Τι είναι ο έλεγχος απόθεμα; Οι μέθοδοι ελέγχου απογραφής. Τήρηση λογιστικών βιβλίων, την ευθύνη, το πρόγραμμα

Η επιτυχής λειτουργία της επιχείρησης αποτελείται από τις σωρευτικές επιπτώσεις των διαφόρων παραγόντων και των αρμόδιων απόδοση των βασικών λειτουργιών. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η ορθή λογιστική των εμπορευμάτων μπορεί να αποδοθεί σε μία από τις βασικές προϋποθέσεις για σταθερή λειτουργία της εταιρείας.

λογιστικής αποθήκης

Η έννοια αυτή χρησιμοποιείται για να ορίσει μια σταθερή ποσοτική και ποιοτική λογιστική, που πραγματοποιούνται στο χρηματιστήριο. Εξαιρούνται τα εμπορεύματα που έχουν τεθεί σε αποθήκη, είναι δύσκολο να εξασφαλίσει την ασφάλειά τους. Για μια τέτοια υλικά που χρησιμοποιούνται κάρτας ελέγχου απογραφής διαδικασία, η οποία είναι μια μορφή ενέκρινε νομοθεσία για να καθορίσει την κίνηση του υλικού στην αποθήκη του ένα ξεχωριστό είδος, το μέγεθος και την ποιότητα. Είναι γεμάτη για κάθε αριθμό μετοχών του υλικού. Η συμπεριφορά τους είναι οικονομικά υπεύθυνος, όπως η διαχείριση αποθήκης ή αποθηκευτή.

Πριν αναθέσει αποθεμάτων αποθηκευτή επιχείρησης, με αυτό, κατά κανόνα, η σύμβαση έχει συναφθεί. Περιγράφει τους τύπους των εργασιών που εκτελούνται από τον εργαζόμενο και τον βαθμό της ευθύνης σε περίπτωση απώλειας ή ζημίας αγαθών που αποθηκεύονται σε μια αποθήκη.

λογιστική οργάνωση των αποθεμάτων

Σωστά οργανωμένη λογιστική διαδικασία τα υλικά που διατίθενται στην αποθήκη - είναι πολύ σημαντικό και απαραίτητο τμήμα της οργάνωσης. Για την αποτελεσματική λειτουργία της αποθήκης χρησιμοποιούνται δύο κοινού λογιστικού συστήματος: partionnaya και βαθμολογούνται. Αλλά ανεξάρτητα από το γεγονός, ποια επιλογή θα γίνει οικονομικά υπευθύνων θα τηρεί αρχείο των προϊόντων της εταιρίας σε είδος. Η διαδικασία αυτή γίνεται με τη χρήση πιστωτικών και χρεωστικών παραγγελίες εμπορευμάτων.

Αν λάβουμε υπόψη τις πληροφορίες που περιέχονται εγχειρίδια σχετικά με την εταιρεία λογιστικής απογραφής, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι η αναλυτική λογιστική των αποθεμάτων πραγματοποιείται με τη χρήση της βάσης μετρητών ή διαπραγματεύσιμα λογαριασμούς. Κατά την εκτέλεση των προσεγγίσεων λογιστικών στοιχείων γίνεται στο πλαίσιο του κάθε χώρου αποθήκευσης, καθώς και στο εσωτερικό τους μανδάλωσης αριθμούς ονοματολογία, διαφορετικές ομάδες προϊόντων και συνθετικών υπολογαριασμοί.

Η χρήση των καρτών

Χρηματιστήριο απογραφή των υλικών, τα οποία αποτελούν τη βάση για το τρέχον φύλλο, στις περισσότερες περιπτώσεις, πρόκειται για τη χρήση των παραπάνω δύο μεθόδους. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε την αποθήκη και να επιτευχθεί ένα υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας.

Στην πρώτη έκδοση που χρησιμοποιείται κάρτα έλεγχο της απογραφής που ανοίγει για κάθε τύπο στοιχείων απογραφής, είναι αποθηκευμένα σε μια αποθήκη. Εμφανίζει δεδουλευμένη δεδομένα, ότι είναι, στην πραγματικότητα, είναι η κίνηση των υλικών. Η βάση για την πλήρωση αυτών των καρτών είναι οι κύριοι λογιστικά έγγραφα.

Η διατήρηση ελέγχου απογραφής μέσω των καρτών περιλαμβάνει επίσης την οθόνη στηρίζεται στην πρώτη μέρα και για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών κατά τον τελευταίο μήνα. Με τη βοήθεια αυτών των εγγράφων που παράγονται συλλογή των τρεχουσών καταστάσεων για κάθε αποθήκη χωριστά. Επιπλέον, τα στοιχεία της κάρτας, η οποία είναι στον τομέα της λογιστικής, ελέγχεται με βάση τα αρχεία που αποθηκεύονται στην αποθήκη.

Πιθανές και αυτή η επιλογή, στην οποία οι κάρτες εγγραφής δεν βρίσκονται στην τήρηση βιβλίων. Στην περίπτωση αυτή, οι δαπάνες και παραλαβή των εγγράφων που ομαδοποιούνται με βάση τον αριθμό μετοχών. Μετά από τη χρήση αυτών των εγγράφων υπολογίζονται τα αποτελέσματα του προηγούμενου μήνα, με στοιχεία για τις δαπάνες και τις ενορίες καταγράφονται ξεχωριστά. Επιπλέον, οι πληροφορίες που εμφανίζονται στο ισοζύγιο του καθολικού. Εκείνα τα κατάλοιπα τα οποία απομακρύνθηκαν σε αυτές τις δηλώσεις σε σχέση με τα υπολείμματα που καθορίζεται στις κάρτες εγγραφής σε απόθεμα.

λογαριασμού ισοζύγιο

Αυτή η μορφή ελέγχου απογραφής είναι διαφορετική από την προηγούμενη. Η βασική διαφορά έρχεται στο γεγονός ότι η ποιότητα και η λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση στο πλαίσιο των αποθεμάτων στον τομέα της λογιστικής δεν διεξάγεται. Τρέχουσες δηλώσεις, αντίστοιχα, δεν λαμβάνεται υπόψη.

Με αυτόν τον τύπο οργάνωσης της αποθήκης λογιστικής των αποθεμάτων που παράγονται στο πλαίσιο των υπο-λογαριασμούς, ομάδες προϊόντων και των λογαριασμών του ισολογισμού, τα οποία χρησιμοποιούνται για να καλύπτουν τα στοιχεία απογραφής μόνο σε νομισματικούς όρους. Επίδομα γίνεται οικονομικά υπεύθυνα άτομα. Για τη χρησιμοποιούμενη διεργασία έλεγχο της απογραφής βιβλίο ή το αντίστοιχο περιοδικό.

Όσον αφορά τη λογιστική, ασχολείται με την υποδοχή των πρωτογενών αρχείων ουσιαστικά υπεύθυνα άτομα και στη συνέχεια να ελέγχει τα δεδομένα. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία συμφιλίωσης είναι πλήρης, αυτά τα απομεινάρια από τα υλικά που έχουν καταγραφεί από την πρώτη μέρα, μεταφέρθηκε στο ισοζύγιο του καθολικού.

λογαριασμού Partionny

Αποθήκευση και σε αυτή την περίπτωση τοποθετημένα με τέτοιο τρόπο που μια συγκεκριμένη αποστολή αποθηκεύονται ξεχωριστά. Και κάθε ένα από αυτά αποθηκευτή γράφει κάρτα partionnuyu εις διπλούν. Για την εγγραφή των εν λόγω καρτών χρησιμοποιείται ένα ειδικό βιβλίο. Την ίδια στιγμή, η επιτροπή ενέκρινε ο αριθμός κόμματος είναι ο αριθμός εγγραφής στο βιβλίο. Αφού κάνετε τις απαραίτητες πληροφορίες για ένα αντίγραφο διαβιβάζεται στο λογιστήριο, και το άλλο παραμένει στην αποθήκη και χρησιμεύει ως αποθήκη αναίσθητος.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ένα μέρος καθορίζεται από την TMC ένα όνομα. Αυτό το προϊόν πρέπει να τοποθετείτε πάντα ένα προμηθευτή. Όσον αφορά τον αριθμό των παραδόσεων, μπορεί να είναι πολλές.

Κατά τη συμπλήρωση του εργαζομένου αποθήκη partionnoy κάρτα πρέπει να αναφέρουν την ημερομηνία παρασκευής, τον αριθμό, το χρόνο της πλήρωσης της πράξης από την παραλαβή των εμπορευμάτων, το είδος μεταφοράς, τα στοιχεία προμηθευτή, τον αριθμό του τιμολογίου και η ημερομηνία, το όνομα του προϊόντος, τον τόπο αναχώρησης, καθώς και το βάρος και την ποιότητα.

υλικά Χρηματιστήριο ελέγχου, το οποίο χρησιμοποιεί partionny μέθοδος περιλαμβάνει την αντανάκλαση κατά τη διάρκεια των διακοπών του προϊόντος από την ημερομηνία προσφυγής, τον αριθμό των αναλώσιμων όργανο των βασικών προϊόντων, τον τρόπο μεταφοράς, το όνομα του παραλήπτη, την ποσότητα και την ποικιλία των προϊόντων που έχουν τεθεί. Την ίδια στιγμή, τα έγγραφα των δαπανών που αναφέρονται αριθμό της κάρτας partionnoy.

Όταν όλοι ένα συγκεκριμένο αποθεμάτων παρτίδα εξαντληθούν, αποθήκη αγαθών και έβαλαν τις υπογραφές τους στην κάρτα και να το στείλετε στο λογιστήριο όπου στη συνέχεια θα επαληθευτεί.

Είναι πιθανό ότι το έλλειμμα θα πρέπει να προσδιορίζονται κατά τον έλεγχο. Σε αυτή την περίπτωση, ο έλεγχος των αποθεμάτων περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: έναν λογιστή πριν από την επόμενη έλλειψη χρέωσης απογραφή στο κόστος διανομής, αλλά μόνο υπό την προϋπόθεση ότι είναι σύμφωνα με τους κανόνες της φυσικής φθοράς. Εάν υπέρβαση των προτύπων, το έλλειμμα θα πρέπει να συλλέγονται από τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για τα προϊόντα που αποθηκεύονται στην αποθήκη.

Είναι επίσης απαραίτητο να εξεταστεί η πληροφορία ότι το σύστημα ελέγχου της απογραφής partionnaya περιλαμβάνει την κατάρτιση μια πράξη σε ένα πλήρως αναλωθεί προϊόντων και υλικών κόμμα.

Όπως χρησιμοποιείται περιοδικά αποθήκευση όταν καταχωρηθεί ποικιλίας;

Εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο της λογιστικής, ο τελευταίος άνοιξε μία ή περισσότερες σελίδες στο προϊόν περιοδικό για κάθε βαθμό και το όνομα του προϊόντος. Μπορεί επίσης να διαλυθεί μια ξεχωριστή κάρτα. Ο αριθμός των σελίδων εξαρτάται από τον όγκο των πράξεων που πραγματοποιούνται από την υποδοχή και την κατανάλωση.

Η σελίδα της κάρτας τίτλο ή το περιοδικό πρέπει να καθορίσετε το άρθρο, όνομα, βαθμό, και άλλα χαρακτηριστικά που διακρίνουν ένα συγκεκριμένο προϊόν. Ο υπόλοιπος χώρος στη σελίδα χρησιμοποιείται για την καταγραφή των άφιξη, κατανάλωση και παραγωγή υπολειμμάτων.

αποθήκευσης Βιβλίο λογαριασμού (log) είναι απαραίτητη για να κλειδώσετε τα δεδομένα στο σχεδιασμό της κάθε χρέωσης ή έγγραφο.

Η νομοθεσία επιτρέπει τη χρήση διαφόρων μορφών περιοδικά. Ως παράδειγμα, ένα εμπορικό περιοδικό έντυπο MX Ν-2. Είναι υποχρεωμένος να διεξάγει τον αποθηκευτή ή άλλο πρόσωπο υπεύθυνο. Η βάση για την ολοκλήρωσή της είναι τα έγγραφα για την εισαγωγή και την παράδοση των αγαθών και των υλικών που έχουν παραδοθεί νωρίτερα στην αποθήκευση. Σε αυτό το περιοδικό, να διευκρινίσει τα εξής στοιχεία:

- η ημερομηνία κατά την οποία τα εμπορεύματα και τα υλικά που έχει εισέλθει στα αποθέματα?

- μια μονάδα που έχει μεταφέρει τα στοιχεία απογραφής αποθήκης?

- το όνομα, την τιμή, την ποσότητα, μονάδα μέτρησης των προϊόντων και των υλικών?

- αριθμός και η ημερομηνία των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της έκδοσης και αποδοχής των προϊόντων?

- θέση αποθήκευσης.

Για το προϊόν που πρόκειται να γίνει αποδεκτή για την αποθήκευση, και στη συνέχεια να εκδοθεί, πρέπει να πιστοποιείται από ένα κατάλληλο έγγραφο που υπογράφεται από τον αποθηκάριο και την αποθεματοποίηση.

Κατάλληλα οργανωμένες έλεγχο της απογραφής ποσοτική τύπο, όπου σταθερής κυκλοφορίας και τα υπολείμματα του προϊόντος, να βοηθήσει τα διάφορα είδη των εμπορικών περιοδικών, με την οποία διατηρεί στοιχεία απογραφής στους αποθηκευτικούς χώρους, καθώς και η σταθεροποίηση της κατανάλωσης τους. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν επίσης να εμφανιστούν με τη μορφή δηλώσεων.

Πώς είναι η υποτίμηση των αποθεμάτων;

Αποθήκευση και αναπόφευκτα συνδέονται με φαινόμενα όπως η απαξίωση των προϊόντων, καθώς και μειωμένη ζήτηση ή την απώλεια ποιότητας. Αυτά τα προβλήματα δεν μπορεί να αγνοηθεί, και για την αντιμετώπισή τους χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά τη διαδικασία markdown. Για την εγγραφή της, θα χρειαστεί μια πράξη της υποτίμησης της αξίας υλικών και εμπορευμάτων.

Συντάσσει και να υπογράφει, είναι αναγκαίο να επαναλάβει. Κάν 'τα υπεύθυνα πρόσωπα που εκπροσωπούν την ειδική επιτροπή. Ένα αντίγραφο παραμένει στην κορυφή της αποθήκης (πρέπει να αποθηκεύονται), το δεύτερο αποστέλλεται στο λογιστήριο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια περίπτωση μπορεί να συνδεθεί με το δελτίο αποστολής. Αυτό γίνεται για την επόμενη μετάδοση της οργάνωσης εγγράφου, το οποίο πωλεί με έκπτωση αγαθών, ή για να επιστρέψετε στον κατασκευαστή.

Συστήματα Διαχείρισης Αποθήκης

Ένα από τα βασικά καθήκοντα της κάθε επιχείρησης είναι η αυτοματοποίηση και βελτιστοποίηση όλων των εσωτερικών διαδικασιών σε ολόκληρη την επιχείρηση. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και να βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών.

Αποθήκη δεν αποτελεί εξαίρεση. Για να επισπεύσει τις διάφορες διαδικασίες που σχετίζονται με την υποδοχή και την κατανάλωση των προϊόντων, που χρησιμοποιούνται λογιστικής απογραφής λογισμικού. Αυτό μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση και δομή, αλλά οι λειτουργίες του λογισμικού αυτού παραμένει αμετάβλητη.

Αυτές είναι οι ακόλουθες δυνατότητες:

- η κατανομή των εμπορευμάτων σε αποθήκη για την αποθήκευση των κυττάρων, κόμματα και φορείς λήψης αποφάσεων?

- δυνατότητα δυναμικής υπολείμματα αποθήκευσης μετάφραση?

- παρακολούθηση της κίνησης των φορτίων κατά μήκος των διαδρομών?

- η χρήση διαφορετικών μεθόδων υπολογισμού της τιμής?

- απογραφή και ο επακόλουθος σχηματισμός των πραγματικών καταστάσεων σύμφωνα με τα αποτελέσματα της?

- η διαμόρφωση των εσόδων αποθήκης και εγγυάται?

- ανατίμηση των εμπορευμάτων εξαιτίας της επίδρασης των διαφόρων παραγόντων που διαμορφώνουν το κόστος του?

- διαχείριση αποθήκης.

Καλογραμμένο λογιστικό λογισμικό απογραφής σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αποτελεσματικές αποθήκη και αποθήκη διαμετακόμισης εγκαταστάσεις, με ένα κοινό σκοπό. Επίσης ασκείται η χρήση ηλεκτρονικών αναλογικές κάρτες ελέγχου αποθεμάτων που διαθέτει όλα τα σχετικά φίλτρα. Μιλάμε για την παρακολούθηση πληροφοριών στους ακόλουθους τομείς:

- το νόμισμα που χρησιμοποιείται για την πληρωμή των αγαθών (για τις δηλώσεις αντιπαραβολή, δρουν επί πλεονασμάτων και ελλειμμάτων, δηλώσεις, πραγματική διαθεσιμότητα, κλπ)?

- το προϊόν κόμμα, διάρκεια ζωής, ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού?

- διάφορα είδη πράξεων με προϊόντα και υλικά?

- σκοπός?

- εκ νέου ταξινόμησης?

- οικονομικά υπεύθυνα άτομα?

- εργασίες στελέχωση και τη διάλυση του πλούτου σε απόθεμα.

Συνήθως, ένα τέτοιο αυτόματο έλεγχο της απογραφής είναι να οριστικοποιηθεί από τον κύριο του έργου με βάση τα ατομικά χαρακτηριστικά των επιχειρήσεων ενός συγκεκριμένου πελάτη.

πραγματική πρόγραμμα

διαφορετικό λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποτελεσματική οργάνωση της αποθήκης. Αλλά ένα από τα πιο δημοφιλείς επιλογές είναι το «λογαριασμό αποθήκη 1C». Αυτό το λογισμικό έχει κάποια πλεονεκτήματα, τα οποία προσελκύουν πολλές εταιρείες που ενσωματώνουν αυτό το πρόγραμμα στο έργο των αποθηκών της.

Κύρια χαρακτηριστικά είναι τα εξής:

- γρήγορη και έγκαιρη λογιστική των υλικών αξιών, την άφιξη και την κίνησή τους?

- η ακριβής τήρηση όλων των εγγράφων αποθήκη?

- έγκαιρη και βολικό χώρο αποθήκευσης συντήρησης (κάρτες)?

- η διαθεσιμότητα όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την σωστή απογραφή?

- την υποβολή και επεξεργασία των συστημάτων αποθήκευσης.

Με τη βοήθεια αυτού του λογισμικού μπορεί να καλυφθεί ποιοτικά διάφορους τομείς των επιχειρήσεων. Μιλάμε για τη διαχείριση των κανόνων των πωλήσεων, την απογραφή, τη χρηματοδότηση, την προμήθεια και την παράδοση των εμπορευμάτων. Τα κύρια πλεονεκτήματα του «1C» περιλαμβάνουν την ευκολία χρήσης του προγράμματος, τη δυνατότητα προσαρμογής του στις ανάγκες του συγκεκριμένου οργανισμού και η πλήρης συμμόρφωση με τη ρωσική νομοθεσία.

μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα, αν θέλετε: «Sanna-Litier», «προϊόντα της νομιμοποίησης αγαθά» και άλλα.

συμπέρασμα

Είναι προφανές ότι το έργο της αποθήκης παίζει σημαντικό ρόλο στην οικοδόμηση της αποτελεσματικής λειτουργίας της εταιρείας. Ως εκ τούτου, το επίπεδο της οργάνωσης των λειτουργιών αποθήκης εξαρτάται από την ποιότητα των υπηρεσιών, την ταχύτητα της παράδοσης και την κατάσταση της διαδικασίας πώλησης στο σύνολό της. Έτσι, κάθε εταιρεία ενδιαφέρεται για την οικοδόμηση μιας επιτυχούς παράδοσης του κύκλου πωλήσεων και των προϊόντων, η ποιότητα πρέπει να οργανώσει το λογαριασμό των εμπορευμάτων.