο ή από την Επιτροπή αποθήκευσης.

Τα έγγραφα στα αρχεία του Τμήματος προσωπικό προετοιμάζει ένα γραμματέα. Μακροχρόνια αποθήκευση της υπόθεσης και άλλα χαρτιά για την όσο το δυνατόν στην οργάνωση και τη σύμβαση σε ένα εξειδικευμένο ίδρυμα.

Τα έγγραφα για τη μακροπρόθεσμη φάκελο αποθήκευσης από την ημερομηνία μορφή, ξεκινώντας από την πρώτη. Είναι απαραίτητο να παρακολουθεί στενά τη φυσική ασφάλεια της εργασίας και, εάν είναι απαραίτητο, να κάνει και να πιστοποιήσει ένα αντίγραφο. Όλες οι περιπτώσεις είναι αριθμημένες και ραμμένα φύλλα, μετά την οποία γίνεται η απογραφή.

Φάκελοι με τα έγγραφα θα πρέπει να τοποθετούνται με τάξη. Στην αίθουσα, είναι αναγκαίο να διατηρηθεί η βέλτιστη θερμοκρασία και χαμηλή υγρασία, και αποφεύγουν την έκθεση σε άμεσο ηλιακό φως. Ράφια πρέπει να καθαρίζεται τακτικά από σκόνη και επεξεργασία εγγράφων δωματίου από τρωκτικά και άλλα παράσιτα.

Καταστροφή των προσωπικών εγγράφων

Παρά την μακροχρόνια αποθήκευση, τα έγγραφα του προσωπικού μπορεί να καταστραφεί. Πριν από αυτή τη διαδικασία πραγματοποιήθηκε συνεδρίαση της ειδικής επιτροπής, η οποία κάνει συλλογικά μια απόφαση σχετικά με το μέλλον των προσωπικών εγγράφων.

Η καταστροφή είναι πάντα θα είναι απολύτως σύμφωνα με τη λίστα, με την παρουσία όλων των μελών της επιτροπής. Αυτό μπορεί να καίει, καταστροφή από άλεση, συμπίεση και άλλες μεθόδους.

Η σύνθεση των προσωπικών εγγράφων είναι πολύπλευρη και ποικιλόμορφη. Οι εργαζόμενοι της παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού και οι εταιρείες διαχείρισης θα πρέπει να γνωρίζουν πώς να εκτελέσει σωστά, να αποθηκεύουν και να καταστρέψει.