Παραδείγματα εκθέσεων προόδου. Πώς να κάνει μια έκθεση

Δεν υπάρχει ένας ηγέτης που τουλάχιστον μια φορά το χρόνο δεν απαιτεί έκθεσή τους υφισταμένους τους που έγινε. Και το πρόβλημα είναι ότι αναπτύξει η απασχόληση ρουτίνα το έγγραφο φαίνεται να είναι αρκετά ένα δύσκολο έργο. Και ζητούν παραδείγματα των εκθέσεων προόδου από τις αρχές για κάποιο λόγο διστάζουν. Και ξαφνικά αποφασίσει ότι δεν ταιριάζει η θέση;

Ποιος χρειάζεται το

Αυτό το ερώτημα δίνεται από την εκτελεστική εξουσία, αφού έδωσε εντολή να υποβάλει έκθεση. Τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι των επιχειρήσεων αισθάνονται σχεδόν προσβεβλημένος από αυτές τις απαιτήσεις. Αλλά σε όλους, είναι λογικό.

Πρώτον, η έκθεση προόδου για την εκτελεστική χρειάζεται. Δεν είναι επίσημη, και ενδιαφέρονται για τη στάση σε αυτή τη διαδικασία θα σας βοηθήσει να βρείτε τα σημεία συμφόρησης και αδυναμίες όσον αφορά τις δεξιότητες τους. Έτσι, προσδιορίζονται τρόποι με τους οποίους μπορείτε (και πρέπει) να αναπτύξει. Όλοι μαθαίνουμε από τα λάθη μας.

Δεύτερον, αυτό χρειάζεται έναν ηγέτη. Έκθεση προόδου σας δίνει τη δυνατότητα να εκτιμήσει αντικειμενικά την ποιότητα και την ταχύτητα της εργασίας. Χάρη σε αυτό το έγγραφο δεν θα είναι πλέον πολλά ερωτήματα - «γιατί πρέπει να αλλάξετε τον υπολογιστή σας σε ένα πιο σύγχρονο» από την πιο πρωτόγονη «Τι κάνεις όλη την ώρα» σε πολύπλοκες Δεδομένου ότι η έκθεση θα αναφέρει ότι για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο έγγραφο που πέρασε πολύ χρόνο. Και ο εκτελεστής δεν εξαρτάται - απαρχαιωμένο εξοπλισμό γραφείου δεν μπορεί να λειτουργήσει πιο γρήγορα. Στην πραγματικότητα, ως εκ τούτου, δίνει την εντύπωση ότι ο εργαζόμενος όλη την ώρα πίνοντας τσάι - αυτός είναι ακριβώς που περιμένουν την εκτέλεση της λειτουργίας.

Και το ερώτημα: «Γιατί πρέπει να γράψουν μια έκθεση για το έργο που επιτέλεσε τον τελευταίο μήνα» στην ίδια λανθασμένη. Επειδή η συσσώρευση των στατιστικών στοιχείων και τη συμπλήρωση της βάσης δεδομένων έχει νόημα για τη στρατηγική και όχι για το επιχειρησιακό προσωπικό. Είναι κατά κάποιον τρόπο απλά πιο εύκολο να λύσει ένα πρόβλημα από το να μιλήσουμε για τις μεθόδους της λύσης του.

Τι να γράψω

Παραδείγματα εκθέσεων προόδου δείχνουν ότι η ανάγκη να γράψω με μεγάλη λεπτομέρεια. Το μόνο που φαίνεται σαχλαμάρα ή μικρές κινήσεις, μπορεί να είναι ένα βασικό στοιχείο για την εκτέλεση των συγκεκριμένων λειτουργιών. Αλλά αυτή η αντίληψη έρχεται μόνο μετά την εκμάθηση πολλών γραπτές εκθέσεις.

Αν η εργασία είναι μια ρουτίνα χαρακτήρα, όπως η επαλήθευση των εγγράφων και την αναγνώριση των ασυνεπειών, είναι λογικό να αναπτυχθεί μια μορφή πίνακα. Σε αυτή την περίπτωση, πάλι, ο πρώτος πίνακας θα πρέπει να είναι πολύ λεπτομερής και περιέχει μια σειρά από γραφικές παραστάσεις? τελικά να εξαλείψει την ανάγκη για κάποιες από τις στήλες, και τη μορφή της έκθεσης θα λάβουν ένα κανονικό (διαβάστε - λογικό) άποψη.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, κάνοντας μια έκθεση προόδου (εκπαιδευτικούς, για παράδειγμα) δεν μπορεί να είναι μια τυπική προσέγγιση στο θέμα της αυτοεξέτασης. Μετά από όλα, εκτός από τις προγραμματισμένες μεθόδους διδασκαλίας και το φορτίο μελέτη του υλικού που απαιτείται, το σχολείο έχει εμπλακεί και εκπαιδευτικές δραστηριότητες. Αυτό απαιτεί μια ειδική προσέγγιση για την κατάρτιση του εγγράφου: είναι απαραίτητο να κατανοήσει τους λόγους για την καθυστέρηση αρκετών μαθητές να βρουν τρόπους τα παιδιά που ενδιαφέρονται για το θέμα τους. Και δεν πρέπει να ξεχνάμε σχετικά με τις επιδόσεις (ακόμη και προικισμένος) μαθητές.

αναφοράς Στόχοι

Για τη σωστή προετοιμασία και ελάχιστο χρόνο είναι απαραίτητο από την αρχή να αποφασίσει για ποιο σκοπό και για ό, τι είναι γραμμένο έκθεση προόδου για το έτος. Ποια είναι τα πιο δημοφιλή:

- αιτιολόγηση για το πραγματικό όφελος της συγκεκριμένης θέσης στην οργάνωση?

- επιβεβαίωση των προσόντων του υπαλλήλου?

- απόδειξη της απόδοσης της διαχείρισης?

- χρηματοδότηση για την επόμενη περίοδο αναφοράς?

- συγκατάθεση για την κατεύθυνση της ανάπτυξης (ιδέες)?

- αιτιολόγηση των δαπανών διατιθέμενων πόρων και χρηματοδότησης, κλπ ...

Γνωστού σκευάσματος - η σωστή διατύπωση του προβλήματος παρέχει ένα διάλυμα 50% - επίσης λειτουργεί σε αυτήν την περίπτωση. Η καλύτερη καταλαβαίνουμε γιατί χρειαζόμαστε μια έκθεση, τόσο πιο εύκολο είναι να το γράψετε. Έως το γεγονός ότι το έγγραφο ήταν «για το θεαθήναι» δεν απαιτούν από εμάς να δημιουργικότητας. Και χρονοβόρα.

δομή του εγγράφου

Εάν η εταιρεία σας δεν διαθέτει ανεπτυγμένες μορφές της λογοδοσίας, πρέπει να αναπτύξει τη δική του. Γνωρίζοντας το σκοπό του εγγράφου, είναι απαραίτητο να εξετάσουμε τη δομή της. Παραδείγματα εκθέσεων προόδου δείχνουν ότι η ανάγκη για σαφή και απλό κύκλωμα.

Στην αρχή, θα πρέπει να εξηγήσει το σκοπό της παρουσίασης των πληροφοριών και της λογικής. Αποσαφήνιση τη σειρά της παρουσίασης και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Ένας πίνακας είναι αναγκαία προκειμένου να δώσει μια σύντομη εξήγηση, γιατί διάλεξες αυτό το έντυπο.

Μέσα ενότητες και υποενότητες θα πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με την ενότητα της παρουσίασης. Έτσι, το έγγραφο θα γίνει καλύτερα κατανοητή, με αποτέλεσμα να είναι πιο εύκολα κατανοητή. Η έκθεση για το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως κατάλληλη απεικόνιση με τη μορφή διαγραμμάτων και γραφημάτων που διευκολύνουν την αντίληψη. Αλλά εδώ πρέπει να ακολουθούν τον κανόνα της «χρυσή τομή»: ένα συμπαγές κείμενο, καθώς και αποκλειστικό οπτικό υλικό πολύ γρήγορα ελαστικών.

υφολογία

Για τον μέσο εργαζόμενο, ίσως η πιο δύσκολη γραφή είναι η ορολογία και διατύπωση. Αξιολύπητος έκθεση θα φανεί αφύσικο και θα προκαλέσει αρνητική αντίδραση από τη διοίκηση. Πάρα πολύ απλή γλώσσα (otkserit 25 έγγραφα, για παράδειγμα) απωθούν επίσης τον αναγνώστη.

Αλλά θα πρέπει να αποφεύγουν τα πρότυπα. Η μόνη εξαίρεση είναι το έγγραφο που κανείς δεν διαβάζει ποτέ. Με αυτούς τους στόχους, μερικές φορές αντιμετωπίζουν, αλλά σε αυτό το άρθρο μας ενδιαφέρει πραγματική (όχι pro forma δημιουργούνται) αναφέρει.

Σε κάθε περίπτωση, δεν πρέπει να μιλάμε μόνο για τα επιτεύγματα. Για να τονίσει την ανάγκη τους να σας πω για τις δυσκολίες που αντιμετώπισε κατά τη διάρκεια της εργασίας. Μεταξύ άλλων, η πολυπλοκότητα της ανάλυσης - είναι τροφή για σκέψη σχετικά με τη βελτιστοποίηση της εργασίας για τους ανώτερους υπαλλήλους. Παραδείγματα των εκθέσεων προόδου λένε ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε βελτιωμένο φράσεις όπως «ικανοποιητική κατάσταση», «αντιμετώπισε δυσκολίες», κ.λπ. Είναι καλύτερα να λέμε τα πράγματα με το όνομά τους: .. «σπασμένα φωτοαντιγραφικό», «έλλειψη πρόσβασης στο Διαδίκτυο», «έλλειψη ή καθυστέρηση στην παραλαβή των πληροφοριών από το η διπλή κάρτα». Όλα αυτά μας επιτρέπει να κατάλληλα και αντικειμενικά αξιολογήσει την τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας.

Αξιολόγηση των αποτελεσμάτων

Κάθε αποτέλεσμα πρέπει να επιβεβαιωθεί αριθμούς. Αυτή η προδιαγραφή παρέχει μια κατανόηση της δυναμικής της ανάπτυξης.

Θα πρέπει επίσης να ρωτήσω και τα κριτήρια αξιολόγησης. Θα το προηγούμενο χρονικό διάστημα αναφοράς (εάν μια έκθεση για το τρίμηνο, για παράδειγμα) ή, αντίθετα, το ποσοστό εκπλήρωση αυτών των στόχων αποφασίσει το συντάκτη του εγγράφου.

Σε γενικές γραμμές, πληρεξούσια μπορεί να πει πολλά για τη διαδικασία της εργασίας. Για περαιτέρω ανάλυση, υπάρχει επίσης ένας πλούτος των πληροφοριών. Από τον ορισμό της προσπάθειας να κατανοήσετε τη σωστή ρύθμιση στόχου.

Από το πρόβλημα με λύση

Οι περισσότερες από τις εκθέσεις που συντάσσονται με βάση τις περιγραφές της προόδου. Κερδίζοντας φαίνεται ένα έγγραφο το οποίο είναι σαφώς ορατή λύση το πρόβλημα της σχέσης. Ο αναγνώστης θα καταλάβει αμέσως τι οι μέθοδοι και ο εξοπλισμός (αν χρειάζεται) εκτελεστής χρειάζεται για την έγκαιρη και ποιοτική εκτέλεση του έργου.

Περισσότερες πληροφορίες συγκεντρώθηκαν από το συγκεκριμένο πρόβλημα της αλυσίδας»- αιτίες της - τον καθορισμό των στόχων - μια απόφαση«αμέσως φέρνει στο νου την ανάγκη να υποβάλει την καθημερινή έκθεση σε μορφή πίνακα. Και ο αριθμός και τα ονόματα είναι ήδη γνωστά. Παρουσιάστηκε με αυτό τον τρόπο οι πληροφορίες είναι εύκολο να διαβάσει και να αναλύσει.

Παρουσίαση των ποσοτικών δεικτών

Σε περιπτώσεις όπου η έκθεση αποτελείται κυρίως από ψηφιακά δεδομένα, υπό μορφή πίνακα ακριβώς μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να κατανοηθεί. Ένα συνεχές ρεύμα των αριθμών έφερε κυριολεκτικά τον αναγνώστη σε λίγα λεπτά. Ένα άλλο πράγμα - πολύχρωμα διαγράμματα και γραφήματα. Είναι προφανές, σαφείς, legkochitaemy.

Κάθε γράφημα είναι αναγκαία προκειμένου να δώσει ένα σχόλιο. Επιπλέον, πρέπει να καθορίσετε πώς συνδέονται μεταξύ τους τα διάφορα προγράμματα? εξήγηση των σχέσεων αιτίας-αποτελέσματος θα διευκολύνει περαιτέρω την ανάλυση της έκθεσης.

Αν κατά τη διάρκεια της λειτουργίας δαπανήθηκαν υλικούς πόρους, όχι μόνο να τα αναφέρουμε όλα. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να καθορίσετε τα οφέλη που έχει αποκτηθεί. Στεγνώστε τη φράση «έχει αγοραστεί είδη γραφείου» θα ακουστεί εντελώς διαφορετική, αν μπορείτε να γράψετε: «Δημιουργήθηκε 2 θέσεις εργασίας, βελτιώνοντας έτσι το τμήμα παραγωγής»

Πώς να κάνει το χαρτί

Παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει ενιαία μορφή της προετοιμασίας, η έκθεση προόδου μπορεί να γίνει σύμφωνα με τα πρότυπα του κράτους, προσδιορίζει τα βασικά κριτήρια για την επιστημονική εργασία. Είναι ταχθείσας απαιτήσεις για τον τύπο μορφοποίησης και μέγεθος γραμματοσειράς , και ούτω καθεξής. N.

Όσο για την αναγνωσιμότητα του εγγράφου, τότε εδώ είναι μερικές συμβουλές:

- Προσπαθήστε να κρατήσετε το ίδιο σημείο ήταν όχι περισσότερο από 5 προτάσεις?

- βασικούς δείκτες επιδόσεων μπορεί να απομονωθεί ή το χρώμα της γραμματοσειράς?

- Σπάστε το κείμενο έτσι ώστε ο πίνακας ή διάγραμμα δεν καταλαμβάνει ολόκληρη τη σελίδα? να είστε βέβαιος να αφήσει χώρο για τα σχόλια τους?

- να κάνει μια σαφή και συνοπτική περίληψη της έκθεσης.

Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να διευκολύνει την αντίληψη της έκθεσής σας, πράγμα που σημαίνει ότι ο αναγνώστης έχει αρχικά οριστεί για την πίστη στον συντάκτη του εγγράφου. Φανταστείτε ότι έχετε - το αφεντικό. Και κάνει μια τέτοια έκθεση, η οποία θα ήταν χρήσιμο και ενδιαφέρον να διαβάσετε.