Εγγυητική Επιστολή, στο πλαίσιο της οργάνωσης της ροής εργασίας

Όταν δημιουργείτε μια οργάνωση κάθε είδους και κάθε μορφής ιδιοκτησίας στο τοπικό συμβούλιο, το οποίο παράγει την καταχώριση της νομικής οντότητας, είναι αναγκαίο να προβλεφθεί ορισμένα έγγραφα, ένα εκ των οποίων είναι η εγγυητική επιστολή από τους ιδιοκτήτες. Αυτό είναι μια κοινή και διαδεδομένη πρακτική. Ο κύριος λόγος για την ύπαρξη αυτών των εγγράφων είναι το γεγονός ότι το καταχωρισμένο οργανισμό για την απόκτηση του σχετικού πιστοποιητικού έχει το δικαίωμα να διεξάγει οποιεσδήποτε δραστηριότητες και να υπογράψει τις συμβάσεις. Ως εκ τούτου, προκειμένου να επιβεβαιωθεί ότι η δραστηριότητα της επιχείρησης θα πρέπει να καθορίζονται αποκλειστικά και μόνο στο χάρτη της χαρακτήρα, υπό την προϋπόθεση εγγυητική επιστολή των μελλοντικών τους προμηθευτές, τους πελάτες ή τους ενοικιαστές.

Επιπλέον, ότι το έγγραφο χρησιμοποιείται ευρέως στην καταχώριση ενός νομικού προσώπου, χρησιμοποιείται σε άλλους τομείς δραστηριότητας. Φυσικά, η κοινή λογική, η οποία φέρει εγγυητική επιστολή - είναι να παρέχει μια γραπτή υπόσχεση (εγγύηση), μια περιγραφή των προθέσεων, καταστάσεις ή ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν από τον αποστολέα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, και επηρεάζουν τα συμφέροντα του δικαιούχου οργανισμού.

Τα έγγραφα αυτά μπορούν να απευθύνονται τόσο στην οργάνωση και την επίσημη. Σε αυτή την περίπτωση, η ίδια η επιστολή δεν μπορεί ακόμη να περιέχει τη λέξη «εγγύηση» - έννοια και το όνομα του θα παραμείνει αμετάβλητη. Όπως ήταν, το έγγραφο αυτό θα υπόσχονται να εκτελέσει οποιεσδήποτε συνθήκες.

Λήψη πληρωμής αγαθών, ημερομηνίες παράδοσης των προϊόντων, την ποιότητα των προϊόντων ή των εργασιών που εκτελούνται, τους όρους της υπηρεσίας ή απόδοσης - τα οποία μπορούν επίσης να υπόσχονται μια εγγυητική επιστολή. Αυτές οι παράμετροι μπορεί να είναι παρούσα ως ένα μικρό μέρος του σώματος ενός εγγράφου ή καθιστούν εντελώς. Αυτές οι μορφές είναι αυστηρά επαγγελματικό χαρακτήρα και αφορούν τα νομικά έγγραφα του τύπου της σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή για την πληρωμή - η πιο κοινή μορφή του παρόντος εγγράφου.

Τα κύρια χαρακτηριστικά που συνδέονται με κάθε εγγράφου αυτού του τύπου είναι η ακρίβεια, σαφήνεια, περιεκτικότητα, και το σημαντικότερο, σαφή γραπτή. Το τελευταίο σημείο είναι υψίστης σημασίας, δεδομένου ότι η εν λόγω επιστολή για να παρέχει την οργάνωση αποδέκτης των εγγυήσεων από την επίσημη για λογαριασμό άλλου οργανισμού. Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει το είδος της στη σχεδιαζόμενη πράξη.

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι εγγυητικών επιστολών. Στην πρώτη οργάνωση παρέχει μια λίστα με τους λόγους spodvigshih της για να γράψει ένα τέτοιο έγγραφο. Για παράδειγμα, η εταιρεία χρειάζεται μια θεριζοαλωνιστική μηχανή. Φυσικά, πιο γρήγορα και πιο εύκολο να ρωτήσω για αυτό το μηχάνημα από γειτονικές αγροτικές συνεταιριστικές. Στην εγγυητική επιστολή, πρώτα εξέθεσε τους λόγους για τους οποίους ο οργανισμός χρειάζεται επειγόντως έναν επεξεργαστή, και στο τέλος η ακόλουθη φράση προστίθεται στο χαρακτήρα της «εγγύησης πληρωμής» ή «Κάνε μια εγγύηση ενοικίου όλα μέχρι ...», κ.λπ.

Το δεύτερο μηνύματα του τύπου μπορεί να ξεκινήσει άμεσα με τις εγγυήσεις: «Αυτό το έγγραφο μπορεί να εγγυηθεί για να πληρώσει / δωρίσει αντικείμενα / παροχή υπηρεσιών, κλπ ....». Επιπλέον, πολλά έγγραφα αυτού του είδους είναι, μαζί με σφραγίδες και υπογραφές, τις λεπτομέρειες της οργάνωσης-πληρωτή. Η διαθεσιμότητα αυτών των δεδομένων είναι απαραίτητη για μια τέτοια μορφή εγγυητικής επιστολής της πληρωμής.