Το χρονοδιάγραμμα του έργου - ένας τρόπος για την αύξηση της παραγωγικότητας

η ανθρώπινη ζωή είναι πολύ μικρή για να χάνεις το απρόσεκτα κάψει, αλλά εμείς οι ίδιοι συχνά δεν παρατηρήσετε πόσο χρόνο ξοδεύουμε κάθε μέρα για ασήμαντα πράγματα, ή απλά άσκοπα περάσουν. Για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το χρόνο σας, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε που ξοδεύονται, για το σκοπό αυτό, καθώς και το χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας που απαιτούνται.

Χρειάζεται να ληφθεί υπόψη ο χρόνος που δαπανάται για τη δουλειά;

Συνήθως, το σχεδιασμό ώρες εργασίας είναι αρκετά δύσκολη άσκηση, επειδή ο ίδιος ο άνθρωπος είναι δύσκολο να παραδεχτούμε ότι ένα μεγάλο μέρος της ημέρας ξοδεύει παράλογη μετατόπιση κομμάτια χαρτιού ή ακόμα και να μην κάνουμε τίποτα. Αυτό το χρονοδιάγραμμα θα σας βοηθήσει να βρείτε ακριβώς αυτό που ο εργαζόμενος απασχολείται κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά είναι σημαντικό να γράψετε τα πάντα μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια, και να μην χάσουν ακόμα ένα τσιγάρο ή πεζοπορία στο βραστήρα για μια νέα φλιτζάνι καφέ. Για να έχετε μια ολοκληρωμένη εικόνα της μια μέρα δεν είναι αρκετή, η πρακτική αυτή θα πρέπει να πραγματοποιείται τουλάχιστον μια-δυο εβδομάδες, και επαναλάβετε όπως η εκπαίδευση είναι απαραίτητη όχι λιγότερο συχνά από μία φορά κάθε τρεις μήνες. Εκτός από την εισαγωγή των σωστών τιμών πρέπει να βγάλουμε τα σωστά συμπεράσματα, αποφασίζουν να αλλάξουν τη ζωή τους προς το καλύτερο και να βελτιωθεί η αποδοτικότητα.

Είναι καλύτερο να κάνει το χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας κατά τη διάρκεια της κανονικής εργάσιμες ημέρες, και όχι κατά την περίοδο αναφοράς ή στις διακοπές. Οι περίοδοι αυτές είναι γνωστές για την έλλειψη οργάνωσης, έτσι ώστε ο δικαστής θα είναι πολύ δύσκολο για τον ίδιο περίπου τρόπο ζωής ενός ατόμου. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι το επίσημο τέλος της εργάσιμης ημέρας και ο πραγματικός χρόνος μπορεί να διαφέρει, αλλά ως άνθρωπος του χαρτιού για τον εαυτό του και όχι για τον έλεγχο της προστασίας της εργασίας, η ανάγκη να καταγράφει μόνο τα πραγματικά γεγονότα.

Πώς να διεξάγει το χρόνο;

Φυσικά, το χρονοδιάγραμμα των εργασιών είναι ένα σημαντικό συστατικό της καθημερινής πρόγραμμα της ημέρας, όμως, είναι επιθυμητό να ξεκινήσει η εγγραφή ενέργειές σας να μην έρθουν να εργαστούν, και να σηκωθεί από το κρεβάτι. Αυτό θα βοηθήσει να οργανωθούν και να συλλέγονται όχι μόνο στην εργασία, αλλά και θα απελευθερώσει το χρόνο για μια ποικιλία από ενδιαφέρουσες δραστηριότητες στον ελεύθερο χρόνο του. δραστηριότητες μετατόπιση Καταγράψτε θα πρέπει να είναι άμεσα, όπως σε μια ώρα θα είναι αδύνατο να θυμηθώ τι και όταν τελειώσει, τότε τι ο εργαζόμενος είχε εμπλακεί. Ανάγκη να καταγράφει, επίσης, καλεί και η διάρκειά τους, οι απαντήσεις σε e-mails, μόλις ένα λεπτό ξεκούρασης. Κλήσεις και επιστολές είναι επίσης επιθυμητό να χωρίζονται σε επαγγελματικά και προσωπικά, εισερχόμενες και εξερχόμενες, τότε θα είναι σαφές ότι προκαλεί την επιθυμία να αποσπάσει την προσοχή από την εργασία.

Από την πλευρά της μπορεί να φαίνεται ότι ένα άτομο είναι συνεχώς σε βαθιά θέματα, αλλά η απόδοση του είναι ίσο με το μηδέν, και ότι η χρονική στιγμή των ωρών εργασίας θα σας βοηθήσει να καταλάβετε γιατί. Μετά θα πρέπει να ληφθούν τα ευρήματα και σταδιακά να συνηθίσουν τον εαυτό τους σε μεγαλύτερη αυτο-οργάνωσης. Φυσικά, κρατήστε το χρονοδιάγραμμα των εργασιών εξωφρενικά δύσκολο, αλλά η προσπάθεια αξίζει τον κόπο. Ο εργοδότης μπορεί να προσφέρει τη δική τους υπαλλήλους της να χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο, αλλά για ότι δεν εξαπατά, να θέσει ένα μόνο επιθεωρητή. Ωστόσο, πρέπει να γίνει κατανοητό ότι αν ένα άτομο δεν είναι αρκετά εξοικειωμένοι με τις ιδιαιτερότητες της εργασίας, δεν μπορεί να αξιολογήσει επαρκώς τις ενέργειες του εργαζομένου. Για να σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με το σύστημα και μπορούν να παρακολουθούν τους υπολογιστές, όπου ένα ειδικό σύστημα, θα πρέπει να περιμένουμε να δούμε τι στη δεδομένη στιγμή και πόσο συχνά ο εργαζόμενος έρχεται σε χώρους που δεν σχετίζονται με την εργασία.

Το πιο σημαντικό πράγμα - η ανθρώπινη επιθυμία να κάνει το χρονοδιάγραμμα των εργασιών, γιατί χωρίς αυτό δεν μπορείτε να αλλάξετε τον εαυτό σας και να κάνει σημαντική πρόοδο. Το ποσοστό του εαυτού μπορεί να είναι διαφορετική, δεν είναι απαραίτητο να προσαρμοστούν πάρα πολύ, αλλά δεν πρέπει να χρονοτριβεί.