Υπάλληλος Περιγραφή Εργασίας: δικαιώματα και υποχρεώσεις

οργάνωση Υπάλληλος αναφέρεται στο τεχνικό προσωπικό. Κριτήρια για τις μετα απαιτήσεις προσόντων προϋποθέτουν την ύπαρξη πρωτογενούς επαγγελματικής ή γενικής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Για αρκετά καθήκον να εκπαιδευτούν σε ένα ειδικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα. Περιγραφή Εργασίας υπάλληλος δεν απαιτεί επαγγελματική εμπειρία. Ο διορισμός και η απόλυση του επικεφαλής γίνεται συνήθως με τη σειρά της οργάνωσης.

Για καθήκον υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει τα ρυθμιστικά και διαδικαστικά έγγραφα, τοπικές πράξεις της οργάνωσης, καθώς και να είναι εξοικειωμένοι με τις βασικές ρυθμίσεις και εντολές διαχείρισης. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να έχουν γνώσεις σχετικά με την οργανωτική δομή της εξειδίκευσης και το προφίλ της επιχείρησης, το έγγραφο με το πρόγραμμα, γνωστό αρχειοθέτηση.

Ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να ακολουθήσει τους κανόνες των εσωτερικών κανονισμών εργασίας, να έχουν πληροφορίες για το χρονοδιάγραμμα κατάθεσης, η σειρά εγγραφής τους, χρησιμοποιούν τις μορφές δραστηριότητας τυποποιημένα και τα πρότυπα διαχείρισης εγγράφων, καθώς και να γνωρίζουν τους κανόνες και τους κανονισμούς της προστασίας της εργασίας. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι σε θέση να συνεργαστεί με τον εξοπλισμό πληροφορικής, των επικοινωνιών, που χρησιμοποιούνται στην τεκμηρίωση της διοίκησης.

Καθήκοντα γραμματέα περιλαμβάνουν:

- την εκτέλεση των εργασιών σχετικά με τη διαχείριση των εγγράφων με προηγμένη τεχνολογία και εξοπλισμό, προηγμένες τεχνικές και οι μέθοδοι εφαρμογής τους?

- παραλαβή, επεξεργασία, καταγραφή και καταχώριση των εγχώριων και των εισερχόμενων επιχειρήσεων αλληλογραφία. Υπάλληλος οφείλει να αποστείλει επιστολές και άλλα έγγραφα στον διευθυντή ή δομικών μονάδων και την εκτέλεση των εγγράφων που τοποθετούνται στις υποθέσεις της οργάνωσης?

- αποδοχή, την καταχώριση, την προετοιμασία για την αποστολή, και να στείλετε εξερχόμενη αλληλογραφία των επιχειρήσεων στις ορισθείσες αντιτύπων ελέγχου χώρου διεύθυνσης στην περίπτωση της επιχείρησης?

- κατάρτιση της εσωτερικής κυκλοφορίας των εξερχόμενων και εισερχόμενων αλληλογραφία των επιχειρήσεων, εμφανίζοντας τις σχετικές πληροφορίες όσον αφορά τον έλεγχο της τεκμηρίωσης εγγραφής (κάρτες, βιβλία, περιοδικά) και τις βάσεις δεδομένων τεκμηρίωσης?

- η εφαρμογή και η συστηματοποίηση της τρέχουσας αποθήκευση εγγράφων, την έκδοση αυτών προσωρινή χρήση, περιπτώσεις συντήρηση, τον έλεγχο έγκαιρη επιστροφή.

Υπάλληλος περιγραφή εργασίας απαιτεί τον να παράγει έργο για τη δημιουργία και τη βελτίωση της αναζήτησης και αναφοράς συστημάτων, προσφέροντας γρήγορη και εύκολη αναζήτηση των εγγράφων.

Υπάλληλος προετοιμάζει για τα έγγραφα μεταφοράς και μεταβίβασης και τα υλικά για το αρχείο, είναι η απογραφή των περιπτώσεων που αποστέλλονται στην αποθήκευση. Ο εργαζόμενος πρέπει να αλληλεπιδρούν με τους συναδέλφους, προκειμένου να εξασφαλιστεί η μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητα, καθώς και την εκτέλεση διαφόρων οδηγίες και τα καθήκοντα διοίκησης.

Υπάλληλος περιγραφή της θέσης εργασίας περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Έχει το δικαίωμα να προσφύγει στη διοίκηση των προτάσεων που αποσκοπούν στη βελτίωση του εγγράφου. Υπάλληλος για να προβαίνουν σε ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με τα θέματα των δραστηριοτήτων της διαχείρισης εγγράφων. Μπορεί να συμμετέχουν σε κοινωνικές εκδηλώσεις, όπου ζητήματα της εργασίας του και άλλες πτυχές της διαχείρισης εγγράφων.

Περιγραφή Εργασίας του Γενικού Γραμματέα γραμματέα επιτρέπει στον εργαζόμενο να απαιτήσει την επιστροφή της υπεύθυνης εκτελεστές που έχουν εκδοθεί προηγουμένως έγγραφα, και να τους υπενθυμίσεις όταν είναι απαραίτητο.

Υπάλληλος είναι υπεύθυνη για την παραβίαση της ροής εργασίας, την αποτυχία των παραγγελιών υπηρεσίας στη δικαιοδοσία τους. Υπάλληλος Περιγραφή Εργασίας απαγορεύει τον να αποκαλύψει πληροφορίες που αποτελεί εμπορικό μυστικό, καθώς και να χρησιμοποιήσει τις εξουσίες που χορηγούνται για άλλους σκοπούς και για προσωπική χρήση.