Τα κύρια στοιχεία των εγγράφων

Τα έγγραφα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της ζωής μας. γέννηση μας επιβεβαιώνεται έγγραφο κάθε στάδιο της ζωής συνδέεται με επίσημα έγγραφα, ακόμα και θάνατο πρέπει να τεκμηριώνεται. Το βασικό στοιχείο ενός εγγράφου του κάθε είδους είναι οι λεπτομέρειες. Είναι γι 'αυτούς και θα συζητηθεί περαιτέρω.

Λεπτομέρειες των εγγράφων - δηλαδή τα στοιχεία τους, τα οποία επιτρέπουν να αξιολογήσει το σκοπό, το είδος και το βαθμό της σημασίας του χαρτιού. Προς το παρόν, η χώρα μας έχει υιοθετήσει την ενοποίηση της Προτύπου (GOST 351 141 1998), η οποία καθορίζει όχι μόνο τον αριθμό των στοιχείων, ως τέτοια, αλλά και τις απαιτήσεις για την εγγραφή τους, καθώς και ρυθμίζει το συνδυασμό των διαφόρων τύπων τεκμηρίωσης.

Τύπος εγγράφου καθορίζεται από το βαθμό της σημασίας του, το διορισμό. Αυτοί, με τη σειρά της, καθορίζει τον αριθμό και την τοποθεσία λεπτομέρειες. Σε γενικές γραμμές, τα έγγραφα μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες κατηγορίες: την επίσημη και προσωπική.

Προσωπικά είναι το αποτέλεσμα της ανθρώπινης δραστηριότητας. Αυτές περιλαμβάνουν γράμματα και απομνημονεύματα, φωτογραφίες και σημειώσεις. Τα έγγραφα αυτά είναι πολύτιμα μόνο σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή ομάδα ατόμων, συχνά δεν έχουν νομική ισχύ.

Επίσημα έγγραφα περιλαμβάνουν διάφορες διοικητικές και κανονιστικές πράξεις, που προορίζονται για εκτέλεση εντός ενός οργανισμού ή τη χώρα στο σύνολό της (διατάγματα, νόμους, κανονισμούς, πρωτόκολλα, κλπ), καθώς και επίσημη προσωπικά έγγραφα (ταυτότητες, έγγραφα που πιστοποιούν πολιτών κατάσταση, την κατάσταση, κ.λπ.).

Λεπτομέρειες από τα έγγραφα που είναι το κύριο στοιχείο είναι οι επίσημες ποικιλίες. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δηλαδή η ιδιότητα και το σκοπό της επίσημο έγγραφο καθορίζει τον αριθμό των συστατικών στοιχείων.

Σε μια ξεχωριστή κατηγορία, μπορείτε να επισημάνετε τα κύρια στοιχεία των εγγράφων. Όπως υποδηλώνει το όνομα αυτής της κατηγορίας, είναι μια συλλογή από αντικείμενα, να είστε βέβαιος να παρουσιάσει στην επίσημη εφημερίδα. αντικατοπτρίζει πιο καθαρά το σύνολο των βασικών στοιχείων μορφή ή έγγραφο μορφή. Αυτό που συλλέγονται αυτά τα στοιχεία του εγγράφου, χωρίς την οποία θα πρέπει να θεωρείται επισημοποιηθεί λάθος. Μεταξύ αυτών:

• εθνόσημο ή / και το λογότυπο της εταιρείας?
• Επωνυμία του οργανισμού (πλήρης και, αν ναι, σε συντομογραφία)?
• δεδομένα αναφοράς. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι διατάξεις του προτύπου δεν παρέχει σαφείς οδηγίες σχετικά με την πληρότητα των δεδομένων. Ως εκ τούτου, το μόνο που χρειάζεται για να καθορίσετε τις νομικές διεύθυνση και τηλέφωνα επικοινωνίας. Συχνά, όμως, που περιλαμβάνουν και τα στοιχεία του τραπεζικού ?
• Όνομα του εγγράφου?
• συγγραφέα και τα στοιχεία του προσώπου στο οποίο ένα έγγραφο αποστέλλεται?
• ημερομηνία και αριθμό καταχώρισης ?
• header?
• το ίδιο το κείμενο του ίδιου του εγγράφου?
• υπογραφή του διευθυντή ή του συγγραφέα.

Αυτές οι λεπτομέρειες του εγγράφου δεν είναι οι μόνοι. Εκτός από τα βασικά στοιχεία, μπορεί να περιέχει διάφορους δείκτες του επείγοντος και την εμπιστευτικότητα, συμφωνώντας ή έγκριση (αλλιώς γνωστή ως «γύπες» και «θεώρηση»).

Πολλά από τα έγγραφα που αντίθετα έχουν τη δύναμη, και χωρίς κάποια από τα παραπάνω στοιχεία. Έτσι, εκείνοι που προορίζονται για εσωτερική κυκλοφορία, δεν μπορεί να περιέχει δεδομένα αναφοράς για την οργάνωση και πραγματοποιείται σε φόρμα χωρίς αυτούς.

Λεπτομέρειες σχετικά με τα έγγραφα, οι αρμόδιες τη διανομή και την εκκαθάριση τους, σύμφωνα με το πρότυπο, όχι μόνο μιλούν εκτελεστικό παιδείας υπεύθυνος για τη σύνταξη του εγγράφου, αλλά και το υψηλό κύρος της οργάνωσης.