Σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων στην επιχείρηση

Η διαχείριση αποθεμάτων αποτελεί σημαντικό μέρος της πολιτικής διαχείρισης των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Ο κύριος στόχος είναι να διασφαλιστεί η αδιάλειπτη λειτουργία της παραγωγής και πώλησης των προϊόντων και ταυτόχρονα να ελαχιστοποιηθεί το συνολικό κόστος που συνεπάγεται η συντήρηση των αποθεμάτων. Και αυτό επηρεάστηκε από την αυτοματοποίηση. Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων στην επιχείρηση μας βοηθάει.

Γενικές πληροφορίες

Τα αποθέματα περιλαμβάνουν όχι μόνο υλικά και πρώτες ύλες που είναι απαραίτητες για την παραγωγική διαδικασία, αλλά και μη τελικά προϊόντα και αγαθά που μπορούν να υλοποιηθούν. Είναι σημαντικό να ελέγχετε τον όγκο τους. Τα ασφαλιστικά αποθέματα πρέπει να είναι πάντοτε επειδή οι εποχικές εκρήξεις της καταναλωτικής ζήτησης και οι διακοπές της προσφοράς δεν έχουν ακόμη ακυρωθεί. Και όλα αυτά μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά το οικονομικό αποτέλεσμα της δραστηριότητας. Φυσικά, πρέπει να σημειωθεί ότι αυτό μπορεί να αποδοθεί στα αποθεματικά, αλλά από την άλλη πλευρά - παρέχουν σταθερότητα και ρευστότητα στην επιχείρηση. Εάν υπάρχει έλλειμμα, τότε η παραγωγή θα σταματήσει, ο όγκος των πωλήσεων θα μειωθεί και μπορεί να προκύψει μια κατάσταση που θα πρέπει να αγοράσει μια παρτίδα πρώτων υλών ή υλικών σε υπερτιμημένη τιμή. Ως αποτέλεσμα, η επιχείρηση δεν θα λάβει το πιθανό κέρδος. Επίσης, λόγω του γεγονότος ότι τα αποθέματα είναι ρευστά περιουσιακά στοιχεία, η μείωσή τους θα οδηγήσει σε επιδείνωση της τρέχουσας ρυθμιστικής κατάστασης της επιχείρησης. Αλλά εδώ πρέπει να τηρείτε το χρυσό μέσο. Έτσι, το πλεόνασμα των αποθεμάτων μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι το κόστος για την αποθήκευσή τους θα αυξηθεί, είναι απαραίτητο να πληρώσει υπερβολικά ο φόρος ακίνητης περιουσίας. Επίσης, είναι δυνατό να υπάρξει λιγότερο προσιτό εισόδημα λόγω του γεγονότος ότι οι οικονομικοί πόροι θα παγώσουν σε πρώτες ύλες και υλικά. Επιπλέον, δεν πρέπει να αγνοούμε το γεγονός ότι υφίστανται ηθική γήρανση και σωματική βλάβη.

Προσεγγίσεις

Μιλώντας για τη διαχείριση αποθεμάτων, θα πρέπει να σημειωθεί ότι η επιλογή τριών σχεδίων δράσης για το σχηματισμό αποθεμάτων βρίσκεται μπροστά από τη διαχειριστική σύνδεση. Διαφέρουν σε διαφορετικά επίπεδα κερδοφορίας και κινδύνων:

1. Συντηρητική προσέγγιση. Σε αυτό, ο συντελεστής δεν είναι μόνο για να καλύψει το σύνολο της υπάρχουσας ζήτησης πρώτων υλών, υλικών και ημιτελών προϊόντων. Προβλέπει επίσης τη δημιουργία μεγάλων αποθεμάτων σε περίπτωση διακοπών του εφοδιασμού, επιδείνωσης των συνθηκών παραγωγής, καθυστερήσεων που συμβαίνουν στη συλλογή εισπρακτέων λογαριασμών, εντατικοποιείται η ζήτηση των αγοραστών. Η χρήση αυτής της προσέγγισης επηρεάζει αρνητικά το επίπεδο κερδοφορίας και θετικά - με πιθανό κίνδυνο.
2. Μέτρια προσέγγιση. Προβλέπει τη δημιουργία αποθεματικών για τις πιο χαρακτηριστικές διαταραχές που μπορεί να προκύψουν κατά τη λειτουργία της επιχείρησης. Οι υπολογισμοί σε αυτήν την περίπτωση βασίζονται σε δεδομένα προηγούμενων ετών. Στην περίπτωση αυτή, παρέχεται μέσο επίπεδο κερδοφορίας και κινδύνων.
3. Επιθετική προσέγγιση. Στην περίπτωση αυτή παρέχεται ένα ελάχιστο επίπεδο αποθεμάτων (αν και μπορεί να λείπουν εντελώς). Εάν κατά τη διάρκεια της επιχειρησιακής διαδικασίας δεν υπάρχει αποτυχία, τότε η επιχείρηση θα έχει το καλύτερο αποτέλεσμα απόδοσης. Αλλά όταν προκύψουν προβλήματα, η επιχείρηση προβαίνει σε σημαντικές οικονομικές ζημίες. Έτσι, μπορείτε να έχετε το μεγαλύτερο κέρδος, αλλά υπάρχει σημαντικός κίνδυνος απώλειας.

Μοντέλο διαχείρισης: Παράγοντες

Το μόνο που ήταν πριν ήταν η θεωρητική προετοιμασία. Τώρα θα εξετάσουμε την ανάπτυξη ενός συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων για την επιχείρηση. Για το σκοπό αυτό πρέπει να λάβουμε υπόψη πολλούς παράγοντες:

1. Οι όροι υπό τους οποίους αγοράζονται τα αποθεματικά (όγκοι προμηθειών, συχνότητα παραγγελιών, παροχές και εκπτώσεις).
2. Χαρακτηριστικά της υλοποίησης των τελικών προϊόντων (η κατάσταση της ζήτησης, η αξιοπιστία και η ανάπτυξη του δικτύου αντιπροσώπων, η αλλαγή στο επίπεδο των πωλήσεων).
3. Χαρακτηριστικές αποχρώσεις της παραγωγικής διαδικασίας (χαρακτηριστικά της τεχνολογίας της δημιουργίας, διάρκεια προετοιμασίας και άμεση παροχή προϊόντων).
4. Κόστος που προκύπτει κατά την αποθήκευση των αποθεμάτων (δέσμευση κεφαλαίων, πιθανή ζημία, κόστος αποθήκευσης).

Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων σε μια επιχείρηση μπορεί να βασιστεί σε διάφορες συγκεκριμένες μεθόδους. Κάθε ένα από αυτά έχει τα δικά του χαρακτηριστικά.

Το πρότυπο Wilson

Χρησιμοποιήθηκε για να εξασφαλίσει ότι η διαχείριση αποθεμάτων στο σύστημα εφοδιαστικής έχει βελτιστοποιηθεί στο μέγιστο. Μπορεί να εφαρμοστεί για να πάρει απαντήσεις σε τέτοιες ερωτήσεις: ποια είναι τα αποθέματα; Πόσα υλικά και πρώτες ύλες χρειάζονται ανά μονάδα χρόνου Βέλτιστο μέγεθος παράδοσης. Επιπλέον, εξετάζουν άλλες διατάξεις που πρέπει να επιλυθούν. Σύμφωνα με το πρότυπο Wilson, μπορεί κανείς να πειστεί με μαθηματικά μέσα ότι η επιχείρηση ενδιαφέρεται να παραγγείλει πρώτες ύλες, υλικά και αγαθά στις μεγαλύτερες δυνατές ποσότητες. Στην περίπτωση αυτή, οι δαπάνες για έξοδα μεταφοράς, εκκαθάριση και παρόμοια θα ελαχιστοποιηθούν. Και αυτό θα επηρεάσει άμεσα την κερδοφορία της επιχείρησης. Επιτρέπει επίσης την επιλογή του ελάχιστου επιτρεπόμενου τυποποιημένου επιπέδου αποθεματικών, το οποίο θα αποφύγει το υψηλό λειτουργικό κόστος, το οποίο χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πρώτων υλών, υλικών και ημιτελών προϊόντων. Ποιες είναι οι παράμετροι του συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων σε αυτή την περίπτωση; Για να χρησιμοποιήσετε πλήρως το μοντέλο πρέπει να ξέρετε:

1. Αυτό μπορεί να εφαρμοστεί μόνο για ένα είδος αγαθών. Σε αυτή την περίπτωση, η ποσότητα του πρέπει να μετράται συνεχώς.
2. Το επίπεδο ζήτησης για ένα συγκεκριμένο προϊόν, το οποίο είναι σταθερό με το χρόνο.
3. Η παραγωγή πραγματοποιείται σε ξεχωριστές παρτίδες.
4. Οι παραγγελίες έρχονται σε ξεχωριστή παράδοση, η οποία συνεπάγεται επιπλέον κόστος.
5. Τα έξοδα αποθεμάτων εμφανίζονται συνεχώς.
6. Τα έξοδα παράδοσης και παραγγελίας είναι σταθερές τιμές (ή πρέπει να υπολογίσετε έναν μέσο αριθμό). Και σε αυτή την περίπτωση εννοούνται οι μεταφορικές, λειτουργικές και άλλες δαπάνες.
7. Δεν εξετάζονται περιπτώσεις με πρόσθετες παραδόσεις αγαθών και εκπτώσεις για μεγάλο όγκο παραγγελιών.

Τι χρησιμοποιείται στην πράξη;

Ποια είναι τα κύρια συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων που χρησιμοποιούνται; Ποια είναι τα χαρακτηριστικά τους; Ας δούμε ένα παράδειγμα. Και ως αντικείμενο υπό έρευνα, το σύστημα ελέγχου αποθεμάτων ABC θα εκτελέσει. Βασίζεται στην ανάλυση κόστους-όγκου, η οποία διαιρεί όλους τους τύπους αποθεμάτων σε ορισμένες ομάδες, ανάλογα με το μέγεθος των πωλήσεων και των κερδών. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να αποδειχθεί ότι το 70-80% όλων των πωλήσεων πέφτει στο 10-20% των αγαθών. Αυτή είναι η αρχή του Pareto σε δράση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων προσφέρει να επικεντρωθεί στα πιο σημαντικά προϊόντα και αγαθά, καθώς και να τα διαχειριστεί αποτελεσματικά, ώστε να μην ξοδεύουν επιπλέον χρήματα σε λιγότερο σημαντικούς τομείς. Στο πλαίσιο του συστήματος, το κόστος, ο όγκος και η συχνότητα των δαπανών, οι συνέπειες της έλλειψης ορισμένων πρώτων υλών και των συναφών, έχουν μεγάλη σημασία. Η διαίρεση πραγματοποιείται σε διάφορες κατηγορίες. Ας τα εξετάσουμε.

Ταξινόμηση κατηγοριών συστημάτων ABC

Υπάρχουν συνολικά τρία:

1. Κατηγορία A. Αυτό περιλαμβάνει τα πιο ακριβά είδη αποθεμάτων που έχουν μεγάλο κύκλο χρήσης. Απαιτούνται συνεχής παρακολούθηση, καθώς σε περίπτωση έλλειψης θα υπάρξουν σοβαρές οικονομικές συνέπειες. Για να προσδιοριστεί πότε πρέπει να βελτιστοποιηθεί η παράδοση, χρησιμοποιείται το μοντέλο Wilson που περιγράφηκε παραπάνω. Οι συγκεκριμένες τιμές βασικών εμπορευμάτων, κατά κανόνα, είναι διαθέσιμες σε πολύ περιορισμένο αριθμό και απαιτούν εβδομαδιαία παρακολούθηση.
2. Κατηγορία Β. Περιλαμβάνει αξίες βασικών και υλικών με σκοπό τη διασφάλιση της συνέχειας της επιχειρησιακής διαδικασίας και τη διαμόρφωση του τελικού χρηματοοικονομικού αποτελέσματος. Κατά κανόνα, τα αποθέματα αυτής της ομάδας παρακολουθούνται μόνο μία φορά το μήνα.
3. Κατηγορία C. Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων του ABC εδώ περιλαμβάνει όλα τα περιουσιακά στοιχεία βασικών εμπορευμάτων, τα οποία έχουν χαμηλό κόστος και δεν παίζουν σημαντικό ρόλο στη διαμόρφωση του τελικού οικονομικού αποτελέσματος. Ο όγκος των αγορών σε αυτή την περίπτωση θα είναι αρκετά μεγάλος. Ο έλεγχος της διακίνησης των αποθεμάτων δεν υπερβαίνει συνήθως μία φορά το ένα τέταρτο.

Αποτίμηση αποθεμάτων

Στην πράξη, για τον σκοπό αυτό μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες μέθοδοι:

1. LIFO. Στην περίπτωση αυτή, η επίδραση του πληθωρισμού εξομαλύνεται όταν δημιουργείται το κέρδος. Η μέθοδος αυτή είναι κατάλληλη σε περίπτωση που είναι αναγκαία η αντικειμενική αξιολόγηση του αποτελέσματος που επιτυγχάνεται. Η θετική πλευρά είναι ότι σας επιτρέπει να μειώσετε το ποσό του φόρου ακίνητης περιουσίας.
2. FIFO. Επιδρά αρνητικά στη ρευστότητα, μειώνει το κόστος και αυξάνει τα κέρδη.

Συνοψίζοντας

Τι είναι το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων; Πρόκειται για ένα πλήρες σύνολο μέτρων που αποσκοπούν στη δημιουργία και ανανέωση των αποθεμάτων, καθώς και στην οργάνωση της συνεχούς παρακολούθησης και του επιχειρησιακού προγραμματισμού των παραδόσεων. Ένας σημαντικός ρόλος εδώ διαδραματίζει η ανατροφοδότηση, ή μάλλον, ο τρόπος με τον οποίο υλοποιείται. Το καλύτερο αποτέλεσμα είναι όταν οι εκπρόσωποι του διαχειριστή μπορούν γρήγορα να λάβουν όλα τα απαραίτητα δεδομένα, να λάβουν αποφάσεις και να τα εφαρμόσουν. Τα εργαλεία αυτοματοποίησης χρησιμοποιούνται ευρέως γι 'αυτό. Για να εξηγήσετε τη συσκευή, μπορείτε να εργαστείτε με ένα μοντέλο τριών επιπέδων.

Εφαρμογή

Στο πρώτο επίπεδο, διαμορφώνονται πληροφορίες σχετικά με το υλικό υλικό του συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων λόγω προγραμμάτων αποθήκης και βάσεων δεδομένων. Χάρη σε αυτές μπορείτε να πάρετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την κυκλοφορία πρώτων υλών, υλικών και ημικατεργασμένων προϊόντων, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη φόρτωση ή την αποστολή προϊόντων. Το δεύτερο επίπεδο του συστήματος αποτελείται από διαφορετικά μοντέλα διαχείρισης αποθεμάτων. Χρησιμοποιούν όλα τα απαραίτητα μαθηματικά εργαλεία για να αξιολογήσουν την τρέχουσα κατάσταση των αποθεμάτων και να αναπτύξουν συστάσεις για αποτελεσματική διαχείριση. Στο τρίτο επίπεδο, χρησιμοποιείται ένα μοντέλο χρηματοοικονομικής διαχείρισης, καθώς και περιορισμοί λογισμικού που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την οικονομική κατάσταση των αποθεμάτων. Στην περίπτωση αυτή εκτιμάται η οικονομική αποτελεσματικότητα των αποφάσεων, προσδιορίζονται οι πηγές απόκτησης πρώτων υλών και υλικών. Επιπλέον, αυτό το μοντέλο ασχολείται με τη συνολική οικονομική στρατηγική διαχείρισης αποθεμάτων. Η παρουσία της εφαρμογής λογισμικού και των μέσων αυτοματοποίησης μπορεί να αυξήσει σημαντικά το επίπεδο αποτελεσματικότητας και τελικά να εξοικονομήσει το προσωπικό των οικονομικών εργαζομένων.

Βελτιώσεις

Ανακύπτει το ερώτημα: πώς μπορείτε να βελτιώσετε το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων; Καταρχάς, πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε οι κατάλληλες πληροφορίες να είναι διαθέσιμες ανά πάσα στιγμή. Σε αυτή την ανεκτίμητη βοήθεια μπορεί να προσφέρει τεχνολογία σύννεφων. Θα σας επιτρέψουν να λάβετε δεδομένα από ένα αυθαίρετο σημείο της υδρόγειο - απλά να είστε το Διαδίκτυο. Επιπλέον, τα πιο προηγμένα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων έχουν αλγόριθμους για τον υπολογισμό της δαπάνης πρώτων υλών. Ως εκ τούτου, μπορούν να παρέχουν υψηλής ποιότητας προβλέψεις και συστάσεις όταν είναι απαραίτητο να αναπληρώσουν τις αποθήκες. Στην περίπτωση αυτή, ο ρόλος ενός ατόμου μειώνεται μόνο στο σχεδιασμό παραγγελιών και στην παρακολούθηση της κανονικής λειτουργίας του συστήματος.

Δημιουργία ACS

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείται αυτόματο σύστημα ελέγχου. Στην περίπτωση αυτή, οι ακόλουθοι παράγοντες θα έχουν μεγάλη σημασία για τον αλγόριθμο:

1. Εγκαταστάσεις παραγωγής.
2. Το αναγκαίο ποσό αποθεματικών για την κανονική λειτουργία της επιχείρησης.
3. Ο όγκος παραγωγής που παράγεται για ορισμένες χρονικές περιόδους (όπως είναι η ημέρα, η εβδομάδα, ο μήνας). Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ληφθεί ως βάση και ένα έτος.
4. Το ύψος των αποθεματικών κατά τη θέση σε λειτουργία του συστήματος.
5. Συχνότητα των παραδόσεων.

MRP

Αυτό είναι επίσης ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. Θα το θεωρήσουμε ως εναλλακτική λύση σε σχέση με το προαναφερθέν ABC. Υπάρχουν δύο διαμορφώσεις: MRP-1 και MRP-2. Στην πρώτη, επεξεργάζονται και διορθώνονται πληροφορίες σχετικά με την άφιξη, την κυκλοφορία και την κατανάλωση αποθεμάτων. Επίσης, παρέχονται στρατηγικές αναπλήρωσης και ελέγχου για κάθε θέση. Για να επιλύσετε τις εργασίες διαχείρισης, υπάρχει ένα ειδικό αρχείο παραγγελιών, το οποίο περιέχει όλες τις πληροφορίες. Το MRP-2 διακρίνεται ευνοϊκά από ένα ευρύτερο φάσμα λειτουργιών. Περιλαμβάνει την παραγωγή και τον οικονομικό σχεδιασμό, καθώς και τις επιχειρήσεις εφοδιαστικής. Ανάλυση του συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων σας επιτρέπει να γνωρίζετε πού, τι και πόσο υπάρχει.

Συμπέρασμα

Ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι απαραίτητο για κάθε επιχείρηση που σχεδιάζει να λειτουργήσει επιτυχώς για μεγάλο χρονικό διάστημα. Εξάλλου, σας επιτρέπει να ασκείτε τη λειτουργία του ελέγχου και της αναπλήρωσης των αποθεμάτων. Τα εργαλεία αυτοματοποίησης διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο ως δομικό στοιχείο. Μπορούμε να πούμε με βεβαιότητα ότι θα βελτιωθούν σταδιακά και στο μέλλον θα μπορέσουμε να δούμε αυτό το δομικό κομμάτι της επιχείρησης ως αυτόνομο σύστημα που χρειάζεται μόνο συντονισμό. Μπορεί να ασκεί τις δραστηριότητές της ανεξάρτητα.