Κανόνες της λήψης εγγράφων

Δραστηριότητες της κάθε επιχειρηματική οντότητα συνδέεται με την ανάγκη κατάρτισης ενός μεγάλου αριθμού εγγράφων, καταχώρηση των οποίων συνδέεται με τα τυποποιημένα έντυπα, καθώς είναι μια διαχείριση και την καθημερινή λειτουργία (έρευνες και τις παραγγελίες, εντάλματα και παραγγελίες). Αρκετά συχνά, υπάρχουν ερωτήματα σχετικά με το μέγεθος των πεδίων και τη γραμματοσειρά, το μέρος της εκτύπωσης, κ.λπ.

Κανόνες εγγραφής των εγγράφων που ρυθμίζεται από GOST. Οι κανονισμοί αυτοί αναπτύσσονται και εγκρίνονται σε ομοσπονδιακό επίπεδο. Οι απαιτήσεις που περιέχονται σε αυτά, είναι συμβουλευτικού χαρακτήρα. Χρησιμοποιούνται σε διοικητικά και οργανωτικά έγγραφα που ενσωματώνονται σε ένα ενιαίο σύστημα. Αυτές περιλαμβάνουν παραγγελίες και διατάγματα, αποφάσεις και διαταγές, τις δηλώσεις και εκθέσεις, επιστολές, κ.λπ.

Κανόνες έγγραφα κυκλοφορίας καταρτίζει κατάλογο των στοιχείων που περιέχουν, καθώς και τις απαιτήσεις για το σχεδιασμό τους. Τα παραρτήματα στους επισκέπτες να έχουν ένα κενό δείγμα. Λόγω του γεγονότος ότι οι κανόνες σχετικά με τα έγγραφα κυκλοφορίας είναι συμβουλευτικού χαρακτήρα, κάθε επιχειρηματική οντότητα πρέπει να εκδώσει τοπικούς κανονισμούς. Θα πρέπει να καθοριστεί και η διαδικασία για το γραφείο του.

Έντυπα που χρησιμοποιούνται για έγγραφα που πρέπει να συμμορφώνονται με το Α4 ή Α5. Το χαρτί σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να είναι λευκό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανοιχτόχρωμα μορφές. Δεξιό περιθώριο του εγγράφου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα δέκα χιλιοστά. Οι άλλοι τρεις - για να διαχωριστεί το κείμενο από την άκρη του μήκους φύλλου είναι όχι λιγότερο από δύο εκατοστά.

Κανόνες κάνοντας έγγραφα προβλέπει τη δυνατότητα διάθεσης των εντύπων:

- το κράτος Έμβλημα της Ρωσίας?

- το έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας?

- το λογότυπο του οργανισμού.

Κανόνες εγγραφής στοιχεία των εγγράφων ρυθμίζουν την παράσταση από αυτά τα σημάδια πάνω από το όνομα της επιχειρηματικής οντότητας. Ακόμη και κάτω από τη μορφή μιας στοιχείων οργάνωσης αναφοράς. Αυτά είναι:

- τον αριθμό μητρώου κατάσταση στα όργανα του φορολογικού ελέγχου BIN?

- INN / KPP, σχετικά με την καταχώριση στο εφορίες?

- OKUD χαρακτηριστεί ως μορφή κώδικα είναι το έγγραφο?

- Κώδικας επιχείρησης.

Γενικοί κανόνες για την καταχώριση των εγγράφων ορίζουν ότι τα στηρίγματα, που είναι το όνομα του οργανισμού θα πρέπει να αντιστοιχεί με εκείνο που καταγράφηκε στις νομικές διατάξεις. Αν μια επιχειρηματική οντότητα είναι μια σύντμηση των ΗΠΑ συντομογραφία, τότε θα πρέπει επίσης να διευκρινιστεί. Υποχρεωτικό στοιχείο αναφοράς είναι επίσης το όνομα του οργανισμού που εκτελεί τη λειτουργία υψηλότερου επιπέδου.

ο αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου πέρασε τη διαδικασία εγγραφής περιλαμβάνει έναν αριθμό ακολουθίας, η οποία μπορεί να συμπληρωθεί με το δείκτη καταγράφηκε στην ονοματολογία των υποθέσεων, καθώς και την κοινοποίηση των εκτελεστών του ανταποκριτή και άλλα.

Κανόνες έγγραφα κυκλοφορίας περιλαμβάνουν βάζοντας το όνομα του παραλήπτη. Μπορούν να ενεργούν ως οργάνωση, καθώς και μονάδες μέσα στη δομή τους, καθώς και τη σωματική και αξιωματούχους. Έγκριση του εγγράφου που παράγεται είτε με την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του, ή με την εκπόνηση ξεχωριστή πράξη. Λευκά εκτελεστές μπορεί να μεταδοθεί με το ψήφισμα. Αυτό στηρίγματα περιέχει μια δήλωση ενός συγκεκριμένου έργου, καθώς και το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσής του.

Η κεφαλίδα θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται τύπο εγγράφου, και περιλαμβάνει περίληψη της. Το βασικό κείμενο, το οποίο γίνεται στην επίσημη γλώσσα, σύμφωνα με τους νόμους που καθορίζονται σε μια συνεκτική αφήγηση, φόρμες, πίνακες, καθώς και ενώσεις αυτών των στοιχείων. Στο πρώτο μέρος του εγγράφου αντανακλούσε τους στόχους που επιδιώκονται από τη δημοσίευσή του, και η δεύτερη λύσεις, συμπεράσματα ή των αιτήσεων, οι προτάσεις δίνονται.

Στο κάτω μέρος της φόρμας σφραγίδα απαιτούμενες υπογραφές, καθώς και ο συντονισμός. Έγγραφο σφραγίδα. Χρησιμεύει για να επιβεβαιώσει την αυθεντικότητα της υπογραφής, σφραγίδα επίσημη.