Τι είναι ένα έργο. Ορισμός του έργου, τα συμπτώματα και τα χαρακτηριστικά του

Έργο με βάση προσέγγιση για την επίτευξη των στόχων της δίνει τη δυνατότητα:

1) Συνδυάστε σημαντική για τους στόχους της εταιρείας, η επίτευξη των οποίων είναι δυνατή στο άμεσο μέλλον.

2) ένα αποτελεσματικό σχέδιο για την κατανομή των πόρων.

3) συντονίζει τις ενέργειες των διευθυντών και των ερμηνευτών.

Ποιο είναι το σχέδιο; ο ορισμός

Η λέξη «έργο» (projectus) μεταφράζεται από τα λατινικά ως “εξαιρετικό, αναδιπλούμενη προς τα εμπρός διόγκωση”. Και αν αναπαράγετε τη λέξη στο λεξικό της Οξφόρδης, παίρνουμε: «μια καλά-προγραμματισμένη έναρξη της επιχείρησης, που δημιουργήθηκε προσωπικά από μια εταιρεία ή μια κοινή εργασία που απαιτείται για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.» Αν έρθει η απάντηση στο ερώτημα αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες, τότε το έργο - είναι:

• εκστρατεία (ή κατάλογο των διαδοχικών ενεργειών), μέσω της οποίας το πρόβλημα θα λυθεί σε μερικές ερωτήσεις ή πραγματοποιείται μια λαμπρή ιδέα?

• ένα ή περισσότερα καθήκοντα εφάπαξ, χωρίς την οποία το έργο θα είναι δύσκολο, και ο καθορισμός των βασικών στόχων?

• προσωρινής τοποθέτησης πρέπει να πραγματοποιηθεί σε εύθετο χρόνο με την ενεργοποίηση του ένα ορισμένο ποσό των πόρων?

• περίπτωση, η ολοκλήρωση της οποίας είναι ισοδύναμη με την απόκτηση του επιθυμητού αποτελέσματος?

• περιορισμένου χρόνου και πόρων, μια σειρά από προσπάθεια ή εκδήλωση για να πάρει κοντά στο στόχο (όλο το έργο που επιτελείται από ειδικά διαμορφωμένο για εργασίες όπως οργάνωση)?

• κατάλογο των γεγονότων εγκαίρως, η εφαρμογή των οποίων θα οδηγήσει στην επίτευξη μιας ενιαίας σωστό αποτέλεσμα? Κατά κανόνα, τα μέτρα αυτά αποσκοπούν στην ποιοτική αλλαγές ή την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος (υπηρεσίας)?

• εκλαΐκευση και τη διάρθρωση των διαφόρων ιδεών και να καθορίσουν τους στόχους του έργου, που αποτελούν μέρος του κύριου έργου, η από κοινού υλοποίηση των διαφόρων σχεδίων δράσης (δραστηριότητες)?

• σχεδιασμός των διαδοχικών ενεργειών, η εφαρμογή των οποίων θα επιτευχθεί μερικά από τα αποτελέσματα σε βάθος χρόνου?

• λεπτομερή απολογισμό των δραστηριοτήτων που προγραμματίζονται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και κάτω από συγκεκριμένες συνθήκες, ο σκοπός των οποίων - για να αλλάξετε την κατάσταση στο μέλλον?

• γεγονός που απαιτεί την προετοιμασία ενός λεπτομερούς σχεδίου και την παροχή μιας σειράς δράσεων που αποσκοπούν σε μια ριζική αλλαγή στην υπάρχουσα κατάσταση?

• το όνειρο για έναν μηχανισμό με τον οποίο μπορεί να υλοποιηθεί στο μέλλον, που ακολουθείται από λίστα εδώ χρησιμοποιώντας έννοιες για αυτο?

• η μελέτη του θέματος που μας ενδιαφέρει στην παρούσα για λόγους κατάρτιση ενός σχεδίου δράσης για το μέλλον.

Με ειδών έργα μπορεί να είναι προσωπικές (για παράδειγμα, η ανάπτυξη ενός προσωπική ιστοσελίδα) ή την ανάπτυξη, την κοινωνία δύναμη να αλλάξει (μερικές φορές - πέρα από την αναγνώριση).

χαρακτηριστικά

Το έργο, το οποίο είναι μοναδικό αναγνωριστικό, που ονομάζεται καινοτομία ή καινοτομία. Και αν δεν θα πρέπει να επαναλάβετε την εκτέλεση (ή δεν πρέπει να αντιμετωπιστούν ποτέ) σε οποιοδήποτε σημείο του έργου στο εγγύς μέλλον, αυτό ονομάζεται ένα one-off.

Εάν το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να ληφθούν σε ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, ως εκ τούτου, ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του έργου - την προθεσμία. Και όταν την υλοποίηση του έργου της ζωής απαιτεί τη συμμετοχή εμπειρογνωμόνων από διαφορετικούς τομείς, τον ορισμό του έργου μπορεί να «χωρέσει» σε μία λέξη - διεπιστημονικότητα.

κινδύνων

Οι κίνδυνοι και η πολυπλοκότητα στο σχεδιασμό και τη διαχείριση του έργου προκύπτουν κατά κύριο λόγο στο γεγονός ότι τα εν λόγω προβλήματα δεν έχουν λυθεί. Επικινδυνότητα του έργου εξαρτάται από την έκταση και τον εξοπλισμό εφαρμογής (διαθεσιμότητα του απαραίτητου εξοπλισμού, υλικά και εργαλεία). Πολλοί κίνδυνοι, για παράδειγμα, φέρει το επενδυτικό σχέδιο, ο ορισμός των πηγών που δεν μπορεί να είναι χωρίς τις απαραίτητες γνώσεις.

Η χρηματοδότηση των επενδυτικών σχεδίων

Η εγχώρια χρηματοδότηση ή αυτοχρηματοδότηση πραγματοποιείται σε βάρος της εταιρείας - ο ιδρυτής του έργου και προβλέπει δαπάνες προσωπικού κεφαλαίων των μετόχων. Επίσης, δεν απέκλεισε το ενδεχόμενο της χρήσης τα καθαρά κέρδη της επιχείρησης, καθώς και των εισφορών αμορτισέρ, με το σχηματισμό κεφαλαίου έχει ως αποκλειστικό στόχο. Αυτό το είδος της χρηματοδότησης είναι δυνατή μόνο αν ένα μικρό έργο.

Ορισμός του έργου, που χρηματοδοτείται στο εξωτερικό:

1) Εξωτερική χρηματοδότηση μπορεί να είναι εις βάρος του κράτους, των χρηματοοικονομικών και μη χρηματοοικονομικών επιχειρήσεων, του πληθυσμού, οι ξένοι επενδυτές και άλλους πόρους στη διάθεση των ιδρυτών.

2) την ενσωμάτωση και μετοχές.

3) Οι επενδύσεις των τραπεζών και των πιστωτικών ομολόγων.

περιοριστικοί παράγοντες

Κάθε έργο αποτελείται από τρεις περιοριστικοί παράγοντες:

• Περίοδος. Για να υπολογίσετε σωστά την διάρκεια του έργου, το τεχνικό πρόβλημα χωρίζεται σε δομικά στοιχεία, και στη συνέχεια να αξιολογήσει «podomnost«πεδίο της εργασίας και να συγκρίνουν τα αποτελέσματά τους με την εμπειρία των επιτυχημένων προγραμματιστές.
• Πόροι. Για παράδειγμα, το ανθρώπινο δυναμικό: τη διαχείριση του προσωπικού, τον ορισμό των εργασιών του έργου, χρησιμοποιώντας τα ταλέντα και τις ικανότητές τους.
• Αποτέλεσμα. Τα συστατικά αυτού του στοιχείου είναι οι εξής: οικονομική βιωσιμότητα, εξειδικευμένο marketing, σχέσης κόστους-αποτελεσματικότητας, με τον υπεύθυνο του έργου και επαγγελματικές επιδόσεις.

πρόγραμμα σχεδιασμού

Λαμβάνοντας υπόψη το έργο του κάθε οργανισμού είναι σχεδόν πάντα δυνατόν να σημειώσουμε δύο βασικές παραλλαγές των δραστηριοτήτων της, που υφίστανται κατά την ίδια στιγμή:

• λεγόμενη «ρουτίνας» και επαναλαμβανόμενη εργασία ή συναλλαγή?

• έργα.

Οι κύριες διαφορές μεταξύ αυτών των δύο τύπων δραστηριοτήτων - κυκλικός χαρακτήρας των επαναλαμβανόμενων διαδικασιών, και την υποταγή του σχεδίου συγκεκριμένης δράσης με σκοπό την επίτευξη μοναδικό αποτέλεσμα.

Για παράδειγμα, στην κατασκευή, την παραγωγή αυτοκινήτων, μεταφορικές ταινίες κατάστημα εργασίας, λογιστικούς υπολογισμούς και επεξεργασία της αλληλογραφίας που σχετίζονται με επαναλαμβανόμενες εργασίες. Οι επαναλαμβανόμενες συναλλαγές χαρακτηρίζονται από μια αρκετά σημαντικό βαθμό βεβαιότητας, και απαιτούν συστηματική προσέγγιση, η οποία έχει ως στόχο - να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της παραγωγής των υφιστάμενων εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού.

Ορισμός του έργου επικεντρώνεται στην εφαρμογή των κάθε εσωτερική ή εξωτερική αλλαγή, είναι, για παράδειγμα, στη δημιουργία νέων τροποποιήσεων, μετασκευή μεταφορείς ή την εισαγωγή νέων αυτοματοποιημένων συστημάτων. Εξωτερικά οι αλλαγές μπορεί να σχετίζονται με εκστρατείες μάρκετινγκ, την επέκταση των δραστηριοτήτων του οργανισμού, οι αλλαγές στις σχέσεις της αγοράς. Είναι δυνατόν, ιδίως, σημειώστε τις ακόλουθες μεταβολές:

• σχηματισμό Έργα Συντονισμού (αναδιοργάνωση της επιχείρησης, της καινοτομίας και ούτω καθεξής)?

• έργα δημιουργία επιχειρήσεων (ανάπτυξη της έρευνας, της παραγωγής νέων προϊόντων, ο σχηματισμός των προοδευτικών τάσεων, πρόσβαση σε άγνωστη αγορές)?

• έργα σχηματισμό (συμπλήρωμα) υποδομές (προγραμματισμένη επισκευή, η αντικατάσταση του εξοπλισμού και ούτω καθεξής)?

• επιχειρηματικά σχέδια που υλοποιούνται στο πλαίσιο της σύμβασης (εφόσον η αρχική ή unpresentable παραγωγής, κατασκευής, απόδοση της αρχικής υπηρεσίας).

Αυτή η λίστα μπορεί να συνεχιστεί, αν το συνδυάσετε με παραδείγματα από διάφορες βιομηχανικές περιοχές με σημαντικές διαφορές στο μέγεθος του έργου, τις προθεσμίες, τον αριθμό των εργαζομένων και τη σημασία των αποτελεσμάτων.

Έμφαση στην επίτευξη αποτελεσμάτων

Ο στόχος του κάθε έργου - την απόκτηση συγκεκριμένου αποτελέσματος, δηλαδή, την επίτευξη του στόχου. Ο ειδικός στόχος - που είναι η κινητήρια δύναμη πίσω από το έργο.

Ορισμός του έργου περιλαμβάνει την εκτέλεση των καθηκόντων αλληλοεξαρτώμενες. Τα σχέδια που αποσκοπούν στην επίτευξη του στόχου, προικισμένο με μια βαθιά εσωτερική αίσθηση που απαιτούνται για την εφαρμογή τους. Το κύριο χαρακτηριστικό της διαχείρισης του έργου - ακρίβεια στον προσδιορισμό και τη διαμόρφωση των στόχων, αρχής γενομένης με την υψηλού επιπέδου και τελειώνει με την αναλυτική διατύπωση των λιγότερο σημαντικών στόχων.

Επιπλέον, το έργο μπορεί να θεωρηθεί ως ένα βήμα προς βήμα για την επίτευξη πολύ σαφήνεια απλές εργασίες, και την προώθηση της - πώς μπορεί να επιτευχθεί μεγαλύτερη στόχων. Το έργο θεωρείται ολοκληρωμένη μόνο αφού επιτευχθεί ο τελικός στόχος.

Τι είναι ένα χαρτοφυλάκιο έργων

Χαρτοφυλάκιο (Portfolio) - μια συλλογή των έργων (προγραμμάτων), ενωμένοι με ένα σκοπό: να κάνει τον έλεγχο πιο άνετη και επιτυχημένη. Συγκομιδής έργα στο χαρτοφυλάκιο μπορεί να συνδέονται μεταξύ τους, όχι σωρευτικά γενικής χρήσης και υπάρχουν ανεξάρτητα.